科技计划协调科工作与思考.ppt

1、科技计划协调科工作与思考邢仁珍,今年是学校作风建设与管理效益年，也是科技处发展之年。我们科将围绕“作风建设与管理效益”主题，以完成科技处全年任务为目标，在做好日常工作的基础上，加强科技管理,加大综合协调的力度，强化积极主动及效益意识，切实转变工作思路与模式，使本科室管理工作更加科学、规范与高效。,汇报提纲,一、岗位职责与日常工作 二、明确职责，抓住重点，全面做好本科室工作 三、以“三个转变”为准则，进一步加强学习,不 断提高工作水准,一、岗位职责与日常工作,1、负责处内各科室之间的工作协调与沟通 2、负责筹办全处或协调有关工作会议的会务工作 3、负责办公制度的制定，文件、机要、信函的收发、传阅

2、与归档 4、负责与校内各处室的横向联系, 接待来人、来访 5、负责全处人员包括离退休人员各种信息的登记、申报与管理 6、负责科技处经费的宏观管理及处内日常办公经费的支出结算,一、岗位职责与日常工作,7、负责科技处年度办公经费的预算与决算 8、配合人事处进行处内人员岗位津贴的核实与申报 9、负责组织撰写科技处工作总结与工作计划 10、负责处内办公用品、仪器设备的购置与资产管理 11、负责科技处公章、处长章的管理与使用 12、负责处领导交办的其他工作,二、明确职责，抓住重点，全面做好本科室工作,本科室是处长直接领导下的综合管理科室，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系内外的枢纽，是推动各项工作朝着

3、既定目标前进的加油站。进一步加大组织协调、计划管理的力度，调整工作思路、方式方法是今年乃至今后做好工作的基础与关键。本人将以身作则，以人为本，发挥每个人的专长，挖掘每个人的工作潜力，更好地营造团结一致，高效运作的协调统一的工作氛围；强化积极主动的工作意识，加快工作节奏，提高工作效率；冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，做到事事有着落。,重点抓3个方面的工作：,1、抓服务。以人为本，树立服务第一的思想，把服务工作作为办公室全部工作的根本出发点和落脚点。 2、抓管理。没有规矩，不成方圆。我们从建立和完善工作程序、标准和规范入手，加强规章制度建设，不断完善科技管理。 3、抓组织协

4、调。新的科室，给我们提出了新的、更高的要求和任务即协调职能。为此，在处长的直接领导下，按照职能要求，并根据实际工作需要，积极发挥组织协调和拾遗补漏的作用,真正起到领导的参谋、助手的作用。,服务：,从大处着眼、小事着手，热情做好“3个服务”; 积极主动处理每一件事情或工作，并取得满意的结果; 力争在服务方式、服务水准上再上一个新的台阶。,建立与完善工作规章与制度。例如，制订办公室人员岗位责任制、科技处文件管理、资产管理、档案管理等实施办法； 完善处办公例会制度。定期通报处内大事或各科室工作进展,以便使大家及时了解处内的中心工作，进一步相互支持、配合工作； 建立合理可行的处内报销制度，完善各类办公

5、支出登记事宜； 进一步规范日常工作。 将经常用的各类工作用表如xx会议日程安排等加以整理、固定，做到格式规范、方便实用； 讲求工作效率,确保工作质量和工作效率。,管理:,协调：,协助处领导，协调处内的各种资源，配合完成重要任务； 按照办会的程序，有效的协调安排各种会务，圆满地完成的各项会务工作。例如，两院院士会议的会前筹备与会务等； 加强同事间的配合以及老同志对年轻同志的传帮带工作,进一步营造和谐互助、愉快工作的良性氛围； 积极组织开展各种有益于工作或集体的活动，以便进一步加强团结、增进友谊，促进沟通理解、协调和睦，为顺利地开展各项工作奠定良好的基础。,三、以“三个转变”为准则，进一步加强学习

6、,不断提高工作水准,围绕学校作风建设与管理效益的主体，以“三个转变”为准则，进一步加强多层次、全方位的学习，对强化机关作风建设，转变工作思路与模式，不断提高综合素质与工作能力是非常必要的。,1、树立终身学习的观念。除认真学习党和国家的各项科技方针、政策、法规条例及学校科技与科技管理的文件外，努力学习业务知识、管理理论与办公自动化技能等。 2、向领导学习。在日常办公环境中,与领导接触的机会较多。一年来,我们亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我们受益匪浅,收获甚丰，学习机会较多，应珍惜机会，强化学习。 3、向同事包括教师学习。古人说,三人行必有我师。每位同事都具有各自的优势与特色，都是身边很好的老师。不断地虚心向他们学习请教其理论观点、工作方法、为人处事及语言、文字表达等，其自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能更加胜任。,本科室工作特点：综合管理性强、头绪多、事务性工作量大、计划易变、直接涉及到职工的切身利益。 我们：思想准备充分，积极面对、主动出击，尽心尽责处理好每一件事情与工作，按照学校提出的从工作水准、发展模式、管理方式“三个转变”的高度，严格要求自己和科室，争创一流的工作水平和环境，切实为