账务流程标准化的途径探索

PAGEPAGE8账务流程标准化的途径探索[摘要]笔者认为：在我们的会计核算中每个账户的发生额比余额更加重要，每个账户的发生额比余额能提供更多的财务会计信息。真正意义上的“账账相符”不但要求同一账户的总账和明细账相符，还要要求不同账户之间相符；不但要求余额相符，还要要求发生额相符。重组账务处理流程，通过账务处理流程标准化，确保账务体系中各个账户“账账相符”，达到倍增会计信息量的管理目的。[关键词]账务处理流程，标准化，“账账相符”一、账务处理流程标准化的意义会计核算体系为企业建立一个庞大数据库，企业需要从这些数据库中去挖掘和提取大量的财务信息，为我们经营管理提供决策依据。可是如何使这个数据库提供更多财务信息，发挥更大管理效能？无论一个企业的规模和管理水平如何，她肯定想知道最大的前10位客户的销售额是多少？她肯定想知道最大的前10位供应商的采购量是多少？她肯定想知道产品所消耗最主要的原材料的消耗量是多少？她肯定想知道某一期间最主要的费用是多少？如此等等，这说明在我们的会计核算中每个账户的发生额比余额更加重要，每个账户的发生额比余额能提供更多的财务会计信息。在实践中，我们往往只注重每个账户的余额的准确性，而忽略了发生额的准确性。发生额在会计核算中仅起到了校核的作用（期初余额加减借贷方发生额等于期末余额），而发生额（本月合计发生额和本年累计发生额）本身却已无实际意义，造成了会计信息大量浪费。现用《材料成本差异明细账》进行说明，下面左右两个账页的记账内容和余额完整一致，但账务处理方法不一样，右边的明细账中的发生额明显比左边的有意义得多，它可明确地反映出每一期材料采购净差异额和差异分摊额。材料成本差异明细账（表一）材料成本差异明细账（表二）日期凭证号摘要借方贷方余额日期凭证号摘要借方贷方余额上年结转2021上年结转20211-212采购超支280048001-212采购超支280048001-1515采购节约240024001-1515采购节约-240024001-1818采购超支120036001-1818采购超支120036001-3135成本差异分摊250011001-3135成本差异分摊25001100本月合计400049001100本月合计1600250011002-1221采购超支110022002-1221采购超支110022002-1524采购节约4500-23002-1524采购节约-4500-23002-1928采购节约2400-47002-1928采购节约-2400-47002-2839成本差异分摊4200-5002-2839成本差异分摊-4200-500本月合计53006900-500本月合计-5800-4200-500本年累计930011800-500本年累计-4200-1700-500要确保会计信息最大化，就是保证每个账户中的每个文字（主要指账户摘要）、每一个数字（主要指发生额和余额）规范、准确；要确保每账户的发生额、余额的准确性，就是要保证每个账户做到真正意义上的“账账相符”。“账账相符”不但要求同一账户的总账和明细账相符，还要要求不同账户之间相符；不但要求余额相符，还要要求发生额相符。只有真正意义上的“账账相符”，才能够准确地揭示资金运动的内在规律，能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉，并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性目前的记账方法基本上都是采用复式记账法，复式记账法就是对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录)，各账户之间客观上存在对应关系，就使账户（科目）之间在数字上产生了一种互相核对、互相平衡的关系。所以每个账户（科目）之间是相互联系、相互依存，同时又是各有独立的含义，以不同的具体形式存在着。企业发生的经济业务，都会引起每一具体形式的金额（以生额和余额）和数量变化。所以，复式记账法原理保证了“账账相符”科学性。如何确保会计信息最大化？重组账务处理流程，是一个非常有效的途径。通过账务处理流程标准化，确保账务体系中各个账户“账账相符”，达到倍增会计信息量的管理目的。二、账务处理流程标准化的途径1、明确各个账户（科目）的核算的范围，根据《企业会计制度》中会计科目设置的要求，结合企业本身的业务流程和特点，合理设置企业的会计科目（包括二级、三级科目），确定他们各自科目名称和编码，并用精炼的语言规定出每会计科目（包括二级、三级科目）的核算范围，最后形成一张企业所独有的《会计科目表》。如：“应收账款”科目只能核算与产品销售有关的经济业务，其他往来业务如出售固定资产或投资等应收款项就不能通过此科目核算（可通过“其他应收款”科目核算）。明确每个账户（科目）的借方发生额、贷方发生额和余额的含义根据账户（科目）的性质和核算内容，规定出每个账户（科目）的发生额和余额的具体含义，即借方发生额是什么含义、贷方发生额是什么含义、余额是什么含义。一旦确定了每个科目的借方发生额、贷方发生额的含义后，在做账务处理时，要严格遵守，不得任意更改，以确保每个账户的发生额的准确性和一致性。如“待摊费用”账户（科目）：“借方”核算待摊费用的原始发生数，“贷方”核算待摊费用的每期分摊数，如果该原始发生数发生调整（如预存费收回），只能用红字从“借方”发生额冲回，而不能作“贷方”发生额减少处理。3、账务核算方法一致性同样的经济业务采用同一种会计核算方法程进行处理。同样的一笔经济业务，不同的会计可能采用不同的会计核算方法进行账务处理，即使是同一会计也可能采用不同的会计核方法进行账务处理，这样就可能破坏了账务处理的一致性，可能导致账户的发生额失真或没有了意义。如：每月末一般会通过“预提费用”对当月的房租、水电费进行预提，预提时，借记“管理费用”，贷记“预提费用”；下月初按实际费用支付时，借记“预提费用”（与上月预提数一致）、“管理费用”（预提数与实际数之差额，多计提用红字，少计提用蓝字），贷记“银行存款”等。而有的会计可能按实际支付费用借记“预提费用”，贷方“银行存款”等，把多预提和少预提的差额继续保留在该账户余额里，待年末再进行统一处理。4、账务处理程序一致性所谓账务处理程序就是指每笔经济业务在相应的几个账户里依次记录的顺序，即每笔经济业务应该通过几个账户进行核算及其核算的顺序。一旦确定了每笔经济业务的核算程序，必须前严格遵照执行。账务处理程序的一致性是保证相关账户之间对应和勾稽关系的前提。如：原材料的核算必须要经过采购和入库两个程序，即须经过“材料采购”和“原材料”两个账户进行核算，无论什么情况，都不能减少其中一个账户的核算。5、账户调整规范化每个账户记录完毕后，总会遇到种种原因需要进行调整。调整时必须要注意调整事项的性质——是属于借方发生额的调整，还是贷方发生额的调整。借方发生额的调整事项必须在账户的借方进行记录，贷方发生额的调整事项必须在账户贷方进行记录，发生额增加用蓝字表示，发生额减少的用红字表示，红字分录不能用相反的蓝字分录代替。6、错误更正规范化当发现会计分录错误时，一律采用红字更正法进行更正。首先将原分录用红字分录全额冲掉，然后再作一笔正确分录补上。不能用相反分录进行调整，以保证发生额准确。7、明确各账户之间的对应和勾稽关系从理论上，各个相关账户之间的发生额和余额存在着各种对应和勾稽关系的，明确这些关系，并平时注意相互校核，这样有助于在账务处理时思路清晰，准确地反映资金的来龙去脉。例如：“产品的销售收入”的贷方发生额加上销项税额应与“应收账款”的借方发生额一致；“材料采购”的借方发生额加上进项税额应与“应付账款”的贷方发生额一致。8、“摘要”描述标准化账户中的“摘要”是描述经济业务内容、性质的，要求必须简明扼要，准确完整，规范一致。一个账户的“摘要”描述得准确，一般不需借助原始凭证，就可清楚了解每笔经济业务的内容，可大大加快对账务的理解。相反，“摘要”描述得不准确，往往要借助查阅原始凭证才可以了解该笔经济业务的内容，增加阅读账务的时间。因此，账户里的“摘要”非常重要。企业应根据自己经济业务特点，对每一笔经常性的业务进行归纳、提炼，用最精炼的语言规定其的“摘要”描述。对经济业务描述时特别应注意不能遗漏对时间属性（如×月货款、×月租金等）和对应索引号（如订单号、发票号等）的描述。企业可汇总编制成一张独有《经常性经济业务摘要一览表》加以规范，以资执行。9、编制企业账务处理规范手册把企业的经济业务进行整理、归纳、分类，对每笔经济业务的账务处理进行规定，明确每一笔经济业务的具体会计分录，整理成《企业账务处理规范手册》，在实际账务处理中参照执行，从而保证企业账务处理标准化。三、账务处理流程实务举例1、产品销售业务所有产品销售业务，无论是现销还是赊销，都要要经过“产品销售收入”、“应交税金”、“应收账款”、“银行存款”等账户（科目）进行核算。实现销售时，借记“应收账款”，贷记“产品销售收入”、“应交税金”；收款时，借记“银行存款”等，贷记“应收账款”。2、材料采购业务所有材料采购业务，无论是现购还是赊购，都有要经过“材料采购”、“应交税金”、“应付账款”、“银行存款”、“原材料”、“材料成本差异”等账户（科目）进行核算。发生采购时，借记“材料采购”、“应交税金”，贷记“应付账款”；付款时，借记“应付账款”等，贷记“银行存款”；验收入库时，借记“原材料”、“材料成本差异”（超支用蓝字，节约用红字），贷记“材料采购”。3、成本结转业务每一期从原材料到销售成本的成本结转，都要依次经过“原材料”、“材料成本差异”、“生产成本”、“产成品”、“产品销售成本”等账户（科目）进行核算。结转生产成本时，借记“生产成本”，贷记“原材料”、“材料成本差异”（超支分摊用蓝字，节约分摊用红字）；结转产成品时，借记“产成品”，贷记“生产成本”；结转销售成本时，借记“产品销售成本”，贷记“产成品”。4、费用归集业务所有期间费用的核算除了结转损益外，只能通期间费用账户（科目）的借方发生额进行核算，无论是费用增加还减少业务。费用减小业务（如原付款费用收回、费用调整等），用该账户的借方红字分录表示。5、收入业务所有企业的业务收入的核算除了结转损益外，只能通收入账户（科目）（如“产品销售收入”、“其他业务收入”、“营业个收入”等）的贷方发生额进行核算，无论是收入增加还减少业务。收入减小业务（如原销售退回、收入调整等），用该账户的贷方红字分录表示。（胡荣军于深圳发表于《财会通讯》综合版2021年第1期）

社会实践报告系别：班级：学号：姓名：作为祖国未来的事业的继承人，我们这些大学生应该及早树立自己的历史责任感，提高自己的社会适应能力。假期的社会实践就是很好的锻炼自己的机会。当下，挣钱早已不是打工的唯一目的，更多的人将其视为参加社会实践、提高自身能力的机会。许多学校也积极鼓励大学生多接触社会、了解社会，一方面可以把学到的理论知识应用到实践中去，提高各方面的能力；另一方面可以积累工作经验对日后的就业大有裨益。进行社会实践，最理想的就是找到与本专业对口单位进行实习，从而提高自己的实战水平，同时可以将课本知识在实践中得到运用，从而更好的指导自己今后的学习。但是作为一名尚未毕业的大学生，由于本身具备的专业知识还十分的有限，所以我选择了打散工作为第一次社会实践的方式。目的在于熟悉社会。就职业本身而言，并无高低贵贱之分，存在即为合理。通过短短几天的打工经历可以让长期处于校园的我们对社会有一种更直观的认识。实践过程：自从走进了大学，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成了说不完的话题。在现今社会，招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”，可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢？为了拓展自身的知识面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经验，锻炼和提高自己的能力，以便在以后毕业后能真正真正走入社会，能够适应国内外的经济形势的变化，并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题，我开始了我这个假期的社会实践-走进天源休闲餐厅。实践，就是把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践，那么所学的就等于零。理论应该与实践相结合。另一方面，实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习，学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同，接触的人与事不同，从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习，从学习中实践。而且在中国的经济飞速发展，又加入了世贸，国内外经济日趋变化，每天都不断有新的东西涌现，在拥有了越来越多的机会的同时，也有了更多的挑战，前天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了，中国的经济越和外面接轨，对于人才的要求就会越来越高，我们不只要学好学校里所学到的知识，还要不断从生活中，实践中学其他知识，不断地从各方面武装自已，才能在竞争中突出自已，表现自已。在餐厅里,别人一眼就能把我人出是一名正在读书的学生,我问他们为什么,他们总说从我的脸上就能看出来,也许没有经历过社会的人都有我这种不知名遭遇吧!我并没有因为我在他们面前没有经验而退后,我相信我也能做的像他们一样好.我的工作是在那做传菜生,每天9点钟-下午2点再从下午的4点-晚上8:30分上班,虽然时间长了点但,热情而年轻的我并没有丝毫的感到过累,我觉得这是一种激励,明白了人生,感悟了生活,接触了社会,了解了未来.在餐厅里虽然我是以传菜为主,但我不时还要做一些工作以外的事情，有时要做一些清洁的工作，在学校里也许有老师分配说今天做些什么，明天做些什么，但在这里，不一定有人会告诉你这些，你必须自觉地去做，而且要尽自已的努力做到最好，一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校，只有学习的氛围，毕竟学校是学习的场所，每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所，每个人都会为了获得更多的报酬而努力，无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学习别人先进的地方，也要不断学习别人怎样做人，以提高自已的能力！记得老师曾经说过大学是一个小社会，但我总觉得校园里总少不了那份纯真，那份真诚，尽管是大学高校，学生还终归保持着学生的身份。而走进企业，接触各种各样的客户、同事、上司等等，关系复杂，但我得去面对我从未面对过的一切。记得在我校举行的招聘会上所反映出来的其中一个问题是，学生的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。在这次实践中，这一点我感受很深。在学校，理论的学习很多，而且是多方面的，几乎是面面俱到；而在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题，只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨，实际操作这么简单，但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢？这是社会与学校脱轨了吗？也许老师是正确的，虽然大学生生活不像踏入社会，但是总算是社会的一个部分，这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导，有些问题有了有课堂上地认真消化，有平时作业作补充，我比一部人具有更高的起点，有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题，作为一名大学生，应该懂得与社会上各方面的人交往，处理社会上所发生的各方面的事情，这就意味着大学生要注意到社会实践，社会实践必不可少。毕竟，很快我就不再是一名大学生，而是社会中的一分子，要与社会交流，为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的，以后的人生旅途是漫长的，为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才.很多在学校读书的人都说宁愿出去工作，不愿在校读书；而已在社会的人都宁愿回校读书。我们上学，学习先进的科学知识，为的都是将来走进社会，献出自己的一份力量，我们应该在今天努力掌握专业知识，明天才能更好地为社会服务。实践心得：虽然这次的实践只有短短的几天，而且从事的是比较简单的服务工作，但是通过与各种各样的人接触，还是让我学会了很多道理。首先是明白了守时的重要性。工作和上学是两种完全不同的概念，上学是不迟到很多时候是因为惧怕老师的责怪，而当你走上了工作岗位，这里更多的是由于自己内心的一种责任。这种责任是我学会客服自己的惰性，准时走上自己的岗位。这对我以后的学习生活也是一种鞭策，时刻牢记自己的责任，并努力加强自己的时间观念。其次让我真实的体会到了合作的重要性。虽然我工作的只是小小的一家餐厅，但是从点单到制作到递送到结帐这一环环的工作都是有分工的，只有这样才能使整家店的工作效率都大大的提高。以前虽然在书上看见过很多的团队合作的例子，但这一次是深刻的体会到了，正所谓“众人拾柴火焰高”，“团结就是力量”。在以后的学习和工作中，一定会要牢记这一点，将自己融入到集体中，和大家一起携手走向辉煌。再次，这次打工的经历也让我的心理更加趋于成熟。在餐厅里每天面对形形色色的客人，重复着单调的工作