浅谈加强教学档案管理工作的思考

1、浅谈加强教学档案管理工作的考虑 浅谈加强教学档案管理工作的考虑 为您整理了加强教学档案管理工作的考虑，网站内容每天更新，欢送大家时时关注哦! 教学档案是高校师生在进展教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和详细总结。建立完好的教学档案，对于进步教学质量、推进教学研究、提升教学管理程度，具有重要的意义。 一、教学档案管理的意义 教学档案是衡量教学质量和教学管理程度的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。 第一，它是进步教学质量和进步教学管理程度的重要根据

2、。 教学档案是教学活动和教学管理工作的详细表达，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理程度的进步。在日常教学活动中，各种工作的缺乏和问题都会在相关的教学记录上有所表达，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理程度的提升。 第二，它是进展教学改革和教学研究的重要根据。 作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经历和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经历，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比方，教学大纲的

3、完善和修订，教学质量的进步、教学改革的进展，都可以借鉴教学档案所提供的详细材料。 第三，它是支撑教学评估工作的重要根据。 在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用程度直接反映了学校的办学程度和才能。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的详细情况，假如没有完好、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的程度，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。 综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理程度，是当前高校建立和开展的必然。 二、教学档案管理工作的详

4、细展开 教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，进步教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将标准详细教学教务工作的展开。 1.教学档案的搜集 教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和根底。老师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建立、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进展积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理方案，力争做到对教学档案的搜集有方案性和实效性。 此外，由于教学档案的来源相

5、对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进展，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和防止的问题。 2.教学档案的归档 在教学档案的管理过程中，应尤其重视教学档案的归档工作。教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进展。每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项详细的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。 此外，在教学档案归档的过程中，应格外注意教学档案的归档材料，应反映出教学理

6、论活动和教学管理的全过程，尤其在归档的过程中，应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，详细来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连接、明晰全面。另一方面，要把搜集到的教学档案材料进展鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保教学档案材料的准确性和有序性。 3.教学档案的保管 教学档案的保管，包括教学档案的保存、借阅、返还等各个环节，因此，必需要根据学校和学院的实际情况，制定相应完善的教学档案管理制度，从而使得详细工作有制度可依、有制度可循。同时，对于教学档案的保管应有专人负责，应尽量挑选政治素质好，且具备一定的教学管理经历的人员从事这项工作。 另外，随着教学

7、档案资料越来越多，教学档案管理信息系统的建立和应用具有现实性和高效性，以电子档案代替纸质档案的工作已势在必行。因此，对于档案教务管理人员来说，应掌握计算机多媒体等先进技术，同时可采用相关的档案信息管理软件对教学档案进展管理，进而快速、便捷、直接地对教学档案进展处理。 总之，对于教学档案材料的管理，必须如实反映教学工作和教学管理过程中的各个重要环节，同时应从详细的实际工作出发，遵循其自然规律和逻辑联络，客观表达教学活动自身的特点。 三、加强教学档案管理工作的详细举措 第一，建立健全教学档案管理制度。 科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。详细来说，一方面要根据学校的相关规定和标

8、准，并结合本院系的详细情况，制定相应的各项详细管理制度，如学院的教学档案管理施行细那么等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。当然，教学档案管理工作较为复杂，不能只靠制度，还应有其他相应的管理手段为补充，如通过宣传教学档案归档的重要性，使教职工和学生充分认识档案工作的重要性，进而自觉参加这项工作。这些都可以使教学档案的管理工作朝着更加标准、更加科学的方向开展。 第二，加强效劳意识，配合老师积极做好归档查档工作。 在教学档案管理的过程中，要积极配合老师做好归档、查档的工作。对于处在教学一线的老师来说，他们提供着

9、教学档案的一手材料，这些材料直接反映教学情况，如让他们实在体会到归档的好处和价值，可以直接提升教学档案管理工作的有效性。如，优秀老师讲稿的汇编、教学经历的总结、教学研究论文的汇总等，都直接反映了教学工作的情况和进展。总之，应充分调动档案管理人员的积极性，进步教学档案管理，从而充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用。 第三，提升教学档案管理人员的业务素质和才能。 教学档案管理人员的业务素质和业务才能直接关系到教学档案管理工作的程度，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进展教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务程度，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案管理人员应具有责任精神和敬业精神，在工作中应树立超前意识，主动探索教学档案管理工作的规律，从而优化详细的教学档案管理工作。这些对于提升教学档案管理程度，具有重要的意义。 第四，进步教学档案管理工作的现代化程度。 随着高校教育事业的不断开展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和开展。在详细工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到详细的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。如，成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的建立，进步了日常工作的效率，防止