综合项目管理新规制度

管理制度二零一二年总经理职责总经理由董事长聘用，其工作对董事长负责、在董事长授权范围内总负责。其职责以下：1、组织制订项目年度生产、经营实施计划，经董事长同意后，负责组织实施；2、主持项目生产、经营方面日常各项经营管理工作；3、全方面实施和检验落实董事长所作出相关生产经营各项工作决定；4、负责召集和主持总经理办公会议，检验督促和协调各项业务工作进展；总经理办公会议参与人员为正副总经理、总经理助理、办公室主任和各职能部门责任人。总经理办公会议标准上半个月召集一次，特殊情况可依据需要召开，会议纪要以书面形式向董事长汇报；5、可代表生产经营人员向董事长提议各相关部门下属机构人选；6、签署日常行政、业务文件；7、负责处理项目重大突发事件；8、由董事长授权处理其它关键事项。行政副总职责一、在总经理领导下，负责项目行政管理工作，行使授予其它权力。二、负责财务、人力资源、办公室及后勤方面工作。三、认真落实实施国家、上级相关财务、税务方面法律、法规、要求及企业各项规章制度。四、负责项目资金筹助和资金周转管理。五、负责财务预算，成本核实，及行政工作。六、负责协调项目对外行政关系，帮助总经理处理项目标重大行政事务。七、负责督促所属单位制订其岗位职责和考评措施，并检验推行情况。八、负责督促所属部门职员职业技术培训、提升职员素质水平。九、。负责督促所属部门一体化认证管理。促进项目及早取得认证手续。十、负责完成项目交办其它任务。经营副总职责一、受总经理领导，负责企业产品原料，产品销售和产品外出运输工作和行事授予其它权力。二、认真落实实施国家相关购销协议相关法规，法律及企业各项规章制度。三、认真市场调查，立即掌握市场价格，合理购销原料、产品、销售发明最大利润。四、依据企业年、季、月生产计划及销售计划和质量要求，合理按时按质完成购、销任务。五、凡进、出厂购销产品，必需签定购销协议，条款明确，重大经济协议必需时还须公证。六、杜绝相互勾结，购回不合格原料，给项目造成损失要依据情况给处罚。七、负责进、出厂产品及原料要逐车抽样化验和计量统计，发觉问题立即处理、反应，问题严重要立即向项目领导汇报。八、负责所属职员业务培训，教育，树立以企业为家思想工作，认真负责。九、负责多种票据，凭证搜集、保管。十、立即完成好领导交办各项临时工作。总工管理职责总工在总经理领导下，分管项目标技术管理工作，现在关键抓技改工程项目标技术工作，其工作对总经理负责，职责以下：1、负责宣传落实国家相关科技及质量管理方面政策、法规，并组织实施国家颁发相关技术标准、规范、规程及技术管理制度；2、负责领导编制企业中长久技术发展计划和年度计划；3、负责组织企业科研和重大生产工艺技术改善工作，特制订重大科研项目和生产技术难题攻关；4、负责组织技术部门或培训部门抓好科技人员和技术工人技术业务培训和知识更新，建立技术考评制度，做好技术人员培训、使用和考评。5、负责项目质量、环境、职业健康安全卫生一体化管理认证工作，当好管理代表。6、帮助副总搞好技改工程项目技术工作。7、做好项目生产技术规程审定落实工作，真正实现科技指导生产。8、帮助领导，抓好全项目标安全工作。9、完成好总经理交办各项工作。办公室管理制度一、文件收发管理制度1、收文①各项目部公文、信函、统一由办公室拆封、登记、批阅、呈办、存档。②办公室对收到公函、文件、传真报审、传阅、应做到立即、正确。2、发文①办公室负责统一管理文件公函制发。②办公室对项目各部门送交文件应立即报审、打印。③已签发文件由办公室登记，并依据发稿部门及内容，统一编号、查对、打印、发送。3、建立收发文件统一台帐。二、文印管理制度1、文印人员应遵守企业保密要求，不得泄漏工作中接触到公事、项目保密事项。2、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。3、纸张使用要设置台账，专员保管，双面使用，由各部门责任人签字后可领用和使用。4、文件、传真等应立即发送给相关人员。5、严禁私自为私人打印，复印材料。三、档案管理制度1、严格实施党和国家保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。2、各部门应明确要求档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案搜集、建档、保管、借阅和使用负全责。3、各类规章制度、措施、人事、会议统计、会议纪要、简报、关键电话统计、上级来文、企业发文、工作计划和工作总结由办公室负责归档。4、档案资料借阅需推行登记、签字手续、关键资料借阅需请示分管领导。5、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防潮、防高温工作。6、建立管理台帐及借阅记录表。四、保密制度1、文件、资料保密制度1）使用和印制协议、资料、秘密文件时，必需按要求推行同意手续，登记手续，复制秘密文件和资料不得私自扩大发放范围。2）秘密文件、资料只发部门，不发个人。收、发、拆必需认真检验、查对，发行、登记、签收手续齐全，并由专员负责。3）领导亲收件，交由本人或由领导指定专员代收、代拆。4）秘密文件、资料阅读必需严格控制在要求范围之内，不得扩大阅读范围，并在办公室进行，未经许可不得带出，非经许可不得摘录。2、会议保密制度1）会议中使用秘密文件、资料严禁滥印乱发；领导会议讲话，未经同意，不得整理散发。2）全部和会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。3）一旦发觉文件、资料等丢失或被窃，应立即汇报，采取方法，立即追查，设法补救。3、项目部各部门电脑应设置密码，预防外部人员随意翻查、拷贝；外部人员打印、复印文档，需有项目部人员在场；财务帐簿、报表、凭证和经营情况、项目合相同包含项目施工中内部秘密多种信息、资料和刊物应委派专员保管，非部门主管或项目责任人同意不得借于她人查阅，借阅时应填写台账并由借阅人签认，借阅完成后应立即收回存放。采购人员管理制度1、严格实施计划采购成本、数量。杜绝乱采、乱购，以免造成物资积压现象。2、要深入市场调查研究。熟悉货源情况，掌握市场价格。资源信息，本着采购成本低标准。搞好三比(比价格、比质量、比运距）工作立即办理入库、结算手续。3、掌握业务知识，懂职责内物资名称、规格、性能、用途、质量标准及相关事项。按质、按量、按时、组织货源做到购、提、运、交无差错。4、物资采购过程中要做到询价、比价，就地就近本着先厂价后批发标准，择优选购。5、牢靠树立市场经济效益意识，廉洁奉公。遵章遵法，不以权谋私和相关业务单位算好协作关系，确保供销渠道通畅。物资保障部管理制度一、物资保障部负责企业全部材料供给工作。二、认真实施国家相关物资供给方面方针政策、法令和企业管理制度。三、严格控制贮备资金定额，有计划采购避免物资积压浪费。四、深入现场，掌握材料消耗和库存动态，监督用科学法合理使用。五、制订物资供给制度，严格物资管理，并组织实施。六、编制物资供给计划，经主管领导审查报项目领导同意后实施。七、依据物资供给计划，在确保质量前提下，尽可能选择经济合理、技术优异物资采购，降低采购费用。八、采购人员和管理人员必需遵纪遵法，维护项目利益不损。九、严格交旧领新制度，加强物资修旧利用率，降低物资流转费用。十、多种物资要建帐、立卡管理，做到帐、物、卡三对口，日清月结。负责多种票据搜集、装订、保管和材料核实并报相关部门结算。保卫科职责1、建立健全治安保卫工作统计和档案，定时组织保卫人员学习培训，不停提升保卫人员素质。2、认真落实实施国家相关社会治安法规和条例，和本项目所制订各项规章制度，全方面负责办公区内治安保卫防范工作，对于偷窃公物，打架斗殴、赌博寻衅闹事，破坏设备公共财产等违法乱纪行为，按要求严格调查处理。3、负责项目内尤其是生产、货场、仓库、财务等要害部门防火、防盗、防灾、防毒、防污染工作，确保生产工作，生活正常运转。4、维护企业重大活动中治安秩序，做好节假日期间安全保卫工作，以免意外事故发生。5、协同办公室定时组织企业保卫安全，消防大检验（每三个月一次）立即查漏初缺，以免给安全生产造成重大损失。6、搞好和其它部门协调合作关系，圆满完成企业给予治安保卫任务及其它临时性任务。企业门卫管理制度1、门卫值班人员要严格实施企业制度，认真推行工作职责，做好门卫安全工作。2、门卫实施全天二十四小时值班制度，一直做到人不离岗，岗不离人。3、值班人员要树立良好形象，做到衣着整齐，讲究仪表，以礼待人，文明行事。严禁在值班室内大声喧哗、做和工作无关事。4、职班期间，要坚守岗位，热心服务，不得擅离职守，不得睡觉，不得从事和值班无关活动。同时，要做好报刊、信件等收发工作。5、严格来访客人登记，非本单位人员或车辆登记要严格手续。对携带物品出入人员或车辆有权进行必需盘问甚至检验，需经许可后方可放行；对手续不全、单货不符，甚至发觉可疑情况者，要立即汇报保卫人员或相关领导。特殊情况下，可直接拨打报警电话；对有显著标志车辆（如警务、环境保护、税务、供电、安监等公务车辆），通常要立即电话通知相关部门领导，并免予登记，为其提供出入便利条件。6、门卫值班人员在正当推行职责中，凡出现阻扰、谩骂、为难甚至殴打值班人员者，企业对当事人除依据《治安管理条例》处理外，将据情给予经济处罚；门卫值班人员因责任不到位，造成不良影响或严重后果者，企业将追究其责任，并据情给严厉处罚。7、门卫值班人员要负责做好所分区域内卫生清扫，和室内外和周围环境卫生工作，以发明清洁、卫生、整齐、宜人工作环境。同时，要兼管好考勤打卡机，监督好职员考勤工作。8、值班人员要认真做好交接班工作，交代好相关未办事宜，并明确要求，认真落实。安检部管理制度安检部负责企业安全管理工作，关键工作职责以下：一、落实实施安全生产法律、制度、标准，推进安全环境保护管理工作顺利实施。二、负责制订或修订安全生产管理制度，工业卫生和环境保护各项管理规程，并监督检验实施工作。三、参与项目安全大检验，监督检验隐患整改工作。四、负责多种安全作业票、证管剪发放审批工作。五、帮助相关部门做好职业病防治等工业卫生工作。六、常常进行现场检验，指导各部安全工作，发觉违章作业，有权阻止，不听劝阻者可另其停止工作并立即通知相关人员。七、综合分析、研究安全生产中突发问题，立即向领导或相关部门提出改善意见。八、负责事故调查、处理工作。九、对项目生产安全环境保护工作专题负责，组织落实项目一级安全教育，定时组织职员培训考评。质检管理制度一、认真落实实施国家质量管理方针、政策及质量技术检验法规条件、规范标准和企业各项制度。二、对本项目标产品、原料、加工品等规格、质量指标提出要求。三、各单位化验依据本单位质量标准要求进行化验检测、监督立即反馈。四、对煤质量要求，原料配比分配和抽样检测要负责，确保产品质量合格。五、质检部要依据不一样时期产品质量技术要求标准，制订不一样时期产品质量技术要求计划，经主管领导审查报总经理同意后通知原料部门实施。六、对原料必需进行抽样化验检测，监督抽样应达80%，发觉质量问题立即汇报主管领导并报项目总经理处理。七、处理好项目内部质量纠纷，发觉弄虚作假应立即汇报领导，并报总经理。八、负责内外质量信息反馈传输，监督检验处理相关质量问题。九、负责设备保养检修和所属区域环