公文传输平台

1、一、后台管理这里的后台指的是专供发布者的发布及管理各种文件、资料、公告及会议资料的平台。以 超级管理员的身份进行文件管理、会议管理、资料管理、公告管理、用户管理等模块进行 具体的操作。1、用户管理（1）群组管理，在左侧菜单“群组管理”界面下，如图所示添加群组。后白村畀;、用Pttff -、铸群甜选中复选框点“删除”可对不需要的群组删除，点群组名后面的“编辑”按钮，对群组进行名称 和序号的修改。（2）添加用户。添加及修改用户。在左侧菜单的“添加”，进入添加界面，如图填写用户 名、中文名称，选择所属的群组并为此用户分配权限级别，也可填写简介内容，点“提交” 完成新用户的添加；（3）权限管理。该平台

2、系统内置了 “超级管理员、高级发文者、普通发文者、阅读者” 等四种权限，在左侧菜单“权限管理”界面下，可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理 员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。后台管理 用户管理A枚限管理返回枳限名希说明J超翻管理员系统叔K艮最高的管理员,具有一切功能。高裁发史者高缄发史者能发布文件、攵件处理、发布资料功有M普通发史者一股发文者只能发布文件和资料。晰卖者只有前台签收和查阅史件功能，没有后台发布和管理功能口（4）用户管理。在左侧菜单“用户管理”界面下，选中复选框点“删除”可 对出现各种变动的用户进行删除，需要对用户信息进行修改时；如需对现有的用户信息

3、进行修改，可点各用 户详细信息后面的“编辑”按钮进行名称、权限、群组的更改，如图所示：后告管理管理用PHPID曲岫2、文件管理（1）文件类型。在左侧菜单的“文件类型”界面下，可看到已设置的文件类型选中复选框点击“删除”和“添加”按钮，对文件进行具体的操作，如图所示:点文件类型详细后面的“编辑”按钮，对文件类型进行文件类型名称和简介的修改，点提交” 操作成功。如需增加新的文件类型，点“添加”后，填写文件类型及简介，点“提交”完成此 项工作。（2）发布文件。以高级发文者的身份登陆，在左侧菜单的“发布文件”界面下，点“添 加”，如图所示对话框，选择接收单位，并填写文件标题、选择字号、发文单位、文件类

4、型 等操作。后台管理:，文怦管:S，:，发市文怦用走7& 0填写完毕点右上方的“提交”，为了保证文件传输的安全，对此文件进行电子签章及签名，点 “盖章”出现签章信息对话框。附加时间复选框表示在印章上自动附上签章时间，如下图，“确 定”点按钮后，签章成功；点签字”出现签章信息对话框，如图输入名字，点确定”完成签 字。（3）文件管理。在左侧菜单“文件管理”界面下，如图，可进行对文件的删除、编辑、添加 及查看签收情况的工作。后台管理 文件管理 管理文怦册除主件名治蛊立字号苴件举型股布单位卷柿时旧签收状紊娶童提空存档12013就教盲部_已提壹43编辑r 相关寸伴口门1矣议纪要洗一笑1土二吝着捏出且休1

5、9:22:40工作会.，,同样，选中需要删除的文件前面的复选框，点右上方的删除”按钮就可将此文件删除；点文 件信息后面的“编辑”对文件的名称、类型等信息进行修改；也可通过右上方的“添加”按钮， 直接进入添加文件的页面；点“查看”按钮，可以查看接收者是否签收文件以及签收的信息。在此文件发布过程中，要求对文件进行存档，对此，要进入另一个档案管理系统进行设计， 最后再回到公文传输平台的文件管理中的管理文件下进行文件存档，以便后面查询。W台管W.r混尚评伸评时蜉I有料忸件杼201拜就8!富部械空帆出堂件1生屈，更俐I成形式匝K l - 言云eSS二心7. J-1 - *r击1*-场号01h/心AI:

6、i 1 - mg单位目-0CI3、会议管理（1）发布会议通知后。在左侧菜单发布会议通知”界面下，选择自定义选择”添加接收的 用户群组，并填写会议名称、召开时间、简介，并对需要签到”和“需要反馈”复选框进行选 择，添加需要上传的材料，填写完整后，点“提交”完成会议通知的发布，如图：启台管理:心费橱官理贤科斐坦官理 5!忡 添如r用澎z*.豚同样也必须对相关会议进行盖章和签名，点击“提交”按钮完成。（2）管理会议通知。在左侧菜单“管理会议通知”界面下，可完成对会议通知的一系列管理 工作。选中会议名称前面的复选框，点“删除”，可删除掉过时的会议通知；点会议通知信 息后面的“编辑”按钮，对会议通知的时

7、间、内容、接收人等进行修改；并且查看接收者是否 接收，材料是否下载等；后台懿）颂潴黔咱理麴42MW.II露肓住藻二菊霆L，表变 if 新查看签到签收的情况苣理含议通知、基收签到话i近回般醐: 业1并四川省育厅关:第丰M工七三.鼎宇丽：、Jin. =一一窑牛位：.LZ整委,配I职馨帙| 昭I |,委判T-lL釜日*玉箜单k-m.龙土岸T冬游汁司蚯己二:.土二顼:.日二工土没.t .m查看会议通知的反馈信息冒食r仪通知a佥诙反5职近回芝点王一一土 ：1 一虹竺Mil 一切?史一1二匚迎4旺打 小_一 - - 1 J 4L ：. .1很工（7：. J10*i 5J6.1 成 I巧三号is.皇收II门

8、xi+!din虐*1；夸女已.：,了.I ：- I H! : . I H ： .：, !土 1；：项土上；七已广 r,*,i,艾（3）管理会议材料。会议之中，经常有相关的会议材料需要提前发放，在左侧菜单会议 管理材料”界面下，不仅可以查看到会议的具体内容如会议名称、组织单位召开时间和已发 放的材料数目，还可以点“添加”直接进入添加会议材料的界面添加需要上传的会议材料;“发 布”表示上传“会议材料”，允许参会人员下载该材料，如图：甜管理:咯淀管耙心毓欲脂提充 起回FL会议明 J洒曲:。，三阻 禁有二二*MTI哙崩善崩郴:E蒜钗赣近盘丸斓设浏览.4、资料管理（1）资料类型。这里的资料主要是指除政府

9、公文之外的政府内部的文件、人事等各种规 章制度。在左侧菜单资料管理”界面下，点“添加”填写新的资料类型名称和简介；选项中复 选框，点“删除”对不需要的资料类型进行删除,如图：点资料类型详细信息后面的“编辑”对已有资料类型进行名称和简介的修改。（2）管理资料。在左侧菜单管理资料下，如图所示，可对发布的资料进行删除编辑及查 看签收情况的工作。选中复选框点“删除”对过时的资料进行删除；点资料信息后面的“编辑” 对资料进行接收用户、标题、类型及资料内容的修改；也可通过“添加”从这里直接进入资 料的添加页面。后台营理贫科官理）管理贫料坛B标即J二年# II己劳与匕天丁弟二三霎三妄Z公告管理，管莲公告fl

10、除，布时间ZQ13年教育部重要文件2013-4-7 19；+3；11公告名满在位置：娜酢白心町|：垣“I度时电子印奇名字:|川省辨=刃:=三立靴羽号主击起科年二妄冬十二三|甲童使用单位|耳翌肓=Mil;（2）电子印章管理TK i! 1：1:，.F.7H-.l_.-7d3. j| ：即章食览印章断E1年齿蜒时I词M苦机翊.字旺书6、电子印章（1）设计电子印章*Ef*卡甘.扣站=，.正布E*ft :巫1-电7彰11口 MLW6,mrd |金诲:113 n：11市/昱:营了龄皿1 :-，|：iu：iy十=,：_：国打；二”，比=17、证书申请。（1）在电子印章设计后，要先进行证书的申请。如图（2）在

11、此过程中药回到CA管理平台，进行证书的颁发，在这个平台中可以对证书颁发， 拒绝，撤销证书。如图（3）证书申请的状态。查看和下载后，才能进行上面电子印章管理中的证书绑定。如下图所示-两在皿：室作了：，塞三户卡；正玉:匕；屯子即心玲中华A邸和曲首叩s?ira皿碰述菩：尚未安装证书.序蜩有教醐链止日期谶者E-512i3)126.CCm传匚* 卷一0E53DAb7a5C647g3yD8AEl&5+37e3BC42013-04-072014-04-07CN=ALLPASSC-CN塔定.二、前台管理。前台是指所有文件、会议通知、资料及公告接收的平台。用户可以在这里查看接收的情况， 并给予必要的反馈。且这里

12、的公文签收、会议通知、文件资料及公告栏分别对应于后台所指 的文件管理、会议管理、资料管理及公告管理，下面我们以阅读者的身份进入接收各种文件 及通知等。以阅读者的身份登陆时，可以看到桌面上的各种信息，如图可以直接点击公文名、 通知名、资料名、公告名查看详细内容；也可以通过左侧的菜单查看各类内容。公文签收。后台添加的文件类型在这里得到了体现，进入每个文件类型，查看文件的发 放情况，在左侧菜单所有类型、内部公文、外部公文进行签收。Ill X二三#衬泛济正：况什1引三一任=.2C1： - 7 1? Z2:C =工芍十-115 营育部* 宝tr Rrz?=【.，5三=:DO1和C :2D 13-4-7

13、ig：22：4Dj般单位:E虹= :-1.传更12、会议通知。在左侧菜单，所有通知”里面，查看会议通知，点后便可以通过，签收”后便 可以通过签收认可；点“未签到”，对此会议通知进行签到：（1）查看会议通知前台星示八刍说匝加盖党 费宇 提变W右】二布，巽专,=艾于常M霎工担词*击龟二 汗才目：ZCL：-7 1? 4C：C：aSSk；（2）查看会议通知的所有通知，以及查看签收情况、意见反馈信息等内容血岫斯斤关*辄作汹斐2013-4-7 19:4D DO=gr,=.ir.y.r-文件资料。分别进入已分类的资料栏里，查看相关资料。同样，点“签收”对资料进行 签收。点击资料名称，可看到资料的详细内容，也可通过盖章”和“签字”对接收