美容业管理制度：员工增补管理

1、美容业管理理制度规规章典范范文件名称员工增补异异动管理理办法类别人事管理制制度与规规章页次306员工增补异异动管理理办法壹、总则第一条 为使本本公司有有关人员员之增补补、异动动、离职职、退职职程序等等统一管管理，特特订定本本办法。第二条 关於临临时人员员、契约约人员之之管理，除除另有规规定外，比比照本办办法。贰、增补任任用第三条 要司甄甄选员工工，以学学识、品品德、能能力及专专业为原原则并以以公开方方式甄选选，力求求机会均均等，使使人尽其其才为选选用原则则。第四条 各部门门若因业业务扩充充需要或或选补欠欠缺时，应应按照(人员增增补申请请书)办办理1、申请新新增职位位或选补补欠缺时时，就按按照(

2、人人员增补补申请书书)(附附件1)与(职职位说明明书)(附件22)，经经核准后后由人事事课办理理人员招招募作业业。2、应徵者者信函经经人事课课初步审审查符合合后转用用人单位位主管审审查，甄甄选合格格之人选选，经与与部门主主管确定定面谈时时间后，寄寄出(面面试通知知单)(附件33)及(应徵人人员资料料表)(附件44)通知知应徵者者参加面面试。3、应徵者者向人事事课报到到，填妥妥有关资资料或测测验后，经经人事课课有关人人员面试试完成后后，转至至申请用用人单位位面试。4、主度人人员於面面谈完毕毕时，应应立即将将分数与与评语记记录於(面谈记记录表)(附件件5)上上并做成成任用与与否之决决定：然然后将应

3、应徵者之之全部资资料转交交人事课课5、应徵人人员经甄甄选评定定不适者者，由人人事课寄寄发(感感谢函)(附件件6)致致歉：合合格人员员由管理理部做成成核薪建建议呈总总经理核核准后填填发(报报到通知知书)(附件77)通知知录取人人。6、经获录录用之人人员於指指定报到到日携带带规定文文件向人人事课办办理报到到，经人人事课依依(报到到程序表表)(附附件8)完成报报到手续续后，将将该员工工转介至至用人单单位主管管后，该该员正式式成为本本公司之之员工。7、若录取取者未报报到上班班(除事事先通知知人事课课者外)人事课课将通知知第二人人选进行行面试，若若无第二二适当人人选，人人事课於於知会用用人单位位主管后后

4、重新办办理招募募作业。新进人员报报到应缴缴交下列列资料：离职证明书书(无工工作经验验者免)员工保证书书扶养亲属申申报表学历证明影影本身份证明影影本彩色相片一一张第五条 本公司司对於下下列人员员参加甄甄选时，应应由总经经理特别别核准，否否则不得得录用。自本公司或或关系企企业离职职未满三三个月者者。受本公司或或关系企企业惩处处而辞职职或免职职者。自本公司或或关系企企业未经经核准而而擅自离离职者。第六条 本公司司僱用新新进人员员，除特特殊情形形经核准准免予试试用者外外，应一一律先行行试用一一个月。第七条 试用期期间，员员工如自自认不适适职务或或志趣不不合者，得得随时自自请辞职职；试用用成绩不不合格者

5、者，公司司亦得随随时停止止试用，员员工不得得提出异异议。第八条 新进人人员试用用届满前前一周由由人事课课提供(试用期期满报告告书)(附件99)，并并登记被被考核人人试用期期间之出出勤资料料，并同同(人员员异动申申请书)(附件件10)送用人人单位主主管办理理考核作作业。第九条 人事课课依据考考核结果果发给试试用人员员(试用用结果通通知单)(附件件11)完成试试用程序序。 参参、调选选异动第十条 本公司司员工之之职务，基基於培养养人才或或业务上上之需要要，经总总经理核核定得做做部门间间之异动动。第十一条 部门门主管对对於所属属人员之之职务，得得做部门门内之异异动。第十二条 人员员之调选选异动应应由

6、申请请人填写写(人员员异动申申请书)(附件件10)依(授授权办法法)之规规定呈请请核准，签签核手续续不完全全者一律律原件退退回申请请单位，补补办手续续。第十三条 生效效日期不不论何种种因素耽耽搁，一一律依总总经理核核准之日日期为准准。第十四条 部门门异动者者，调动动人员应应於人事事通知后后七日内内，完成成移交手手续并就就任薪职职。肆、离职第十五条 本公公司员工工因故不不能继续续服务时时，应於於十五天天前提出出(离职职申请单单)(附附件122)，经经有关主主管依(授权核核决办法法)核准准后，依依所批示示之离职职生效日日前，办办理离职职及移交交手续，手手续未完完成即离离职者，一一律以旷旷职论，连连

7、续旷职职三天则则不予免免职。第十六条 离职职人员於於离职申申请核准准后，应应照有关关规定办办理移交交手续。第十七条 员工工於离职职或资退退时，人人事课门门得依核核准之(离职申申请单)核发(离职证证明书)，但有有下列情情形之一一者，不不予核发发：遭免职处分分者。新进人员未未试用合合格前离离职者。离职已超过过三年以以上者。第十八条 员工工因违反反公司重重大规定定或有重重大业务务过失，经经部门主主管提报报，总经经理核准准通过后后，予以以免职并并公告之之，并限限於三日日内完成成移交手手续。第十九条 本办办法如有有未尽事事宜，依依照有关关劳资法法令或员员工管理理规则规规定办理理，法令令以后有有修订时时，

8、依修修订后之之法令办办理。第二十条 本办办法经呈呈人事评评议委员员会核准准后公布布实施，修修正时亦亦同。人员增补申请书(附件1)申请单位申请日期 年年 月 日增补职位名名称任用薪等薪薪级 等等 级至 等 级直属主管本职编制人人数 名名现有人数 名擬增补人数数 名名申请理由1、旧人离离职，增增补新人人(附离离职单)2、人员选选调，添添补新人人(附异异动单)3、业务扩扩充，人人手不足足(附说说明书)4、其他原原因( )理由说明(左栏各原原因请说说明)资格条件性别( )男 ( )女 ( )不拘拘年龄 岁至 岁经历专业 年年 一般 年年外语文( )精通( )良好( )普普通学历( )研研究生(主修 (

9、 )硕硕土 ( )博土( )大大学( 系) ( )高高职( 科)( )专专科( 科) ( )高高中 ( )国中中其他条件说说明：任用方式( )永久 ( )临临时 ( )兼职 ( )合约约聘僱招募方式( )内部升升选 ( )内部招招考 ( )登报招招考批准流程申请人 部部门主管管 人事课课 总经经理 人人事课存存档总经理人事课部门主管申请人美容业管理理制度规规章典范范文件名称员工增补异异动管理理办法类别人事管理制制度与规规章页次306-88职位说明书书(附件2)职位名称部门名称直属主管职务代理编制人数任用等级 等 级级至 等等 级组织关系1、2、3、主要职能1、2、3、4、工作项目与与内容1、2

10、、3、4、5、资格条件1、2、面试通知单单(附件3) 先生/小姐惠惠鉴：非常高兴收收到您寄寄来的应应徵资料料及履历历表。经经审核后后，得知知您教育育背景及及工作经经验非常常适合本本公司 一一职，请请於 月月 日 时时 分发发空前来来本公司司人事课课参加考考试。请详细填写写(人事事资料表表)，并并携带相相关学、经经历证明明於 月月 日 时 分分发空前前来本公公司面试试。您的初试已已经通过过，请於於 月 日 时 分分，发空空前来本本公司参参加复试试。备注：若有有任何疑疑问或未未能按时时前来者者，请事事先电会会( ) 联联络面试地点：国际美容有有限公司司 人人事课 谨启年 月 日日应徵人员资资料表(

11、附件4)姓名应徵职务希望待遇籍贯出生日期年 月 日身份证字号号年龄血型( )未婚 ( )已已婚( )其他( )男男( )女通讯地址电话户籍地址学校名称主修科系地点自(年/月月)至(年/月月)毕/业国中高(中)职职专科大学研究生其他语文程度听说读写机关名称职称任职起迄最后薪给离职原因到职面试成绩笔试面绩介绍人任职部门关系情形紧急连络人人关系地址电话家庭状况(包括父父母、配配偶、子子女、兄兄弟姐妹妹、其他他近亲等等)亲属关系姓名年龄职业地址请描述所受受之特殊殊职业或或技术训训练及具具有之专专长(有有证书者者请注明明)请详述工作作经验(务请说说明工作作中最熟熟悉部份份)社交活动及及嗜好：本人允许审审

12、查本表表内所填填各项资资料，如如有虚报报情事愿愿受解雇雇处分(如自应应徵之日日起一年年内未经经录用，本本表即予予销毁)签字： 日期期： 年 月月 日如录用何时时可报到到上班立即： 月 日通知后 日面谈记录表表姓名面谈日期年 月月 日应徵职务希望待遇面谈人请依依下列项项目评核核并将分分数填记记在各空空格内，未未达600分者不不予录用用，每项项满分110分人事课面试试用人单位初试复试1、仪表、谈谈吐、举举止2、表达能能力3、专业知知识4、教育之之相关性性5、经验之之相关性性6、自信心心7、积极进进取性8、领导能能力9、的应能能力10、健康康情形总分数面谈人评语语人事课录用保留不合面谈人签名名初试复

13、试建议薪给本薪职务加给技术加给全勤奖金其他等级用人单位 等等 级人事课 等等 级最后核准 等等 级总经理人事课部门主管感谢函(附件6) 先生/小姐惠惠鉴：承蒙提供相相关应徵徵资料(承蒙专专程至本本公司面面谈)，本本公司深深感荣幸幸。台端端学历经经历俱佳佳，专业业学养丰丰富，惟惟本公司司目前所所需人才才与台端端所长略略有差异异，致一一时无法法延聘，至至为惋惜惜；日后后倘有合合适机会会，将再再与台端端连系。谨此奉达 顺 颂 时祺祺 ABCC国际美美容有限限公司 人人事课 谨启启 年年 月月 日报到通知书书(附件7)先生/小姐姐惠鉴：台端学历俱俱优，为为本公司司发展所所需人才才，欢迎迎您加入入本公司

14、司的行列列，兹将将有关事事项详述述如后：一、报到日日期： 年年 月 日 时二、工作部部门：三、职称： 薪薪资等级级： 等 级四、薪资明明细：本薪： 职务加加给： 技术加加给：全勤奖金： 其他： 合合计：(薪资务请请保密)五、试用时时间： 年 月 日日至 年 月 日日六、到职时时应提供供资料：1、离职证证明书(无工作作经验者者免) 2、员员工保证证书3、扶养亲亲属申报报表 4、专专业证照照影本5、学历证证件影本本 66、身份份证影本本7、彩色相相片一张张8、其他：七、如於约约定时间间无法到到职者，请请先以电电话( )与与 联络，以便适时时处理后后续作业业。 国际际美容有有限公司司人事课 谨启启

15、年 月 日报到程序表表(附件8)部门名称到职日 年 月月 日姓名职称单位应办事项承办签章行政部缴验身份证证缴验学、经经历证件件影本各各一份收取彩色照照片一张张收取员工保保证书收取专业证证照影本本收验前服务务单位离离职证明明收取扶养亲亲属申报报表办理员工离离职证、出出勤卡、请请假卡办理劳保、个个人资料料登录说明公司有有关规定定(作息息时间、请请假、加加班等)用人单位介绍部门职职掌及所所属人员员工作流程简简介信应应注意事事项工作环境介介绍及相相关规定定说明说明并分配配工作项项目三日内完成成本表所所列应办办事项并并收回归归入个人人资料档档案人事课主管管签章员工试用期期满报告告姓名试用单位试用起日性别

16、年龄试职务试用薪资总经理人事单位部门主管用人单位核决：1、该员迟迟到早退退 分分2、该员旷旷职 日3、该员请请假 假假 日4、该员加加班 时5、该员核核定薪资资等级 等等 级评核：工作意愿工作配合3、工作效效率6、 加加给 元元 加给 元7、评语裁定：留任原职核定薪职，正正式任用用未适本公司司工作要要求，请请依试用用契约，办办妥辞职职总经理：人事单位：部门主管：单位主管：员工异动申申请书(附件100)员工编号申请日期姓名生效日期异动原因原职: 薪职：部门： 部门： 职称： 职称：薪等薪级： 等等 级 薪薪等薪级级： 等 级级本薪： 本薪： 职务加给： 职务务加给：技术加给： 技术术加给：全勤奖

17、金： 全勤勤奖金：直属主管： 直属属主管：异动原因说说明：批准流程1、部门内内异动：申请人人 部部门主管管 人人事课 总经理理 行行政存档档2、部门间间异动：申请人人 原原单位部部门主管管 新单位位部门主主管 人事事课 总经经理 人事事课存档档总经理人事课新单位部门门主管原单位部门门主管申请人美容业管理理制度规规章典范范文件名称员工增补异异动管理理办法类别人事管理制制度与规规章页次306-118试用结果通通知单(附件111) 同同仁台照照：查 台端於於民国 年 月 日到职职，就任任 部 职职务，依依试用规规定自上上开日期期起至民民国 年 月 日止共共计 个月为为试用期期，在试试用期间间经各级级

18、主管评评并呈奉奉核定：试用结果未未尽符合合本公司司需，求求希於 月 日前前办理移移交手续续，即请请离职。延长试用 个个月，至至民国 年 月 日正式敘用(薪资不不得洩漏漏，违者者议处)底薪 职职务加给给 技术术加给全勤奖金 其他 合计计核定薪等薪薪级 等 级谨此通知 国际美美容有限限公司 人事事课 谨启启 年年 月月 日离职申请单单(附件122)部门名称到职日 年 月 日姓名职称 年 月 日日预定离职日日期 年年 月 日申请日期 年 月 日日离职原因(不限一一项，可可重复勾勾选)个人因素1、另有他他就2、自行创创业3、照顾家家务/子子女4、结婚/搬家5、志趣不不合6、进修升升学7、其他工作因素1、工作环环境不良良2、工作时时间太长长3、工作压压力太大大4、工作单单位乏味味5、工作危危险度高高6、无法发发挥所长长7、其他训练发展1、缺少训训练或进进修机会会2、缺乏工工作论调调机会3、升选不不易缺乏乏前影4、经验/技能不不受重视视5、工作成成果不受受重视6、其他强迫离职旷工免职违规免职退休资退其他管理因素工作分配不不平均主管难以沟沟通主管缺乏