计算机应用基础文字处理软件Word课件

1、计算机应用基础（windows 7 + Office 2010版）计算机应用基础（windows 7 + Office 20103 文字处理软件Word 学习目标 Word 2010是著名的办公软件Microsoft Office 2010的一个重要组件。Word 2010主要用于文字处理，同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和简历等。Word 2010既适合制作普通的商务办公文档和个人文档，又能满足专业的印刷和排版工作需要。 03 文字处理软件Word 学习目标本章要点 初识Word 2010 文档的基本操作 编辑文档 格式化文档 插图处理 表格处理 Word

2、2010的高级应用 页面设置与打印 本章要点3.1 初识Word 2010 Office套件内部集一组功能强大的应用程序于一身，用于完成日常办公作业。Office 软件历史上先后推出过Office 95、Office 97、Office 2000、Office 2002、Office 2003、office 2007等多个版本，2010年又推出了Office 2010。 Office 2010套件中，除了最常见的文字处理软件Word之外，还包括电子表格处理软件Excel、文稿演示软件PowerPoint、个人信息管理软件Outlook、网页制作软件Front Page、数据库软件Access、

3、信息共享软件InfoPath、出版编辑软件Publisher等。 Word是Office组件中文字编辑处理的软件，其功能非常强大，使用Word可以制作公文、书信、报告等各种文档，文档中可以添加表格，并可插入图片和绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而生成图文并茂的漂亮文档。 3.1 初识Word 2010 Office套件内部集3.1.1 Word 2010的启动和退出 1启动Word 2010 （1） 从“开始”菜单启动 当安装Office 2010后，安装向导会自动在“开始”菜单中创建该应用程序的“程序组”Miscrosoft Office文件夹。选择“开始|所有程序|Of

4、fice 2010|Word 2010”菜单项，即可启动Word 2010应用程序。 （2）通过双击Word文档来启动 打开“资源管理器”，双击某一Word文档（文件后缀名为.Docx），即可自动启动Word 2010，并打开该Word文档。2退出Word 2010 （1）文件/退出命令 3.1.1 Word 2010的启动和退出 1启动Wor3.1.2 Word 2010的窗口界面 图3-1 Word 2010的界面3.1.2 Word 2010的窗口界面 图3-1 Wo3.2 文档的基本操作 Word 2010的界面较先前版本进行了全新的改进，改用面板取代了先前版本中的所有菜单命令，但对文

5、档的操作依旧是以菜单命令显示的，启动Word 2010后，单击窗口左上角的“Microsoft Office”按钮，即可打开文档操作菜单。 3.2 文档的基本操作 Word 2010的界面较先前3.2.1 新建空白文档 在实际工作中如果要新建一个空白文档，可以通过“Microsoft Office”按钮来创建，具体的操作步骤如下： 一、通过菜单 （1）单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。 （2）随后，打开“新建文档”任务窗格，选择中间窗格中的“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮。 （3）随后，即可创建一个空白文档。 二、通过“自定义快速访问工具栏

6、” （1）点击“自定义快速访问工具栏”，在弹出的下拉菜单中选择“新建”，生成“新建”按钮。 （2）单击“新建”按钮。三、快捷键方式 快捷键（ctrl+N）3.2.1 新建空白文档 在实际工作中如果要新建一3.2.2 打开文档 在Word 2010的“打开”对话框中，可以打开不同位置的多种格式的文档。打开文档的具体操作步骤如下： (1）单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。 （2）随后，弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，接着选择要打开的文档名。 （3）单击“打开”按钮即可打开所选择的文档。3.2.2 打开文档 在Word 2

7、010的“打开”对话3.2.3 保存文档 用户在对文档进行各种编辑操作以后，需要将其存盘以保存编辑过的文件内容。当用户第一次保存新文件时，系统会指定一个名称（通常是文件中第一排的文字）。 （1）在对某个Word文档进行输入操作以后，单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令。 （2）弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”栏中选择新文档保存的路径，接着在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名。 （3）单击“保存”按钮，即可完成对当前文档的保存操作。 3.2.3 保存文档 用户在对文档进行各种编辑操作以后3.2.4 关闭文档 当用户不需要对文档进行编辑操

8、作时，就需要关闭该文档。关闭文档有以下几种操作方法。（1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮可以关闭Word 2010应用程序。 （2）单击标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜单选择“关闭”选项即可退出Word 2010应用程序。 （3） 选择“文件”菜单中的“关闭”菜单项。 （4） 按Alt+F4组合键直接关闭Word程序。 （5） 双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。3.2.4 关闭文档 当用户不需要对文档进行编辑操作时3.2.5 保护文档 为了保护自己的Word文档，可以对Word文档进行加密。这样可以有效地防止文档内容被他人查看，加密文档的具体操作步骤如下。 （1）单击“Micr

9、osoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“准备/加密文档”命令。 （2）打开“加密文档”对话框，在对话框中的密码栏中输入密码，单击“确定”按钮。 （3）随后，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。这样就完成了对文档的加密操作。3.2.5 保护文档 为了保护自己的Word文档，可以3.3 编辑文档 Word 2010的主要功能就是可以方便的输入和编排文本，下面为大家介绍文本的一些基本操作，包括选中文本、复制/移动文本、查找/替换文本、撤消和恢复等。 3.3 编辑文档 Word 2010的主要功能就是3.3.1 选择文本 选择任意数量的文本：在要开始选择的位置单

10、击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动指针。 选择一个词：在单词中的任何位置双击。 选择一行文本：将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击。 选择一个句子：按下“Ctrl”键，然后在句中的任意位置单击。 选择一个段落：在段落中的任意位置连击三次。 选择多个段落：将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动指针。 选择较大的文本块：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住“Shift”键，同时在要结束选择的位置单击。 选择整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。 (ctrl+A) 选择页眉和页脚：在页面

11、视图中，双击灰色显示的页眉或页脚文本。将指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击。 选择文本框或图文框：在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击。 3.3.1 选择文本 选择任意数量的文本：在要开始选择3.3.2 复制/移动文本 1移动文本 移动文本的操作步骤如下。 （1）选定需要移动的文本内容，将鼠标指针指向被选定的文本区域，按下鼠标左键，鼠标指针将变为 形状。 （2）拖动鼠标到目标位置，松开左键。随后，选中的文本内容被移动到指定的目标位置。 3.3.2 复制/移动文本 1移动文本3.3.2 复制/移动文本 2复制文本 复制文本的操作步骤如下。 （1）选定要复制的

12、文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”工具组中，单击“复制”按钮。 （2）将光标定位到复制的目标位置，在“剪贴板”工具组中单击“粘贴”按钮。 （3）随后，选中的文本内容被复制到指定的目标位置。 3.3.2 复制/移动文本 2复制文本3.3.3 查找和替换文本 1查找 在文档中查找文本内容的操作步骤如下： （1）打开需要查找文本内容的文档，单击“开始”选项卡，在“编辑”工具组中单击“编辑”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找”。 （2）随后，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“人类”。 （3）单击“查找下一处”按钮，开始查找文本内容，并在查找到相应内容的时候

13、将会暂停查找，查找到的内容将以蓝底色显示。 3.3.3 查找和替换文本 1查找3.3.3 查找和替换文本 2替换 替换文本内容的操作步骤如下： （1）打开需要替换文本内容的文档，单击“开始”选项卡，在“编辑”工具组中单击“编辑”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“替换”命令。 （2）随后弹出如图所示的“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“惟一”，在“替换为”文本框中输入要替换的文字，如“唯一”，单击“查找下一处”按钮开始查找。 （3）系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字以蓝底色显示，这时可以执行下列操作之一： 单击“查找

14、下一处”按钮继续查找。 单击“替换”按钮将“查找内容”栏中的文本替换成“替换为”文本框中的文本，然后继续查找。 单击“全部替换”按钮，将文档中所有查找到的文本替换成“替换为”文本框中的文本。 3.3.3 查找和替换文本 2替换3.3.4 撤消和恢复 1撤消误操作 如果要撤消最后一步操作，可以直接在“快速访问工具栏”中单击“撤消”按钮即可。 如果要删除多个误操作，可以单击“撤消”按钮旁边的箭头，查看最近进行的可撤消操作列表，单击要撤消的操作，即可撤消误操作，。 3.3.4 撤消和恢复 1撤消误操作3.3.4 撤消和恢复 2恢复操作 如果撤消某个操作以后，发现不应该撤消该操作，这时就需要恢复该操作

15、。执行以下操作之一可恢复被撤消的操作。 在“快速访问工具栏”中单击“撤消”按钮可恢复操作，重复该操作可恢复被撤消的多步操作。 按下“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤消的上一步操作，重复按下该组合键可恢复被撤消的多步操作。 3.3.4 撤消和恢复 2恢复操作3.4 格式化文档 有针对性地设置文档格式不仅可以使文档版面美观，还能增加文章的可读性，突出其标准和重点。下面为大家介绍字符格式设置、段落格式设置、制表位的设置、边框和底纹的设置、样式的设置、背景的设置、首字下沉以及查看、复制格式等内容。 3.4 格式化文档 有针对性地设置文档格式不仅可以3.4.1 设置字符格式 1字体设置 设置文本字体的操

16、作步骤如下。 （1）选择需要设置字体的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“字体”栏右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字体。 （2）随后，即可为选中的文本设置好字体。 3.4.1 设置字符格式 1字体设置3.4.1 设置字符格式 2字号设置 设置文本字号的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“字号”栏右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字号。 （2）随后，即可为选中的文本设置好字号。 3.4.1 设置字符格式 2字号设置3.4.1 设置字符格式 3字体颜色设置 设置字体颜色的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字体颜色的文本，

17、单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“字体颜色”按钮右侧的按钮，在打开的列表框中选择需要的字体颜色。 （2）随后，即可为选中的文本设置好字体颜色。 3.4.1 设置字符格式 3字体颜色设置3.4.1 设置字符格式 4字形设置 设置字形的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字形的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击加粗或倾斜按钮。 （2）随后，即可为选中的文本设置好“倾斜”字形。 3.4.1 设置字符格式 4字形设置3.4.1 设置字符格式 5字符缩放设置 字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长”或“压扁”，字符的宽高比例以百分数来表示。在Word 2010中，字符默认宽

18、高比例为100%。 设置字符宽高比例的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字符宽高比例的文本，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组中单击“中文版式”按钮右侧的 按钮，在打开的菜单中选择“字符缩放”选项，在打开的下级菜单中选择一种缩放比例。 （2）随后，即可为选中的文本设置好缩放比例。 3.4.1 设置字符格式 5字符缩放设置3.4.1 设置字符格式 6字符突出显示设置 对于文档中重要的、希望引起注意的部分，可将其突出显示。使用“格式”工具栏中的“突出显示”按钮，可以将文本内容以需要的底色显示，设置字符突出显示的具体操作步骤如下。 （1）单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击“突出显示” 按钮

19、右侧的按钮，在弹出的颜色列表中选择需要的颜色，此时鼠标指针变为笔状。 （2）拖动鼠标选择需突出显示的文本，然后再次单击“突出显示”按钮，关闭此功能，设置好字符突出显示的文本。 3.4.1 设置字符格式 6字符突出显示设置3.4.1 设置字符格式 7其他特殊效果设置 在Word 2010中还可以设置删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文和阴文等效果。 为文本设置特殊效果的具体操作步骤如下。 （1）选择需要设置特殊效果的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击右下角的按钮，打开“字体”对话框。 （2）在“效果”栏中，选中需要的特殊效果前的复选框，然后单击“确定”按钮，即可为选中的文本添加特殊

20、效果。 3.4.1 设置字符格式 7其他特殊效果设置3.4.1 设置字符格式 8设置字符间距 字符间距是指相邻字符间的距离，通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数，这是文档编排中常用到的一种功能。设置字符间距的具体操作步骤如下。 （1）选中需要更改字符间距的字符，单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击右下角的按钮，打开“字体”对话框。 （2）在“字体”对话框中单击“字符间距”标签，在“间距”栏中选择“加宽”选项，在“磅值”框中输入间距需要加宽的磅值。 （3）单击“确定”按钮，即可将选中的字符间距设置好。 3.4.1 设置字符格式 8设置字符间距3.4.2 设置段落格式 段落格式是文

21、档段落的属性，在Word中一个回车符就是一个段落标记，表示到此为止段落结束。一定数量的文字与后面的段落标记就组成了一个段落。 段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。 3.4.2 设置段落格式 段落格式是文档段落的属性3.4.2 设置段落格式 1缩进设置 缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。 首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进3.4.2 设置段落格式 1缩进设置首行缩进左缩进悬挂缩3.4.2 设置段落格式 2对齐方式设置对齐方式是指文本在页面中的分布规则。 3.4.

22、2 设置段落格式 2对齐方式设置3.4.3 设置首字下沉 首字下沉根据增大后位置的不同，分为下沉式和悬挂式两种。 下沉式 悬挂式 3.4.3 设置首字下沉 首字下沉根据增大后位置的不同，分3.4.4 添加边框和底纹 段落添加上边框后的效果 3.4.4 添加边框和底纹 段落添加上边框后的效果 3.4.4 添加边框和底纹 字符底纹和段落底纹示例 3.4.4 添加边框和底纹 字符底纹和段落底纹示例 3.4.5 添加项目符号和编号 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理清晰。1自动创建项目符号和编号 项目符号和编号可以在用户输入

23、文本时自动创建，其操作步骤如下。 （1）在新的段落前首先输入数字“1”（编号）或“*”（项目符号），然后再输入一个空格或一个制表符（按下Tab键即可插入一个制表位）。 （2）在数字“1”（编号）或“*”（项目符号）后面输入任何所需文字，然后按下“Enter”键，这时Word会自动在下一段的段首也插入一个编号或项目符号。 （3）以后每次按回车创建新的段落时，都会自动在下一段段首添加一个编号或项目符号。 3.4.5 添加项目符号和编号 项目符号和编号是指3.4.5 添加项目符号和编号 2设置特殊项目符号 如果需要为文本设置特殊的项目符号，比如不同的符号、图片、字体，则需要使用“定义新项目符号”对话

24、框。 设置特殊项目符号的具体操作步骤如下。 （1）选择要设置项目符号的段落，在“段落”工具组中单击“项目符号”右侧的按钮，在打开的菜单中选择“定义新项目符号”选项。 （2）随后，打开“定义新项目符号”对话框。 （3）在“定义新项目符号”对话框中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中提供了大量的图片项目符号，在图片列表框中通过拖动滚动条来选择自己需要的图片。 （4）单击“确定”按钮，返回“定义新项目符号”对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，即可为选择的段落设置好图片项目符号。 3.4.5 添加项目符号和编号 2设置特殊项目符号3.4.7 分栏排版 分栏后的

25、文档效果 3.4.7 分栏排版 分栏后的文档效果 3.5 插图处理 Word2010中的插图处理包括图片、剪贴画、艺术字、图形等，让图形和文字有效地结合，可以让文档更加漂亮。 3.5 插图处理 Word2010中的插图处理包括3.5.1 插入图片 1插入剪贴画 从剪辑库中插入剪贴画的方法如下： （1）将光标定位到文档中需要插入剪贴画的位置处，单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“剪贴画”按钮，在文档编辑区右侧打开“剪贴画”任务窗格。 （2）在“搜索文字”文本框中输入所需图片的关键字，在“搜索范围”栏中选择搜索范围，在“结果类型”栏中选择搜索显示结果的类型。 （3）单击“搜索”按钮，弹出提

26、示框，单击“是”按钮，系统开始搜索相关的剪贴画，并将搜索到的图片以缩略图的形式显示在任务窗格中，单击需要的剪贴画缩略图，即可将该剪贴画插入文档中。 3.5.1 插入图片 1插入剪贴画3.5.1 插入图片 2插入图片 如果需要将电脑中的图片插入到Word 2007文档中，可以按照下面的步骤进行。 （1）将光标定位到文档中需要插入图片的位置处，单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。 （2）在“查找范围”栏中选择图片存储的位置，然后选中需要插入到文档中的图片。 （3）单击“插入”按钮，将选中的图片插入到文档中光标所在位置处。 3.5.1 插入图片 2插入图片

27、3.5.2 插入艺术字 插入艺术字的具体操作步骤如下。 （1）将光标定位到文档中需要插入艺术字的位置处，单击“插入”选项卡，在“文本”工具组中单击“艺术字”按钮，在打开的样式列表框中选择一种样式，随后打开“编辑艺术字文字”对话框。 （2）在“字体”栏中艺术字的字体，在“字体”栏中选择艺术字的字号，然后在“文本”栏中输入艺术字文本内容，如图3-73所示。 （3）单击“确定”按钮，即可在文档中光标所在位置处插入艺术字。 3.5.2 插入艺术字 插入艺术字的具体操作步骤如下。3.5.3 绘制形状 在Word 2010文档中可以添加一个形状或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用形状包

28、括线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。 绘制形状的具体操作步骤如下。 （1）单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“形状”按钮，在打开的样式列表框中选择一种形状样式。 （2）当鼠标指针转变为形状后，在页面中按住鼠标左键并拖动鼠标，即可绘制出需要的形状。 3.5.3 绘制形状 在Word 2010文档中可3.5.4 编辑形状 1在图形中添加文字 在图形中添加文字的具体操作步骤如下。 （1）选中需要添加文字的形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项。 （2）随后图形转变为文本框形式，这时就可以在图形中输入文字了。 3.5.4 编辑形状 1在图形中添

29、加文字3.5.4 编辑形状 2复制形状 复制形状的具体操作步骤如下。 选中一个或多个形状；然后按住“Ctrl”键的同时拖动形状到新的位置，释放鼠标左键，即可完成复制形状。 3.5.4 编辑形状 2复制形状3.5.4 编辑形状 3旋转或翻转形状 在Word中可将形状或形状组合旋转其他任意角度，也可以水平或垂直翻转形状。旋转或翻转形状的具体操作步骤如下。 （1）单击需要旋转的形状，在图形上方会出现一个绿色的控制点，将光标移到该控制点上，当光标变成状时，拖动控制点可以朝任意方向旋转形状。 （2）如果需要将形状逆时针旋转90，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“向左旋转90”选

30、项。 （3）如果需要将形状顺时针旋转90，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“向右旋转90”选项。 （4）如果需要将形状水平翻转，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“水平翻转”选项。 （5）如果需要将形状垂直翻转，可以在“排列”工具组中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择“垂直翻转”选项。3.5.4 编辑形状 3旋转或翻转形状3.5.4 编辑形状 4对齐与排列形状 如果在页面中绘制了两个以上的形状，我们可以将其左边、右边、顶端、底端或者垂直和水平来进行互相对齐，也可以相对于整个页面对齐多个形状对象，使它们相对于整个页面或互相之间的水平或垂直距离相

31、等。对齐和排列形状的操作步骤如下： （1）单击选中其中一个形状，然后按下“Alt”键，使用鼠标逐个单击需要编辑的形状。 （2）单击“格式”选项卡，在“排列”工具组中单击“对齐”按钮，在打开的菜单中选择“左对齐”选项，即可将选中的形状在页面中左对齐。 3.5.4 编辑形状 4对齐与排列形状3.5.4 编辑形状 5群组形状 将多个形状进行群组，这样就可以将组合到一起的形状对象作为一个整体进行移动、旋转等操作，也可以同时设置群组中所有形状的属性。群组对象的具体操作步骤如下： （1）单击选中需要群组形状中的一个形状，然后按下“Alt”键，使用鼠标逐个单击选择需要编辑的形状。 （2）单击鼠标右键，在弹出

32、的快捷菜单中选择“组合”选项，在打开的下级菜单中选择“组合”选项。 （3）这样就可以将多个单独的形状组合成一个整体，用户可以直接编辑组合后的形状。 3.5.4 编辑形状 5群组形状3.5.4 编辑形状 6改变形状样式 绘制好形状后，还可以随时快速改变形状样式，具体操作步骤如下。 （1）单击选中需要改变样式的形状，在“插入形状”工具组中单击“编辑形状”按钮，在打开的菜单中单击选中一种形状。 （2）随后，即可将当前形状更改成选择的形状。 3.5.4 编辑形状 6改变形状样式3.5.4 编辑形状 7为形状填充颜色 我们可以为绘制好的形状填充上不同的颜色，让形状看起来更改美观。为形状填充颜色的具体操作

33、步骤如下。 （1）选择需要填充颜色的形状，在“形状样式”工具组中单击“形状填充”按钮右侧的按钮，在打开的菜单选择一种填充颜色。在打开的菜单中还可以进行下面的操作： 如果需要添加或改变图形对象中的填充色，单击所需的颜色。 如果需要添加图片、渐变、纹理或图案为填充色，在打开的对话框或弹出的下级菜单中选择对应的选项即可。 如果需要清除填充色或创建透明图形对象，选择“无填充颜色”选项即可。 （2）随后，即可为形状填充上选择的颜色。 3.5.4 编辑形状 7为形状填充颜色3.5.4 编辑形状 8设置形状轮廓 设置形状的轮廓，比如设置不同的线条形状和颜色，会使形状看起来比较特别。为形状设置轮廓的具体操作步

34、骤如下。 （1）选定需要设置形状轮廓的形状，在“形状样式”工具组中单击“形状轮廓”按钮右侧的按钮，在打开的菜单选择“粗细”选项，在打开的下级菜单中选择一种比较粗的线条。 （2）随后，即可将形状轮廓设置成比较粗。 3.5.4 编辑形状 8设置形状轮廓3.5.4 编辑形状 9设置阴影效果 在Word中可以为形状设置上阴影，并且可以设置阴影的大小、方向和颜色。设置阴影效果的具体操作方法如下。 （1）单击选择需要设置阴影的形状，单击“形状效果”按钮，在打开的菜单选择“阴影”选项，在打开的下级菜单中选择一种阴影样式。 （2）随后，即可为选中的形状设置好阴影效果。 3.5.4 编辑形状 9设置阴影效果3.

35、5.4 编辑形状 10设置三维效果 在Word 2010中，用户可以为形状添加多种式样的三维效果，但不能给一个对象同时设置阴影和三维效果，当对一个带有阴影效果的对象应用三维效果时阴影将自动消失。 为形状设置三维效果的具体操作步骤如下。 （1）单击选择需要设置三维效果的形状，单击“形状效果”按钮，在打开的菜单选择“棱台”选项，在打开的下级菜单中选择一种三维效果样式。 （2）随后，即可为选中的形状设置好三维效果。 3.5.4 编辑形状 10设置三维效果3.5.4 编辑形状 11快速设置形状样式 在Word 2010中提供了多种精美的形状样式供选择，让用户能够快速制作出漂亮的形状。快速设置形状样式的

36、具体操作步骤如下。 （1）单击选择需要设置样式的形状，在“形状样式”工具组中单击“形状样式”列表框右侧的按钮，在打开的菜单选择一种形状样式。 （2）随后，即可快速为形状设置好样式。 3.5.4 编辑形状 11快速设置形状样式3.5.5 图文混排 设置文字环绕方式的具体操作步骤如下。 （1）单击选择需要设置文字环绕方式的图片，在“排列”工具组中单击“文字环绕方式”按钮，在打开的菜单选择一种文字环绕方式。 （2）随后，即可设置好文字环绕方式。 3.5.5 图文混排 设置文字环绕方式的具体操作步骤如下。3.5.6 插入SmartArt图形 SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等，

37、在实际工作中经常用到 。 以制作一个报社组织层次结构的图形为例,介绍SmartArt图形的创建方法。 新建一个Word文档，选择“插入”选项 卡，单击“插图”组中的SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“层次结构”选项区中的“水平层次结构” 选项，单击“确定按钮。在文本框或左侧的提示窗口中输入层级项的文本内容即可。3.5.6 插入SmartArt图形 SmartAr3.6 表格处理 表格在各种类型的文档中经常会用到，它由许多行和列的单元格构成的，用户在单元格中可以随意添加文字和图形。 3.6 表格处理 表格在各种类型的文档中经常会用到3.6.1 创建表格 1自动创建

38、表格 通过“插入”选项卡中的“表格”工具组，可以在文档中插入任意行数和列数的表格，具体操作步骤如下。 （1）将插入点定位在需要创建表格的位置处，单击“插入”选项卡，单击“表格”工具组中的“表格”按钮。 （2）打开下拉菜单，将光标移动到“插入表格”栏中，当菜单中显示的表格的行数和列数合适时（比如66表格），单击鼠标左键。 （3）随后，即可在文档中自动创建一个6行6列的表格。 3.6.1 创建表格 1自动创建表格3.6.1 创建表格 2使用对话框创建表格 使用“插入表格”对话框不仅可以准确的输入表格行数和列数，还可以根据需要调整表格的宽度和高度。使用对话框创建表格的具体操作步骤如下。 （1）将插入

39、点定位在需要创建表格的位置处，单击“插入”选项卡，单击“表格”工具组中的“表格”按钮，打开下拉菜单，选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。 （2）在“列数”数值框中输入要创建的列数“5”，在“行数”数值框中输入要创建的行数“5”，在“自动调整操作”栏中选择表格列宽的调整方式“自动”。 （3）单击“确定”按钮，即可在文档中创建一个5行5列的表格。 3.6.1 创建表格 2使用对话框创建表格3.6.2 编辑表格 1键入表格内容 在表格中键入内容与在文档中键入的方法一样。只需先将插入点定位到需要键入内容的单元格，然后在该单元格中即可键入内容。 3.6.2 编辑表格 1键入表格内容3.6.2

40、编辑表格 2在表格中选定对象 在对表格中进行大部分操作之前，都必须先选定表格中需要编辑的对象，在Word 2010中选定对象的方法有以下几种。 将鼠标指针指向单元格的左边，当光标变成形状时，单击鼠标左键，即可选中该单元格。 将鼠标指针指向表格某行的左边，当鼠标指针变为向右指向的白色箭头时，单击鼠标左键，即可选中选中该行。在表格中拖动鼠标，鼠标拖动的起始位置到终止位置之间的单元格被选中。 将光标定位到起始位置，按住“Shift”键，然后单击终止位置的单元格，起始位置到终止位置之间的单元格即被选中。 将鼠标指针移到表格中，此时在该表格的左上角出现状，单击鼠标左键，即可选定整个表格。 3.6.2 编

41、辑表格 2在表格中选定对象3.6.2 编辑表格 3复制和移动表格内容 在表格中可以快速地将一个或者多个单元格中的内容复制或移动到其他单元格中。下面就为大家介绍复制和移动表格内容的方法。 复制表格内容的具体操作步骤如下。 （1）选择需要复制的单元格（如第一行第二个单元格），按下“Ctrl”键不放，按住鼠标左键将其拖动到第三行第三个单元格。 （2）释放鼠标左键，即可看见第一行第二个单元格中的内容被复制到第三行第三个单元格中。 移动表格内容的具体操作步骤如下。 （1）选择第一行第二个单元格，按住鼠标左键不放将其拖动到第三行第一个单元格。 （2）释放鼠标左键，即可看见第一行第二个单元格中的内容移动到了

42、第三行第一个单元格中。 3.6.2 编辑表格 3复制和移动表格内容3.6.2 编辑表格 4清除单元格 要清除单元格内容，可选中单元格内容，然后按下键盘上面的“Delete”键，即可清除选中单元格中的内容。5删除表格 对于不需要的表格，可将其删除。删除表格的操作方法很简单，选中需要删除的表格，然后按下“Delete”键，即可删除选中的表格的内容。 如果需要把整个表格删除，则选中表格后，点击右键，选中“删除表格”。3.6.2 编辑表格 4清除单元格3.6.3 格式化表格 1移动行列线 表格的行高和列宽是不固定的，可以使用多种方法来对其进行调整，其中最简单的方法就是用鼠标拖动来调整行高或列宽。 用鼠

43、标拖动改变行高和列宽的方法有以下几种。 将鼠标指针指向需移动的行线，当鼠标指针变为形状时，按下左键拖动鼠标即可移动行线。 将鼠标指针指向需移动的列线，当鼠标指针变为状时，按下左键拖动鼠标即可移动列线。 将光标定位在表格中，拖动水平标尺上的列线标记或垂直标尺上的行线标记即可移动行列线。 3.6.3 格式化表格 1移动行列线3.6.3 格式化表格 2合并单元格 在制作表格的过程中，往往需要将两个或多个单元格合并为一个单元格，这种编辑操作称之为合并单元格。合并单元格的操作步骤如下： （1）选定需要合并的多个单元格，单击“布局”选项卡，在“合并”工具组中的单击“合并”按钮。 （2）随后，即可将选中的多

44、个单元格合并成一个单元格。 3.6.3 格式化表格 2合并单元格3.6.3 格式化表格 3拆分单元格 拆分单元格与合并单元格相反，是将一个单元格拆分成多个的单元格，拆分单元格的步骤如下： （1）将插入点定位在表格中需要进行拆分的单元格中，单击“布局”选项卡，单击“合并”工具组中的“拆分”按钮，打开“拆分单元格”对话框，在列数栏中输入数字“2”，在“行数”栏中输入数字“2”。 （2）单击“确定”按钮，即可将插入点所在单元格拆分成四个单元格。 3.6.3 格式化表格 3拆分单元格3.6.3 格式化表格 4平均分布各列 平均分布各列的具体操作方法如下。 （1）选中需要调整列宽的表格，将鼠标移动到表格

45、上方，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“平均分布各列”选项。 （2）随后，即可将表格中各列的宽度设置成相同。 3.6.3 格式化表格 4平均分布各列3.6.3 格式化表格 5平均分布各行 对Word文档而言，如果没有指定行高，则各行的行高将取决于该行中单元格的内容以及段落文本前后间隔。 （1）选中需要调整行高的表格，将鼠标移动到表格上方，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“平均分布各行”选项。 （2）随后，即可将表格中各行的高度设置成相同。 3.6.3 格式化表格 5平均分布各行3.6.3 格式化表格 6在表格中添加行和列 在表格中添加行和列的具体操作步骤如下。 （1）将插入点定位在表格中需要插

46、入行的位置处，单击“布局”选项卡，在“行和列”工具组中单击“在上方插入”按钮。 （2）随后，即可在插入点所在行的上方插入行。 （3）将插入点定位在表格中需要插入列的位置处，在“行和列”工具组中单击“在左侧插入”按钮。 （4）随后，即可在插入点所在列的左侧插入列。 3.6.3 格式化表格 6在表格中添加行和列3.6.3 格式化表格 7删除单元格 删除单元格的具体操作步骤如下。 （1）将插入点定位在需要删除单元格中，单击“布局”选项卡，在“行和列”工具组中单击“删除”按钮，在打开的菜单中选择“删除单元格”选项。 （2）打开“删除单元格”对话框，选择“左侧单元格左移”选项，单击“确定”按钮。 （3）

47、随后，即可在表格中将单元格删除。 3.6.3 格式化表格 7删除单元格3.6.4 表格与文本之间相互转换 在Word2010中可以将一些排列成表格结构的文本直接转换为表格，节省了重新在表格中输入文本的时间。需要注意的是文本之间必须以逗号或者相同数量的空格符分隔开，这样才能够将文本转换成多列的表格，否则会默认转换为一菜单格。 将文字转换为表格的具体操作步骤如下。 （1）选择需要转换成表格的文本，单击“插入”选项卡，在“表格”工具组中单击“表格”按钮。 （2）打开下拉菜单，选择“文本转换成表格”选项。 （3）打开“将文字转换成表格”对话框，在列数栏中输入需要将文本转换成表格的列数值“4”，单击“确

48、定”按钮。 （4）随后，即可将选中的文本转换成一个4行4列的表格。3.6.4 表格与文本之间相互转换 在Word203.7 Word 2010的高级应用 Word 2010的高级应用包括样式的应用、页眉和页脚的创建、目录的制作等。下面就为大家介绍一些高级应用。 3.7 Word 2010的高级应用 Word 23.7.1 样式的应用 1新建样式 新建样式的具体操作步骤如下。 （1）单击“开始”选项卡，在“样式”工具组中单击按钮，打开“样式”任务窗格。 （2）单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”栏输入新样式的名称“正文”，在“样式类型”栏中选择“段落”选项，在“

49、样式基准”栏中选择“正文”选项，在“后续段落样式”栏中选择“正文”选项。 （3）单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项，打开“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“方正魏碑简体”选项，在“字型”栏中选择“倾斜”选项，在“字号”栏中选择“小四”选项，在“字体颜色”栏中选择“红色”选项，单击“确定”按钮。3.7.1 样式的应用 1新建样式3.7.1 样式的应用 1新建样式 （4）返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签，在“特殊格式”栏中选择“首行缩进”选项，在“磅值”栏中输入“2字符”。 （5）单

50、击“中文板式”标签，在“文本对齐方式”栏中选择“居中”选项，单击“确定”按钮。 （6）返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮，设置“正文”样式完成。3.7.1 样式的应用 1新建样式3.7.1 样式的应用 2套用样式 套用样式的具体操作步骤如下。 （1）将光标定位到需要自动套用样式的文本的段落中。 （2）在“样式”工具组中单击“正文”样式，即可为光标所在段落自动套用“正文”样式。 3.7.1 样式的应用 2套用样式3.7.1 样式的应用 3修改样式 修改样式的具体操作步骤如下。 （1）在“样式”工具组中将鼠标移动到需要修改的样式上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改”选项。

51、 （2）打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项。打开“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“方正宋黑简体”选项，在“字号”栏中选择“小三”选项，在“字体颜色”栏中选择“蓝色”选项，单击“确定”按钮。 （3）返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮，完成对“标题2”样式的修改。 3.7.1 样式的应用 3修改样式3.7.1 样式的应用 4删除样式 （1）单击“样式”工具组中的按钮，打开“样式”任务窗格，将鼠标移动到需要删除的样式名上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除“正文文本”（D）”选项。 （2）随后，弹出确认是否删除对话框，单击“是”按钮，“正文文本”

52、样式被删除。 3.7.1 样式的应用 4删除样式3.7.2 插入和删除页码 1插入页码 插入页码的具体操作步骤如下。 （1）打开一个Word 2010文档，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中根据用户希望页码在文档中显示的位置，选择“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”选项，在打开的设计样式库中选择页码编号设计。 （2）随后，即可在页面底端插入页码。 3.7.2 插入和删除页码 1插入页码3.7.2 插入和删除页码 2为页码设置格式 为页码设置格式的具体操作步骤如下。 （1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中选择

53、“设置页码格式”选项。 （2）打开“页码格式”对话框，在“编号格式”栏中选择页码格式，若要设置页码的起始页码，则选中“起始页码”复选框，然后在其后的数值框中输入起始页码的数值。 （3）单击“确定”按钮，即可为页码设置好格式。 3.7.2 插入和删除页码 2为页码设置格式3.7.2 插入和删除页码 3删除页码 删除页码的操作很简单，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中选择“删除页码”选项，即可将文档中的页码删除。 提 示 如果文档首页页码不同，或者奇偶页的页眉或页脚不同，或者有未链接的节，就必须从每个不同的页眉或页脚中删除页码，这样才能够将整个文档的页码全

54、部删除。3.7.2 插入和删除页码 3删除页码3.7.2 插入和删除页码 3删除页码 删除页码的操作很简单，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中选择“删除页码”选项，即可将文档中的页码删除。 提 示 如果文档首页页码不同，或者奇偶页的页眉或页脚不同，或者有未链接的节，就必须从每个不同的页眉或页脚中删除页码，这样才能够将整个文档的页码全部删除。3.7.2 插入和删除页码 3删除页码3.7.3 页眉和页脚 1插入页眉和页脚 插入页眉和页脚的具体操作步骤如下。 （1）单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”工具组中单击按钮。打开“页面设置”对话框，单击“版式”选

55、项卡，在“页眉和页脚”栏中选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。 （2）返回文档窗口，将光标定位到文档的第一页，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”按钮，在打开的菜单中选择一种奇数页的页眉样式。 （3）随后，即可在文档的第一页中插入奇数页的页眉。 （4）在“页眉和页脚”工具组中单击“页脚”按钮，在打开的菜单中选择一种奇数页的页脚样式。 （5）随后，即可在文档的第一页中插入奇数页的页脚，单击“关闭”按钮关闭页眉和页脚。 （6）按照前面的步骤在偶数页中插入页眉和页脚。3.7.3 页眉和页脚 1插入页眉和页脚3.7.3 页眉和页脚 2删除页眉和页脚 删除页眉和页脚的具体操作

56、步骤如下。 （1）将光标定位到文档中任何位置处，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组单击“页眉”或“页脚”按钮。 （2）在打开的菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”选项，页眉或页脚即被从整个文档中删除。 3.7.3 页眉和页脚 2删除页眉和页脚3.7.4 制作目录1提取文档目录 提取文档目录的具体操作步骤如下。 （1）打开需要提取目录的Word文档，将光标定位到文档的最后一页，单击“引用”选项卡，在“目录”工具组中单击“目录”按钮，在打开的菜单中选择“插入目录”选项。 （2）打开“插入目录”对话框，在“显示级别”栏中设置提取的目录显示到几级标题（一般选择显示到3级标题）。 （3）单击“确定”

57、按钮，即可在光标所在位置处插入文档的目录。 3.7.4 制作目录1提取文档目录3.7.4 制作目录2更新目录 用户在提取了文档目录后，如果又对文档内容和标题进行了修改，这时大部分用户都会重新提取修改后的目录。 其实通过Word 2010提供的更新功能，即可对目录进行同步更新。其具体操作步骤如下。 （1）将光标定位到提取的目录中，单击“引用”选项卡，在“目录”工具组中单击“更新目录”，弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选项。 （2）单击“确定”按钮，即可按照修改内容后的文档将目录更新。 3.7.4 制作目录2更新目录3.8 页面设置与打印 Word 2010默认的文档页面是A4，而用

58、户在实际编排文档的过程中，通常需要重新对文档页面进行设置，比如设置纸张大小，页边距，分栏等。而用户在编排完Word文档后，需要用纸传递文档中的信息，这时就需要将编辑好的文档打印输出。在打印之前需要进行打印预览，方便用户查找文档需要修改的地方。3.8 页面设置与打印 Word 2010默认的文3.8.1 页面设置页面设置的具体操作步骤如下。 （1）新建一个Word文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”工具组中单击右侧的按钮，打开“页面设置”对话框。 （2）单击“页边距”标签，在“页边距”栏中设置上、下、左、右的边距值，在“方向”栏中选择“纵向”或“横向”选项，在“应用于”选项框中指定页边距

59、的应用范围为“整篇文档”或“插入点之后”。 （3）单击“纸张”标签，在“纸型”列表框中选择需要的纸张型号，如果需要自定义纸张大小，则可以在“宽度”和“高度”数值框中输入数值自己设定。 （4）单击“版式”标签，在“节”栏中可以设置节的起始位置，在“页眉和页脚”栏中可以设置页眉和页脚的各种参数。 （5）单击“文档网格”标签，在“文字排列”栏中可以设置文档中文字按水平或垂直排列，在“行数”栏中可以设置文档每个页面能够容纳的文本数量。 3.8.1 页面设置页面设置的具体操作步骤如下。3.8.2 打印预览 打印预览的具体操作步骤如下。 （1）编辑好的Word文档后，单击office按钮，在打开的菜单中选

60、择“打印”选项，在打开的下级菜单中选择“打印预览”选项。 （2）随后，激活“打印预览”选项卡，并在文档窗口中显示文档的打印效果。 3.8.2 打印预览 打印预览的具体操作步骤如下。3.8.3 打印文档 预览文档结束以后，确认文档不要需要修改，就可以将文档打印输出了。打印文档的具体操作步骤如下： （1）单击office按钮，在打开的菜单中选择“打印”选项，在打开的下级菜单中选择“打印”选项。 （2）打开“打印”对话框，在“名称”栏中选择打印机的名字，在“页码范围”栏中设置需要打印哪几页文档，在“副本”栏中输入要打印文档的份数，单击“确定”按钮。 （3）随后，即可在打印机中按照打印设置开始打印文档