广告公司工作流程

广告公司的作业流程第一页，共二十八页。第二页，共二十八页。名词解释1.工作卡2.修正卡3.工作袋4.估价单--PE(ProductionEstimate)5.订购单--PO(PurchaseOrder)6.结卡单第三页，共二十八页。卡号的目的卡号的功能卡号是工作卡的生命第四页，共二十八页。卡号的目的

便于跟踪控制:1.时间:

便于沟通准确及时交件时间花费2.费用：PE及时发出及时收进费用及时付出第五页，共二十八页。卡号的功能

卡号预示着生命，同时对每项工作明细、分配和控制。第六页，共二十八页。卡号的功能

时间：跟踪控制按时交件精确估计时间

费用：

财务好运作费用控制准确第七页，共二十八页。客户名称客户事业部门名称工作性质（媒介、制作、创意）工作发生日期工作序号举例：TCL-TV-M-010613-01卡号填写标准第八页，共二十八页。6.客户部通知完稿1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户第九页，共二十八页。6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1第十页，共二十八页。

工作卡的基本要求内容:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求,大致估价资料:标准字,标准色,产品照,条形码电脑录入(一个工作内容一个工作卡)业务部,创意人员签字齐全若工作内容多,可将简报另附,注明时间,相关人员签字白联粘在工作袋上,黄联流程存档,蓝联给AE,粉联交财务,第十一页，共二十八页。

1.工作内容填写完整.包括:工作时间表,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及客户组签字齐全.客户部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有ACD以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)工作卡的基本要求第十二页，共二十八页。

1.母带/VHS2.DAT3.正片4.MO--CD存档5.印刷品6.工具书7.工作袋(Layout/完稿)8.作品刻盘存档第十三页，共二十八页。6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1.跟催时间进度2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留复印件在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)312第十四页，共二十八页。6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1.跟催时间进度2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留复印件在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档正在运作工作卡簿/创意(工作袋)/AE6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)1.PO单录入电脑2.开PE3.催促PE的确认4.重复步骤312432第十五页，共二十八页。

1.流程开工作卡号给各品牌小组2.流程接收工作简报，了解工作内容及进度3.确认所有相关作品，签字后,归档,并分发相关人员4.掌握工作进度,保证按时交件5.开PE,交客户部确认6.工作完成后,流程检查对证内容及签字,复印归档,注明日期后,才将作品交客户部7.工作进行中的一切费用,流程要掌握并检查PO与PE,保证每笔费用都有收费8.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PE.流程每日工作描述第十六页，共二十八页。

每天下班前:1.工作日报表总汇给各组领导2.将新工作单打印存档3.检查有无未录入或归档的单据(PO/PE)每月底:4.发未结卡通知单给客户部其它工作第十七页，共二十八页。

流程说明第十八页，共二十八页。

1.跟催工作(每天发工作日报表)2.与制作单位的联系与价格商议（创意部流程）3.存档:流程将帮您做的(创意部)1).母带/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品6).工具书7).工作袋(Layout/完稿)8).作品刻盘存档第十九页，共二十八页。

6月1日开始实施！档案交接日程第二十页，共二十八页。

1.外发工作前先填PO单交给流程,否则费用自付.2.PO单需AE/GH签字3.工作袋随工作走,不得丢失.4.完成的工作交给流程纪录留底,不得直接交给客户部!若有夜间紧急情况,AE负责复印给流程及检查签字.5.工作完成后的MO,正片,BETA带,印刷品等立即交流程存档!使用时再借出.6.没有工作卡就没有工作!创意部注意!第二十一页，共二十八页。6.客户部开完稿卡1.客户部开工作卡并向创意部简报2.将工作卡交流程归档3.完成设计交客户部提案4.客户部开修正卡5.完成修正交客户部提案工作完成收回工作袋7.完成完稿/打样交客户1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE1.跟催时间进度,督促按时交件2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留复印件在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档正在运作工作卡簿/创意(工作袋)/AE6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)1.PO单录入电脑2.开PE3.催促PE的确认4.重复步骤1.重复步骤.2.将确认的PE录入电脑并检查是否有遗漏3.收回工作袋存档,检查PE是否齐全,PO是否请款531243232第二十二页，共二十八页。

1.开PE(在发出前Account必须检查!)2.PO单归档.3.跟催工作4.Filing.流程将接手的工作(客户部)1).母带/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品6).工具书7).工作袋(Layout/完稿)8).作品刻盘存档第二十三页，共二十八页。

希望客户部同事协助:1.详细解释合约及收费标准2.提醒并帮助流程开PE3.严格检查开出的PE有关PE流程开PEACCOUNT开草稿后交流程打出Adept形式ACCOUNT自己在Adept上开PE第二十四页，共二十八页。开发票流程流程录入存档并交财务开发票ACCOUNT将客户签字确认的PE复印2份,连同开发票申请交流程第二十五页，共二十八页。结卡流程打印未结卡清单交还财务部交AD签字将可结卡工作检核,打印,签字流程客户部6月1日开始实行!第二十六页，共二十八页。

1.流程开PE,若AE开(必须知会/复印),在发出前必须交流程归档.2.PO单需AD、CD签字.3.不得直接从创意部拿走完成的工作!(若有夜间紧急情况,AE负责复印给流程留底及检查签字)4.没有工作卡就没有工作!5.一个工作一个卡6.通知流程PE格式的变化*将各客户的收费方式提供给流程*流程开出的PE必须检查,初期帮助流程一起开PE*从今天开始,PE必须是以规定的格式开出!*填写结卡单结卡,并请AD签字客户部注意!第二十七页，共二十八页。内容总结广告公司的作业流程。4.估价单--PE(ProductionEstimate)。5.订购单--PO(PurchaseOrder)。1.时间:。2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑。