会议接待流程

会议接待流程Tag内容描述：<p>1、会议筹备与接待一般工作流程 作为专业的会展中心，承接、代理、举办各类会议会展。大致经过如下环节： 1 策划：作为专业的会议代理，我们提供会展会议企划代理，告诉本公司你的 想法或者要达到的目的。我们为你提供可能性方案，出点子，招展企划、会议 回执等等。 2 咨询：在此阶段，我们将与委托方进行多方面沟通，并就委托方的关心点提 出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、 选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。 3 考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察。</p><p>2、sop-s&m-0005会议接待服务流程客户资料客户上门预定取得会议信息临时性会议预定了解预订情况接洽客户婉拒预定敲定细节了解需求签署协议接待准备最后确认会议接待会议结束收集客户信息收集会议信息了解会程安排接待规格客房要求就餐要求会议要求特殊要求其他要求下发会议通知单巡查落实变更确认信息确认下发会议变更单协调配合对客服务随时处理客户投诉配合会务人员工作积极开展二次销售收集、反馈宾客意见起草接待总结建立客户档案跟踪联系顾客，争取回头客会议接待服务流程一、接洽客户获悉客户会议信息后，营销人员应主动联系客户。确认。</p><p>3、会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一会议主席台座次安排：1. 领导人数为单数：2. 领导人数为双数：二宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议商务接洽：五长条桌会议商务接洽：为上级领导；主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边六小车座位的安排：司机号号号号号二.会前：住宿饭店、会议场所。并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图会务接待组（共计2人）大堂迎宾（兼）餐饮服务员（1人）成本核算（兼）设备管理（兼）物料统计（兼）会务接待（1人）会务服务。</p><p>4、会议接待流程 提供以下细致周到的服务： 会议会展策划、会务过程服务、秘书事务、公关礼仪、考察游览、设备及礼仪用品租赁 会务前期准备工作：1、会议（会展）的设计与策划服务：根据客户要求，灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、协助主办单位选择会议场地。5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议。</p><p>5、会议接待的一般流程一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段我们会安排。</p><p>6、会议接待流程一、会前：1 与会议主办方洽谈2提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方3派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中1会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4 。</p><p>7、会议服务流程,悠会网要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,2012年10月25日,简介,悠会网要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。,www.inmeeting.com.cn,悠会网要开会 找悠会 www.inmeeting.com.cn,会前服务 1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 2、我山庄为会议主办方提供会议报价： （1）前往召开会。</p><p>8、一般会议接待流程细节 一：会议资料准备 1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。 2：会议资料（主办单位提供） 3：领导发言稿（主办单位提供） 4：报到册、会。</p><p>9、会议接待流程 一、销售部接待程序 1、及时与会务方负责人进行联络 （1）清楚了解会议性质（接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他。</p><p>10、会议团队接待服务方案及承诺 一、销售部接待程序： 销售部在获取客户在酒店举办会议的信息后，应着手做以下工作： 1、及时与会务方负责人进行联络 （1）清楚了解会议性质（属接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾。</p>