2023年注册的新公司如何建账

注册的新公司如何建账

一方面，建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设立会计怅簿，

涉及总账，明细账，日记账和其他辅助性账簿。

二。设立总账

1.总账是根据一级会计科目《称总账科目》开设的账簿，用来分类登记公司的所有经济业务，提供

资产，负债，所有者权益，费用，收入和利润等总括有核算资料。

2.总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账薄。

三.设立明细账

1.明细账通常根据总账科目所属的明细科设立用来分类登记某一类经济业务，提供有关明细核算资

料。

2.明细账的格式重要有三栏式，数量金额式，多栏式，公司应根据财务物资管理的需要选择明细账

的格式。

3.明细账的外表形式一般采用活页式，明细账采用活页式账簿，重要是使用方便，便于账页的重新

排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换，因此使用时应顺序编号并装订成册,

注意妥善保管。

四.设立日记账

1.日记账又称序时账，是按经济业务发生时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会

计基础工作规范》的规定，各单位应设立钞票日记账和银行日记账。

2.钞票日期记账和银行存款日记账

(I)钞票日记账和银行日记账的账页一般采用三栏式，即借方，贷方和余额三栏。

(2)账簿的外表形式必须采用订本式，钞票和银行存款是公司流动性最强的资产，为保证账簿资料

的安全，完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：钞票日记账和银行存款日记账必须采用

订本账薄，不得用对账单来代替。

五.设立备查账

1.备杳账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账

簿。

2.备查账应根据统一会计制度的规定和公司管理的需要设立，并不是每个公司都要设立备查账簿,

而应根据管理需要来拟定，但是对于会计制度规定必须设立备杳薄的科目如：“应收票据”应付票据“等

必须按照会计制度的规定设立备查账簿。

3.备查账的格式由公司自行拟定，备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关

系，其格式可由公司根据内部管理的需要自行拟定。

4.备查账的外表形式一般采用活页式账簿，为了使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账同

样，为保证账簿的安全，完整，使用时应顺序编号并装订册，注意妥善保管，以防账页丢失。

总分类帐、钞票日记账、银行日记账、数量金额式明细账（用于登记设备的购买、结转销售

成本）、三栏式明细账（用于登记往来帐）、多栏式明细账（用于登记三项费用）、销售收

入明细账（根据销售设备名称销售明细账），尚有资产负债表、利润表。

小公司如何建账？新公司如何建账？会计建账流程是什么？易记账为你一一解答！

公司在成立初始，都面临建账问题。即根据公司具体行业规定和将来也许发生的会计业

务情况，购置所需要的账簿，然后根据公司平常发生的业务情况和会计解决程序登记账簿。

建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。

环节/方法

（-）选择合用准则。应根据公司经营行业、规模及内部财务核算特点，选择合用《公司会

计准则》或《小公司会计准则》0

《小公司会计准则》合用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的公

司（即小公司）：

1.不承担社会公众责任;

2.经营规模较小；

3.既不是公司集团内的母公司也不是子公司。

假如不能同时满足上述三个条件，公司需要选择《公司会计准则》.

按规定需要建账的个体工商户参照执行《小公司会计准则》。

(二)准备账簿

1.建账时应考虑的问题

(1)与公司相适应。公司规模与业务量是成正比的，规模大的公司，业务量大，分工

也复杂，会计账簿需要的册数也多。公司规模小，业务量也小，有的公司，一个会计可以解

决所有经济业务，设立账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以

了。

(2)依据公司管理需要。建立账簿是为了满足公司管理需要，为管理提供有用的会计

信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免反复设账、记账。

(3)依据账务解决程序。公司业务量大小不同，所采用的账务解决程序也不同。公司

一旦选择了账务解决程序，也就选择了账簿的设立，假如公司采用的是记账凭证账务解决程

序，公司的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

2.小公司应设立的账簿

(1)钞票日记账，一般公司只设1本钞票日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设

钞票日记账。

(2)银行存款H记账，一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如公司只设了基本账

户，则设1本银行存款日记账。

钞票日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100

页的或200页的。

（3）总分类账，一般公司只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可

以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含公司所设立的所有账户的总括信息。

（4）明细分类账，明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页；

收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基

本全用三栏式账页。因此，公司需要分别购买这4种账页，数量的多少仍然是根据单位业务

量等情况而不同。业务简朴且很少的公司可以把所有的明细账户设在1本明细账上；业务多

的公司可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账；也可单独就存货、往来账项各

设1本……此处没有硬性规定，完全视公司管理需要来设。

（三）科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及重要账务解决，结合自己单位所属行业

及公司管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设立

的会计科目。

（四）填制账簿内容

1.封皮

2.扉页（或使用登记表，明细账中称经管人员一览表）：（1）单位或使用者名称，即

会计主体名称，与公章内容一致；（2）印鉴，即单位公章；（3）使用账簿页数，在本年度

结束（12月31日）据实填写；（4）经管人员，需盖相关人员个人名章。记账人员更换时，

应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名；（5）粘贴印

花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花外，其他账簿均按5元每本贴花。

如明细账分若干本的话，还需在表中填列账簿名称。

3.总分类账的账户。采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但

由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如“库存钞票”用第

1、2页，“银行存款”用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设立。并要把科目名称及其页

次填在账户目录中。

明细分类账由于采用活页式账页，在年终归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留

账页。

钞票或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。

4.账页

(1)钞票和银行存款日记账不用对账页特别设立；

(2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目

名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。

(3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科

目名称写在左(右)上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，涉及根据公司具体情况分别

设立的明细科目名称。此外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管

理费用”借方要提成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按公司

管理需要，即费用的分项目列示，每个公司可以不相同。

为了查找、登记方便，在设立明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，

并各个账户错开粘贴。

随着会计电算化的发展，手工建账逐步被财务软件所取代，通过软件实现自动化记账，提高

办事效率，节约成本。下面是通过易记账来实现具体的建账：

新建帐套

登录易记账，开始记账:

新开公司如何建账（新手必看）

2023-11-289:05

公司如何建账之-------般性问题

任何公司在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢?就是根据公司具体行业规定和将来也许

发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据公司平常发生的业务情况和会计解决程

序登记账簿。这看似是一个非常简朴的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，

以对公司业务的熟悉情况，所以我们要了解一下公司应如何建账。无论何类公司，在建账时

都要一方面考虑以下问题：

第一，与公司相适应。公司规模与业务量是成正比的，规模大的公司，业务量大，分工

也复杂，会计账簿需要的册数也多。公司规模小，业务量也小，有的公司，一个会计可以解

决所有经济业务，设立账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以

了。

第二，依据公司管理需要。建立账簿是为了满足公司管理需要，为管理提供有用的会计

信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免反复设账、记账。

第三，依据账务解决程序。公司业务量大小不同，所采用的账务解决程序也不同。公司

一旦选择了账务解决程序，也就选择了账簿的设立，假如公司采用的是记账凭证账务解决程

序，公司的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的公司在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依公司规模、经济业务的

繁简限度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化限度来拟定。但无论何种公司，都存在

货币资金核算问题，钞票和银行存款日记账都必须设立。此外还需设立相关的总账和明细账。

所以，当一个公司刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的

是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、

多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉

或线。此外建账初始，必须要购置的尚有记账凭证［假如该公司钞票收付业务较多，在选择时

就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；假如公司收付业务量较少购买记账凭证（通用）

也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购

买空白资产负债表、利润表（损益表）、钞票流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般公

司建账时要做的准备工作。

公司如何建账之二一一工业公司

工业公司是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的公司，所以也有人称工业公司为制造

业。工业公司由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业公司建账是最

复杂的、也是最具有代表意义的。

一、钞票日记账和银行存款日记账这两种账簿是公司必须具有的。会计人员在购买时，

两种账本各购一本足矣。但公司开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视

公司具体情况拟定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。

一方面根据账簿的启用规定将扉页规定填制的内容填好，根据公司第一笔钞票来源和银

行存款来源登记入钞票日记账和银行存款日记账。

例如公司采用根据收存款凭证登记钞票日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转入

公司银行存款账中一笔钱，计10万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做公司银行存款收

款凭证：

借：银行存款100000

贷：实收资本100000

然后根据该收款凭证登银行存款日记账，假如公司需要有平常钞票支出，会计人员开出

钞票支票提取钞票2000元，你根据钞票支票存根联做银行存款的付款凭证：

借：钞票2000

贷：银行存款2000

然后根据该付款凭证登记钞票日记账和银行存款日记账。以后即可根据平常钞票及银行

存款业务逐日逐笔登记钞票日记账和银行存款日记账就可以了。

二、总分类账

公司可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一本

总账的）。然后根据公司涉及到的业务和涉及到的会计科目设立总账。原则上讲，只要是公司

涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之相应。会计人员应估计每一种业务的业

务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以

便在登记时可以及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第一页到第

十页登记钞票业务，我们就会在目录中写清楚“钞票……1-10”，并且在总账账页的第一页

贴上口取纸，口取纸上写清楚“钞票”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录

中写清楚“银行存款……11〜12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取

纸，依此类推，总账就建好了。

为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最佳按资产、负债、所有者权益、收入、

费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜

色区分开，以便于登记。

公司通常要设立的总账业务往往会有“钞票、银行存款、其他货币资金、短期投资、应

收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形

资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、

应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应

付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分派利润、本年利润、产品销售收入、产

品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外

收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登

记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。

因工业公司会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量也许会多一些，购买

时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设立的多少购置。因工业公司的存货内容所

占比重较大，此外还要配合成本计算设立有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材

料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。公司要根据

账户设立相应的总账。

成本计算账户涉及待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本，公

司也要根据成本计算账户设立相应的总账。

此外工业公司需设立的总账尚有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税

金及附加。

三、明细分类账

在公司里，明细分类账的设立是根据公司自身管理需要和外界各部门对公司信息资料需

要来设立的。需设立的明细账有短期投资（根据投资种类和对象设立）、应收账款（根据客户名

称设立）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设立）、待摊费用（根据费用种类设立）、

长期投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设立）、固定资产（根据固定资产

的类型设立，此外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期

借款的种类或对象设立）、应付账款（根据应付账款对象设立）、其他应付款（根据应付的内容

设立）、应付工资（根据应付部门设立）、应付福利费（根据福利费的构成内容设立）、应交税金

（根据税金的种类设立）、产品销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设立）。公

司可根据自身的需要增减明细账的设立。平常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记

各种明细账。明细账无论按如何的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的

期末余额相等。

在工业公司里还应根据上述增长的总账，增长相应的明细账。在采用材料按实际成本计

价的公司，要设立在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。在

材料按计划成本计价的公司，要设立材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规

格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成本的差

异反映材料成本差异；此外配合材料按计划成本计价，可以建立“材料成本差异”明细账，

它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设立也是按材料的品种、规格设立，反映各

类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分派率。

为计算产品成本要设立基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算

单。根据公司选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产环节设立明细账；

辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分派出去的辅助生产

成本和转出的竣工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设立应根据辅助生产部门设立。

预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设立，如预提利息、职工教育经费、

大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业公司都必须设立的,

它根据制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设立。

损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、

营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的

品种、批别、类别来设立，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设立，营业

外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设立，投资收益则根据投资的性质与投资的种类

来设立。

四、其他问题

因工业公司的成本计算比较复杂，所以在公司建账时，为了便于凭证的编制，要设计一

些计算用表格，如：材料费用分派表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分派表、废品损

失计算表、辅助生产费用分派表、产品成本计算单等相关成本计算表格

公司如何建账之三一一商品流通公司

商品流通公司是指从事商品流通（买卖）的独立核算公司。重要涉及：商业、供销合作社、粮

食、外贸、物资供销、图书发行等公司。如商场、大中小型超市、粮店等等。因商品流通公

司的经济活动重要是流通领域中的购销存活动，所以这类公司的核算重要侧重于采购成本和

销售成本的核算及商品流通费用的核算。该类公司账簿的建立重要也是三个方面。

一、钞票日记账及银行存款日记账

商品流通公司的钞票日记账及银行存款日记账的建立方式与工业公司是相同的。

二、总分类账簿

商品流通公司的总分类账除了要设立我们讲到的工业公司平常总分类账簿之外，还要设

立商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通公司必须使用的总账账簿。假如经常

委托别人代销商品或为别人代销商品，还需设立委托代销商品、代销商品款、受托代销商品

账簿。此外因商品流通公司的收入、成本和税金与工业公司略有不同，所以还应将工业公司

的产品销售收入改为“商品销售收入”，把产品销售成本改为“商品销售成本”，把产品销

售税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把产品销售费用改为“经营费用”。此外可根

据公司业务量大小和业务需要增删需设立的总账账簿。

三、明细分类账的设立

根据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反映购进商品

的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设立；库存商品明细账，

反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设立，规定采用数量金

额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法（分批实际成

本计价）、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。

假如公司是商品零售公司，还需设立“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的

调整账户，所以它的明细账的设立口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”作为反

映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的种类，如运送费、装卸费、整理费、

广告费等分类反映。

“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的

销售部门设立。商品流通公司明细账的设立，除了上述明细账外，其余与工业公司明细账的

设立相同。

四、其他问题

因商品流通公司存在有较之服务业不同的成本计算问题，所认为了便于成本计算需要外

购或自制许多计算用表格，所以在建账时也要有所准备；否则到月末结账时会手忙脚乱。如

已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。

公司如何建账之四一一服务公司

公司如何建账之四一一服务公司

服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的公司，因它提供的并非是产品商品，

而是一种劳务服务，所以我们称之为服务公司。它涉及交通运送业、建筑安装业、金融保险

业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、

广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上，成本核算比较简朴，所以账簿

设立相对也较简朴。

一、钞票日记账和银行存款日记账

钞票日记账与银行存款日记账的建立同工业与商业公司相同，使用方式与登记方式也完

全相同。

二、总分类账簿

服务公司要设立的总账业务较之工业公司和商品流通公司所需要设立的总账要少，但也

需设立“钞票、银行存款、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、

固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付

款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、实收资本（股本）、资本公

积、盈余公积、未分派利润、本年利润、营业收入、营业成本、营业外收入、营业外支出，

以前年度损益调整、所得税”等。

三、明细分类账

明细分类账的设立也是根据服务公司管理需要和实用性来设立的。与前两种情况基本相

同，与上述不同的只是要设立营业费用明细账。

公司只要将这三种类型的账簿建立起来，建账的基本工作就算完毕了。其他问题就是按

规定进行平常会计解决，登记会计账簿了。

帐务解决软件系统是会计电算化软件系统的核心模块，商品化的帐务系统通常由以下部分组

成：系统初始化、记帐凭证输入、记帐结帐、帐簿解决、报表解决等几个部分。要使帐务解

决软件可以正常运营，必须一方面完毕系统的初始化，也就是建帐。

帐务解决软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设立。在建帐之前，会计科

目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建帐是帐务解决软件正式使用

之前必经的首要环节。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作，系统初始化过

程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改，系统初始化的质量对帐

务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设立也是非常重要

的。实际工作中，有不少会计软件用户由于初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和

质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构

及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设立、数据装

入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需

要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层

次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免漏掉，以

保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设立

帐务系统中广泛应用代码，在此重要介绍科目代码的设立。建帐时要将收集到的会计科

目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务同样

要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字

编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右提成数段，每一段设有固定的位数表

达不同层次的会计科目。如第一段表达总帐科目，第二段表达二级明细科目，第三段表达三

级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：

（一）系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和

科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明

细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理规定设定，以保证

科目代码的系统性和统一性。

（二）一义性

要保证每一个代码相应于一个会计科目，既不允许出现反复的科目编码又不允许出现同

名的会计科目，但假如同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是

同名的会计科目。

（三）简洁性

在满足管理规定和适合计算机解决的的前提下，力求代码简朴明了、位数越短越好，既

便于记忆又能提高输入凭证的速度。

（四）可扩展性

会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而

重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充

足考虑各方面的规定。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3〜4位，而拟定某一

级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大也许达成的个数来拟定的，以

二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等

总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多

则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两

位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为

来设立明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码

长难以满足规定，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐

科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。假如设定的分段代码位数较长而绝大多

数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简

洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设立二级科目，然后再设立

下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设立二级明细科目，然后再

按客户名设立三级明细科目。更抱负的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会

计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成

体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代

码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设立

之后，还要设立辅助项目代码及名称。假如单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在

建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时

必须将外币资料输入系统，这些资料涉及：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完毕上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上

年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，

除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发

生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺少连续性，在

以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供对的的数据。在实际操作中大

部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生

额，期初余额和各