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文档简介

年4月19日有限公司办公室用品管理制度文档仅供参考，不当之处，请联系改正。有限公司办公室用品管理制度办公用品管理制度行政管理部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理。公司各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部，行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总裁批准后购置。特需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经主管总裁批准，由行政管理部负责购置，然后记入备用品保管账目。备用品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其它时间不予办理。备用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。备用品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目请、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。做好出库管理在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。行政管理部门负责收回公司调离人员的办公用品和物品。办公用品发放规定公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。各部门应指定专人管理办公用品。各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。采购人员须根据计划需要采购，保证供应。办公用品入库和发放应及时记账，保证供应。任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。应加强库房管理和消防，防止失盗、失火。文具用品管理制度本制度所指的文具分为消耗品，管理消耗品及管理跑三种。消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥等。文具领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。消耗品可依据历史记录、经验法则设定领用管基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须依旧品替换新品，可是纯消耗品不在此限。管理品移交时如有故障或损坏，应依旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购文具的申请应于每月25日由各部门提交“文具用品申请单”交管理部统一采购，并于次月1日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。各部门设立“文具用品领用登记卡，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。文具用品严禁带回家私用。文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必须品、采购不易或耗用量大的物品，应酌情库存，管理部无法采购的特殊文具用品，能够经管理部同意并授权

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