4 会计档案管理_第1页
4 会计档案管理_第2页
4 会计档案管理_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会计档案管理会计档案管理的原则会计档案是各单位在经济活动中形成的、记录和反映经济业务的重要史料和证据，各单位必须加强对会计档案工作的管理，要把会计档案管理作为一项长期的工作任务。会计档案工作的日常管理应由财务部主管负责。对已形成的会计档案，由财务部负责整理、立卷、登记。会计档案的归档范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料。实现会计电算化的单位，会计档案还包括软件数据资料、程序资料等。会计档案的归档保管若没有成立单独的档案管理部门，会计档案单独设房屋存放，并配备专用档案柜。会计电算档案的保存期限与手写方式完全一致。会计数据的备份应分别在于两个以上不同的建筑物内。财务部要指定专人负责会计档案的归档保管工作。保存会计档案资料，要由相应的防盗、防火、防潮、防虫、防磁等安全措施。会计档案的整理、立卷会计档案的分类，统一使用名称分类法。会计年度终了后，将会计年度内装订整理后形成的会计档案，分为会计凭证、会计账簿、财务报表、专项合同书等分类管理，装入档案盒分年度、名称、项目等分别存放。会计档案的借阅、使用要建立会计档案借阅登记请册和会计档案清册。外单位借阅，须持单位介绍信，经主管财务的领导批准后方可借阅。本单位人员借阅，需经单位负责人批准。借阅会计档案不得随意复印、标画、拆散或携出。需要复制会计档案的，经单位主管财务的领导批准后方可复制。会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。原则上按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计凭证保管期限：原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年。会计账簿保管期限：总账、明细账、备查账15年。现金、银行存款日记账25年。会计报表保管期限：永久保存。会计档案的销毁会计档案保管期满，原则上按照《会计档案管理办法》的规定执行，手续如下：单位档案机构会同时会计机构提出销毁意见，编制账簿档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限，销毁时间等内容。经单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计账簿时，应由档案部门和会计部门派员监销。必要时会同上级财务部门负责人及审计人员参加监销。监销人员在销毁会计账簿前按照销毁清册所列内容清单核对所销毁的会计档案，销毁后，应当在销毁清册上签字盖章，并将监销情况报告本单位负责人。属于下列情况的，保管期满也不得销毁尚未结算的债权债务

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 各类标准

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论