《静态数据编码方案》

编号:版本:V8.0日期:1405/22基础数据编码原则讨论PAGEYONYOUUP pagePAGE18ofNUMPAGES18_______ERP项目静态数据编码方案建立日期:2014-05-22修改日期:2014-05-22文控编号:UP）XX_(PMP项目号)_01(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录第一章概述 41.1内容简介 41.2编码原则 41.2.1唯一性原则 41.2.2分类性原则 51.2.3扩展性原则 51.2.4完整性原则 51.2.5简单性原则 51.2.6一贯性原则 51.2.7组织性原则 51.2.8易记性原则 51.2.9易录性原则 5第二章基础档案编码及设置规则 52.1部门编码 52.1.1对编码的要求： 52.1.2我们对编码的建议： 52.1.3编码举例： 62.2职员编码 62.2.1对编码的要求： 62.2.2我们对编码的建议：建议采用流水号。 62.2.3编码举例： 62.3客户分类编码 62.3.1对编码的要求： 62.3.2编码建议： 62.3.3编码举例： 72.4客户档案编码 72.4.1对编码的要求： 72.4.2编码建议： 72.4.3编码举例： 72.5供应商分类编码 72.5.1对编码的要求： 72.5.2编码建议： 72.5.3编码举例： 72.6供应商档案编码 82.6.1对编码的要求： 82.6.2编码建议： 82.6.3编码举例： 82.7地区编码 82.7.1对编码的要求： 82.7.2编码建议： 82.7.3编码举例： 82.8仓库编码 82.8.1对编码的要求： 82.8.2我们对编码的建议： 82.8.3编码举例： 92.9存货分类编码 92.9.1对编码的要求： 92.9.2我们对编码的建议： 92.9.3编码举例： 92.10存货档案编码 102.10.1对编码的要求： 102.10.2我们对编码的建议： 102.11计量单位编码 112.11.1对编码的要求： 112.11.2编码建议： 112.11.3编码举例： 112.12科目编码 122.12.1对编码的要求： 122.12.2我们对编码的建议： 122.12.3编码举例： 12特殊说明 122.13结算方式编码 132.13.1对编码的要求： 132.13.2编码建议： 132.13.3编码举例： 132.14付款条件编码 142.14.1对编码的要求： 142.14.2编码建议： 142.14.3编码举例： 142.15收发类别编码 142.15.1对编码的要求： 142.15.2编码建议： 142.15.3编码举例： 142.16采购类型编码 142.16.1对编码的要求： 142.16.2编码建议： 142.16.3编码举例： 142.17销售类型编码 142.17.1对编码的要求： 142.17.2编码建议： 152.17.3编码举例： 152.18费用项目编码 152.18.1对编码的要求： 152.18.2编码建议： 152.18.3编码举例： 152.19发运方式编码 152.19.1对编码的要求： 152.19.2编码建议： 152.19.3编码举例： 152.20工资类别编码 152.20.1对编码的要求： 152.20.2编码建议： 152.20.3编码举例： 152.21固定资产类别编码 162.21.1对编码的要求： 162.21.2编码建议： 162.21.3编码举例： 16XX基础档案编码 16U8对编码的要求： 16编码建议： 16编码举例： 16其他档案 16第三章单据编码规则及设置 163.1存货申请编码 163.1.1编码建议： 163.1.2编码举例： 173.2其他应收单编码 173.2.1编码建议： 173.2.2编码举例： 173.3付款单编码 173.3.1编码建议： 173.3.2编码举例： 173.4收款单编码 183.4.1编码建议： 183.4.2编码举例： 183.5付款申请单编码 183.5.1编码建议： 183.5.2编码举例： 183.6其他应付单编码 183.6.1编码建议： 183.6.2编码举例 18第一章概述1.1内容简介本方案适用于“蓝图设计-基础数据准备”阶段，面向XX公司系统管理人员、基础档案管理人员等，重点阐述编码主要原则、主要基础档案编码规则、单据编码规则和BOM断阶原则，指导XX公司依据此编码规则进行各类档案和单据进行编码。1.2编码原则合理的编码主要遵循以下基本原则：1.2.1唯一性原则编码与基础档案一一对应，不允许一码多物，或一物多码，这是最重要的原则。1.2.2分类性原则针对类别繁多的基础档案，建议按一定的标准分成不同的类别，便于管理和查询。同一级的类别数量，建议以5-15个为宜。1.2.3扩展性原则考虑未来可能出现的基础档案扩展或变动，在现有分类的基础上预留伸缩余地。1.2.4完整性原则编码时，现有的所有基础档案都应有对应的编码，不能遗漏。1.2.5简单性原则基于化繁为简，便于管理的目的，应在分类和扩展的原则下越简单越好。同时，计算机系统的编码通常会受长度约束。1.2.6一贯性原则采用的编码方案要一直沿用，轻易不得更换。1.2.7组织性原则编排应遵循一定的组织与排列顺序，井然有序，便于直观查找。1.2.8易记性原则尽量满足历史习惯或行业惯例，或者采用具有特定含义、具有暗示与联想性的代码，便于记忆。属于次要原则，对于计算机系统重要性不高。1.2.9易录性原则考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用特殊符号等，提高录入效率。第二章基础档案编码及设置规则2.1部门编码2.1.1对编码的要求：采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位2.1.2我们对编码的建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用X级分类，每一级两位数字编码。总编码长度X位。2.1.3编码举例：01总经理办公室02财务部03人事部04销售部04.01华东办事处04.01.01华东销售部04.01.02华东储运部……04.02华南办事处…………2.2职员编码2.2.1对编码的要求：唯一，最长8位，数字型。2.2.2我们对编码的建议：建议采用流水号。2.2.3编码举例：00000001张三00000002李四……2.3客户分类编码2.3.1对编码的要求：最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位2.3.2编码建议：首先要确定是否使用客户分类。比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等。分类的使用有利于以后的分类统计。如果客户没有明显的类型划分，则可以不使用分类。2.3.3编码举例：01企业客户01.01华东区01.02华北区01.03华南区01.04西部区……02政府客户02.01华东区02.02华北区02.03华南区02.04西部区……03个人客户……2.4客户档案编码2.4.1对编码的要求：客户编号必须唯一；客户编号可以用数字或字符表示。不充许有空格、最大不能超过20位。2.4.2编码建议：建议采用数字流水码。位数要根据客户的数量来决定，比如4位，则最大的客户数为：9999。2.4.3编码举例：0001大庆石油公司0002胜利油田……2.5供应商分类编码2.5.1对编码的要求：……2.5.2编码建议：……2.5.3编码举例：……2.6供应商档案编码2.6.1对编码的要求：……2.6.2编码建议：……2.6.3编码举例：……2.7地区编码2.7.1对编码的要求：……2.7.2编码建议：……2.7.3编码举例：……2.8仓库编码2.8.1对编码的要求：唯一，最多10位字符。2.8.2我们对编码的建议：建议分账套进行编码，使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。2.8.3编码举例：仓库编码仓库名称计价方法核算管理对象是否货位管理001原材料仓先进先出从供应商购进的原材料否002半成品仓移动加权平均从生产车间完工的半成品否003产成品仓先进先出从生产车间完工的产成品是004不良品仓先进先出生产不合格的成品，检验不合格006维修仓先进先出客户退货回来的产品007固定资产仓先进先出采购回来的固定资产专用仓008xx委外加工仓先进先出从加工商加工产品009xx委外加工仓先进先出从加工商加工产品2.9存货分类编码2.9.1对编码的要求：分类最大的级数为8级，最大分类码长度为30位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位。2.9.2我们对编码的建议：首先要确定是否使用存货分类，如果需要对存货进行分类统计和分析，则应该使用存货分类。其次，如果分类，必须遵循编码原则进行分类。2.9.3编码举例：一级存货分类及编码二级存货分类及编码三级存货分类及编码四级存货分类及编码01原材料0101不锈钢板0102金属板02半成品03产成品0301信(奶)箱030101信箱(折弯门板明排铰)030102信箱(折弯门板暗排铰)0302标识0303栏杆0304制品04固定资产0401生产用0402办公用0403模具2.10存货档案编码2.10.1对编码的要求：编码必须唯一且必须输入，可输入最多30位数字或字符。可以用数字0—9或字符A—Z表示，但&、“、’；—禁止使用。2.10.2我们对编码的建议：建议遵循通用编码原则，制订如下企业存货编码原则：一级分类+二级分类+三级分类+流水码，流水码为4位3、编码举例：存货大类存货流水码特殊项目编码举例、说明一级分类二级分类三级分类流水码存货自由项1XXXXXXXXXX是否专供0101成品01010101浓香型010101需要建档010101珍品系列01010100010101010001010101000201010100020202材料0201需要建档瓶子020101玻璃瓶子020101000102010100012.11计量单位编码2.11.1对编码的要求：软件按组来管理计量单位。即应首先建立计量单位组，然后在计量单位组内建立计量单位。计量单位组的个数可以根据需要设定，但类别只有3种：浮动换算、无换算和固定换算。2.11.2编码建议：建议使用两位数字流水号来表示组，4位数字流水号来表示单位。2.11.3编码举例：计量单位分组：分为无换算、固定换算、浮动换算计量单位组编码单位组名称计量单位组类别0011*2板材张转平方数固定换算0024*8板材张转平方数固定换算0034*10板材张转平方数固定换算004组换算成户浮动换算005无换算无换算006每条长换算６米固定换算007排铰条换算成1.8米固定换算存货计量单位档案单位编码单位名称单位组编码计量单位组名称主计量单位标志换算率00101平米0011*2板材张转平方数0.500102张0011*2板材张转平方数是00201平米0024*8板材张转平方数2.9700202张0024*8板材张转平方数是00301平米0034*10板材张转平方数3.7200302张0034*10板材张转平方数是00401户004组换算成户00402组004组换算成户是00501平米005无换算00502立方米005无换算00503毫升005无换算00504升005无换算00505块005无换算2.12科目编码2.12.1对编码的要求：科目编码采用分级编码，最大9级，编码长度最大15位，单级长度最大9位。2.12.2我们对编码的建议：U8已经按照国家规定对法定科目进行了内置，建议XX公司采用XXX会计制度科目，将科目分为X级，其中：一级科目X位，二级科目X位……2.12.3编码举例：1001现金1002银行存款100201人民币帐户10020101工行-人民币帐户10020102建行-人民币帐户……特殊说明示例：科目编码及名称科目设置方式科目设置目的应收账款不设置明细科目，同时使用客户往来辅助核算使用应收系统核算应付账款设置二级明细科目，同时使用供应商往来辅助核算使用应付系统核算预收账款不设置明细科目,使用客户往