公司文件管理

公司文件管理Tag内容描述：<p>1、华能国际电力股份有限公司浙江分公司公文处理实施细则第一章 总 则第一条 本实施细则（以下简称细则）是根据国务院国家行政机关公文处理办法、国家行政公文格式、华能国际电力股份有限公司公文处理办法，并结合华能国际电力股份有限公司浙江分公司（以下简称分公司）的实际情况制定的。第二条 本细则适用于分公司各部门。第三条 分公司的公文是在综合管理和基建管理过程中形成的具有法定效力和规范体例格式的公务文书，其主体是文件。是依法进行公务活动的重要工具。行文应坚持言简意赅，注重实效的原则。第四条 公文处理是指公文的办理、。</p><p>2、建筑公司公文管理制度第一条：为建立公司的良好工作秩序，使公文管理规范化、制度化，特制定本制度。总则第二条：公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中所形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图表、照片与其他有保存价值的资料。第三条：公文处理工作由公司综合办公室归口管理。基本任务是：1、迅速、准确、安全地传递和处理中共中央、国务院、省、地、市、总公司、中通一局等党政领导机关的决议、指示、通知、函、电等文件。2、承转和处理公司下属单位的请示、报告和兄。</p><p>3、文件控制和管理程序1.目的为了控制各场所在质量体系运行中使用有效版本，防止误用失效和作废文件，并对第三方的所有权进行保护和保密，特别制定本程序。2.适用范围本程序适用。有限公司（以下简称本公司）质量体系各层次的有关文件和资料的控制。3.职责3.1最高管理者负责质量手册、程序文件、管理制度的审批及更改控制，负责签发和处理重大的业务文件。3.2技术负责人负责质量手册、程序文件的审核及有关的更改控制。3.3质量负责人负责组织编写质量手册、程序文件、质量计划等。3.4技术负责人负责组织编写与审批检验方法、检验大纲、记录表。</p><p>4、济南新兴冷暖设备有限公司管理表单、文件汇总（试 行）济南新兴冷暖设备有限公司2004年10月试用协议书今承贵公司任用，愿遵守下列条款，忠诚服务：一、遵守公司的章程和各项规章制度，服从公司任何调遣指示。二、严守职务机密。三、愿按公司规定，自开始服务之日起三至六个月为试用期（试用期长短要据个人能力和表现确定），经考核合格，始得正式录用，试用期薪资为人民币 元/月。四、勤奋工作，按质按量完成公司布置的各项工作任务。工作中应积极思考，善于发现问题，并提出合理化建议。五、公司可因试用不合格，随时通知停止试用，或于。</p><p>5、公文管理制度目录一、目的2二、适用范围2三、常用公文文种2四、版面要求3五、公文内容要素划分及格式要求3六、公文处理61、收文处理62、发文处理7七、会签权限7八、保密规定10九、附则10十、附件101、公文样本92、公文稿纸103、发文流程124、文件呈阅表135、收文流程14公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告。</p><p>6、企业管理建议制定的文件一、 企业管理1、 战略规划管理制度2、 公司资质管理制度3、突发事件、应急预案管理制度（有程序文件）4、 一体化管理手册5、 程序文件汇编（共34个，见目录）6、 体系运行监督检查制度7、质量经济性分析管理办法8、质量成本管理办法9、档案、记录管理制度（有程序文件）10、新闻报道管理办法11、信息管理制度（有程序文件）12、员工守则13、法律法规和其他要求管理办法（有程序文件）14、节约能源、资源管理办法（有程序文件）15、全面预算管理制度16、审计管理制度17、党务、工会工作规范18、监察工作规范19、公。</p><p>7、河北兴发植物油有限公司企业文件管理制度企业文件是指导企业生产、经营管理的依据，涵盖企业的方方面面。所以通过企业文件的管理，能直接反映出企业的整体管理水平。1、各科室、车间的规章制度和管理办法，必须经各主管领导审核后，由办公室统一打印发放和备案管理。2、所有生产检验国家标准、国家法制法规性文件，要由办公室统一编号登记、造册，以便迅速查阅3、建立资料查阅登记制度，保证各种标准、法律法规性文件和各科室、车间管理制度的完整。4、未经总经理批准，各种管理制度样本不得随意外看、外借。5、本公司工艺性、技术性、商。</p><p>8、文件编号飞腾手袋（深圳）有限公司编制日期FT-HR-2014-01-03版次文件管理程序生效日期Rev.02014-01-031 目的范围对质量、环境及社会责任体系所形成的文件予以控制，确保在使用场所能及时得到适用文件的有效版本。本程序适用于与质量、环境及社会责任体系所有文件的管理。2 职 责21总裁办负责全公司范围内所有文件资料的具体控制、监督和检查。22行政部负责全公司范围内所有技术性文件资料的具体控制、监督和检查。23办公室负责本单位所有部门使用文件资料的具体控制、监督和检查及其充分性和适宜性的评审工作。24各部门文件资料管理员负责。</p><p>9、第64项 企业文件管理制度一、总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级及同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。第三条 全公司各类文件分别由企业办公室管理二、收文的签收1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司保卫科登记签收，收发员工需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2、对上级机要部门发。</p><p>10、公司管理流程管理文件文 件 名 称公司管理流程办法文 件 编 号GFZD/QEP01S06-2008编 制会 签审 核批 准修 订实 施发放号企管室第1次2008/07/011 目的规范公司公司管理流程，确保公司管理流程文件的完整性和有效性，便于各部室对重要公司管理流程文件进行查询。2 范围适用于外来文件、管理性文件、技术性文件以及与公司质量环境有关的法律、法规。3 术语3.1 管理性文件与管理体系有关的办法、规定、规章制度以及决议、决定、计划、纪要、通报等文件。3.2 技术性文件3.2.1 标准文件：国家标准、行业标准、企业标准、验收标准等。3.2.2 作业。</p><p>11、公司制定管理文件到底有没有用，为什么会出现执行力不佳，甚至没有人愿意去执行？1.文件最后变成废纸，变成没有用的形式，你认为这是为什么？文件制定的不合适、不恰当，决策太草率。致使文件无法执行或没有必要执行；执行力不佳，对问题没有常抓不懈。先看第一个问题：制定的规章制度、管理规范不合适。为什么会出现这种想象呢？在中国大陆前几年有一种形容国家干部的话：“三拍领导，三拍干部”。什么意思呢？就是说领导拍大腿讨论，拍脑袋定案，拍屁股走人。做事情太草率，做事情从来不考虑结果。而且决策定下来之后就不管了，谁爱管谁。</p><p>12、发文管理办法第一章 总则第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章 行文规则第三条 公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1. 标题：公文的。</p><p>13、公文处理实施细则 总则第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条 各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 。</p><p>14、质量体系程序文件 配置管理程序文件号：版本：拟制审核批准生效日期保密1目的控制对构成软件/硬件产品的各配置项的标识、管理、更改活动，保证配置项的完全性和正确性，防止非预期的使用，并能够有效的实现可追溯性。2适用范围适用于软件/硬件产品在整个生存周期中的控制管理活动。3术语 配置：配置是指一个软件/硬件产品在生存周期的各个阶段所产生的各个形式（机器可读或人工可读）和各种版本的文档、程序及其数据的集合，该集合随着开发工作的进展而不断变化。 配置项：为了配置管理目的而作为一个单位来看待的硬件和/或软件成分，或它。</p><p>15、制程检验管理程序1. 目的明确制程检验的要求和控制方法，防止不合格品在工序之间的转移。2. 范围本程序适用于各工厂在制品和半成品的检验和控制。3. 职责3.1 技术研发部组织制定工序质量标准、检验作业指导书和抽样作业指导书等技术标准，并督导执行。3.2 生产管理部督导各工厂制程检验管理按本程序要求实施。3.3 生产值班长和操作员对在制品和半成品进行自检，互检，对不合格品进行处理，确保工序质量。3.4 各工厂品管科的检验人员对在制品和半成品进行检验，做出“合格”和“不合格”判定，并对不合格品提出处理意见。3.5 生产值班长和。</p><p>16、高层领导中层事业部10详尽的计划进度8各部门的实施规划图3 计划的逻辑程序与时空分布展示图2月1月12月11月10月00计划空间分布计划时间进度7部门目标5各部门的差距2详尽零基预测11总计划9整合各实施规划6确定新的战略4总体计划差距3整合零基预测1确定总目标。</p><p>17、XXXXXX有限公司管理文件XXXXXX有限公司管理文件二零一五年一月目 录第一篇 公司章程第一章 总 则第二章 股 东第三章 注册资本第四章 组织机构第五章 公司财务、会计第六章 解散和清算第七章 附 则第二篇 组织机构及职能第三篇 岗位职责汇编第一章 股东会、股东职责第二章 董事会职责第三章 监事会职责第四章 总经理部岗位职责第五章 公司办公室岗位职责第六章 资产管理部岗位职责第七章 财务管理部岗位职责第八章 项目经理部岗位职责第九章 项目科室岗位职责第四篇 公司会议制度第一章 公司行政会议制度第二章 公司员工会议制度第三章 项。</p><p>18、药业有限公司管理文件岗位职责 发布 执行药业有限公司岗位职责目录文件编号文件名称KZD-QN-01-01质量领导小组职责KZD-QN-02-01质管部的质量职责KZD-QN-03-01业务部职责KZD-QN-04-01储运部职责KZD-QN-05-01行政部职责KZD-QN-06-01财务部职责KZD-QN-07-01信息部职责KZD-QN-08-01总经理岗位职责KZD-QN-09-01副总经理（主管业务）岗位职责KZD-QN-10-01质管部经理岗位职责KZD-QN-11-01业务部经理岗位职责KZD-QN-12-01储运部经理岗位职责KZD-QN-13-01行政部经理岗位职责KZD-QN-14-01财务部经理岗位职责KZD-QN-15-01信息部经理。</p><p>19、精选资料B文书管理制度 国内外传真收发管理办法1.总则1.1.制定目的(1)将本公司内使用传真机处理国内外各种文件或资料作业制度化、节制化、效率化。(2)促使本公司国内外传真之收发业务推行顺畅。1.2.适用范围凡隶属本公司内之员工及经主管认可使用传真机之外宾传真文件或资料时，均依本办法管理。1.3.权责单位(1)总经办负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.收发管理发文时间发文时间原则上为上班时间，急件发文特殊处理。2.2.发文手续(1)申请人事先填具传真发文申请单，经单位主管核准后。</p><p>20、七、企业文件管理制度(一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别。</p>