企业资源计划ERP应用培训课件

第五章企业资源计划ERP应用

第一节采采购作作业管理理采购业务务的作用用采购工作作主要为为企业提提供生产产与管理理所需的的各种物物料。采购管理理就是对对采购工工作———从采购购到货物物收到的的全过程程进行组组织、实实施与监监控。采购管理理旨在解解决的问问题：(1)物物料需要要外购还还是自制制(2)采采购哪些些物料(3)采采购量(4)物物料到货货期(5)采采购资金金(6)采采购对象象(7)检检验方式式(8)付付款方式式(9)退退货索赔赔方式(10))违约处处理(11))经济纠纠纷的仲仲裁方式式采购管理理的目标标(1)在在需要的的时间和和地点向向需要的的部门提提供符合合规格、、质量和和数量要要求的物物料(2)以以最经济济合理的的价格获获得上述述物料(3)物物料的来来源应是是稳定的的(4)尽尽量缩短短采购周周期和降降低成本本，降低低库存(5)尽尽量利用用供应商商的库存存空间，，减少企企业库存存成本采购管理理的功能能(1)货货源调查查和供应应商评审审(2)选选择供应应商和询询价(3)核核准并下下达采购购订单(4)采采购订单单跟踪(5)到到货验收收入库(6)采采购订单单完成采购作业业过程建立供应应商资源源生成采购购计划询价及洽洽谈下达订单单采购订单单跟催来料验收收结账与费费用核算算采购订单单结清系统基础础数据维维护采购订单单管理在MRP的输出出报告中中给出了了有关采采购项目目的建议议订单，，经过人人为调整整，确定定了物料料的采购购执行计计划，计计划员将将确认的的采购计计划以采采购订单单的确认认形式输输入计算算机，同同时可根根据实际际情况进进行增加加、修改改、删除除和查询询采购订订单，进进行联机机处理。。03采购购计划法法按照现代代企业的的经营观观点，企企业同供供应商的的关系不不再是讨讨价还价价的买卖卖关系，，而是一一种相互互依存的的伙伴关关系。双双方建立立比较长长期的供供求协定定，互惠惠互利，，按照滚滚动计划划的方法法，近期期的采购购计划比比较具体体详细，，远期的的计划可可以比较较笼统，，但有一一个控制制范围，，把长期期协定和和短期合合同结合合起来，，一次签签约、分分期供货货。这就就是采购购计划法法或称供供应商调调度。采购子系系统运作作带来的的效益提高采购购工作效效率流程变革革带来的的效益减少文件件流转，，提高处处理信息息的效率率提高业务务人员素素质提高基础础管理工工作水平平第二节采采购管管理系统统设计采购子系系统与其其他业务务子系统统的关系系采购管理理业务数数据流程程图（见见P155）E—R图图（见P157）第三节物物料库库存管理理库存的作作用以支持生生产、维维护、操操作和客客户服务务为目的的而存储储的各种物料，，包括原原材料、、在制品品、维修修件、生生产消耗耗、成品、备件件等(1)维维持销售售产品的的稳定(2)维维持生产产的稳定定(3)平平衡企业业物流(4)平平衡流通通资金的的占用库存的分分类(1)按按价值划划分。贵贵重物品品和普通通物品(2)按按物品在在企业的的产品成成型状态态划分。。原材料料库存、、半成品品库存、、产品库库存(3)按库存物物品形成成的原因因（或用用处）划划分。安安全库存存、储备备库存、、在途库库存、正正常周转转库存安全库存存：为了了应付需需求、制制造与供供应的意意外情况况而设立立的一种种库存储备库存存：用于于应付季季节性市市场采购购和销售售情况，，如采购购困难、、材料涨涨价、销销售旺季季等等在途库存存：材料料和产品品在运输输途中而而产生的的库存正常周转转库存：：指用于于生产等等企业经经营需要要而产生生的库存存，如按按生产计计划采购购的物资资等。(4)按按物料需需求的相相关性划划分。独独立需求求库存、、相关需需求库存存独立需求求库存：：库存需需求与其其他物品品没有直直接关系系，库存存量是是是独立的的相关需求求库存：：某一物物品的库库存与有有些物品品有关，，存在着着一定量量和时间间的关系系，例如如物料需求求计划中中的计划划项目均均为相关关需求型型库存项项目，其订货货时间和和订货量量是相关关的，确确定的，，目的订订货时间间，订货货量是采采用一定定的方法法确定的的库存的弊弊端(1)占占用企业业大量资资金(2)增增加了企企业的产产品成本本与管理理成本(3)掩掩盖了企企业中的的管理问问题库存量的的控制独立需求求库存控控制策略略(1)定定量库存存控制模模型基基本思想想用图1表示。。图中，，R为订货点点，Q为订货量量，L为订货提提前期。。该图表表明，当当库存量量下降到到R时，就应应该进行行批量为为Q的定购并并确保在在提前期期L的期末受受到。(2)定定期库存存控制模模型基基本本思想用用图2表表示。图图中，L为订货提提前期，，T为订货周周期。该该图表明明，按一一定的周周期T检查库存存，并对对其进行行补充，，使库存存达到规规定的库库存量。。LLLLRQ库存量时间时间库存量规定量LLLLTTT订货批量量Q采用经济济批量法法——EOQ确定订货货点、订订货量、、订货周周期的常常见的数数学模型型有：(1)需需求批量量法LFL(2)定定期用量量法FPR(3)固固定订货货批量法法FOQ(4)经经济批量量法EOQ(5)周周期订货货批量法法POQ相关需求求的库存存控制策策略一种物料料的需求求是由于于另外一一种物料料的需求求而引起起的。这种物料料需求不不具有独独立性。。这些物料料的订货货点、订订货量、订货货周期等等指标可可以从独独立需求求中推算算出来。。库存管理理策略(1)ABC库存控制制法适用：按按价值划划分的库库存方法：按按物品库库存价值值的多少少，采取取不同的的管理策策略，物品被分分为三种种类型，，A、B、、C。对这三种种类型的的物品采取不同同的管理理策略。。A类，管理理严格，，要求高高；B类适中；C类，粗放放型管理理，允许许有偏差差。(2)控控制库库存的管管理策略略管理策略略——降低低库存———不同同库存采采用不同同策略库存类型采取策略具体措施安全库存和储备库存预测和控制产生库存的原因改进需求预测准确分析需求量与时间加强过程控制等正常周转库存在需要的时候供应与生产与供应商和客户建立合作伙伴关系，采取供应链管理，等在途库存缩短运输时间加强运输过程控制加大运输能力相关需求库存用物料需求计划理论解决运行MRP提高BOM的准确率，提高库存纪录的准确性库存管理理的衡量量指标：：平均库存存值———某时间间段范围围内全部部库存物物品价值值和的平平均值。。例如：：1月份份全部库库存物品品价值2000万，2月份全全部物品品价值3000万，则则1至2月份库库存平均均值就是是（2000++3000）//2=2500万（元元）可供应时时间：平均库存存值相应时段段内单位位时间的的需求可供应时时间=库存周转转率：年销售额额年平均库库存值库存周转转率=衡量库存存管理的的效率，，周转率率越高，，管理的的效率也也越高。。物料移动动和库存存盘点(1)物物料移动动a.接收b.移动：在在库房内内移动c.发放物料移动动的步骤骤：a.识别物体体b.核实数量量c.记录发生生的业务务d.执行业务务(2)库库存盘点点目的：通通过盘点点不仅要要使仓库库中的实实际库存存完全准准确，而且要与与ERP系统库存存纪录中中的数据据完全一一致，以以及检查库存存物品使使用的有有效性，，保证MRP运算的数数据精确确与可执行行。常见盘点点法：a.周期盘点点法b.ABC盘点法c.定期抽样样盘点法法d.永续盘点点法库存作业业流程图图（见P161）第四节库库存信信息管理理库存信息息的内容容库存信息息的维护护库存信息息分析第五节库库存管管理系统统设计库存管理理业务数数据流程程图E—R关关系图（（见P167））第六节车车间作作业管理理车间作业业管理概概述车间管理理子系统统E—R关关系图（（见P172））第七节财财务务管理概概述概述财务管理理——对对会计工工作的统统称管理会计计——面面对企业业内部会会计事务务，提供供财务信信息财务会计计——面面对企业业外部，，提供财财务信息息工业企业业的财务务管理内内容：(1)固固定资金金管理。。固定资资金———用于厂厂房、设设备等固固定资产产的资金金(2)流动资金金管理。。流动资资金———用于原原材料、、燃料、、在产品品、产成成品、银银行存款款、工资资以及其其他各种种结算项项目(3)专专用资金金管理。。专用资资金———用于生生产发展展基金、、更新改改造基金金、新产产品试制制基金以以及大修修基金等等(4)产产品成本本管理。。(5)销销售收入入管理。。(6)企企业纯收收入管理理和财务务支出等等ERP系统中的的财务管管理ERP系统的财财务管理理涉及到到财务会会计事务务和管理理会计事事务两个方面面，包括括三部分分a.财务管理理——总总账、应应收账、、应付账账、工资资、现金金、材料料、销售售核算等等业务b.成本管理理——成成本核算算，成本本控制（（管理会会计方式式）c.固定资产产管理财务管理理子系统统被集成成到ERP系统中财务管理理业务简简述(1)制制作凭证证取得原始凭证证（发票票，出入入库单据据等）制作记账凭证证（收款款凭证、、付款凭凭证、转转帐凭证证）将记账凭凭证汇总总成册以以备检查查(2)根根据记账账凭证记记账账目有总总账———明细账账的总括括对外账务务：往来来账———应收账账、应付付账、银银行账。。对内账务务：资产产、成本本、工资资、原材材料、利利润等。。(3)财财务报表表以及财财务分析析资产负债债表利润表（（损益表表）现金流量量表财务电算算化（会会计电算算化）账务处理理流程原始凭证证记账凭证证会计报表表账簿算账ERP集成化财财务管理理（1）财财务子系系统与其其他子系系统之间间的关系系库存系统采购系统生产系统设备系统工程数据财务系统销售系统计划系统质量系统收、发、、存数据据应付账款款加工费质量成本本应收账款款定额数据据维修、保保养工时计划数据据以上表明明了数据据集成，，信息共共享是EFP财务系统统的特点点之一(2)财财务系统统模块划划分及其其间的关关系固定资产产管理应收账管理账务管理应付账管理成本管理工资管理现金管理银行账管理自动转账账自动转账账自动转账账自动转账账传递数据据传递数据据对账自动转账账传递数据据传递数据据传递数据据自动转账账即自动生成记记账凭证后过入入总账电算化财财务系统统与ERP财务系统统的不同同ERP财务系统统数据集集成度高高，其经经济活动动过程的的数据来来自ERP的各个子子系统。。其次ERP财务系统统的自动动化程度度高。(3)成成本管理理（1）成成本的构构成直接材料料费直接人工工费直接成本本（主要成成本）变动制造造间接费费固定制造造间接费费间接成本本（制造费费用）管理费用用财务费用用销售费用用产品成本本经营费用用生产经营费用即总成本(期间费费用)(2)成成本的计计算直接成本本的计算算——依依据BOMa.直接材料料费用计计算ABDECD材料费==直接材材料费++采购间间接费E材料费==直接材材料费++采购间间接费B材料费=D材料费++E材料费C材料费=直接材材料费++采购间间接费A材料费==B材料费++C材料费直接材料料费=材料的的价格××材料实实际耗用用量采购间接接费包括括采购部部管理费费、材料运输输费与材材料的保保管费采购间接接费=采采购件费费×采购购费率材料价格格的计算算法：先先进先出出法、后后进先出出法、最最后进价法b.直接人工工费的计计算各层直接接人工费费=人工费费率（工工作中心心文件））×工时时数（工工艺文件件路线））产品的总总人工费费=各层层直接人人工费的的和c.间接费用用的计算算传统方法法分摊法法以车间或或分厂为为核算单单位。发发生的间间接费用用分摊到到核算单位的工工作中心心分摊法例例间接费用成本集分配依据工作中心占用照明、空调面积30m2电力费设备功率、使用时间1000W折旧、保险费、维修费固定资产价值20万元管理人员工资、办公费等管理人员人数3人搬运费搬运次数5次产品某成成本因素素的费用用分配率率=该时期工工作中心心的该间间接费用用总金额额/该时时期工作作中心工工作小时时该项费用用额=该产品的的该工作作中心费费用分配配率×占占用工作作中心工工时分摊法的的两大缺缺点A.间接费用用定期结结算，因因此间接接成本的的计算和和分摊滞滞后，即即只有在在一批产产品完工工后才能能结算。。这样不不能及时时反映间间接成本本的发生生情况。。B.间接费的的分配以以工时为为基准，，即以产产量为基基准。是是一种粗粗放型计计算，不不能满足足企业决决策的需需要作业成本本法———ABC((ActivityBasedCosting)法基本原则则：作业业消耗资资源，产产品消耗耗作业。。作业：建建立与供供应商的的关系、、采购、、入库、、支付应应付款、、安装调试试设备，，对设备备进行操操作、安安排工作作流、更更新产品设计、、接受客客户订单单等等活活动传统分摊摊法与ABC法的比较较车间1车间2车间3间接费用用费率1费率2费率3产品作业成本本集搬运维修订单调试……间接费用用元/次元/件元/份元/次……产品成本率（（成本动动因率））ABC法核算产产品成本本例题：：某公司生生产两种种产品A和B，同时在一一个加工工车间进进行制造造，已知知A、B两种产品品占用的的直接人人工工时时为2..5和2，直接接材料费费用为36和30。人人工费工工时费率率为7，，按工时时单位间间接费用用分配率率为18。试用用ABC法核算A，B的产品成成本。作业作业成本作业量成本率A耗用作业量A分配作业成本B耗用作业量B分配作业成本机器调整255,0005,000513,000153,0002,000102,000工单处理81,00060013520027,00040054,000机器加工314,00040,0007.8512,000