第1章应用文写作

广安职业技术学院应用文写作课件-----经管系陈彦吉应用文写作

同学们所了解的应用文有哪些？……

应用文写作体例第一章：绪论（2课时）第二章：行政公文（8课时，13种公文）第三章：事务文书（4课时，计划，总结，简报，调查报告，述职报告）第四章：日常文书（4课时，条据类、启事、声明、申请书、专用书信类）第五章：经济类（4课时，合同、广告等）第六章：诉讼文书(2课时)第七章：科技文书（2课时）第八章：礼仪文书（4课时）第九章：传播文书（2课时）练习4节课左右参考材料《应用文写作教程》

杨述主编中国人民公安大学出版社《新编大学实用写作》

江少川主编北京大学出版社《应用文写作》

华文出版社《跟我学应用文写作》

秦言主编中国商业出版社《新编应用文写作全书》主编：霍唤民任鹰宁海军中国社会出版社考核方式：作业加课堂表现20分，考勤10分，期未考试70分。

第一章：绪论

学习目的和意义应用文的特点应用文的分类应用文的构成要素教学目标：

1.了解应用写作的概念和性质以及应用文体的特点和种类；

2.理解应用文的主旨、材料和结构；

3.掌握应用文的语言特征。教学重点：应用文体的特点和种类；学习应用文写作的重要性。教学难点：应用文的主要表达方式；应用文体的语言特征。

案例导入

招领启示本人捡到白色钱包一个，内有一张伍拾元人民币、龙卡一张，卡号为123456789。有丢失者请与我联系。王**2005.6.6分析讨论下文中的错误：一、应用文的概论和沿革

学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”王充：为世用者，百篇无害，不为用者，一章无补。王安石：以适用为本。

应用文：是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章历史悠久、源远流长开始于殷墟的甲骨卜辞。主要形式有尚书文告、盟约律令、章表奏议，小至谱籍簿录、书信条据。李斯的《谏逐客书》；诸葛亮的《隆中对》。现代生活中通报信息、交流经验、安排任务、布置工作、协商谈判

二、应用文的特点

应用文有以下特点

（一）实用性：具有实用工具的作用。（二）规范性：应用文的体例、格式、语言及操作方式要符合严格的规范要求，具有很强的规范性。（三）真实性：应用文是以解决实际问题为目的，为现实需要而写作的，其内容必须具有真实性。（四）简明性：应用文要求语言简朴、表达明确，在行文中要求体现平实性的特点。（五）时效性

三、应用文的分类从不同的角度，依照不同的标准，可以对公文进行不同的分类。比较常见的分类方法有以下几种：按照行文关系和行文方向分类按照紧急程度分类按照有无保密要求及机密等级分类

按照公文的一般种类可有以下两种分法:

适于实用——应用文行政公文公文类事务公文专用公文日常类：书信、条据、告示等新闻类：消息、通讯特写、评述学术类：学术论文、科研报告、毕业论文不适于实用——文艺作品

小说戏剧诗歌散文其他

第一种：就应用文与其他文体的区别第二种：按使用的领域划分，应用文可分为以下几类：

重要行政公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》规定的命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等。1、行政公文

常用行政文指规划、计划、调查报告、总结、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度、办法、规则、细则等。2、常用行政公文经济类（商经文书）广告、合同、调查报告、经济活动企划书、商品说明书。

司法类起诉书、答辨状、判决书、庭审笔录、法院公告。

新闻类消息、通讯、简讯、评论等。

科技教学类学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。3、专用文书

专用书信：推荐信、申请书、介绍信、证明信、倡议书

条据：借条、假条、留言条

告示：海报、启示、声明、

对联：4、日常应用文四、应用文的构成要素应用文的构成要素有：材料主题结构语言第一章绪论1、主题：（1）在实用文中是指所表达的中心观点和基本思想，是作者对客观事物和材料总的看法和评价。写实用文，总有一定的目的和意图，这个目的和意图体现在文中就是主旨。主旨是一篇文章的核心和灵魂所在，一篇文章的价值如何，它的成败，首先体现在主旨上。主旨确立以后，便对材料、结构和语言起统帅作用，也就是说，文章的其他构成要素都要服从于表现主旨的需要。第一章绪论（2）应用文主旨的特征应用文的主题与文艺文的主题既有联系又有区别。A：概念的内涵和外延不同B：二者表现形式各异a．前者主题以事理为载体，后者主题以意境为寄托。b．前者主旨表达直接明确，后者主题表现委婉含蓄。c．前者主旨要求单一，后者主题可多元。（3）应用文主题的表现形式A．表现为作者的观点总结、调查报告、决定、意见、演讲稿、公诉词、辩护词。B.表现为行文的目的以行文目的的形式体现主题的文种还有请示、指示性通知等行政公文和条例、规定、办法等法规性文书。例文2：关于维护学校秩序的通知

学校是建设社会主义精神文明的重要阵地，是为国家培养德智体全面发展的又红又专的社会主义建设人才的场所，必须有一个良好的教学环境。人民教师担负着培养后代的光荣任务，他们应该受到特别的尊重。为了维护学校的正常秩序，保障师生员工的人身安全，保证教学工作的顺利进行，特通告如下：

一、不经学校允许，无关人员不得随意进入学校。对那些寻衅滋事，欧打师生员工，抢夺师生员工的财物，严重破坏学校秩序的犯罪分子坚决打击，依法惩处。

二、任何单位和个人不准侵占学校土地、校舍操场及附属设置，不准到校内放牧、取土、采石、种植或战胜学校场所搞其他活动。

三、任何单位和个人不准破坏校舍、教学设备和环境卫生。不准堵塞学校道路，污染学校水源，卡断学校电路，强行从学校通过。四、禁止各种商贩进入学校或在学校门口摆摊叫卖。严禁翻印、出售、传抄淫秽书刊和播放黄色歌曲。

本通告自公布之日起，凡违反本通告规定，经教育无效者，视其情节轻重，依法分别给予处理。省教育厅省公安厅C、表现为对人对事的态度

复函、批复以及转发性、批转性通知以表态的形式表达主旨。

例文3：

教育部关于《写作》杂志公开出版的批文武汉大学（转中国写作研究会）：同意《写作》杂志创刊、公开发行。该刊所需用纸请向出版局申请列入计划，报国家出版事业管理局解决。中华人民共和国教育部

××年×月×日D、表现为对客观事物的说明介绍

商品说明书、作品内容摘要、科学定律、公式介绍、事物性状介绍等应用文的主旨。例文4：

本世纪亚洲自然灾害的特点

本世纪亚洲自然灾害具有突发性自然灾害多、破坏严重、灾害发生的频率较高、分布比较集中等特点。本世纪共发生重大灾害28起，平均每3年一起。每次灾害造成10000人以上死亡的共18起，其中，死亡人数在10万人以上的特大灾害有4起。在各种灾害中，以地震、火山喷发为最多，主要集中在中国、孟加拉国、日本等国，共19次。

在受灾各国中，中国、孟加拉国、印尼等国的灾情具有明显的特点。中国多地震，且极具破坏性。如1920年、1976年的两次地震，死亡人数均超过20万人。孟加拉国的6次重大灾害均为热带旋风，损失惨重，如1970年的热带旋风，死亡人数在30万-50万之间。印尼发生两次灾害，均为火山喷发。（4）立题的要求正确、鲜明、集中、深刻A、正确例文5：

关于×××赴香港的函国务院港奥办：我部所属×××公司经理×××、副经理×××因业务需要，1998年需多次赴港。妥否，请函告。

国务院港奥办：我部所属×××公司经理×××、副经理×××，1998年内需多次赴港处理在香港的子公司的业务问题。为此，特申请办理妥×××、×××1998年的多次赴香港签证。请予申批。

附件：一、×××、×××多次赴港申请表。二、××××公司在港子公司简介关于申请办理×××等二人赴香港签证的函

B、鲜明

××部就下属单位拟将厂房租与外企的批文中，这样写道：例文6：

你局《关于拟出租××车间的请示》（××××××××号）收悉。经研究，现批复如下：一、不同意将××厂房租与外企；二、若租与外企，应与其签订租让合同，并严格恪守；三、

……

主题似是而非，让人无所适从。

关于水产局1980年亏损指标问题的报告

市财办：市财办批转1979年财政弥补水产局亏损450万元，1980年安排亏损500万元，比1979年增加亏损50万元。1980年亏损主要考虑了以下问题：

1980年亏损中包括了议价鱼亏损20万元，按亏损基数计算，1980年亏损指标是一方面包括了1979年的亏损数，同时考虑到1980年比1979年增加，例文7：相应地增加了亏损，按此计划放在1980年的亏损指标中，已经包括了亏损30万元。水产局的亏损数，我们意见先按市里下达数执行，如果年底加大亏损，再另研究。关于议价鱼问题，虽然亏损指标包含了议价鱼，但我们还是希望能按中央的规定，议价购进，议价销出，保本征利，不增加亏损。市财局1980年×月×日2、材料：凡为写作搜集到的一系列事实和事理，都称之为材料。搜集的方法

1）深入实际搜寻

2）使用间接材料

第一章绪论例文8：最高人民法院关于对受委托管理国有财产人员挪用国有资金行为如何定罪问题的批复

（2000年12月13日最高人民法院审判委员会第1099次会议通过）法释[2000]5号江苏省高级人民法院：你院苏高发[1999]94号关于受委托管理经营国有资产的人员是否作为挪用公款罪问题的请示收悉。经研究，答复如下：

对于受国家机关、国有公司、企事业单位、人民团体委托，管理经营国有财产的工作人员，利用职务上的便利，挪用国有资金归个人使用构成犯罪的，应当依照刑法第二百七十二条第一款的规定定罪处罚。

材料的表现形式除了传统的文字表达方式，还可以借助形象直观的图表形式。图：

消费品零售物价分类指数

（例文9）

3、结构：结构是文章内部的组织和构造。组织和材料是实用文内容的构成要素，而结构、语言、表达方式则是形式的构成要素。公文结构的要素，一般包括标题、开头、段落、层次、结尾、过渡、照应七个方面。

1）标题。公文式标题：参照公文标题的写作规范而写出的标题。自由式标题：是指不受约束，自由拟定的标题。单行标题：药剂师心猿意马活老鼠居然入药

双行标题：庙多未必香火旺（正题）——精品商厦败走甬城引出的思考(副题）

2）开头：开头的写法有如下几种方式，

a.表明行文的目的

b.援引行文依据c.表明成文程序d.概述基本情况

e.引述话题f.阐释话题g.提出问题

3）段落：分段方法，按条款分段、篇段合一、小标题分段4)层次：并列式、总分式、递进式5）结尾：总结式、强调式、呼应式、请求式、倡议式和展望式。6）过渡。过渡是承上启下衔接文字的一种手段。有以下几种形式：词语过渡、句子过渡、段落过渡。7）照应。常见的照应形式有首尾照应、正文和标题照应、文中前后内容照应。4、语言：（1）应用文语言的要求：应用文以服务社会、解决实际问题、实现一定的社会功能目的为宗旨，它要求应用文的语言准确、简明、朴实和庄重。

例文分析（模糊语言与准确语言）《中国人民代表大会常务委员会关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》第二项规定：传授犯罪方法，情节较轻的，处五年以下有期徒刑；情节严重的，处五年以上有期徒刑；情节特别严重的处无期徒刑或死刑。简明：《国家行政机关公文处理办法》第28条规定的公文要“情况确定、观点明确、条理清楚、文字精练-----篇幅力求简短”例文分析

××大学校长：首先让我们以××电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办为久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题。至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教学质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就昼提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导表示深深地谢意。万望函复。

××市电子工业学校

××××年×月×日（2）表达方式：叙述、说明、议论

例1：某公司招聘电子产品营销业务经理的启事中，有一条招聘条件是“应聘人员必须具备大专以上学历，具有5年工作经验。”例2：〔合众社纽约8月19日电〕一个残废的、第一次世界大战退伍军人，由于没钱付房租，今天从17层楼高的退伍军人管理大楼的屋顶跳楼自杀身死，跳楼时有数百人在马路上观看。例3：统筹方法是一种安排工作进程的数学方法。（华罗庚《统筹方法》）例4：自然界的各种颜色对光线的吸收和反射不同。例如，青草和树木的绿叶颜色，能吸收强光中对眼睛有害的紫外线。对光的反射，青色反射36%，绿色反射47%。所以，当眼睛看东西太久而疲倦的时候，稍事休息，多看看青色和绿色，可以使眼睛的疲劳减轻或消除。（3）应用文的语汇特点

A、事务性词汇。表人称：第一称用本（我），第二人称用你（贵），第三人称用该（此其）表经办：经、兹经、业经。如：关于——问题，兹经调查，——；经有关部门研究决定——；表引述：接、近接、前接、悉。如：前接贵局来函，——；表态度：同意、不同意、照办、可行、不可行表请求：请、请指示、请回复、请指示、请核示。表征询：当否、可否、是否可行、是否同意。表过渡：为此、对此。表结尾：为要、为盼、为荷、特此通知（通报、函复、函达）B、专业术语多：专业术语多是应用文语言区别于其他文字作品的重要特征。公文在它的应用过程中逐渐形成了一些专用的词汇。这些词汇不仅在公文中有特定的含义或使用范围，而且是公文准确、简明、庄重的语言特点的体现。C、简缩词多。简缩词是新生词汇，它随客观现实需要而生，具有很强的时代性和时效性。D、文言词汇很活跃。如：以上意见妥否，请指示。承蒙贵公司大力支持，特表谢意。希予接洽为荷。（4）应用文的句式特点A、大量使用介宾词组组成句子的状语或宾语，并将宾语和状语提前，形成严密、紧凑的句式。如：为了更好地贯彻××号《关于做好预防工作的通知》的精神，根据我省实际情况，现将××标准发给你们，请遵照执行。B、多用祈使句，表达命令、禁止、请求的语气，行文严肃、简约。如：必须坚决执行国务院关于国有资产管理的规定。禁止公费旅游、公款吃喝。以上报告，如无不妥，请批转各地区部门执行。C、“提前”和“重后”句式并用。具有很强的时代性和时效性。例1：我们现在转发给你们××部〈关于××问题的通知〉，请遵照执行。现将××部〈关于××问题的通知〉转发给你们，请遵照执行。例2：修改稿：各级国家行政机关的公文处理，必须确保国家机密，实行严格的保密制度，保证不失密不泄密。定稿：各级国家行政机关的公文处理，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。作业：《应用文写作教程》第12页填空题第三题：每人写一封信给老师。要求：写于作业本上，由课代表收齐与下一次上课时交上。

第二章行政公文第二章行政公文

第一节行政公文概述第二节公告、通告第三节通知、通报第四节报告、请示第五节批复、函第六节议案、会议纪要一、行政公文的概念行政公文，又称行政机关公文，简称公文。行政公文的概念依据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》第二条来定义：行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。目的要求：识记行政公文的概念、种类；理解行政公文的特点；了解行政公文的作用。第一节行政公文概述根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分13种。企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。根据其特点和作用，又可分为几个小类：（一）领导指导性公文，（二）呈报性公文，（三）公布性公文，（四）商洽性公文，二、行政公文的特点1．作者的法定性2.权力的制约性3.格式的规范性4．制发的程序性行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度。行文制度主要包括：三、行政公文的行文制度行文关系行文方向行文方式行文规则一、行文关系、行文方向和行文方式1．行文关系行文关系是行文时发文单位与受文单位之间的关系。社会上的机关单位可分为三大类型：

(1)国家政权机关，包括立法机关、行政机关、司法机关、军事机关等；

(2)政党、团体和各种社会组织的机关，如共产党、共青团、工会、妇联等社会组织所设立的机关；

(3)企业、事业实体单位所设立的机关，如厂矿、公司等单位设立的机关。这些机关的组织关系，主要表现为下面四种：

(1)上下级关系，

(2)平级关系，

(3)隶属关系，

(4)非隶属关系，2．行文方向行文方向是公文向不同层次的机关单位运行的去向。按行文方向分，有四种类型：上行文——下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函。下行文——上级机关向属下的机关行文。如通知、通报、批复等。泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告、通告等。3．行文方式行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。（1）按受文机关或行文对象的范围分类①逐级行文②越级行文③多级行文④普发行文⑤通行行文（2）按发文机关的个数分类①单独行文②联合行文（3）按行文对象的主次分类①主送②抄送二、行文规则行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。公文的行文规则主要注意的方面：1.行文根据的规则行文关系根据隶属关系和职权范围确定。2.协商一致的规则部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。3、联合行文规则平级是联合行文的必要条件。联合行文应当明确主办部门。联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。

4、请示规则（1）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。（2）请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。（3）请示应当一文一事。（4）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。5、报告规则（1）报告中不得夹带请示事项。请示是“办件”，上级机关要作批复；报告是“阅件”，只供上级机关参阅。如果报告中夹带了请示事项，会因得不到批复而误事。（2）一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能有下面的危害：延误公务；助长不正之风；产生误会；制造不必要的工作矛盾。行政公文的格式体现了国家行政机关公文的权威性，是公文的重要组成部分。三、行政公文的格式目的要求：熟悉公文格式的基本构成要素；掌握发文字号、标题、成文日期的构成及规范书写的要求。一、行政公文的书面格式按照1999年12月发布的《国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）》规定，公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首眉首部分包括以下六个方面的要素：

1．公文份数序号

2．秘密等级和保密期限

3．紧急程度

4．发文单位标识

5．发文字号

6．签发人（二）主体主体部分由以下六个要素组成：

1．公文标题

2．主送机关

3．正文

4．附件说明

5．成文时间

6．附注（三）版记版记部分包括以下五个方面的要素：

1．主题词主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。2．抄送抄送指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。3．印发单位和印发时间印发单位是指公文的印制主管部门，一般是各单位的办公室或文秘部门。4．版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。5．版记的位置版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。二、公文的特定格式1．信函式格式发文机关名称距离页的上边缘为30mm，字号由发文机关酌定。发文机关全称下为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗）。发文机关名称及双线均印红色。2．命令格式命令标识由发文机关加“命令”或“令”组成，用红色标宋体字，字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务就标识全称。在签发人签名章下1行右空2字标识成文时间。3．会议纪要格式会议纪要标识由“××会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。三、公文的排版规格与印制装订要求根据国家技术质量监督局规定：1．排版规格：正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。2．制版