系统管理专业培训教材

SAPBusinessOne培训教材系统管理

第一页，共二十四页。基础的计算机知识了解企业的销售流程熟悉MicrosoftOffice和Microsoft操作系统有一定MSSQL2000知识和网络知识培训人员的基本技能第二页，共二十四页。SAPBusinessOne系统管理：

课程预览图单元5 权限管理单元6 审批流程单元7 客户化工具单元8

数据库备份与恢复单元1 课程预览单元2 安装单元3 建立账套单元4

系统初始化及相关定义前言第三页，共二十四页。课程预览课程名称内容课时预览与概述课程预览与概述0.5小时安装与初试设置安装0.5小时建立账套0.5小时系统初始化与相关定义0.5小时权限管理权限管理1小时审批流程审批流程0.5小时客户化工具发送消息、数据导入导出、拖放相关1小时自定义字段、查询向导的建立、格式化搜索、警报管理2小时凭单打印1小时数据库备份与恢复数据库备份与恢复0.5小时第四页，共二十四页。安装服务器端的安装：

MSSQLServer2000数据库的升级、安装及卸载

SAPBusinessOneServer安装及卸载客户端的安装：

SAPBusinessOneClient安装及卸载第五页，共二十四页。安装MSSQLServer2000数据库运行环境硬件最低要求计算机Intel®或兼容机

Pentium166MHz或更高。内存(RAM)企业版：至少64MB，建议128MB或更多标准版：至少64MB个人版：Windows2000上至少64MB，其它所有操作系统上至少32MB开发版：至少64MBDesktopEngine：Windows2000上至少64MB，其它所有操作系统上至少32MB硬盘空间SQLServer数据库组件：95到270MB，一般为250MBAnalysisServices：至少50MB，一般为130MBEnglishQuery：80MB仅DesktopEngine：44MB监视器VGA或更高分辨率SQLServer图形工具要求800x600或更高分辨率定位设备Microsoft鼠标或兼容设备CD-ROM驱动器需要第六页，共二十四页。安装SAPBusinessOne运行环境（推荐配置）服务器工作站操作系统Microsoft®Windows2000Server/AdvancedServerOrMicrosoft®WindowsNT4.0Microsoft®WindowsNT4.0Workstation简体中文版OrMicrosoft®Windows2000ProfessionalOrMicrosoft®WindowsXPCPU3-20Users:1xIntel®PentiumIII21-75Users:2xIntel®PentiumIII75+Users:4xIntel®PentiumIII1xIntel®PentiumIII内存3-10Users:512MBMorethan10Users:512MB+64MBXnumberofusersabove10

128MB

可用硬盘空间Systempartition:1GBDatapartition:5GB500MB光驱24xspeedorhigher24xspeedorhigher显示模式640X480with256colorsorhigher1024X768with24Bitcolorsorhigher软件Microsoft®IE5.5Microsoft®Windows2000/NT4.0Microsoft®SQLServer2000Microsoft®SQLServer2000ServicePack3(SP3)Microsoft®DataAccessComponents2.6(MDAC)Microsoft®IE5.5Microsoft®WindowsNT/2000/XPMicrosoft®DataAccessComponents2.6(MDAC)第七页，共二十四页。权限管理使用此功能定义SAPBusinessOne的用户权限。您可以选择权限的任意组合：从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。第八页，共二十四页。建立账套应用SAPBusinessOne建立一个新账套第九页，共二十四页。释放程序定义批准阶段定义批准模版凭证批准报表凭证状态报表例如：对于超过一定金额的采购订单，在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前，系统根本不会保存和激活采购订单。在收到此批准之前，此项业务只作为草稿存在于系统中。批准使业务转变为真正的凭证。批准处理包含已定义的用户，并可能多级处理。第十页，共二十四页。客户化工具发送消息警报管理数据导入导出拖放相关自定义字段查询向导的建立格式化搜索凭单打印第十一页，共二十四页。客户化工具---发送消息在

SAPBusinessOne中定义了不同的消息，如内部消息、电子邮件、移动电话文本消息（SMS消息）和传真发送。您可将这些消息发送至系统用户以及客户和供应商指定的联系人。当然，还可将消息发送给任何其他收件人。您可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。

第十二页，共二十四页。客户化工具---数据导入导出（导出）您可使用此功能从SAPBusinessOne导出数据。可执行以下类型的导出：

将事务导出到

SAPBusinessOne中的另一个公司

将会计凭证导出到外部软件产品您几乎可以将SAPBusinessOne系统中定义的所有对象和数据（包括报表结果）导出到MicrosoftExcel或MicrosoftWord中。为此，只需在编辑对象或报表时选择工具栏中的对应图标即可。第十三页，共二十四页。客户化工具---数据导入导出（导入）可使用此功能可将数据导入到SAPBusinessOne中。您可以执行以下类型的导入：

从

MicrosoftExcel文件导入业务伙伴和物料数据

在

SAPBusinessOne中将事务从一个公司导入到另一个公司中

从外部软件产品导入会计过帐

导入选定的数据和事务第十四页，共二十四页。拖放相关功能是扩展的信息系统，可以用来快速而轻松地在业务流程中显示所有信息。用户友好界面为快速查找重要信息提供最佳支持客户化工具---拖放相关销售/应收采购/应付DeliveryNotesInvoices报价单ReturnsOrdersCreditMemosSalesPersonsDelivery(Rows)Invoices(Rows)报价单（行）Return(Rows)Orders(Rows)CreditNotes(Rows)APInvoicesAPInvoices(Rows)GoodsReceiptGoodsReceipt(Rows)PurchaseOrdersPurchaseOrders(Rows)PurchaseCreditMemosPurchaseCreditMemos(Rows)PurchaseReturnsBusinessPartnersContactsSAPBusinessOne嘉华工贸公司[2003]管理员列出物料M00001的所有报价信息进销存固定资产物料号码描述外文描述物料分组制造商SWW价格列表条码M00001床（带金属图案）卧室家具光明家具公司采购价￥374.40发货费用常规供应商原始种类号.采购计量单位最小采购单位包装单位每包装单位的数量客户组可用税种费用科目Dirk1Unit11CustomsExempt进项税16%6080000,0016,00OKCancel长度宽度高度体积重量采购数据销售数据库存数据约束属性详情第十五页，共二十四页。客户化工具---自定义字段SAPBusinessOne允许在系统中针对相关单据和主数据添加字段。第十六页，共二十四页。客户化工具---查询向导的建立查询向导是一种工具，用于快捷访问数据库以及快捷构建用户定义的报表。查询向导指导您一步一步定义查询。第十七页，共二十四页。客户化工具---警报管理使用警报功能可在某些事件一发生时，就自动向系统中的选定用户发送一条消息。有两种类型的警报：预定义的警报和用户定义的警报。警报触发的消息可在内部或外部通过电子邮件、SMS消息或传真发送。由于警报而发送内部消息时，用户在其消息和警报概览中接收消息。第十八页，共二十四页。客户化工具---格式化搜索可以使用格式化搜索功能，用预定义的搜索方法在字段中进行输入。此功能适用于SAPBusinessOne中的所有字段，包括用户定义字段。第十九页，共二十四页。客户化工具---凭单打印SAPBusinessOne为您提供了一套简单的凭证打印模板设计方法。您可以使用SAPBusinessOne系统打印与业务交易或报表相关的凭证。SAPBusinessOne还预设了很多用于凭证打印的易于使用的模板。通过系统配备的图形界面，您可以更改凭证打印模板的格式或内容。第二十页，共二十四页。数据库备份与恢复数据库级的数据维护工作：

1、数据备份2、数据恢复

服务器SAPBusinessOne

服务器工具MicrosoftSQLServerSBO

公用数据CompanyCompany公司账套第二十一页，共二十四页。局域网基本配置局域网的基本概念、基本配置:基本概念网络的拓扑结构常用网络协议常见网络设备TCP/IP协议中IP地址的分配网络故障局域网应用

第二十二页，共二十四页。更多信息……请与我们联系第二十三页，共二十四页。内容总结SAPBusinessOne培训教材。有一定MSSQL2000知识和网络知识。发送消息、数据导入导出、拖