四、外交备忘录.docx

四、外交备忘录 备忘录的定义 备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书，用 来说明就某一事件、问题进行交涉时在事实上、立场上、 法律方面的细节，或用来重申外交会谈中的谈话内容。 备忘录可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头 就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方便于记忆谈话的内 容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话 后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充 自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会 过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作 为一种客气的催询，也可送交备忘录。 备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。 面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的 则要编号、写抬头、要盖章。有的标上“备忘录”三字。 备忘录的类型 1.面交备忘录 这种备忘录一般采用第三人称写法。其格式比较简单， 文前无编号、无标题、无称呼、无问候语和客套用语，可 标“备忘录”三字，也可不标。文后不签署、不盖章，但 要写明发文日期和时间。 这种备忘录是面交时用的，可将谈话内容预先写好， 在谈话之后交给对方。也可以面向对方宣读之后交给对方。 2.送交备忘录 送交备忘录可以采用第一人称，也可以采用第三人称 写法。可以直接发文，也可以是对来文的答复。如果是答 复式的，一般属于对等行文，即对方来文用备忘录，本方 复文也用备忘录。 送交备忘录大可分为三种类型。 径送备忘录 就是不作为任何照会或函件附件的、独立的、直接送 达的备忘录。它与面交备忘录不同的是，它不是当面交送 的，而是装在信封内，信封上标“备忘录”三字，由通讯 员或邮递员送给对方。 径送备忘录一般文前要标“备忘录”三字，有的还可 以加标题，如：关于××××的备忘录。文前还有编 号、称呼，文后要签署或盖印，并写明发文日期和地点。 附照会送交的备忘录 外交人员与其他国家外交人员在交涉问题、通知事项、 谈话谈判之后，如没有当面送交备忘录，事后可将谈话要 点，或需要补充、重申的内容写成备忘录，作为照会的附 件送交对方。 随函件送交的备忘录 与上一种略有不同的是，不是作为照会的附件，而是 作为函件的附件送达对方。其格式与写法与上一种基本相 同。 【 范 例 】 备忘录例一：对外表态 ×××总理致××国总理×××的备忘录 一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至× 日在××举行的××××会议为促进中×两国解决××问 题所作的努力。 二、 ××××××××××××××××××××××××。 以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效， 不影响双方官员会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。 ××××年×月×日于×× 注：此件是作为照会附件发出的备忘录 备忘录例二：陈述意见 备 忘 录 根据××国政府关于××××协定的建议，中国政府 表示同意进行签订该协定的谈判。 中国政府的意见，在××××协定中应包括下列各款： ×××× 当然上述各款可按双方愿望补充或变更。 请将上述事宜转达贵国政府。 ××××年×月×日于×× 注：此件为面交备忘录。 本格式源于中华人民共和国外交部网站对外文 书的应用