中型制造企业会计信息化实施

学习情境二一、用友ERP-U872软件安装(一)SQLServer2000数据库的安装

(二)用友ERP-U872管理软件安装子情境一中型制造企业会计信息化实施二、建账与财务分工(一)新建账套账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。(二)设置操作员与权限

1.角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。只有系统管理员有权限进行本功能的设置。角色管理(1)在系统管理主界面，选择“权限-角色”(2)在角色管理界面，点击【增加】按钮，显示"增加角色"界面，输入角色编码，角色名称(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在所属名称中可以选中归属该角色的。点击【增加】按钮，保存新增设置。2.用户管理主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。(1)在系统管理主界面，选择“权限-用户”，进入用户管理功能界面

(2)在用户管理界面，点击【增加】按钮，显示"增加用户"界面。此时录入编号、姓名、口令、所属部门等内容，并在所属角色中选中归属的内容。（三）设置权限用友ERP-U8可以实现三个层次的权限管理。功能级权限管理:该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。数据级权限管理:该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。金额级权限管理:该权限主要用于完善内部金额控制。三、基础档案设置（一）设置部门档案部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息，包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。选择“基础设置

基础档案

机构人员

部门档案”，单击【增加】按钮，可增加一条部门记录。在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性等信息。（二）设置人员档案人员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。

选择“基础设置

基础档案

机构人员

人员档案”，在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击功能键中的【增加】按钮，显示"人员档案"空白页，可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。（三）设置客户/供应商档案1.客户/供应商分类选择“基础设置

基础档案

客商信息

客户/供应商分类”单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。（三）设置客户/供应商档案2.客户/供应商档案选择“基础设置

基础档案

客商信息

客户/供应商档案”，在档案设置窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择）单击【增加】按钮，进入增加状态。选择"基本"、"联系"、"信用"、"其他"页签，填写相关内容。单击【银行】按钮，录入客户开户银行、银行账号等信息。（四）设置存货分类企业可以根据对存货的管理要求对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析。选择“基础设置

基础档案

存货

存货分类”，完成对存货分类目录的设置和管理。（五）设置计量单位计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别：1、无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。2、浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。3、固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。（五）设置计量单位选择“基础设置

基础档案

存货

计量单位”，点击【分组】录入计量单位分组信息，然后点击【单位】，完成计量单位的的设置。（六）设置存货档案选择“基础设置

基础档案

存货

存货档案”在档案设置窗口左边的树型列表中选择一个末级的存货分类单击【增加】按钮，进入增加状态。选择“基本”、“成本”、“其他”等页签，填写相关内容。（七）会计科目设置1．增加会计科目⑴选择“基础设置

基础档案

财务

科目档案”。⑵单击【增加】按钮，出现科目增加窗口。⑶录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容。⑷单击【确定】保存。2.修改会计科目⑴在会计科目设置窗口，将光标移到要修改的科目上，单击【修改】或双击该科目，进入“会计科目修改”窗口，⑵单击【修改】，即可进行修改⑶修改完毕，单击【确定】。3.删除会计科目⑴在会计科目设置窗口，将光标移到要删除的科目上，单击【删除】。⑵在删除记录提示框中，单击【确定】即可。注意：①如果某一会计科目已经被使用，即该科目已经被制过单或已经录入了期初余额，则不能删除该科目；②非末级科目不能进行删除操作。4.指定会计科目指定科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字功能，查看现金、银行存款日记账，从而实现现金、银行存款管理的保密性。⑴在会计科目设置窗口，选择“编辑

指定科目”。⑵分别指定现金总账科目为1001库存现金，银行总账科目为1002银行存款。（八）设置凭证类别设置凭证类别主要包括设置凭证类别字、类别名称、限制类型及限制科目等内容。1.选择“基础设置

基础档案

财务

凭证类别”。2.单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”选项，单击【确定】。3.在凭证类别设置窗口选择限制类型，录入限制科目。4.单击【退出】。（九）设置项目目录1.选择“基础设置

基础档案

财务

项目目录”，打开项目档案窗口。2.单击【增加】，增加“项目大类”（名称、级次、栏目），点下一步，直到完成。3.选择“项目大类”对应的“核算科目”，单击【确定】。4.单击“项目分类定义”页签，定义“项目分类”，单击【确定】。5.单击【维护】，增加项目目录。（十）设置结算方式选择“基础设置

基础档案

收付结算

结算方式”，打开结算方式窗口。点击【增加】按钮，输入结算方式编码、结算方式名称和是否票据管理。点击【保存】按钮，便可将本次增加的内容保存。其中票据管理标志用来标识该票据是否要进行支票登记簿管理。（十一）设置付款条件也叫现金折扣，指为了鼓励客户偿还货款而允诺的折扣优待。系统最多同时支持四个时间段的折扣。选择“基础设置

基础档案

收付结算

付款条件”，打开付款条件窗口。点击【增加】按钮，在相应栏目中输入优惠天数、优惠率等信息。点击【保存】按钮。（十二）设置本单位开户银行用于维护及查询使用单位的开户银行信息。开户银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。选择“基础设置

基础档案

收付结算

本单位开户银行”，打开开户银行窗口。点击【增加】按钮，在相应栏目中输入开户银行编码、名称和银行账号等信息。点击【保存】按钮。（十三）仓库档案选择“基础设置

基础档案

业务

仓库档案”，打开仓库档案窗口。系统提供多种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、个别计价法等；商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、个别计价法等。每个仓库必须选择一种计价方式。（十四）收发类别收发类别设置，是为了对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。选择“基础设置

基础档案

业务

收发类别”，打开收发类别窗口。收发类别可以增加、修改和删除。（十五）采购类型选择“基础设置

基础档案

业务

采购类型”，打开采购类型窗口。入库类别：是设定填制采购入库单时，输入采购类型后，默认的入库类别，以便加快录入速度。入库类别是收发类别中的收发标志为收的那部分，收发标志为发的收发类别是不能作为入库类别的。（十六）销售类型设置选择“基础设置

基础档案

业务

销售类型”，打开销售类型窗口。出库类别：输入销售类型所对应的出库类别，以便销售业务数据传递到库存管理系统和存货核算系统时进行出库统计和财务制单处理。出库类别是收发类别中的收发标志为发的那部分，收发标志为收的收发类别是不能作为出库类别的。（十七）费用项目分类费用项目分类是对同一类属性的费用，归集成一类，以便于对它们进行统计和分析。根据出口和销售等系统要求，增加费用项目分类档案，在业务数据中进行分析汇总。选择“基础设置

基础档案

业务

费用项目分类”，打开费用项目分类窗口（十八）费用项目本功能完成对费用项目的设置和管理，在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中设定这些费用项目。选择“基础设置

基础档案

业务

费用项目”，打开费用项目窗口。可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印费用项目。（十九）单据设置单据格式设置主要是根据系统预置的单据模板，定义本企业所需要的单据格式。单据编号设置根据企业业务中使用的各种单据的不同需求，由自己设置各种单据类型的编码生成原则。选择“基础设置

单据设置”可进行单据格式和编号设置。四、总账系统初始化（一）总账系统选项设置系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。选择“业务工作

财务会计

总账

设置

选项”，打开选项设置窗口。

(二)录入期初余额选择“业务工作

财务会计

总账

设置

期初余额”，打开期初余额录入窗口。1.主体账期初余额录入2.辅助账期初余额录入3.试算平衡4.期初对账五、应收款管理系统初始化（一）选项设置选择“业务工作

财务会计

应收款管理

设置

选项”，打开选项设置窗口。１.常规选项２.凭证选项3.权限与预警4.核销设置(二)初始设置

选择“业务工作

财务会计

应收款管理

设置

初始设置”，打开初始设置窗口。1.设置科目2.坏账准备设置3.账期内账龄区间设置4.逾期账龄区间设置5.设置报警级别

(三)期初余额选择“业务工作

财务会计

应收款管理

设置

期初余额”，打开期初余额窗口。点击【增加】，输入各种类型单据的期初余额后，按【保存】按钮点击【对账】功能，可将应收系统与总账系统期初余额进行核对。六、应付款管理系统初始化应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项，该系统通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。七、采购管理系统初始化(一)采购选项选择“业务工作

供应链

采购管理

设置

采购选项”，打开采购选项设置窗口。1.业务及权限控制2.公共及参照控制

(二)采购期初数据录入1.期初暂估入库存货选择“采购管理

采购入库

采购入库单”单击【增加】按钮，录入期初采购入库单，并保存数据。2.期初在途存货本月期初在途存货数据用以反应期初单已到但货未到的情况。选择“采购管理

采购发票

专用采购发票点击【增加】按钮，录入期初采购专用发票，并保存数据。(三)采购期初记账（1）输入期初单据后，选择“设置→采购期初记账”。（2）进入采购期初记账界面，系统显示提示信息。（3）单击【记账】，则系统开始记账。记账后，如取消记账，则单击【取消记账】，系统将期初记账数据设置为未期初记账状态。八、销售管理系统初始化（一）销售选项设置选择“业务工作

供应链

销售管理

设置

销售选项”，打开采购选项设置窗口。1.业务控制2.其它控制3.信用控制、可用量管理、价格管理

(二)销售期初数据录入

选择“设置

期初录入

期初发货单”点击【增加】按钮录入期初发货单。九、库存管理系统初始化

(一)库存选项设置1.业务设置

2.修改现存量时点(二)期初数据录入与审核1.选择“初始设置

期初结存”，进入“库存期初数据录入”窗口。2.选择录入结存的仓库。按【修改】直接录入存货。3.保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。4.审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。十、存货核算系统初始化(一)存货核算选项设置1.核算方式2.暂估方式

(二)存货期初数据录入与记账1.选择“初始设置

期初数据

期初余额”

2.选择要输入期初余额的仓库/部门