论高校教学秘书在高职院校教学管理中的重要性

1、论高校教学秘书在高职院校教学管理中的重要性论高校教学秘书在高职院校教学管理中的重要性一、教学秘书的工作内容一教学档案的管理教学档案的管理是学院档案管理的重要组成部分，主要是负责对教学方案、教师业务档案和考试试卷等文件资料的建档和保存。在学期初，搜集各门课程的授课方案、教案和教学聘任书。在学期中，对学生评教意见进展反愧总结教师评学。在学期末，对教学大纲、考试试卷、备课笔记、毕业论文及教师教学科研成果等教学资料进展管理。二教学日常工作的管理教学秘书日常的教学管理工作主要有：下达教学任务并对所下达任务进展合理安排，有效完成教学任务的任务聘任工作；下发排课的特殊要求通知，搜集排课、多媒体教室的使用申请

2、表，顺利完成课表的编排工作；提早完成上课所需要使用到的材料如课表、进程表、教材等材料的下发，及时做好教师的调、停课安排，组织安排学期考试，以及学生的学籍注册，保证教学工作的顺利进展。积极组织召开教师和学生座谈会，对教师的调、停课进展统计，申报并统计教师的科研工程，做好教学会议的记录，下发英语、计算机等级考试通知以保证报名缴费工作的顺利进展，组织安排学生的英语计算机等级考试，做好下学期公选课的申报工作。除了这些日常教学工作之外，还要组织安排学生评教、教师评学、督导评课等评估工作，及时进展教学情况的通报，做好考试试卷的搜集及印刷工作。学期完毕后，还要完成学生成绩的录入工作，以及搜集和整理教师的教案

3、、授课方案、备课笔记，整理和归档学生的实验报告、毕业论文等工作。三教学信息传递的管理上情下达、下情上传的信息传递工作是教学秘书的重要工作之一，即对校指导、教育主管部门所下达的各项方针政策、规章制度能做到及时、准确且完好地传达给各院系的各教研室及全体师生，为了可以快速、有效且准确地传递相关信息，一般都需要教学秘书建立一个信息传递体系并对其进展管理。在传递信息时，信息传递的方式可以多种多样，一般都采用教师、学生QQ群、电子邮件、飞信及纸质稿件等形式。教学秘书作为信息的管理者，必须做好信息的更新工作，并利用信息平台及时进展沟通和协调。四教学考务工作的管理所谓的考务工作是指学期初的补考、英语及计算机的

4、等级考试、学期末的结课考试等考试的安排工作。在考试前，教学秘书要做好考试科目的准确统计，将通知下发到各个相应的班级，制定考试时间、地点的安排表，根据各个班级的详细人数确定考试的教室及监考人员，组织学生进展考风考纪的教育，审核学生的考试资格，为暂时不能参加考试的学生办理好缓考手续，随机编制学生的考试号，让每个学生在参加考试时按照考试号就座。在考试进展过程中，进展考场的巡视工作，加强考场的纪律，按要求解决考试过程中所发生的突发事件。在考试完毕之后，通知各任课教师及时完成试卷的批阅、学生成绩的录入工作。五教学质量的管理教学秘书在平时，就要广泛地搜集来自学生、教师及督导组专家等的信息，及时传达督导组专

5、家的听课意见，及时反响学生评教的意见给任课教师，对教师的教学质量进展全面的评议和科学的分析，并对评教评学活动的各个环节进展检查，发现问题时应及时进展反响，对教学运行的全过程施行全程的质量监控。1二、教学秘书应具备的才能一信息处理的才能学校的教学事务繁重而琐碎，教学秘书面对着这大量的信息、资料和文件要及时理出头绪，分清轻重缓急。虽然工作繁杂，却是有章可循的。教学秘书可以按照急事急办、特事特办、独立完成工作协调的原那么，做到事前有方案有余地对手头上的工作进展分门别类的整理，还应当考虑到各院系与学校整体的关系，根据实事情的紧急性、实效性的不同，对不同的材料进展分类和存档，做出合理安排，并及时上报指导

6、批准。二管理才能教学秘书可以说是教学工作最根底的管理者和执行者，在日常教学的管理工作中一定要认真且果断，制定一定的工作流程，简化事情，做到更好地效劳学生和教师。教学秘书在繁杂的教学管理工作中，还应时刻保持头脑清醒，发现问题要及时解决，本着客观、公正的态度处理事情，加强各个环节的催促与检查，充分发挥自己的管理才能，以保证教学工作可以有序地进展。三沟通协调才能教学秘书的重要工作之一就是信息的传递，在这过程中，教学秘书就该做好沟通协调工作。教学秘书于各个部门、各个方面的人员交流信息，既要联络院系指导又要联络各个部门，同时还要联络全体教职工和学生，肩负着教学安排的重任，由于不同的教学秘书有着不同的个性

7、，其工作的内容也不尽一样，所形成的文化气氛也是不同的，要根据各个目的全体的详细情况，本着灵敏性和原那么性相结合的原那么，做出不同的工作安排，既要讲究原那么，又要讲究方法。2四现代化办公才能随着信息化时代的到来，计算机被普遍应用在工作中，使得工作变得更加快速、有效。可以纯熟使用现代办公软件是作为教学秘书所必须具备的才能之一，在繁琐的教学工作中，计算机的应用能有效简化管理工作。教学秘书要纯熟地使用现代化办公软件，教务管理系统，以及数据库，快速有效地处理相关事务，节省工作时间，进步工作效率，更好地效劳于学生与教师。三、教学秘书在高职院校教学管理中的作用教学秘书的作用显而易见，在高职院校教学的开展和施

8、行过程中，处处都离不开教学秘书的身影。其作用主要表如今以下几个方面。一教学秘书是连接上下级及各部门的桥梁教学秘书在各院系的教学管理过程中，应当在主管指导、任课教师和学生之间起到桥梁的作用，因为教学秘书既是学校教学管理制度的执行者，又是各院系教学活动的安排、落实和检查的承担者。一个优秀的教学秘书，应始终保持着与主管指导、任课教师和学生之间的亲密联络，将单位的相关决策和专管指导的指示及时的传达给任课教师和学生，已得到及时落实。同时还要将任课教师和学生的意见、建议和要求及时地向主管指导反映，真正地起到一个沟通上下级的桥梁的作用，以保证教学工作的顺利进展。3二教学秘书是教学各个环节正常进展的重要保障教

9、学环节主要包括教学任务的下达，授课教师确实定，上课教室的分配，以及学生课表的制定等。教学任务是由教务处下达的，授课教师是由各个专业确定的，上课教室由教学秘书根据教务处统筹安排的教室进展分配的，学生的课表也是由教学秘书制定的。在这些环节中，每一个小环节都是不容无视的，都必须经过教学秘书的认真核实，假设其中一个环节出错，将会影响到真个教学过程的正常开展。4所以，这就要请教学秘书认真地做好各个环节的把关工作。三教学秘书是教学信息管理工作的落实者教学秘书要做好教学管理中统计报表、根本数据的整理工作、收发教学管理文件、资料的归档和保存工作、制订各个专业的教学方案、记载重要的科研活动、记录并统计教学研究工程和成果、总结教学工作及各项教学经历材料的整理和归纳。四教学秘书是主管指导的助手参谋教学秘书直接收理教学事务，所获取的信息快捷且可靠，可以及时地纠正教学过程中任务执行的偏向，还可以及时地向院系指导和教学部门反响相关方案的施行状况及在施行过程中所出现的问题，使教学部门的指导和教务部门可以