ERP采购销售资料

采购应付业务采购业务记账（业务核算）

总帐系统存货核算系统采购结算

采购申请单应付系统采购系统库存系统采购订单采购到货单采购发票采购入库单财务核算应付票据审核（采购发票）

制单处理

付款

应付凭证付款凭证入库成本凭证核销处理

采购应付业务业务一2006年1月8日，向上海永昌服装厂提出采购请求：请求采购永昌男衣1000件，无税报价280/件；男裤1000条，无税报价180/条；需求日期为10号。业务二2006年1月8日，上海永昌服装厂同意采购请求，采购部开具订单并签订合同，要求1月10日到货。采购应付业务业务三2006年1月10日，收到上海永昌服装厂发来的男士服装和专用发票，发票号码ZY0098；运费发票ZY0700,金额2000元;经检验质量全部合格，办理入库（永昌服装仓）手续；财务部门确认该笔存货成本和应付款项，尚未付款。说明：采购入库对方科目为：1201物资采购采购应付业务业务四2006年1月12日，本公司向上海永昌服装厂支付上述订单的部分贷款30万，付款方式：电汇；票号：DH0222采购应付业务（每笔业务相应的时间、用户登录）业务-供应链-采购管理-请购-请购单1请购单2采购订单业务-供应链-采购管理-采购订货-采购订单3到货单业务-供应链-采购管理-采购到货-到货单4采购入库单业务-供应链-库存管理-入库业务-采购入库单5采购发票业务-供应链-采购管理-采购发票-专用采购发票6运费发票业务-供应链-采购管理-采购发票-运费发票运费发票只能手工录入；税率为0；8采购结算业务-供应链-采购管理-采购结算-手工结算9采购成本核算-业务核算业务-存货核算-业务核算-正常单据记账业务-存货核算-业务核算-正常单据记账10采购成本核算-财务核算11应付单据审核业务-应付款管理-应付单据处理-应付单据审核12生成应付凭证业务-应付款管理-制单处理13付款单业务-应付款管理-付款单据处理-付款单据录入14核销业务-应付款管理-手工核销销售应收业务销售业务记账（业务核算）

总帐系统存货核算系统销售报价应收系统销售系统库存系统销售订单销售发货单销售发票财务核算应收票据审核（销售发票）（代垫费用）

制单处理

收款

应收凭证收款凭证出库成本凭证核销处理

销售出库单销售应收业务业务一2006年1月15日，广州市东山百货公司向本公司定购永昌男裤500条，本公司含税报价280元；销售应收业务业务二2006年1月15日，广州市东山百货公司同意本公司报价，要求1月17日到货；本公司同意订货要求，开具销售订单；销售应收业务业务三2006年1月17日，向东山百货公司发货，销售部开具发货单，仓库部门生成销售出库单，销售部门同时开具增值发票（发票号为ZY9999），替对方代垫运输费2000元，支付包装费1000元（包装费由本公司承担，运输费由对方承担）；销售应收业务业务四2006年1月20日，东山百货公司以电汇方式（票号为DH9990）支付上述订单贷款5万及运费。业务-供应链-销售管理-销售报价-销售报价发票1填制报价单业务-供应链-销售管理-销售订货-销售订单2销售订单业务-供应链-销售管理-销售发货-发货单3发货单业务-供应链-库存管理-出库业务-销售出库单4出库单业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专业发票5生成销售发票（及代垫费用）业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专业发票6销售费用支出单7出库成本核算-业务核算业务-供应链-存货核算-业务核算-正常单据记账8出库成本核算-财务核算业务-供应链-存货核算-财务核算-生成凭证业务-财务会计-应收款管理-应收单据处理-应收单据审核9应收款审核业务-财务会计-应收款管理-制单处理10制单处理11收款单业务-应收款管理-收款单据处理-收款款单据录入12核销业务-应收款管理-手工核销说明602制凭证，601审核、记账总帐业务总帐业务业务一1月8号，销售部业务员以现金1500元支付包装费用，拿普通发票报账借：营业费用贷：现金总帐业务业务二1月8号，以银行存款500元支付财务部办公费用。借：管理费用/办公费（财务部）贷：银行存款1填制凭证以相应帐号进入系统，业务-总帐-凭证-填制凭证以相应帐号进入系统，业务-总帐-凭证-审核凭证2审核凭证以相应帐号进入系统，业务-总帐-凭证-出纳签字3出纳签字以相应帐号进入系统，业务-总帐-凭证-记账4记账报表业务报表业务利用模板生成资产负债表和利润表（注意行业类型为新会计制度科目）业务-财务会计-UFO报表-格式-报表模板选择相应的模板；不同行业会计报表内容不一样；1建立资产负债表单据报表查询业务查询业务利润表资产负债表总帐-凭证查询采购-采购综合统计表销售-销售综合统计表演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除ERP实施应用十大忠告10.ERP不能医治百病

ERP可以为企业带来多方面的效益，但它不能包医百病。例如，不能消除质量退货的问题。当然，训练有素的ERP用户可以迅速查出问题的症结所在并予以解决。ERP不是目的地，ERP是长征。即使是A级企业，其管理也必有可改进之处。如果我们能够比前人看得远，那是因为我们站在他们的肩上。如果不能从过去吸取教训，那仍会重复同样的错误。问题和讨论思考题1.为什么企业高层领导在ERP实施应用过程中作用是十分重要的?2.实施ERP系统的关键因素是什么？3.实施ERP的可靠的路线是什么?4.如何编制ERP的项目实施计划？如何组织ERP的实施过程?5.项目小组和项目负责人的主要任务是什么？6.为什么要进行ERP的项目试点?试点分为哪几种？每种方式要达到的目的是什么？7.如何对ERP实施过程进行检测？8．ERP系统的运行管理应当有什么组织结构?ERP系统的运行管理要注意哪些问题?9.企业实施ERP不成功的原因是什么？10.实施应用ERP的十大忠告是什么?第6章ERP实施应用评估方法

----OliverWightABCD检测表6.1ABCD检测表的发展6.2第2版ABCD检测表及其使用方法6.3第4版ABCD检测表及其使用方法MRP和ERP培训教材美新金属有限公司

当前，提高企业管理水平的问题越来越受到企业的高度重视。每个企业的管理者会经常向自己提出三个问题：我们现在做的正确吗？我们现在做得如何？我们应当如何改进？ABCD检测表是一个很好的工具，它不但能正确反映地企业的现状，而且可以帮助企业得到改善。定期地使用ABCD检测表检测企业的运营情况，可以帮助企业发现问题，从而明确改进的目标，朝世界级的水平不断前进。6.1ABCD检测表的发展OliverWight，第1版，1977，20个问题按技术、数据准确性和系统使用情况分成三组第2版，扩充为25个问题，增加了一个分组内容，即教育和培训80年代，ABCD检测表得到了进一步的改进和扩充，推出了第3版，其覆盖范围已不限于MRPII，还包括了企业战略规划和持续不断的改进。第3版流传不广。第4版的ABCD检测表于1993年由OliverWight公司推出，集中了十几年来数百家公司的经典经验。按企业管理的基本领域划分为5章：战略规划人的因素和团队精神全面质量管理和持续不断的改进新产品开发计划与控制6.2第2版ABCD检测表

及其使用方法ABCD四级用户的基本特征第2版ABCD检测表的内容第2版ABCD检测表的使用方法ABCD四级用户的定性描述A级用户：企业全面使用MRPII的各项功能，包括物料需求计划、能力需求计划、车间作业交货和控制、订货和供货管理，形成闭环系统，并把生产系统和财务系统集成起来，以统一的数据来经营企业。企业的高级和中级管理人员使用MRPII系统处理企业的各项业务。95％以上的人员了解MRPII，各部门和人员之间按MRPII的计划和控制要求协调地工作，取得了巨大的经济效益。ABCD四级用户的定性描述B级用户：企业使用了MRPII的计划与控制的部分功能，基本形成闭环系统。企业的高级管理人员批准使用MRPII系统，中级管理人员使用MRPII系统处理企业的大多数业务。80％以上的人员了解MRPII，取得了明显的经济效益。ABCD四级用户的定性描述C级用户：将MRP作为库存订单编制技术，而不是作为计划与控制工具。车间的排产计划仍是根据缺料单来作，没有形成闭环的生产管理系统。部分中级管理人员使用MRPII系统，高级管理人员不重视，60％以上的人员了解MRPII，取得了有限的经济效益（在库存减少方面）。ABCD四级用户的定性描述D级用户：实际上只在数据处理部门运行MRPII系统（例如，用于进行数据统计）。库存记录准确性很差，如果有主生产计划，也是粗略的和管理不善的。只有中级以下的管理人员使用MRPII系统，只有60％以下的人员了解MRPII，基本上没有经济效益。但是，除了教育和培训方面，他们已花了几乎和A级用户同样多的钱。6.3第4版ABCD检测表

及其使用方法五章结构相同:定性描述：对该章所考虑的问题，说明ABCD四个等级的不同的基本特征综合问题明细问题例---第五章计划与控制综合问题1.致力于达到优秀2.销售和运作计划3.财务计划、报表和度量检查4.决策模拟5.预测6.销售规划综合问题7.客户订单录入和承诺的集成8.主生产计划9.物料计划和控制10.供应商计划和控制11.能力计划和控制