集团企业员工宿舍管理办法

制度名称：员工宿舍管理办法版次：第1版第0次修改制度编号：ZDWJ－ZB－013页码：第19页共19页生效日期：20PAGEPAGE19文件名称：员工宿舍管理办法文件类别：制度性文件文件编号：ZDWJ－ZB－013版本：第一版生效日期：201接口文件：合计页数：共17页（含封面）编制单位：总裁办公室批准人会审人审核人编制人员工宿舍管理办法目录目的适用范围职责指导原则住宿安排原则管理内容住宿纪律物业管理服务相关附件及表单附则目的加强集团员工集体宿舍的规范管理，给员工提供一个整洁、舒适的生活、休息环境，保障公司、员工的财产、人身安全。适用范围适用于集团各单位员工宿舍管理。职责总裁办负责集团总部集体宿舍的管理，制定和颁布集团总部集体宿舍的管理制度与办法，监督、指导工会和物业公司具体落实。各子公司行政部门严格执行员工宿舍管理政策、制度和各项规定。工会和物业公司在总裁办的指导下具体负责集团总部集体宿舍的日常管理工作，各子公司行政部门负责本公司员工宿舍日常管理工作。人力资源中心和财务管理中心根据本细则协助做好有关配合工作。工会/物业公司、各子公司行政部门具体工作职责和任务：员工宿舍的清查、统计、造册；员工宿舍设备、器具和物品的配置、清点、核查、统计、造册；建立、更新、保管员工宿舍和员工入住的相关档案资料；员工入住条件审核、宿舍分配、入住手续办理和入住人员安置；审查、核定员工入住相关费用，并通知相关部门处理；监督入住员工内务，清洁公共面积卫生，保障水电供应；检查宿舍安全状况，排除不安全因素和隐患，保障入住员工和公司的人身财产安全；员工离职、调动等情况下的退房手续办理；协调处理入住员工相关要求、矛盾纠纷和突发事件。指导原则公平原则。即凡适合本办法规定条件的，集团及下属各子公司员工均可入住集体宿舍。福利原则。即集团宿舍主要为解决集团外地、单身员工及生活困难的员工居住，除承担一定水电费外，基本实行免费。任何入住员工不得对外转租、分租。扶优原则。即为鼓励集团优秀员工，配合集团的奖优罚劣及比学赶超的氛围，在公平原则前提下，更好落实福利原则，对于集团优秀员工、骨干员工，在员工宿舍安排、续期方面将优先予以照顾。住宿安排原则5.1入住条件5.1.1凡具备以下条件者，均可入住集体宿舍：A集团员工，即集团（指集团各职能部门及各子公司、分公司等各单位）中层以下人员。集团中层以上人员原则上不安排入住集体宿舍；B进入集团或下属公司工作试用期满；C家住外地（即非合肥地区的外地人，如属合肥四县较为偏远的乡镇，视为外地员工）；D具有大专以上学历，在各单位属于骨干员工或专业技术岗位；E在合肥无住房或因客观原因尚未入住；F工作地点在合肥地区。工作地点在非合肥地区的其他集团子公司，原则上不安排入住集团集体宿舍。因工作需要外派到外地者，如工作期限超过2年者或另有住宿安排的，已入住集体宿舍的应退出集体宿舍。G回迁楼宿舍原则上安排集团中层以上人员或特殊引进人才。5.1.2凡有以下情形之一者，不得申请入住员工宿舍：A有传染性疾病者。B有吸毒、赌博等不良嗜好者。C在市区内已购买房产并装修完毕可入住者。D携带家属者。E携带同性或者异性朋友者。F本人不入住，假己之名为家属、亲戚、朋友等办理入住者。G本人不入住，仅为个人物品提供存放场所者。H本人不入住，假己之名向外人出租者。租住期限集体宿舍租住期限为5周年，租住期满需无条件及时退房。符合以下情况之两项以上者，经员工本人提出，所在单位证明，集团人力资源中心、总裁办审核，并经集团常务副总裁批准后，可以续期，续期原则上不得超过2年。A工作满5年以上的员工，尚未进入集团中层的员工；B集团或单位优秀员工，荣获2次以上集团优秀员工或3次以上公司优秀员工；C经所在单位证明系本单位重要骨干人员或重点培养对象；D月应发工资在3000.00元以下者（不含其它补贴、奖金或津贴）。入住费用及缴纳入住集体宿舍员工费用缴纳根据入住期限和入住宿舍情况，实行不同的收费标准，具体参见下表：集体宿舍入住收费标准居住时间费用收费标准西大街宿舍10号回迁楼2年以内房租免费免费物业管理费30元/月·人110元/月·套水电费50元/月·人按实际用量由入住人员均摊2年以上不超过5年房租50元/月·人150元/月·人物业管理费30元/月·人110元/月·套水电费50元/月·人按实际用量由入住人员均摊5年以上者房租100元/月·人300元/月·人物业管理费30元/月·人110元/月·套水电费50元/月·人按实际用量由入住人员均摊个人具体缴纳金额，由各入住人员在签订宿舍租住协议中明确约定或根据具体租住情况另行约定。以上费用由物业公司按月提交费用清单，经工会和总裁办核准后，提交人力资源中心，直接从该员工工资中扣除，并由物业公司提交物业管理费发票，由财务管理中心直接划转物业公司。管理内容宿舍分配管理集体宿舍租住，由总裁办统一安排。集体宿舍租住的安排以进入公司时间的先后为序，依次安排住满一个单元和一栋楼。集体宿舍原则上西大街按每个房间安排1人居住；回迁楼套房原则上只安排给集团中层以上人员或特殊引进人才，根据具体情况可安排1人/套或2人/套；一般员工入住回迁楼套房的，应为4人/套。任何人均应接受集团和宿舍管理员的宿舍安排。同一套住房，先期租住者不得抵制集团安排人员居住空余居室，否则，将按实有居室数的2倍收取房租与物业管理费。入住申报凡符合租住集体宿舍条件的员工，由其本人向工会领取并填写《员工宿舍申请表》，按照表格中所列单位逐一呈请相关单位签字审批。经所在单位行政管理部门初审、单位负责人签署意见后，由总裁办复核并签署意见，再呈报集团总裁（常务）副总裁批准。经批准后，员工本人持经批准的《员工宿舍申请表》交由工会安排住宿、与申请入住的员工签订《员工宿舍入住协议书》（一式三份，员工、工会、物业公司各执一份），并开具《员工宿舍入住通知单》（一式四份，入住员工所在单位、财务部门、人力资源部门、物业公司各执一份）。员工持《员工宿舍入住协议书》及《员工宿舍入住通知单》到物业公司宿舍管理员办理入住登记事宜。员工办理入住登记时，应填写住房登记表，阅读并确认《宿舍管理规约》，核对“宿舍设备设施一览表”物品并签字，领取房间钥匙即可入住。员工入住前应检查宿舍设施设备，如确实因损坏严重不能使用的，可向宿舍管理人员说明情况并申请更换。宿舍管理员应积极协调更换。入住申报流程图物业公司办理入住手续工会安排住宿总裁（常务副总裁）审批总裁办复审单位行政部门初审、单位负责审核员工提交《入住申请表》物业公司办理入住手续工会安排住宿总裁（常务副总裁）审批总裁办复审单位行政部门初审、单位负责审核员工提交《入住申请表》入住所有员工均应遵守国家及相关法律法规，按照本办法，合法、合理、合规使用集体宿舍，否则宿舍管理单位有权追究入住人相应赔偿，并可视情节轻重收回宿舍。入住所有员工应一经安排入住，不得擅自转让他人或调换，更不得自行改变房屋结构。对于私自调整、转借、转租住房、经查实不符合租住条件的住户或擅自改变房屋结构的员工，宿舍管理单位有权追究入住人相应赔偿责任，并有权收回租住房。物业公司宿舍管理员应于每月25-28日期间对宿舍各寝室员工入住情况进行一遍清查，及时了解员工宿舍使用、员工入住情况及编制员工费用清单，以便相关部门扣减费用。6.2.10入住的所有员工均应遵守公德，爱护集体环境，遵守公共卫生，保持安全管理警惕，做好防火、防盗措施。6.3调宿办理6.3.1员工因宿舍采光、方位等不满意，须提前告知宿舍管理人员，待有合乎要求的空置宿舍时，须书面提交申请，经行政部门批准后安排调换。员工在入住期间需要安装空调、微波炉等大功率电器设备，须填写《员工宿舍加装电器设备审批表》，经专业电工检测确认是否可以负载，并经室友同意和相关管理部门审批，方可进行安装。设备购置、安装等费用自行承担。住宿员工确实需要临时（≤4天）安排亲友入住自己宿舍时，须提前宿舍管理员协商，并提交书面申请备案，详细写明同住人姓名、身份、与本人关系、住宿起至日期等；经同意后方可入住，未经同意入住的，无条件责令其搬离宿舍；亲友临时住宿结束后须及时告知宿舍管理员。6.3.4如室友违反宿舍管理规定或一些做法影响他人住宿，如：如半夜大声放音乐或唱歌、宿舍内做饭烧菜、不打扫清洁卫生等），可先行劝阻或协商解决，亦可向宿舍管理人员汇报。退房管理住宿员工因离职、调动等需要退房时，须按以下程序办理：A员工退房前应打扫宿舍卫生，整理床位、物品、抽屉等，检查室内配置资产状况。B退房员工与宿舍管理人员协商搬离日期，带出的物品应宿舍管理人员进行检查。C宿舍管理人员清查宿舍，清点宿舍内所有资产，确认无误后，方可准许员工搬离宿舍。D员工在搬离宿舍时应向宿舍管理人员交还宿舍所有钥匙。E宿舍管理人员填写《员工宿舍退房通知单》（一式四份），退房员工所在部门、财务部门、人力资源部门、工会/行政部门各执一份。收回宿舍宿舍管理员核对检查房间配备的物品结清水电、房租费用总裁办和工会复审单位行政部门初审员工提交离职（调职）申请书（或期满退房通知书）退房流程图收回宿舍宿舍管理员核对检查房间配备的物品结清水电、房租费用总裁办和工会复审单位行政部门初审员工提交离职（调职）申请书（或期满退房通知书）6.4.2员工应及时办理退房手续，未办理或逾期未办理退房手续的，应按本办法规定承担相关费用。住宿纪律所有入住人员，均应遵守以下纪律：入住人员对所居住宿舍的结构不得随意改造或变更。入住人员不得将宿舍转让或出借他人使用。入住人员由宿舍管理人员统一安排房间、床位，不得擅自调换。入住人员应服从宿舍管理的检查、监督、派遣和管理。入住人员应该团结互助、互相尊重、互相体谅，严禁打架、斗殴。7.1.6入住人员应保持室内清洁卫生，维护宿舍所有器具设备（如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等）的完好。7.1.7禁止在非指定区域烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器。7.1.8室内不得使用或存放危险及违禁物品。7.1.9应在指定位置晾晒衣服、被褥。7.1.10使用电视、收音机等音响设备时不得妨碍他人休息。7.1.11宿舍内不得私自或长期（＞4天）留宿亲友。7.1.12不得擅自安装空调、微波炉等大功率电器设备。7.1.13不得在宿舍内酗酒、赌博或从事其他不健康活动。7.1.14不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。7.1.15不得乱扔废弃物，废物、垃圾等应集中倾倒在指定场所。7.1.16避免在床上吸烟，烟蒂应掐灭后丢进垃圾桶，不得随意丢弃.7.1.17节约用水、用电，不得浪费。7.1.18贵重物品应避免携入，违反规定放入室内而致丢失者责任自负。7.1.19公共设施如有损坏，应及时告知管理人员进行修缮；7.1.20员工入住、调换房间或床位、退房等，必须办理相关审批手续。有下列情形为之一者，由宿舍管理人员责令入住员工三日内予以改正：擅自调换房间、床位的；室内卫生状况不达标的；乱晾晒衣服、被褥的；使用电视、收音机等音响设备妨碍他人休息的；在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品的；乱扔废弃物、垃圾、烟蒂、杂物的；长期（＞4天）留宿亲友的；在非指定区域烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器的。有下列情形为之一者，由宿舍管理部门提请工会组织批准，立即取消住宿资格的处罚，要求入住员工在三日内搬离，并通报本人所在单位。不服从宿舍管理人员监督、检查、管理的；在宿舍酗酒、赌博、打架、斗殴的；蓄意毁坏公共设施或公私财物的；擅自留宿外人的；经常妨碍宿舍安宁，屡教不改的；无正当理由经常在外住宿的；有偷窃行为的；使用或存放危险及违禁物品的；发生本规约第六条，经责令三日内未整改或未按要求整改到位的。未经批准，擅自入住的，责令其立即搬离，并取消其入住资格；离职、调动人员不办理退房手续的，不予办理离职或调动手续，由此造成的一切后果和损失由其本人负责和承担。擅自安装空调、微波炉等大功率电器设备的，责令其立即拆除，承担已发生的电费和相关损失；如系相关管理部门疏忽对待或把关不严，发生因电力超载引发火灾导致人身伤害和财产损失，由相关管理部门负责人和责任人承担。擅自改变宿舍结构的，责令其立即恢复原状，并承担相应损失或赔偿。7.7入住人员自己引发火灾、偷盗等灾害事故，造成自身、他人、公司人身财产损失者，须承担全部责任，同时立即取消其住宿资格。物业管理服务服务内容:负责宿舍公共区域的清洁卫生、零星维修安排、宿舍住宿秩序维护等工作。具体管理服务方案由物业公司制定，经总裁办批准后实施。服务标准保洁服务:由专职保洁员负责集团宿舍公共区域的日常保洁服务。员工工资由总裁办公室按月支付给乙方。保洁频次为：A每天就上述区域的走廊清扫一次；B宿舍有关卫生间打扫一次；C宿舍有关洗水池、洗手盘等每天保洁一次；D垃圾日产日清。零星维修服务纳入物业合肥分公司维修服务范畴。A房屋本体及公共区域零星维修由宿舍管理员安排向合肥分公司维修工报修，填写报修单，按月结算费用，从员工缴纳租金和物业管理费中支出，不足部分由集团总裁办支付。B房屋本体及公共区域大修、中修，由宿舍管理员安排合肥分公司或专业公司，制定维修方案，编制预决算，由物业公司提报集团总裁办批准后实施。C员工宿舍内有关零星报修，由员工自行向合肥分公司报修，由员工提供材料或支付材料工本费后由维修工免费维修。住宿秩序维护A由专职保洁员清扫完卫生后在西大街宿舍实行坐班制，同时负责回迁楼宿舍员工住宿管理。B从西大街宿舍中选拨一名兼职宿舍管理员，负责西大街宿舍员工住宿秩序管理。C住宿秩序维护工作包括：a宿舍安排与调换；b宿舍资产管理与调配；c宿舍入住或续签手续办理，包括签订租住合同、确认宿舍管理规约、提交相关承诺及证明材料、领取宿舍钥匙等。d宿舍的定期检查，包括入住员工是否与登记一致，是否与未经批准、登记人员住宿，是否存在留宿非公司人员，资产是否保管完好，是否遵守租住合同及宿舍管理规约、制度等。e临时住宿人员核准登记。f收取租金和物业管理费，并提交物业公司财务部。g办理宿舍退还手续。包括验收房屋设施设备、配备资产、租金及物业管理费结算、钥匙收回等。相关附件及表单附件1：《员工宿舍申请表》附件2：《员工宿舍入住协议》附件3：《员工宿舍入住通知单》附件4：《员工宿舍退房通知单》附件5：《员工宿舍月扣费通知单》附件6：《员工宿舍加装电器设备审批表》附则本管理办法自发布之日起生效。此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。本管理办法由总裁办公室负责解释。

附件1：员工宿舍申请表本人（姓名）系（公司/部门）员工，由于原因需要申请入住公司员工宿舍，保证遵守员工宿舍管理各项规章制度。公司/部门意见宿舍管理人员意见行政部门意见申请人：申请日期：年月日

附件2：员工宿舍入住协议协议编号：甲方（入住方）：甲方单位及职务：乙方（管理方）：协议签订时间：根据《员工宿舍管理办法》，经甲乙双方协商一致签订本协议：宿舍坐落地点、使用面积、用途以及宿舍资产情况：乙方将位于小区（居住地点和名称）楼栋室（房号）㎡面积的员工宿舍提供甲方住宿，该宿舍内配有如下公有资产（设备、器具、物品等）：序号资产名称及数量资产状况说明及损耗程度备注12345678住宿期限：自年月日至年月日。住宿期间甲方须严格遵守《员工宿舍管理办法》和本协议的各项规定。乙方应于本协议生效之日起日内，安排甲方入住。住宿期间，甲方因自然灾害、个人失误发生的人身伤害和本人财产损失与乙方无关。住宿期间，甲方同意乙方从其个人工资中代为扣除房租、水电费等费用。住宿期间，甲方经乙方批准后方才加载电器设备，不经乙方批准甲方擅自加载的电器设备，乙方有权予以卸载。住宿期满后，本协议终止，届时甲方须将宿舍退还乙方。如甲方要求继续住宿，须提前10天向乙方提出书面申请，乙方在协议期满前5天向甲方答复，如同意继续住宿，则双方续签住宿协议。协议终止与变更甲方如有擅自将住宿房屋转租、破坏房屋结构、利用房屋进行非法活动、私自安装电器设备等行为，乙方有权终止协议。住宿期间，任何一方要求终止协议，需提前5天书面通知对方。违约责任住宿期间双方必须信守协议，任何一方违反本协议的规定，按《员工宿舍管理办法》和本协议规定处理。本协议在履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，由公司行政部门解决。本协议中未涉及的内容，由甲方双方协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议经双方签字（盖章）后生效。甲方（签字）：乙方（盖章）：年月日年月日

附件3：员工宿舍入住通知单（入住员工所在部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注水电费是否自理【是□否□】现通知你部门，以上员工现已入住员工集体宿舍，现按每月元标准在其工资中扣除，请接到本通知后每月在其工资中扣除该项费用。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。员工宿舍入住通知单（人力资源部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注水电费是否自理【是□否□】现通知你部门，以上员工将从入住之月起在其工资中扣除元/月，请注意核查。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。员工宿舍入住通知单（财务部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注水电费是否自理【是□否□】现通知你部门，以上员工将从入住之月起在其工资中扣除元/月，请备案核查。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。员工宿舍入住通知单（工会/行政部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注水电费是否自理【是□否□】现通知你部门，以上员工将从入住之月起在其工资中扣除元/月，请备案核查。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。

附件4：员工宿舍退住通知单（退住员工所在部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注共入住月，按元/月收取房租现通知你部门，以上员工现已退住员工集体宿舍，请核查该员工在入住期间房租费用是否已扣除。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。员工宿舍退住通知单（人力资源部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注共入住月，按元/月收取房租现通知你部门，以上员工现已退住员工集体宿舍，请核查员工所在单位上报工资表中是否已扣除房租费用。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。员工宿舍退住通知单（财务部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注共入住月，按元/月收取房租现通知你部门，以上员工现已退住员工集体宿舍，请备案核查。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。员工宿舍退住通知单（工会/行政部门留存）员工姓名所在部门入住起止日年月日——年月日入住宿舍楼楼层及房号备注共入住月，按元/月收取房租现通知你部门，以上员工现已退住员工集体宿舍，请备案核查。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。

附件5：员工宿舍月扣费通知单（入住员工本人留存）员工姓名所在公司/部门累计入住时间≤2年以内>2年≤5年>5年入住宿舍楼楼层及房号房租费水费电费应扣总额现通知你，以上费用将从你工资中予以扣除，请接到本通知后三天内核实各项费用收取是否有误。如有问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。新长江物业公司集团工会委员会印章印章员工宿舍月扣费通知单（入住员工所在单位人事部门留存）员工姓名所在公司/部门累计入住时间≤2年以内>2年≤5年>5年入住宿舍楼楼层及房号房租费水费电费应扣总额现通知你部门，以上员工现已入住员工集体宿舍，请按标准在其当月工资中扣除。如有其他问题，可询问：＿＿＿＿＿＿＿＿。新长江物业公司集团工会委员会