“二次曝光”oa选型经验

“二次曝光”OA 选型 OA 办公系统自出现至今也没有完全统一的定义，但却成了集团企业提升办 事效率、优化组织结构、全力推进信息化建设的代名词。特别是企业规模迅速 扩大容易遭遇：管理编辑效应下降、基础管理成本上升，并与之前部署的各种 IT 系统使用不同的服务器、操作系统而导致信息孤岛、应用孤岛和数据孤岛， 影响企业快速持续发展。 OA 办公系统自然也成了企业集团心目中的首选，迫切需求之心不可阻挡， 一系列自吹自擂的 OA 厂商推荐、OA 选型话题，让 CIO 应接不暇，难辨真假。 对 CIO 来说，最真实有效的 OA 选型经验在哪里？接下来，我们开始对珍藏级的 OA 选型经验“二次曝光” ，精选出最实用、最易选型成功的经验与大家共享。 1、理性看待 OA 企业大概是出于对 OA 办公系统的渴望，望穿秋水想要拥有自己的 OA 办公 系统，对 OA 办公系统期望值特别高。 OA 本身只是一种办公方式，能够增强协同办公能力、提高办事效率、强化 决策的一致性。OA 也是全员范围内的广泛应用，需要调研各部门的核心需求， 整合集结成全员的核心需求，然后对各大 OA 厂商展开选型调研。同时， OA 办 公系统实施也是一项长期性、复杂性的大工程，不仅仅是一手交钱、一手交货 那么简单，需要全员的 OA 信息化意识、经验，需要响应敏捷的服务型 OA 厂商， 能够提供 100%OA 项目成功率、维护成本低的 OA 厂商。 2、核心需求是大事 很多 OA 产品功能数不胜数，一旦开始追求个性化、少数部门的应用需求， 全员的协同办公就是纸上谈兵了。OA 办公系统是全员应用性平台，很多 OA 办 公系统选型失败的原因是盲目的满足某个领导、某个部门的 OA 需求，忽略了全 员的核心需求。 如果以通用性和经常性两个纬度对 OA 软件的功能进行筛选的话，OA 软件 的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理、文档管理、信息中心、计划 管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通 讯录、工作便签、常用工具（计算机、万年历等） 。如果以给企业带来价值大小 的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循 80：20 定律，其中的工作流程模 块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了 80%的价值，而其余的模块 带来 20%的价值。 3、OA 要过技术关 OA 办公系统除了管理作为指导思想之外，就是技术指标要过关。OA 系统的 稳定性、成熟度及其开放性易用性，都是 CIO 考察 OA 厂商的技术标准。 JAVA 技术已经成为解决大型应用的技术标准，其具有易移植性，广开放性、 强安全性和支持快速开发等特性，成为面向对象开发组织应用的首选平台。同 时，在易用性上，OA 办公系统采用纯 B/S 模式的多层架构体系，客户端支持 IE6、IE7、IE8 等主流的操作系统和浏览器，对客户端的硬件配置和网络带宽 要求不高。 在使用频率最高的 OA 工作流上，实力型 OA 厂商还能从设计、应用、优化 到门户展现全方位的图形化自定义，实现企业流程地图的设计；通过个性化授 权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的 集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；从发起流程到在办监控、办结 查阅和效率分析进行闭环管理。 4、OA 价格构成 OA 办公系统从选型到上线、应用、后续服务升级，每一步都有成本。往往 很多 CIO 只关注到 OA 办公系统采购成本，忽略了选型期的人力物力成本，部署 OA 的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来 的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。 明确 OA 价格构成因素，详细衡量 OA 产品性能，离 OA 选型成功就不远了。 更丰富、更详尽的 OA 选型经验已经奉上，期待 CIO 能够尽快选型成功。