公司费用报销管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页公司费用报销管理制度范本1.目的本制度的目的是为了规范公司内部的费用报销流程，确保费用报销的合理性、准确性和及时性，提高公司财务管理的效率和透明度。2.适用范围本制度适用于所有公司员工、管理人员和部门，所有涉及公司资金支出的费用报销都必须按照本制度进行。3.费用报销流程3.1提交报销申请：员工在发生费用支出后，需填写费用报销申请表，包括费用明细、支出事由、金额等，并在报销单上附上相关的发票、凭证等支持文件。3.2审批流程：费用报销申请需经过部门主管审核，确认费用支出的合理性和符合公司政策。部门主管审批后，报销申请将提交财务部门进行复核和审批。3.3财务复核：财务部门将对报销申请进行复核，确认费用明细的准确性，以及与公司政策和规定的一致性。如有需要，财务部门可能还会与申请人进行沟通和核实。3.4财务审批：经过复核后，财务部门将对报销申请进行审批，并将报销金额转账或发放现金给申请人。4.费用报销政策4.1支持的费用类型：公司支持的费用类型包括但不限于差旅费、交通费、招待费、办公用品费、通讯费、培训费等。4.2报销标准：公司将根据不同费用类型规定相应的报销标准，员工在报销时应按照公司规定的标准填写申请表。4.3支持文件要求：每笔费用报销需附上相关的原始发票、凭证等支持文件，以验证费用支出的合理性和真实性。4.4限额和审批权限：不同公司职级和职务的员工在费用报销方面可能有不同的限额和审批权限，员工需遵守公司规定的权限和审批程序。5.报销单据保存所有费用报销单据、支持文件和相关记录将由财务部门进行保存，员工也应保留好自己的复印件等备份文件以备查验。6.违规处理对于违反公司相关政策和规定的费用报销行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于扣减报销金额、限制审批权限、处罚通知等。7.其他事项公司对于特定费用类型可能有额外的规定和流程，员工需遵守公司的相关规定

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