EXCEL基本技巧和操作培训课件

Excel技巧培训财务部/ZBEXCEL基本技巧和操作培训计算器制图器自动化电子表格ExcelEXCEL基本技巧和操作培训真实的Excel图表与图形公式与函数数据分析宏与VBA数据操作与处理报告自动化EXCEL基本技巧和操作培训培训目标123Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数EXCEL基本技巧和操作培训内容提要Excel基础介绍快捷键的使用Excel常用函数Excel基本操作EXCEL基本技巧和操作培训Excel基础知识EXCEL基本技巧和操作培训工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表EXCEL基本技巧和操作培训编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格EXCEL基本技巧和操作培训工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息EXCEL基本技巧和操作培训快捷键的使用EXCEL基本技巧和操作培训第一部分Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选EXCEL基本技巧和操作培训第二部分Ctrl+Shift+向下选定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W关闭当前工作簿Alt+F4关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D填充F12另存为EXCEL基本技巧和操作培训Excel基本操作EXCEL基本技巧和操作培训操作排序和筛选数据透视表分列打印数据有效性冻结窗格相对引用和绝对引用加密删除重复值条件格式备份保存跳行EXCEL基本技巧和操作培训（1）排序和筛选

选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据

EXCEL基本技巧和操作培训（2）数据透视表选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段组合排列顺序和筛选对应数据EXCEL基本技巧和操作培训（3）分列选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)

可让单元格格式在文本和数值间相互切换EXCEL基本技巧和操作培训（4）打印

选中单元格-页面布局-打印标题行

固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计EXCEL基本技巧和操作培训（5）相对引用和绝对引用选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示行变，列不变，A$1则相反绝对引用：$A$1，行列都不变

引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运

算中EXCEL基本技巧和操作培训（6）条件格式

选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重

复值

快速查找重复项目EXCEL基本技巧和操作培训（7）备份保存选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间

间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件

中打开自动恢复文件位置，

找到对应文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)EXCEL基本技巧和操作培训（8）数据有效性

选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输

入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入的工作量EXCEL基本技巧和操作培训（9）删除重复值选中单元格-数据-删除重复值

快速取唯一值EXCEL基本技巧和操作培训（10）加密文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

可提高数据安全性EXCEL基本技巧和操作培训（11）冻结窗格选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列

便于数据查看EXCEL基本技巧和操作培训（12）跳行选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针

变成十字箭头形状后-双击数据快速跳至最下面的单元格

选择左框线，则跳至最左，右边同理EXCEL基本技巧和操作培训Excel常用函数EXCEL基本技巧和操作培训取值函数1stLEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)EXCEL基本技巧和操作培训条件函数2edIF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立)EXCEL基本技巧和操作培训3rd求和函数SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)EXCEL基本技巧和操作培训匹配查找函数4thVLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查