物业管理档案

物业管理档案Tag内容描述：<p>1、物业档案管理练习题一、材料分析题1、深圳市物业管理区域档案管理规范第三条物业管理区域档案由物业管理单位依照本规范收集、管理。市档案行政管理部门和市物业管理主管部门负责对全市物业管理区域档案工作进行业务指导，并依法实行监督检查。第四条物业管理单位应当明确专人负责物业管理区域档案的收集、整理、保管和提供利用。档案管理人员应当具备档案专业知识。问题：要使物业管理档案收集尽可能齐全完整，应把握好那两个关键环节？如何做好这两个环节的工作？2、深圳市物业管理区域档案管理规范第五条物业管理单位应于每年3月底前将。</p><p>2、1、产权备案、产权备案 2、建立业主档案、建立业主档案 房号房号户型户型建筑面建筑面 积积 管理费管理费 / 月月 业主姓业主姓 名名 证件号证件号 码码 国籍国籍 /户户 籍籍 民族民族 家庭电家庭电 话话 移动电移动电 话话 办公电办公电 话话 图文传图文传 真真 工作单工作单 位位 职务职务电子信电子信 箱箱 联系地联系地 址址 邮政编邮政编 码码 入伙日入伙日 期期 家庭成家庭成 员员 姓名姓名称谓称谓性别性别户籍户籍工作单工作单 位位 职务职务联系电联系电 话话 车辆资车辆资 料料 车牌号车牌号 码码 厂牌型厂牌型 号号 车身颜车身。</p><p>3、物业管理档案建立与管理培训 物业管理档案建立与管理培训讲师：胡一夫,一、用户档案的建立,1、产权备案,什么是产权备案？ 为什么要进行产权备案？ 产权备案与权属登记的区别？,什么是产权备案？,答： 由物业管理公司对每个产权人拥有的房地产产权范围及比例进行备案登记,为什么要进行产权备案？,为准确界定每个产权人拥有产权的范围和比例，维护其合法权益，应建立产权备案制度 物业管理就是使产权人的权利得到保障，并承担应承担的义务 物业中的公共设施和房屋公共部位，是多个产权人共有财产，其维修养护费用应由共有人按产权比例分担,w。</p><p>4、物业档案管理练习题一、材料分析题1、深圳市物业管理区域档案管理规范第三条物业管理区域档案由物业管理单位依照本规范收集、管理。市档案行政管理部门和市物业管理主管部门负责对全市物业管理区域档案工作进行业务指导，并依法实行监督检查。第四条物业管理单位应当明确专人负责物业管理区域档案的收集、整理、保管和提供利用。档案管理人员应当具备档案专业知识。问题：要使物业管理档案收集尽可能齐全完整，应把握好那两个关键环节？如何做好这两个环节的工作？2、深圳市物业管理区域档案管理规范第五条物业管理单位应于每年3月底前将。</p><p>5、业主档案管理控制程序1.0 目的规范业主档案的管理工作。2.0 适用范围适用于上海永升物业管理有限公司长沙分公司业主档案的动态管理。3.0 职责3.1 客户服务部主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。3.2 客服助理负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。4.0 程序要点4.1 业主档案内容4.1.1 经业主签署后的小区临时管理规约。4.1.2 经业主签署后的区域防火责任书。4.1.3业主信息登记表。4.1.4业主证、钥匙、资料领用登记表。4.1.5业主验房记录表。4.1.6装修申请审批表、签署后的装修施工承诺表、装修安全责任书、相关图纸及装修施工队资。</p><p>6、第一组物业档案管理内容目录一、档案管理制度2（一）物业管理公司档案管理规定2（二）物业管理公司管理保密规定3（三）物业管理公司档案资料41、物业管理公司验收档案42、物业管理公司二次装修档案43、业户资料44、物业管理公司管理文本汇编45、物业管理公司设备维修保养类56、物业管理公司设施设备检测类57、物业管理公司物业管理处运作类5二、物业管理的内容6（一）双方当事人的姓名或名称、住所6（二）管理的项目6（三）管理内容6（四）管理费用6（五）双方的权利和义务6三、物业档案管理的技术条件8（一）、文字档案的管理8(二)、档案。</p><p>7、物业管理】物业管理档案如何建立与管理一、用户档案的建立物业的管理服务项目和对象呈现二元结构。含有2个性质不同的子系统。其一是物业的客体要素房屋建筑物、附属设备设施、相关场地构成的硬件系统;其二是物业使用的主体要素，如业主、使用人等构成的软件子系统，表现为业主的基本情况。(一)产权备案工作准确界定每个产权人拥有的产权范围与比例权利义务。是物业管理的前提，但不同于权属登记(政府行业管理)(二)建立业主档案姓名、家庭成员、工作单位、联系电话、地址、紧急电话及地址、收缴管理费情况，物业使用与维修情况等。二、物业。</p><p>8、业主档案管理标准作业规程一、 目的规范业主档案的保管与跟踪工作。二、 适用范围适用于物业管理处业主档案的保管与跟踪。三、 职责、 服务中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。、 服务中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。四、 程序要点、 业主档案内容（） 经业主签署后的业主公约。（） 经业主签署后的消防安全责任书。（） 业主家庭情况登记表。（） 钥匙领用登记表。（） 业主证领用登记表。（） 业主入住验房表。（） 装修申请审批表、相关图纸及装修施工队资料。（） 违章处理通知单及处理结果资料。（） 业主的。</p><p>9、深圳市档案局 深圳市住宅局关于印发深圳市物业管理区域档案管理规范的通知（2003年10月30日）深档字2003150号为加强物业管理区域档案的规范化管理，保障其有效利用，根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律法规，结合我市实际，我们制定了深圳市物业管理区域档案管理规范，现予印发，请参照执行。深圳市物业管理区域档案管理规范第一条 为加强我市物业管理区域档案的规范化管理，保障其有效利用，根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律、法规，结合我市实际，制定本规范。第二条 本规范所称物业管理区域档案是指在住宅区、。</p><p>10、档案编号： DXS-001 设备档案设备名称： 客 梯 设备编号： DTK-001 使用部门：陕西泰尔酒店物业管理有限公司填写日期：2011-7-4 存档资料记录卡编号： TD19631设备名称客 梯 规格型号PT18/25-19设备编号DTK-001生产厂家通力电梯有限公司设备用途载 人外形尺寸制造日期2008年11月设备重量进厂日期出厂编号使用部门陕西泰尔酒店物业管理有限公司设备原值设备资料序号资料名称份数存放处1特种设备（普查）注册登记表1物业工程部2特种设备使用登记证1物业工程部3电梯定期检验报告1物业工程部4安全检验合格证1物业工程部。</p><p>11、档案编号： DXS-001 设备档案设备名称： 客 梯 设备编号： DTK-001 使用部门：陕西泰尔酒店物业管理有限公司填写日期：2011-7-4 存档资料记录卡编号： TD19631设备名称客 梯 规格型号PT18/25-19设备编号DTK-001生产厂家通力电梯有限公司设备用途载 人外形尺寸制造日期2008年11月设备重量进厂日期出厂编号使用部门陕西泰尔酒店物业管理有限公司设备原值设备资料序号资料名称份数存放处1特种设备（普查）注册登记表1物业工程部2特种设备使用登记证1物业工程部3电梯定期检验报告1物业工程部4安全检验合格证1物业工程部。</p><p>12、档案管理学习,三个基本问题,什么是档案,为什么要管好档案,1,2,怎样管好档案,3,第一章 什么是档案,档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。,1.1、档案的定义,是文件材料,是使用完毕或告一段落的文件材料,是具有保存价值的文件材料,1,2,3,是保存备查的文件材料,4,第一章 什么是档案,文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形,是信息记录材料,载体形式多样,原生性和相关性,内容极其丰富,实质是信息,是各种载体形式的,是公司直接产生和形成的,是各项工作和活动中形成的,1.2、文件的定义,成的各种载体形式。</p><p>13、档案资料分类类别资料内容前期移交资料工程建筑产权资料:A 项目批准文件；B 用地批准文件；C 规划许可证；D 施工许可证；E 拆迁资料。基础管理前期移交资料工程建筑技术资料：A 竣I图一一包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程有隐蔽管线的全套图纸；B 地质勘察报告；C 工程合同及开、竣工报告；D 工程预决算；E 图纸会审记录；F 工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录)G 隐蔽工程验收签证；H 沉降观测记录；I 竣工验收证明书；J 规划综合验收证书；K 钢材、水泥等主要材科的质量保证书；L 新材料、构配件的鉴定合格证书。</p><p>14、第 部分 物业管理服务档案管理方案 第一节 档案资料管理方案 随着建筑设计高科技专业化的发展，信息成为管理资源中的重要因素，为此思兰雅苑物业管理的档案建立与管理，必须采用先进的管理技术，通过档案的集中化。</p><p>15、第十二章物业管理档案管理,掌握：1、物业管理档案的收集、整理和利用，2、物业管理信用档案的内容与管理。熟悉：物业管理档案的检索与保存,第一节物业管理档案内容与分类二、物业管理档案内容1、物业资料,权属资料技。</p><p>16、物业管理档案的建立与管理 一 用户档案的建立 1 产权备案 什么是产权备案 为什么要进行产权备案 产权备案与权属登记的区别 什么是产权备案 答 由物业管理公司对每个产权人拥有的房地产产权范围及比例进行备案登记 为什么要进行产权备案 为准确界定每个产权人拥有产权的范围和比例 维护其合法权益 应建立产权备案制度物业管理就是使产权人的权利得到保障 并承担应承担的义务物业中的公共设施和房屋公共部位 是多个。</p><p>17、物业档案管理手册培训,主 讲：董新梅 支持单位：郑州新世纪物业服务有限公司,目 录,目 录,第一章,物业管理档案概述,目 录,物业管理档案的重要性,第一节：物业管理档案的重要性,第一章,1.物业管理档案具有一定的凭证作用。,重要性 【1】,第一章,第一节：物业管理档案的重要性,2.物业本身的档案是物业服务的重要依据。,第一章,第一节：物业管理档案的重要性,3.物业业主或使用人的档案是开。</p><p>18、肃芄葿螇罿芃薂蕿袅节芁螅螁莁莄薈聿莀蒆螃羅荿蚈薆羁莈莈袁袇羅蒀蚄螃羄薂袀肂羃节蚃羈羂莄袈袄肁蒇蚁螀肁蕿蒄聿肀艿虿肅聿蒁薂羁肈薃螇袇肇芃薀螃肆莅螆肁肆蒈蕿羇膅薀螄袃膄芀薇蝿膃蒂螂螅膂薄蚅肄膁芄袁羀膀莆蚃袆膀蒈衿螂腿薁蚂肀芈芀蒄羆芇莃蚀袂芆薅蒃袈芅芅螈螄芄莇薁肃芄葿螇罿芃薂蕿袅节芁螅螁莁莄薈聿莀蒆螃羅荿蚈薆羁莈莈袁袇羅蒀蚄螃羄薂袀肂羃节蚃羈羂莄袈袄肁蒇蚁螀肁蕿蒄聿肀艿虿肅聿蒁薂羁肈薃螇袇肇芃薀螃肆莅螆肁肆蒈蕿羇膅薀螄袃膄芀薇蝿膃蒂螂螅膂薄蚅肄膁芄袁羀膀莆蚃袆膀蒈衿螂腿薁蚂肀芈芀蒄羆芇莃蚀袂芆薅蒃袈芅。</p>