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文档简介
XX国际酒店总经办备忘录EO-11-06-3致送:各部门抄送:总经理/xxx董事长/xxx发出:总经办日期:2011年1事由:关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知为规范和统一酒店各部门发文的格式,现对发文规范重新规定如下:1、各部门负责人要重视发文的质量,在签发时要认真审核发文内容和发文格式,业务人员及文员要认真参照发文格式范本(附后)行文;2、密级分四级:董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开3、各部门发文字号样式原则不变,如:总办:EO-2012-1,密级不与发文字号一起。4、各部门应制定发文登记表格,如:xxx国际酒店营销部2012年发文登记序号发文字号发文标题密级拟稿人备注11关于接待《2012全球xxx大赛xx赛区》部分活动事宜公开xxx5、新发文格式从2012年开始执行。附件:新发文格式发出:常务副总经理xxx文件头:宋体、小二号字文件头:宋体、小二号字SPR-2012-1发文字号:宋体发文字号:宋体、五号字上白边距2致送:酒店各部门抄送:xxx常务副总经理、xxx副总经理密级:公开日期:2012年1月1日事由:关于接待《2011全球xxx创作演唱大赛“xxx杯xxx赛区》部分活动事宜5号至4号字,冒号前用宋体,其余用仿宋正文:五号至四号字,段落标题用黑体,正文用仿宋2011全球xxx歌曲创作演唱大赛“xxx杯”xx赛区部分活动分别于2011年9月25日、10月3日在我酒店举行5号至4号字,冒号前用宋体,其余用仿宋正文:五号至四号字,段落标题用黑体,正文用仿宋一、新闻发布会(餐饮部)1、会议日期:9月25日下午2:30—2、会议地点:五楼xx厅3、会议人数:126人4、会场布置要求:——主席台摆设16人座位(分两排),场地按剧院式摆110人座位(第一、二、三排按课桌式摆设)——主席台上放置讲话台一个,讲话台上备好话筒及鲜花——会场背景由客人自己联系广告公司自行布置——免费提供纸笔、矿泉水、薄荷糖、茶水服务——另备3支无线话筒供主席台及场地使用右白边距24mm——提前在五楼福华厅右白边距24mm——会场椅套全部用白色外套5、礼仪小姐4名,25日下午2:00到位6、相关费用:场租半天1000元,讲台鲜花200元,礼仪小姐服务费200元二、住房安排(前厅部、客房部)1、入住日期:10月3日(4日退房)2、房间型号:贵族单人房3间、双人房17间(商双10间、豪双7间),共20间3、以上房型均按董事价xxx元/间结算下白边距24mm下白边距2左左白边距26mm签发:用仿宋、五号至四号字签发:签发:用仿宋、五号至四号字营销总监xxx部门联络单上白边距26mm上白边距26mm总经理办公室发件日期2011年9月4日收件部门餐饮部事宜关于餐饮部xxx未按程序派车的通报“编号”“编号”用宋体五号字“部门联络单”用二号宋体表格内小标题用小四号黑体,内容用小四号仿宋你部门xxx于2011年9月4日(星期日)上午在未填写《派车单》也未经我同意的情况下私自到前台取走车钥匙开车外出,该行为已违反酒店《关于车辆使用的规定》和相关会议精神。表格内小标题用小四号黑体,内容用小四号仿宋希望今后能自觉按程序派车,否则将按规定处200元罚款。正文用仿宋5号至4号字正文用仿宋5号至4号字右白边距右白边距24mm左白边距左白边距26mm发件人及审核用发件人及审核用宋体小四号字下白边距24mm下白边距24mm№:2012-1发件人:
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