岗位职务说明编写指导书概述

岗位职务说明书编写指导一、职务说说明书编编写要求求1、职务说说明书编编写由人人力资源源部门负负责计划划和组织织。2、在各部部门工作作人员的的组织安安排下，岗岗位职务务说明书书由该岗岗位的人人选本人人负责编编写，由由该岗位位的直接接上级指指导并核核实。3、针对具具体岗位位，对事事不对人人。4、表述准准确、简简洁，具具有概括括性，不不要写成成每日的的工作流流程。切切忌写成成流水帐帐。5、请填写写具体、详详细，并并完整填填写表格格每项内内容。编编写好的的职务说说明书由由部门审审核，部部门审核核人为该该部门负负责人。6、人力资资源部门门对岗位位职务说说明书全全面审核核，包括括规范用用语，检检查内容容的真实实性，把把握和平平衡各项项内容的的尺度等等。7、职务说说明书的的编写、审审核均要要遵循实实事求是是的原则则，全过过程必须须认真、严严谨。二、职务说说明书编编写指导导为了准确把把握和清清楚理解解岗位职职务说明明书的有有关内容容，对有有关内容容解释如如下：（一）基本本资料1、岗位名名称：指指公司内内部的工工作岗位位头衔，它它应该能能反映此此岗位的的主要功功能。如如会计、销销售经理理。2、所辖人人员：指指可以支支配和管管理的人人数，是是直接管管理和间间接管理理的全部部员工数数之和。（二）本职职使用一两句句简要概概括的话话，准确确说明该该职位的的工作内内容，并并明确该该职位及及其该职职位直接接领导下下的职位位共同努努力要求求达到的的总工作作目标，用用“完成…”“实实现…”“达达到…”等词词描述。要求具具有高度度概括性性，且紧紧紧围绕绕企业目目标、本本部门的的职能和和直接上上级的工工作目标标。（三）职责责与工作作任务职责是该职职位为了了完成工工作目标标而必须须履行完完成的责责任，每每个岗位位都有若若干项职职责，最最多不超超过十项项，一般般为6到到8项。编编写要求求如下：：1、职责要要围绕工工作目标标，从工工作大类类逐类来来写，不不能将一一项小的的工作任任务算成成一项职职责。2、每项职职责先用用几个关关键字来来概括说说明该项项工作内内容，然然后再具具体描述述怎么干干，所要要达成的的结果。3、一项职职责通常常由含有有行动、完完成的标标准，完完成期限限等部分分组成。4、通通常以一一个动词词开始总总体工作作目标的的撰写，如如计划，指指导，监监督，协协调等。动动词+宾宾语+结结果5、在需要要群体完完成的一一项职责责中如果果承担领领导的责责任，则则用“负责领领导…”来描描述；在在需要群群体完成成的一项项职责中中如果承承担组织织责任，则则用“负责组组织…”来描描述；在在仅需要要个体（职职位上的的员工）完完成的一一项职责责，用“负责主主办…”或“负责办办理…”来描描述。6、就每项项职责应应估计出出大概时时间比例例。（四）职权权职权指该职职位员工工应享受受的权利利，职权权的描述述要清晰晰，职权权以能满满足工作作要求和和适当考考虑将来来的发展展为限。1、主要包包括三方方面的权权力：（1）完成成关键职职责的权权力（22项左右右）；（2）横向向权力，即即与相关关部门业业务关系系而具有有的权力力，比如如会签、审审核等；；（3）纵向向权力，即即对人财财物的管管理权限限，如对对下级人人员管理理，额度度内的资资金支配配权，对对相应物物质调配配权。2、各方面面的职权权按以下下顺序来来写：主要工作任任务上的的权力；；计划类资料料的审核核权或批批准权；；本部门的人人事权、奖奖金分配配权；本部门发生生费用的的审核权权或批准准权；接受直接上上级的特特别授权权；重大或相类类事情知知情权；；其他权力。（五）工作作协作关关系1、内部协协调关系系：在完完成工作作时，该该岗位需需要与公公司内哪哪些部门门、什么么职位的的人发生生联系，也也可以说说是对该该岗位有有或受该该岗位影影响的单单位或个个体有哪哪些；2、外部协协调关系系：指因因完成该该岗位工工作而必必须发生生联系的的所有公公司以外外的机构构，包括括供应商商、客户户、上级级单位、关关系单位位、政府府机关等等。（六）任职职资格此部分罗列列了任何何任职人人必须带带到岗位位上的，必必须符合合的，基基本的，最最低的，必必须的知知识、能能力等的的要求。请请客观填填写，避避免出现现任职资资格学历历及工作作经历要要求不符符合实际际或仅依依据本人人现有情情况确定定的情况况。教育水平：：本岗位位所必需需的受教教育的程程度。填写示例：：大学专专科及以以上学历历专业：本岗岗位所必必需的专专业要求求。填写示例：：通信或或计算机机相关专专业3、培训经经历：本本岗位所所需培训训的时间间和科目目。填写示例：：接受过过质量管管理以及及企业管管理知识识培训4、经验：：本岗位位所需要要的任职职经验。填写示例：：8年以以上会计计工作经经验，22年以上上管理岗岗位经验验5、知识：：为完成成岗位工工作，任任职人所所必备的的专业知知识，包包括实用用性的，功功能性的的和技术术性的，使使用词汇汇：精通通、通晓晓、掌握握、具备备、了解解。填写示例：：通晓通通信网络络知识，了了解专业业外语知知识6、技能技技巧：即即任职人人所必需需具备的的相关技技能和能能力。填写示例：：熟练使使用工作作用办公公软件和和财务软软件，具具有一定定的写作作能力。（七）其它它使用工具//设备填写统一用用语：一一般情况况下，若若需使用用电脑等等，则填填写：一一般办公公自动化化设备；；若有特特殊需要要，则视视具体情情况填写写。工作环境填写统一用用语：办办公楼环环境、车车间办公公室环境境、车间间尘毒及及噪音环环境、车车间普通通环境3、工作时时间特征征填写统一用用语：正常工作时时间无加班、无无出差正常工作时时间，偶偶尔加班班每周加班时时间≤5小时时且无出出差正常工作时时间，偶偶尔出差差每月出差时时间≤3天且且无加班班正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差每周加班时时间≤5小时时且每月月出差时时间≤3天经常加班每周加班时时间>55小时经常出差每月出差时时间>33天经常加班，经经常出差差每周加班时时间>55小时且且每月出出差时间间>3天天4、所需记记录文档档指本岗位需需要起草草或撰写写的文字字资料，主主要包括括以下几几个方面面：（1）通知知、便条条、备忘忘录（2）简报报（3）信函函（4）汇报报文件或或报告（5）总结结（6）公司司文件（7）研究究报告（8）合同同或法律律文件（9）电子子邮件附录一：主主要业务务及管理理职权1、业务职职权的决策权的建议权工作的监控控权预算权限内内的财务务审批权权有对各项费费用开支支的监督督检查权权本部门预算算内的费费用使用用权在产值权限限内，对对制定的的审批权权的审定权对的执行情情况的监监督检查查权对业务范围围内的问问题有权权处理并并向上级级汇报对违反规定定的行为为有制止止权和处处罚权在产值权限限内，确确定的审审批权在采购量权权限内，确确定供应应厂商的的审批权权选择的建议议权对各部门防防火安全全与保卫卫隐患(()有限限期整改改权有对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生工作作()的的监督检检查权对进出公司司的人员员和车辆辆有盘查查权对违反公司司安全保保卫制度度的行为为有制止止权和命命令整改改权在授意下，代代表公司司参加外外事活动动权有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力对公司各部部门办公公秩序的的监督检检查权对重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权对公共活动动场所使使用的审审批权在突发事件件发生时时有现场场指挥、维维持秩序序权对经理层指指示和高高管级会会议有督督办权经理办公会会制定的的制度和和经理办办公会决决议的监监督实施施权对公司各项项管理制制度和规规范执行行情况的的检查权权各部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权文件的管理理权各部门有关关资料和和报表的的索取权权本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权；学习、研究究权和接接受再教教育、培培训的权权利；办公工具和和劳动工工具的使使用权；；相关事情的的知情权权。2、对下属属的管理理权对公司员工工奖惩的的决定权权有对下属员员工和各各项业务务工作的的指挥权权对直接下级级的选择择权、使使用权、工工作分配配权、调调配权、考考核权、淘淘汰建议议权有对直接下下级人员员奖惩的的建议权权和任免免的提名名权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权对下级的岗岗位调配配有建议议权对员工出勤勤的监督督权附录二、规规范化用用词参考考制定和实施施、组组织实施施、监监督、控控制、建立立、领导建立、参参与制定定主持、推推动、领导导营造、主持召开、代代表、协助助、负责掌掌握和了了解审批、监监督控制制、主主持、检查查、审核、完完成、准备备和递交交、筹备保证、参参与和配配合、参与与制定、领导制制定、推动…工作作、负负责协调调、及及时了解解和监督督、督督办、检检查、草拟、承承当、承担担、策划或或协助、负责联络、分分析、办理理、执行、进行、统统筹管理理、修修订、负责责指导、负责控制、搜搜集、配合合、管理与与看护、维持、安安排、保持持、根据、关注、汇汇总、主管管监督、编制、拟定、受受理、核实实、协调、反馈、负负责调查查、分析析、贯贯彻执行行、洽洽谈、组织支持、控控制、接受受、准备、联系、抽抽检、抽查查、负责建建立、负责指导、负负责协调调、负负责控制制、编编写、汇总、整理理、培培养、编制制、落实、合理安排和和调度、负负责起草草、改改进、作好好、提高、按按照职务说明书书岗位名称财务管理部部经理岗位编号所在部门财务管理部部岗位定员1直接上级总会计师职系直接下级会计工资等级所辖人员一五岗位分析日日期本职：要总总会计师师的领导导下，全全面负责责公司会会计核算算及税务务核算工工作，确确保向领领导提供供的分析析报告内内容翔实实、数据据精确，并并提出合合理化建建议。职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责主主持财务务管理部部的全面面工作。工作时间百百分比：：400工作任务在总会计师师的领导导下，负负责主持持财务管管理部的的全面工工作，组组织并督督促部门门人员全全面完成成本部职能范范围内的的各项工工作任务务，向领领导提供供内容翔翔实、数数据准确确的分析析报告，并并提出合合理化建议。职责二职责表述：：贯彻落落实本部部门岗位位责任制制，并对对会计人人员进行行考核..工作时间百百分比：：一五五工作任务贯彻落实本本部门岗岗位责任任制和工工作标准准，明确确会计有有员的职职责和权权限,做做到分工工要合理理,责任要明确确,既有有必要的的内部牵牵制,又又有相互互的协作作配合..对财务人员员定期进进行考核核,为财财务人员员的使用用,奖惩惩提供可可靠的依依据.职责三职责表述：：检查督督促财务务成本计计划的落落实，组组织公司司成本管管理工作作工作时间百百分比：：一五五工作任务负责组织财财务人员员检查财财务成本本计划的的落实情情况,发发现问题题就及时时查明原原因并采采取心要要的,有有效的措措施,确确保财务务成本计计划的落落实.,,重大问问题及时时汇报,,并提出出自已的的意见..负责组织公公司的成成本管理理工作，进进行成本本预测、控控制、核核算、分分析和考考核降低低消耗、节约费用，提提高利润润水平，确确保公司司利润指指标的完完成。职责四职责表述：：组织织财务核核算工作作,保证证财务核核算工作作正常有有序进行行工作时间百百分比：：一五工作任务根据会计制制度的规规定,结结合本单单位的实实际情况况,制定定科学适适用的会会计核算算形式,,组织财财务人员员做好会计核核算工作作,充分分发挥会会计工作作的监督督作用,,审查对对外提供供的会计计资料,,保证财财务资料料的准确性..职责五职责表述：：组织财财务人员员学习,,提高业业务素质质,为为提高经经济效益