展台制作作业流程及管理详细规定A版

双鹿•上菱展台制作步骤及管理要求（A1版）1目标：统一终端形象，规范展台制作，完善企业市场运作管理制度，最大程度发挥市场资源作用。2适用范围：企业各分部制作展台、商场门头灯箱或招牌，商场橱窗展示；区域性展览、展示或产品推介会制作展台。3职责：市场主管、业务经理负直接责任，分部总经理负管理责任；总部市场部负监督责任。4具体制度及管理要求：4.1展台代理制作广告企业确实定及管理。4.1.1为确保终端展示形象和展台制作标准统一，市场部直接参与展台制作代理企业（以下简称展台代理企业）资质审定、招标直至最终确定，并由总部负责签定年度<<上海双鹿电器展台制作协议>>。4.1.2各分部只限和经总部同意立案展台代理企业进行业务往来，各分部提供展台代理企业相关资料上报市场部立案。分部不得和未报市场部立案展台代理企业发生业务往来。4.1.3分部不得私自更换、增加、削减展台代理企业；如因特殊情况需要更换、增加、削减展台代理企业，必需经由分部提交书面汇报并详述原因；经总部市场部调查、核实相关情况后，由总部市场部组织实施展台代理企业重新确定工作。4.1.4对已经过招标确定及上年度中标展台代理企业续签年度展台制作协议展台代理企业，分部对展台代理企业进行日常业务往来；展台代理企业招标工作，标准上十二个月一次，最长久限不超出两年，由总部市场部组织专门工作组参与各分部展台代理企业招标工作。4.2展台制作标准价格管理。展台各类标准制作价格，需和招标价格相符。标准上，展台制作全部采取企业提供标准组合展台，相关费用标准见<<双鹿A、B、C类组合展台指导价格>>见附表3.1；有特殊要求特定卖场：部分县级（含）以上传统家电卖场、地方性家电连锁卖场、全国性家电连锁卖场、商超卖场等因为其店内统一风格或布局要求，组合展台无法满足其要求，可申请提供展台制作,标准参考《双鹿A、B、C类展台指导价格》。（附表3.2）其中A类展台适合区域为直辖市，省会城市，地级市。B类展台适合区域为县城。C类展台适合关键乡镇..4.3展台制作日常管理。展台代理企业日常管理工作分部市场主管负责。如在展台制作实施过程中出现4.9列举情况，一经总部核实将追究责任人和展台代理企业相关责任。4.4步骤：4.4.1展台建设审批步骤：全部展台建设项目必需使用总部统一标准《展台、店头招牌（灯箱）制作申请表》（附表1），由业务经理将相关项目明细填写完整后提交分部进入审核步骤，经同意后方可实施。同意手续以分部同意文本回执为准，市场部对各分部提交同意汇报进行编号立案，立案格式详见分部《总部市场部展台申请立案表》。4.4.2申请内容:4.4.2.1申报表：附《展台、店头招牌（灯箱）制作申请表》（附表1）4.4.2.2展台效果图：4.4.2.3展台位置图：县级（含）以上需附商场家电布局、展台所处位置、左右前后临近品牌、大门、过道、立柱、收银台等信息。4.4.2.4工程预算表：附《展台、店头招牌（灯箱）制作预算表》（附表4）4.4.3展台制作及签约：相关展台制作规格，分部应严格按《双鹿卖场规范手册》实施，如遇地形不规则等问题，应按手册中标准组合元素进行组合。完工后报销费用时，必需按原始方案进行验收。4.5监督：4.5.1分部监督。双鹿展台所在商场依据展台最终效果图对比实际展台制作情况有权要求展台代理企业整改。业务经理首先检验展台合格性，填写展台验收表；有权对展台造价、工艺提出疑义，通知制造商整改，逾期或达不到要求和展台代理企业协定酌情核减工程造价。市场主管在2个月内对造价超出4000元展台进行第二次检验，并依据检验结果填写<<展台验收单>>（附表2）。4.5.2总部监督市场部实施组对造价超出4000元展台进行电话回访，回访对象为展台所在商场责任人、员工、导购员、市场主管，回访时间为展台报帐一周内；企业对造价超出8000元展台进行实地考察。企业有权对展台最终效果参考原批复件核减展台费用，并要求制作商出示书面确定函。4.6建立展台档案。分部由市场主管负责牵头健全本区域全部<<展台档案>>，并在每个月最终一天发电子邮件至市场部,经核查分企业不建立、健全展台档案，每核查一例市场部立即通知财务部停止支付该分部展台款,并对市场主管给予300元/次处罚。4.7费用核报：4.7.1展台费用核报相关要件：发票、已同意汇报、协议、展台预算表、展台验收表、展台照片。4.7.2展台照片要求：1、展台提供照片不得少于四张，照片内容为商场门头照片一张、冰箱区全景照片一张（能看到我企业展台），展台分不一样角度全照两张。2、提供展台照片必需要摆放冰箱样机实物，不然视同照片无效。4.8严禁用货款垫付展台制作费。4.9考评和处罚：4.9.1展台申报尺寸和实际尺寸不符。4.9.1.1展台实际尺寸≤申报尺寸0.5米，在应付款中按每米实施价格给予等值扣除，每出现一例对分企业市场主管或业务经理扣罚200—3004.9.1.2展台实际尺寸≤申报尺寸0.5—1米,在应付款中按每米实施价格给予等值扣除，每出现一例对分企业市场主管或业务经理扣罚300—500元4.9.1.3展台实际尺寸≤申报尺寸1米以上,除在应付款中按每米实施价格给予等值扣除外,将对展台代理企业进行该展台总金额5%—10%追加罚款，每出现一例对分部市场经理和直接责任员工扣罚500—8004.9.2展台制作标准和规格低于给付价格标准（类指如支付A类展台价格，实际实施根据B类进行，或不完全按A类制作并低于A类标准展台项目）（附表3）。每出现一例除在应付款中按每米价格标准差额给予等值扣除外,将对展台代理企业进行该展台总金额5%—10%追加罚款，每出现一例对分部市场主管和业务经理扣罚500元。4.9.3捏造展台制作事实。展台代理企业捏造或帮助分部相关人员捏造展台制作，一经发觉除全额追回已支付款项外，并立即终止合作关系；并按协议金额2倍处罚分部当事人，情节严重将追究当事人法律责任。4.9.4展台工艺不符、材料不符、VI实施不规范。经总部核查发觉展台工艺不符、材料不符、VI实施不规范，总部责令分部市场主管督促展台代理企业限期整改，整改完成并符合规范后方可给展台代理企业结算该展台制作款项。每出现一例对分部市场主管及业务经理扣罚300—500元。4.9.5未有分企业同意展台制作计划和费用预算，私自制作展台，将按协议金额处罚协议签署人及相当事人。4.9.6未经同意私自和未在市场部登记立案展台制作企业签署协议，按协议金额20％处罚协议签署人。4.9.7私自代垫展台制作费或非市场经理展台制作广告协议，按协议金额处罚当事人，情节严重开除。4.10补充要求：无展台代理企业区域，由分部指定代理商实施展台制作；无市场主管区域，市场主管对应职责由分部总经理替换。附表1《展台、店头招牌