公司的行政专员职责

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1、负责各部门的行政后勤类相关工作；

2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作；

3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。公司的行政专员职责通用2

全面统筹规划公司的人力资源战略

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施公司的行政专员职责通用3

办公室事务（办公室环境，办公室公共资源购置配发管理）

公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

公司资料收集，整理，归档（学习资料，宣传资料，参考资料等）

负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

公司宣传，形象制作

会议支持，会议资料制作

协助办公室其他行政事务的安排及执公司的行政专员职责通用4

（1）组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（2）负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

（3）保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护；

（4）负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

（5）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

（6）完成领导交办的临时性工作。公司的行政专员职责通用5

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。公司的行政专员职责通用6

1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；

2、执行年度行政费用预算，控制行政费用；

3、行政后勤管理工作（宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等）；

4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

5、上级交办其他工作公司的行政专员职责通用7

1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划；

2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见；

3、统筹管理后勤服务工作；

4、公司所有认证、执照管理、接待业务；公司的行政专员职责通用8

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作；

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行；

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。公司的行政专员职责通用9

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系；

2、公文拟定、通知发布；

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备；

4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等；

5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织；

6、公众号维护，推文撰写，微海报制作；

7、其他部门经理安排的工作。公司的行政专员职责通用10

1、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。

2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

3、负责货物在运输途中的异常情况处理。

4、定期更新客户联系表。

5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。公司的行政专员职责通用11

1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理；

2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理，办公秩序维护；

3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调；

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作；

5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设；

6、建立规范