03oa系统培训通知及计划

1、OA 协同培训工作安排ABC协同办公自动化系统的实施工作已经基本完成，为了便于全体员工能够及时掌握和使用 OA 系统，发挥信息化优势，真正实现网络办公，项目实施将在总部举办为期 2 天的 OA 系统应用培训班。现将有关事宜安排如下：一培训时间：二上线时间：三正式启用时间：培训讲师：由ABC 公司项目组系统管理员主讲，XX 实施顾问协助四五培训对象：ABC 公司六培训环境：培训室、写字板、电脑、投影仪、OA 系统服务器环境七培训前资料准备1.用户使用手册及培训资料的准备2.演示数据准备（包括示范流程设置、员工账号设置、知识中心目录及内容设置）3.培训通知的4.培训计划表5.培训结果确认表八培训方

2、式培训采取集中授课、实践辅导、理论及实践考核、网上答疑等多种方式进行1.2.培训形式：主要包括 PPT 讲解，产品操作培训，交流。培训重点：产品主要功能点介绍，主要功能点的操作培训，上线后涉及到的业务流程改制的地方和操作注意项3.4.OA 项目小组成员按部门分工进行辅导。实践辅导：由网上答疑：1）在 OA 系统的中开辟 OA 应用指导栏目，由 OA 项目小组成员进行网上答疑。2）个人网络，相互交流九培训计划员工岗位职责不同，在 OA 系统中实际应用的功能也有所不同，为便于合理安排时间及，OA 系统应用培训班共分为：系统管理员/部门管理员培训班、应用培训班、员工应用培训班等三个班级。（详见附件一

3、“培训计划表”）1.系统管理员/部门管理员培训系统投入运行后，系统管理员将负责整个系统的运行工作，因此其必须熟练掌握系统的各项功能，并具有系统管理、工作流配置和能力、后续应用人员培训的能力。系统管理员的培训内容包括：流程及表单定制方法、模块方法、初始基础设置、常见问题等。2.应用培训是否重视往往是本系统能否运行成功的最主要，因此信息化工程有工程，因此培养的，提高参与的积极性是培训工作的一个重要任务。应用培训的内容包括：网上签批审阅介绍、信息查阅权限介绍、项目规范操作流程介绍、其它与应用有关的基本操作等。培训以操作演示为主，培训前要专门组织常见的演示数据。3.员工应用培训系统的操作主要是总部的员

4、工。普通用户培训最初由金蝶实施人员组织，逐渐移交给金众信息管理部门及系统管理进行指导。培训内容：简单的企业信息化基础知识、基本操作指南、个人设置、网上工作流申请、文档管理、常见问题。十培训小组成员请根据培训计划，做好各项协调工作。附件一：培训时间安排表班级培训内容培训时间/主讲人培训目标参加/人数系统管理员/部门管理员 培训班学习并掌握 OA 系统的所有功能，重点内容为：系统管理：权限分配、安全设置工作流管理：工作流原理、流程、流程管理员对流程的管理知识中心：分类建立、权限控制、文件发布与管理了解文件从产生、借阅利用的全过程其它各个功能模块的具体应用XX 实施顾问学员能够根据组织结构分配模块的具体权限；数据备份能力、后续员工应用培训能力，为企业全面运行 OA 系统提供应用辅导。项目组、后续负责系统管理及流程的应用培训班掌握系统登录方法，了解文件及信息查询功能，包括：待批文件：查看并处理等待审核、阅示的文件待阅信息：会议通知、公告事务委托：开会或出差期间委托人信息查询：查询各类文件、总结等信息ABC 公司项目组成员能够处理待办文件并签署意见；可以查询到感的信息。部门经理以上员工应用培训班掌握系统登录方法，快速了解系统功能的应用，包括：发出申请：文件起草、工作申请，并查看办理情况辅助管理：办公用品管理、会议管理交流：短消息、等信息发布与查询：发布、修改、查询、借