《公文的形成导学案-秘书基础》

《公文的形成》导学案第一课时一、导学目标：1.了解公文的定义和特点；2.精通公文的种类和格式；3.熟识公文的撰写步骤和注意事项；4.提高公文写作的能力。二、导学内容：1.公文的定义和特点公文是指由国家机关、团体组织或个人为了公共利益而制作的文件，具有法律效力和规范性。其特点包括正式性、规范性、周密性和权威性。2.公文的种类和格式（1）公文的种类：包括公函、公报、公告、公文、公函、公告、公报等；（2）公文的格式：标题、发文单位、日期、主题、正文、落款、签章等。3.公文的撰写步骤和注意事项（1）明确目标和对象；（2）选择适当的公文种类和格式；（3）简洁明了的语言表达；（4）遵循规范的写作流程；（5）注意稽察和修改。4.公文写作的能力提升通过练习撰写不同种类的公文，提高写作能力和规范性，增强对公文写作的熟识和精通。三、导学过程：1.同砚阅读相关资料，了解公文的定义和特点；2.同砚分组谈论公文的种类和格式，并总结成维表；3.同砚仿效公文格式，撰写一份简易的公文；4.同砚互相沟通谈论，互相修改提升写作水平。四、导学评判：1.同砚能够准确理解公文的定义和特点；2.同砚能够娴熟精通公文的种类和格式；3.同砚能够按照规范的步骤和注意事项撰写公文；4.同砚能够提高公文写作的能力，写作规范性得到提升。通过本次导学，信任同砚们对公文的了解和精通将会更加深度和全面，为将来的写作能力提升奠定坚实的基础。第二课时一、进修目标1.了解公文的定义和分类。2.精通公文的基本格式和写作要求。3.能够正确应用公文写作的常用语言和格式。二、进修重点1.公文的定义和分类。2.公文的基本格式和写作要求。3.公文写作的常用语言和格式。三、进修难点1.如何正确应用公文写作的语言和格式。2.如何准确把握公文的写作要求。3.如何依据不同类型的公文进行写作。四、进修过程1.公文的定义和分类（1）什么是公文？公文是指由国家机关、团体、企事业单位等组织机构为了进行工作、处理事务而制定、发出的文书。公文是组织内部或外部之间传递信息、处理事务、规范行为的一种书面形式。（2）公文的分类：按照内容和用途的不同，公文可以分为行政公文、商务公文、法律公文等多种类型。2.公文的基本格式和写作要求（1）公文的基本格式：公文一般包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分。标题要简明扼要，发文单位要明确，正文内容要明晰明了，落款要规范，附件要列明。（2）公文的写作要求：公文要求格式规范，语言简练，内容准确，表达明晰，格式统一，用词得体，符合规范要求。3.公文写作的常用语言和格式（1）常用语言：公文写作要求语言简练明了，防止应用口头化、口语化的表达方式，要力求准确、规范、得体。（2）常用格式：公文的格式包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分，每部分都有固定的格式要求，要求统一、规范、整齐。五、教室练习1.请依据以下情景，写一份行政公文：情景：学校要组织一次文明学校园地创建活动，请你以学校校长的身份，写一份发文通知。2.请依据以下情景，写一份商务公文：情景：你所在的公司要与另一家公司进行合作，需要发送一份商务合作函，请你以公司经理的身份，写一份商务合作函。六、课后作业1.阅读一份真实的公文，分析其格式和语言表达是否规范。2.搜集不同类型的公文样本，比较其格式和写作要求的异同。3.练习写一份法律公文，体会不同类型公文的写作要求。七、拓展延伸1.请自主查找相关资料，了解公文的发文流程和审批程序。2.参与模拟公文写作竞争，提升公文写作能力和应变能力。3.请阅读相关书籍或文章，深度了解公文写作的技巧和要点。八、总结反思通过本节课的进修，我们了解了公文