高校档案利用服务中微信的应用探析2900字

1、高校档案利用效劳中微信的应用探析2900字 摘 要：在我国现阶段的高校开展过程中，信息化建立也越来越适应当今时代的需求和社会开展的需要。我国教育工作者对学生和老师均有开展档案效劳，高校档案效劳的核心就是以人为本，那么档案效劳就必需要求高校信息化建立更好更快的完善和开展。随着时展，高校档案效劳形式也在开展中形式也随之改变，并进展不断的改善和革新。在当今社会，微信是一种互动交流的平台，它不仅作为一项新颖的交流工具而被群众所承受，并且在我国的各个高校中也应用极其普遍，本文就高校档案利用效劳中微信的应用进展讨论分析，进而提出有效的意见或建议。 毕业 /2/view-11437579.htm关键词：高校

2、档案；效劳力；应用探析前 言：由于互联网的普及和不断应用，网络已经开场浸透与人们的日常生活，不管是生活方式，还是互动交流都离不开互联网，它已经为我们的生活方式带来了宏大的改变，而且随着时代的不断进步和开展，智能也逐渐进入我们的生活，已成为我们获取信息，互动交流的主要工具之一，由于智能的不断普及和应用，微信以其强大的社交功能也逐渐走入人们的视野，更渐渐地浸透到社会生活的各个方面。它以其多样性的特点被群众所承受和热爱，由于微信的突出优势，档案馆也希望利用微信平台，为广阔民众提供更加便利的效劳，各大高校也通过微信的不断应用使高校档案利用效劳不断改善。一、微信平台应用现状微信作为一项新颖的社会交流平台

3、，它不仅具有效率高，速度快，互动性强等特点，而且微信的传播速度也比其他媒介都要快很多，而且微信中社交，支付以及生活效劳都有所涉及和浸透，而且由于互联网的不断普及和开展，微信注册的用户已经在当今社会总数已经超过800万个。而且用于微信支付的用户已经是中国总人口的二分之一，微信誉户的一般受众都偏向于年轻人，不过中老年人也有所涉及，而微信的一般受众年龄一般都在55岁以下1。因此，对于高校档案效劳来说，微信已经可以完全满足高校档案效劳应用的所有需求，并且在高校中学生使用微信也相当广泛， 进而为学生和老师的联络提供了良好的根底和条件。二、档案信息化对于高校档案利用效劳力的必要性一有利于进步高校档案工作的

4、效率和速度在以前的高校档案管理过程中，档案的管理和效劳由于没有信息技术的支持，管理和效劳工作一般都是通过人力来完成的，工作人员通过对高校档案整理编目上架等等，最终完成了高校档案工作。然而因为档案资料较多的原因，难免造成了工作人员的工作量极大，人力消耗也非常严重，而且因此也会花费很多时间，造成了效率低，质量差的影响。随着信息技术的不断浸透，高校档案的管理工作局部环节也从人力变成了自动，不仅减轻了工作人员在整理资料和搜集资料的负担，而且也保证了资料整理过程中的速度和质量同时档案进展信息化的管理也使电子文件得到了更好的搜集和整合。二有利于进步高校档案的现代化管理程度传统的高校档案都是以纸质文件为主，

5、其他影音文件、实物档案、工程档案等为辅，所以就造成了档案文件就必须占用较为广阔的空间进展储存和管理，与此同时，由于纸质文件不能长时间的保存，因此高校档案储存的时间也有了一定的局限性，而通过档案信息化的施行和推行，就解决了纸质文件存在的弊端，高效档案可以通过信息技术建立电子档案而方便了信息的储存和管理，同时也使档案信息的共享得到了实现和发挥2。由于信息化的不断浸透和改变，高校档案的现代化管理程度也在某种程度上得到了前所未有的提升和加强，不仅实现了电子档案管理，还制定了全程监控形式，这些都进一步加强了高校档案的管理。三有利于进步档案馆的效劳程度高校档案的效劳宗旨都是以人为根本，在管理和效劳过程中都

6、提倡为人效劳，因此在档案管理过程中必需要提升档案馆的效劳程度，从而加强效劳力度。而对于陈旧的档案管理方式，假如想要查阅档案资料，查询者就必须专门到档案馆进展查询，而工作人员也必须通过人力进展搜索，这样不仅浪费了彼此的时间，而且档案查询质量也会大大减弱，因此通过档案信息化的推进，传统的档案管理方式已经从根本上得到了改善和创新，查阅者可以通过互联网技术进展网上查阅。三、对于微信在提升高校档案利用效劳中的应用一大力宣传档案文化在传统的评价机制中，评价档案工作好坏的唯一标准就是搜集的档案是否存在价值性，而对于高校档案资料的整合分析、搜集整理这些程序都没有被列为评价标准，而在档案信息化的今天，档案的评价

7、机制就不仅仅是档案馆存了多少有价值的档案资料，而且也必须包括对于档案资料的整理利用这些程序，假如用户想查阅档案资料，档案工作者也必须迅速准确的将查阅者的所有档案信息完好的提取出来，而对于微信的利用，就极大的减少了再提取档案过程中所遇到的种种问题，从而促进了档案利用效劳工作的开展运行。微信通过宣传档案文化，进一步实现了档案资料信息的完善和利用。二倡导“以人为本当今时代，随着信息技术的不断开展，互联网技术的不断普及，高校档案利用效劳工作也在不断的革新和改善，相比传统的档案工作形式，如今的高校档案利用效劳工作已经可以越来越能满足于人们的需求，高校老师和学生对于档案资料的需求也成为档案工作者必须理解的

8、目的之一，通过微信平台，档案工作者就可以在老师和学生的互动交流中掌握老师和学生的真正需求，从而对师生的档案信息进展进一步的规划和整合3，进一步提升高校档案利用效劳工作。除此之外也可以通过微信，学生和老师可以在网上查阅档案信息，比方说发布公告以及在论坛上评论或者是意见箱等有利于查阅档案信息的网址或软件。用这些方式从而为档案效劳提供了更有利的支持和保障。三充分发挥微信公众效劳平台的作用微信公众号不仅可以更有利的宣传档案工作，而且也为档案信息的发布提供了一个具有潜力的平台，通过这一功能的发挥，使档案知识、档案信息以最快捷、最迅速的方式传送给师生，从而为广阔师生提供了非常便利的效劳，也进一步提升了高校档案利用效劳这一项工作在微信中的应用。四、结论总而言之，现如今，微信不仅作为智能的一个通讯效劳工具，它也是一项多方面的应用程序，而且随着信息技术的迅猛开展，微信不断的在人们的视野中兴起和壮大，就在近年来，运用微信的用户已经超过了中国总人口的一半，因此微信在提升高校档案利用效劳有了得天独厚的优势，在高校档案的效劳和管理过程中，由于微信具有效率高，速度快，互动性强等特点，就为高校档案的利用效劳创造了一定的条件，从而在推?V过程中不断进步了高校档案的管理和效劳力度。参考文献：1侯倩.高校微信育人功能及平台建立J.长江大学学报社会科学