关于做好极端天气灾害防御工作专题会议纪要

广东省XXXXX项目关于做好极端天气灾害防御工作专题会议纪要XXXXX[2020]015号时间：2020年8月13日地点：项目部监理会议室参加单位及人员：广州XXXXX监理有限公司：张三、李四主持：张三记录：苏五会议内容：根据建设中心粤建质函〔2020〕140号文《区建设中心关于做好极端天气灾害防御工作的通知》要求，2020年8月13日上午10:00，由广州XXXX监理有限公司张三在广东省XXXXX项目部监理会议室主持召开了广东省XXXXX项目部关于做好极端天气灾害防御工作专题会议。会议上，张三强调要求为切实做好建筑施工安全防范灾害性天气工作，保障施工现场一线作业人员的人身安全和健康，有效减少灾害损失，组织内部相关人员对项目人员灾害性天气防御教育进行了培训，纪要如下：一．制定气象灾害应急预案，并定期举行演练。由项目技术负责人编制三防应急预案，项目负责人审核，企业技术负责人审批，报监理单位通过后按方案执行，加强突发灾害天气应急处置。并每季度至少进行一次三防的演练，并保存演练记录。二．灾害性天气时期值班制度。1、值班实行24小时值班制度，值班领导带班，每班值班人员不少于二人，确保项目部24小时有人值班。2、值班人员的手机、对讲机确保24小时开机，保持联络畅通，严阵以待，随时准备应对突发应急事件。3、值班人员必须坚守岗位，不得擅离职守。若有特殊情况不能按时值班，须提前向值班领导请假。严格履行交接班手续。4、认真做好值班记录，详细记录本班在灾害性天气时期的施工完成情况，有无险情发生以及水情中心提供的水位、流量等情况。5、遇重大事项须及时向领导请示汇报，不得缓报、瞒报和误报，对需要请示汇报的事情处理完后，要记录办理情况，并请值班领导签字。6、值班人员根据当天的天气预报（特别是阴天），要随时注意观察天气的变化情况，当天气恶劣时，要通知施工人员做好防灾准备，危险部位的施工人员、设备及时撤离，确保安全。7、降雨期间，值班人员要及时与雨情中心、监理部联系，随时掌握雨情、汛情和后续雨情、汛情的发展态势，并将情况及时通知到各施工队值班负责人，随时做好抢险准备。8、值班人员接到雨情、汛情的电话求助或安排，及时通知值班领导，并按值班领导的指示安排人员、设备进行抢险救灾活动。9、上级部门或外单位来人、来电询问、视察，要实事求是的回答，对暂时答复了的，要做好解释。10、值班人员要有强烈的责任心和应变能力，妥善处理值班期间的所有问题。11、交接班要当面交代清楚，并做好书面交接班记录，因漏交、错交而发生的问题，由交班人负责。12、建立值班巡视制度，当施工区域发现汛情、险情时，值班人员要及时赶赴现场，了解情况及时报告。13、值班人员要妥善保护和使用通信设施，发现异常，及时通知有关人员处理；保持室内整洁和卫生。14、值班期间，对擅离职守、脱岗和违反交接班制度者，每次处罚100元，并根据有关规定严肃处理。三．气象灾害巡查办法。1、对本项目气象灾害存在隐患情况较大的地方实行定期巡查。汛期每月巡查二次，非汛期每月巡查一次，遇到台风、暴雨等特殊天气，及时落实人员到点巡查，巡查范围辖区内所有已发现的隐患点。2、对隐患巡查要做好详细、准确的记录，并做好气象灾害险情巡查台账。严格执行“三查制度”：即开展好汛前排查、汛中巡查和汛后复查工作。加强已设警示牌管理，以提醒过往行人注意安全。3、加强气象灾害预报预警工作，与上级有关部门保持密切联系，针对降雨情况，尤其是暴雨情况，积极做好突发性气象灾害的预报预防工作。4、对巡查中发现新的地址灾害隐患点，及时上报并纳入监测范围，按有关要求明确监测预防责任，确定监测预防责任人，制定防灾、避灾方案。5、巡查中发现险情，立即向有关领导报告。同时采取应急防治措施，组织人员撤离，尽最大努力避免和减径气象灾害造成的损失。6、汛期每月检查巡查记录二次，非汛期每月检查一次，并将检查情况书面上报分公司。（本会议纪要为会议记录人对会议的理解，非原话记录。若收到纪要各方有异议时，请在24小时内提出否则将视为对纪要决定事项的认同）广州XXXXX监理有限公司