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文档简介
廉政档案管理系统立党为公,执法为民!PAGEPAGE27——————————————————————————————————————————————济南金软信息技术有限公司电话:0531-8235752783944807/83944808廉政档案管管理软件件(使用说明明书)廉政档案管管理软件件使用说说明书目录第一章欢欢迎使用用廉政档档案管理理系统…………………31.1系系统概述述…………………331.2系系统环境境…………………331.3软软件安装装…………………33第二章系系统登录录……………………………32.1登登录系统统…………………332.2廉廉政档案案管理系系统主界界面…………44第三章档档案设置置……………………………43.1单单位设置置…………………553.2部部门设置置…………………553.3人人员设置置…………………66第四章档档案录入入……………………………74.1档档案录入入…………………774.2档档案删除除…………………884.3历历史档案案删除…………………………110第五章系系统设置置……………………………1115.1操操作员及及权限设设置……………………1115.2系系统初始始化………………1125.3报报表设置置…………………113第六章查查询统计计……………………………1556.1个个人档案案查询…………………………1156.2单单位档案案查询…………………………1156.3个个人档案案查询…………………………1166.4个个人档案案查询…………………………117第七章数数据管理理……………………………1777.1数数据备份份…………………1177.2数数据恢复复…………………1187.3生生成上报报数据…………………………1187.4接接收上报报数据…………………………119附:售后服服务…………………200第一章欢欢迎使用用《廉政政档案管管理系统统》1.1系统统概述《廉政档案案管理系系统》具具有档案案管理,查查询统计计,以及及档案数数据管理理等多种种功能。系系统构筑筑在先进进的系统统平台上上,具有有友善的的图形用用户界面面,操作作方便、灵灵活、快快捷。1.2系统统环境Windoows全全系列操操作系统统。支持数据库库平台。1.3软件件安装第一步:将将《廉政政档案信信息管理理系统》的的光盘放放入光驱驱,打开开光盘根根目录下下的seetupp.exxe文文件;
第第二步::弹出安安装程序序向导,单单击下一一步,将将继续安安装,单单击"取取消"将将取消安安装,保保持默认认设置,单单击下一一步;
第第三步::选择安安装路径径,不要要安装在在系统盘盘上,如如操作系系统安装装在C盘盘上,则则《廉政政档案信信息管理理系统》应应安装在在D盘上上,单击击下一步步;
第四四步:安安装向导导结束对对话框,如如果前几几个步已已设置好好,进入入安装过过程;第五步:安安装文件件进程,系系统正在在安装廉廉政档案案管理系系统,请请等待片片刻,即即会弹出出安装完完成对话话,单击击"完成成"按钮钮。至至此,您您已经成成功地安安装了《廉廉政档案案信息管管理系统统》。第二章系系统登录录2.1登登录系统统如需打开本本软件,先先在Wiindoows桌桌面任务务栏中点点击“开始”,在上上拉框中中点击“程序”,在弹弹出的菜菜单中点点击“廉政档档案管理理系统”;或直直接在桌桌面上点点击软件件图标,即即可启动动《廉政政档案管管理系统统》。此时屏幕将将出现登登录窗口口,如下下图所示示。2.2“廉政档档案管理理系统”的主界界面第三章档档案设置置首次登陆本本系统,必必须对档档案进行行设置,其其中包括括:单位位设置、部部门设置置、人员员设置三三项。3.1单单位设置置:单位编码是是唯一的的,是区区分不同同单位数数据资料料的重要要依据。3.2部部门设置置在这里可以以设置同同级或着着下级部部门,并并且可以以对已有有部门进进行修改改、删除除等操作作。部门增加::点击“增加下下级部门门”选项卡卡后,出出现对话话框(如如下图),根根据提示示填写正正确内容容。3.3人人员设置置此功能选项项是对人人员的添添加、修修改、删删除及对对已调离离本部门门人员转转入历史史档案的的操作。第四章档档案录入入档案案录入选选项中包包含三个个功能::档案录录入、档档案删除除、历史史档案删删除。4.1档档案录入入此功能选项项卡主要要是对个个人及单单位,根根据档案案表的类类型、及及年度录录入档案案的操作作。假设:我要要录入档档案表一一,那么么首先我我选择“单位名名称”,再选选择“表一领领导干部部本人及及家庭成成员基本本情况”,最后后选择“姓名及及年度”,然后后确定进进入录入入界面。(如如下图)进入档案表表一录入入界面后后,根据据提示将将需要输输入的内内容逐一一填写清清楚,确确认准确确无误后后,点击击保存按按钮。说明:在录放档案案时,一一定要准准确填写写填表明明时间。如如果同一一个人的的同一张张表格,要要在同一一天内输输入多次次,那那么表格格的填写写时间及及具体日日期将作作为区分分多个表表格之间间的重要要依据。例例如:220066年4月月3日99时100分应填填写为220066.044.033.099.100.000AM。表一中的照照片应该该放在”DD:\淄淄博市纪纪委廉政政信息档档案管理理系统\\照片\\“路径径下,照照片用人人员的身身份证号号码命名名,以防防止姓名名相同时时,两个个人的数数据资料料相互冲冲突。4.2档档案删除除主要用于个个人及单单位档案案的删除除。此项项功能选选项卡只只有在明明确要删删除的档档案已不不在使用用的情况况下才允允许使用用,否则则删除的的数据将将不能再再恢复,所所以要慎慎重使用用。个人档案删删除:依次选择确确定删除除表格的的“单位名名称”、“表名”、“人员姓姓名”及“年度”,然后后点击查查询按钮钮。选择择要删除除的表格格,点击击删除。(如如下图)单位档案删删除依依次选择择确定删删除表格格的“单位名名称”、“表名”及“年度”,然后后点击查查询按钮钮。选择择要删除除的表格格,点击击删除。(如如下图)4.3历历史档案案删除对已转入历历史档案案中,并并确认已已经不再再使用的的档案表表格,做做删除操操作。说明:在对单位、人人员姓名名、年度度、档案案表选择择后,点点击”查查询“按按钮,在在下方的的表格中中显示要要删除的的表,选选中报表表后,点点击“删删除”此项删除是是不可逆逆删除,请请慎重选选择。第五章系系统设置置5.1操操作员及及权限设设置此功能选项项主要是是添加操操作员及及设置操操作员的的权限,并并对操作作员进行行修改及及删除操操作。说明:1.添加新新用户点击“添加加新用户户”按钮,弹弹出对话话框,填填写用户户名及密密码后点点击“确定”按钮。2.删除人人员在操作员中中选中一一个您要要删除的的工作人人员,点点击“删除人人员”按钮。修改密码在操作员中中选中一一个您要要修改人人员的名名字,点点击“修改密密码”按钮,此此时会要要求您输输入旧密密码,然然后按""回车""键,新新密码处处将会显显示成可可输入状状态,然然后输入入您的新新密码点点击确定定。这样样您的密密码即修修改成功功。(添加新用用户)(修改密码码)修改权限该功能模块块可以修修改操作作员各操操作功能能的使用用软件权权限,此此修改只只能由管管理员设设置。在操作员中中选中一一个您要要修改其其权限的的操作人人员,点点击”修修改权限限“按钮钮,此时时选项一一栏中为为可选择择状态,把把不需要要的权限限前的“钩”去掉,然然后保存存即可。5.2系系统初始始化主要用于系系统数据据库初始始化设置置。执行行此操作作后系统统内所有有数据将将被清空空,所以以此功能能请慎重重使用。(如如下图)5.3报报表设置置此处可对所所有档案案报表进进行修改改、调整整及定制制。而且且在此可可以打印印空表格格。说明:现在要修改改表一,那那么选择择要修改改的表格格,然后后点击“修改”,弹出出修改对对话框。(如如下图)在下图栏目目中可以以自己拖拖动各个个控件,如如对某各各控件尺尺寸调整整,按下下鼠标右右键,在在弹出的的快捷菜菜单上做做相应的的操作既既可。各各个控件件调整满满意后,点点击"保保存设置置"即可可。如果果表格的的线不整整齐或者者是太长长或太短短,这时时选中此此线,按按方向键键移动,把把左边冲冲齐,鼠鼠标放在在线右边边的一端端,待鼠鼠标成左左右方向向箭头时时向左或或是向右右拖动,知知道调好好为止。第六章查查询统计计此功能选项项设置了了多种统统计查询询方式,可可以精确确查找,可可以按档档案中任任何一个个字段,组组合查询询所有档档案的内内容,并并可以对对诸多要要素进行行汇总统统计和分分析。6.1个个人档案案查询根据档案表表的种类类及年度度对个人人档案进进行精确确查询及及修改。在查询个人人档案时时,首先先要选择择所查询询人员的的单位,然然后依次次选择“表名”及“年度”,最后后点击‘‘查询’按钮。如如下图右右下方,查查询结果果显示内内容有::人员姓姓名、身身份证号号及填表表时间。双双击查询询结果,即即可打开开所查询询的表格格。6.2单单位档案案查询在查询单位位档案时时,首先先要选择择所查询询的单位位,然后后依次选选择“表名”及“年度”,最后后点击‘‘查询’按钮。如如下图右右下方,查查询结果果显示内内容有::机构代代码及填填表时间间。双击击查询结结果,即即可打开开所查询询的表格格。6.3按按档案表表查询根据档案表表的种类类及所要要查询的的条件进进行模糊糊查询。说明:1:选择表表名:选选择您要要查询的的表.2:输入条条件后点点击"查查询"..(注意意条件一一和条件件二的与与、或者者的关系系图中已已经标出出)。双击下面查查找的结结果可以以打开相相应的表表。6.4个个人历史史档案查查询根据档案表表的种类类及所要要查询的的条件对对于个人人档案进进行模糊糊查询。具体操作同同“按档案案表查询询”相同。第七章数数据库的的备份与与恢复数据的安全全性和可可用性都都离不开开良好的的数据备备份工作作。为防防止系统统出现操操作失误误或系统统故障导导致数据据丢失,将将数据优优化压缩缩,备份份到硬盘盘的安全全地方。7.1
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