铜仁市公共资源交易中心松桃分中心

铜仁市公共资源交易中心松桃分中心（政府采购）单一来源采购文件项目名称中共松桃苗族自治县委组织部干部档案管理信息系统集成及相关技术服务项目采购及安装项目编号STZFCG2017001招标方式单一来源采购采购人中共松桃苗族自治县委组织部采购代理机构铜仁市公共资源交易中心松桃分中心二O一七年七月二十五日目录第一章单一来源采购邀请函第二章投标人须知第三章主要技术参数及要求第四章投标文件相关格式和要求第一章单一来源采购邀请函铜仁市公共资源交易中心松桃分中心受中共松桃苗族自治县委组织部的委托，就中共松桃苗族自治县委组织部干部档案管理信息系统集成及相关技术服务项目采购及安装采用单一来源的方式进行采购，现邀请北京航星永志科技有限公司参加该项目的谈判。本次采购将根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例及相关规定，在保证项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。11采购编号STZFCG201700112项目名称中共松桃苗族自治县委组织部干部档案管理信息系统集成及相关技术服务项目采购及安装13招标货物名称、数量、交货时间及交货地点131招标货物名称及数量见第三章132交货时间以签订的合同为准。133建设地点中共松桃苗族自治县委组织部指定的地点14购买招标文件时间2017年8月2日2017年8月5日；上午09001200下午1330170015本项目不接受联合体投标。16谈判时间2017年8月8日下午140017谈判地点铜仁市公共资源交易中心松桃分中心开标二室（松桃苗族自治县经济开发区企业服务中心二楼）18招标文件售价人民币100元/套（招标文件售后不退）；19投标保证金10000元人民币（开标时供应商需提供交纳保证金凭证原件备查）；递交方式由投标人基本帐户转到投标保证金特设专户开户名称松桃苗族自治县公共资源交易中心投标保证金特设专户开户银行农业发展银行松桃县支行开户帐号20352222900100000099651110采购预算8438万元111采购机构铜仁市公共资源交易中心松桃分中心联系人龙正云联系电话08562323125112报名资质要求（以下资质交加盖鲜章的有效复印件一份）1121工商营业执照副本；1122税务登记证；1123组织机构代码证；1124法定代表人身份证或委托代理人持授权委托书及法人代表身份证、代理人身份证；1125检察机关出具的无行贿犯罪记录告知函；铜仁市公共资源交易中心松桃分中心二O一七年八月二日第二章投标人须知21报价文件的组成211报价函212供应商报价的详细描述213规格及技术参数响应表214业绩215产品承诺书216法定代表人身份证明书217法定代表人授权委托书（或授权书格式）218供应商相关证明文件219供应商相关证明文件及其他22报价所有报价一律以人民币报价，采购人不接受任何非人民币币种的报价。参加谈判供应商的报价应包括本项目所有费用，以及增值税、营业税和其他税费，以及其他交付使用方正式使用前的所有费用。23谈判保证金谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失，招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商，将被视为非响应性谈判而予以拒绝。下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收1参加谈判供应商在投标有效期内撤回其投标；2成交供应商未在规定时间内签订合同；3其他违反政府采购法或者政府采购有关规定的情况。24投标文件的递交（1投标人应将投标文件用密封袋密封,并注明“开标时启封”的字样。投标文件上还应注明“正本”“副本”。投标文件一式3份，其中正本1份，副本2份。投标文件必须用中文打印，按页码顺序装订成册，并在正本内容每一页上加盖投标单位鲜章（副本可为正本复印件），同时在投标文件封面标明“正本”、“副本”字样，正本与副本内容不一致时，以正本为准。（2投标文件密封袋及封面应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人按采购文件的要求签字并加盖公章。（3供应商应按单一来源采购文件的要求递交投标文件。25谈判小组的组成谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成。谈判小组按照采购文件规定的时间和地点在标书报价的基础上与供应商就技术、商务条件及价格等方面进行谈判确定成交商。26谈判原则261为了维护政府采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则，并在铜仁市公共资源交易中心松桃分中心的组织下，由有关方面专家来进行；262参加谈判供应商谈判及最终报价的前提参加谈判供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本谈判文件的要求。263自愿、平等、互利的原则。1谈判内容（1）对谈判文件所提供服务的响应情况（2）价格（3）项目完成时间（4）参加谈判供应商履行合同的能力（5）参加谈判供应商承诺的售后服务（6）企业的信誉与业绩（7）其他谈判小组认为必须考虑的因素2、谈判方式（1）由谈判小组成员集中与参加谈判供应商进行谈判；（2）如果参加谈判供应商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。（3）资格性审查和符合性审查资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下序号检查因素检查内容（1）具有独立承担民事责任的能力1）投标人的营业执照副本（或三证合一）、税务登记证副本、组织机构代码证副本，提供原件；1投标人应符合的基本资格条件（2）投标保证金符合本谈判文件第一部分。符合性检查。依据采购文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下序号审查因素审查标准投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。1有效性审查法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及有效授权委托书。投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求投标文件内容投标文件内容是否齐全、无遗漏情况技术参数响应采购文件完成期限响应采购文件售后服务方案响应采购文件2采购文件响应程度审查其他见招标文件无效投标或废标条款的规定（4）通过资格性审查和符合性审查的原则上分两次进行，即谈判开始前报价（按本谈判文件谈判报价表的格式投报并加盖公章）及谈判结束时最终报价。3、成交原则（1）谈判结果能够满足谈判文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质性要求，有能力履行合同。（2）谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求，采购人将保留最终放弃本次谈判的权利。4、谈判时须提供的资质原件或复印件（1）工商营业执照副本（或三证合一）；（2）税务登记证；（3）组织机构代码证；（4）法定代表人身份证或委托代理人持授权委托书及代理人身份证；（5）投标保证金交纳凭证；（6）检察机关出具的无行贿犯罪记录告知函27澄清有关问题对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标人可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明。投标人的澄清、说明应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。28签订合同1确定成交价格后由铜仁市公共资源交易中心松桃分中心向供应商发出成交通知书，供应商应按成交通知书规定的时间和地点，与采购人签订采购合同。2单一来源采购文件、供应商提交的报价文件以及谈判过程中签署的所有文件、成交价、成交通知书均成为有法律约束力的合同的组成内容。29付款方式甲乙双方友好约定。第3章主要技术参数及要求3、采购内容及技术参数序号名称技术参数单位数量11干部档案采集子系统干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签12干部档案管理子系统档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理13干部档案网络利用子系统数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用1干部档案管理信息系统（网络版增强版）14干部档案安全控制子系统MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定套121整理编码将零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码22目录录入严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。（不包含工资表和职务表的录入、更新和衔接）23打印装订打印干部档案目录；根据干部档案整理工作细则进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。24档案扫描每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。25原始图像制作对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1。26高清图像制作在原始图像质量基础上图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。2干部档案数字化操作27干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。28数据备份提供干部数字档案数据备份31扫描仪松下KVS7075C高速高清扫描仪（专用定制版）台132服务器1台浪潮服务器E52620V421GHZ/8C/8GT/20ML32,16GDDR44,12T热插拔SAS硬盘1万转25“8,1000M2,电源2,DVD光驱,标配1个8口背板，8个硬盘支架；八通道SAS高性能RAID9271（1G缓存。33操作系统WINDOWSSERVER2012标准版10用户套134数据库SQLSERVER2014标准版15用户套135监控一套监控设备1套海康高清摄像头2个，海康硬盘录像机，2T硬盘，视频线100米36高性能台式电脑2台联想扬天T6900C台式电脑主机I76700四核WIN10台式机标配主机23英寸显示器I76700/8G内存1T硬盘/DVDRW/2G独显37打孔机YGDK04打孔机台138交换机用于搭建数字化加工环境的TLSF1016S16口百兆非网管交换机台139打印机惠普（HP）LASERJET1020PLUS黑白激光打印机台33硬件设备数字化加工阶段必备310数据备份移动硬盘2T移动硬盘块241技术实施及系统集成数字化加工环境搭建、第三方软件系统集成及数据迁移及维护费用，软件使用培训，提供1年软件维护及升级服务42设备折旧费1台高速扫描仪租赁，8000元/月，租赁期限4个月4技术实施及售后服务43工资、职务变动表更新工资变动表、职务变动表衔接、录入、打印，40元/卷备注1按照中组部关于印发（组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定的通知（中组发200114号），干部档案属于秘密级信息，因此干部档案信息化建设项目为涉密建设项目，投标供应商应同时具备涉密系统集成资质、涉密载体印制资质、系统集成资质、信息安全管理体系认证资质、ISO90012015质量管理体系认证资质和国家档案学会定点推荐资质，且具有市级及以上组织部门干部档案整理和数字化加工成功案例。2相关资质（复印件加盖供应商鲜章）备查。第4章投标文件相关格式及要求附件文件封面格式注明正本或副本中共松桃苗族自治县委组织部干部档案管理信息系统集成及相关技术服务项目采购及安装投标文件项目名称投标单位名称（加盖单位鲜章）地址联系人联系电话41报价函根据贵方为项目单一来源采购的谈判邀请（采购编号），代理人（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）参加谈判，本次项目投标总价为，并提交下述文件正本一份和副本一份。本文件签署人特在此声明并同意（1）我方已详细阅读和审查了全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；（2）我方同意所递交的报价文件以及在谈判过程中签署的一切文件在90天内保持有效。（3）我方同意按采购人要求提供与谈判有关的任何其它真实完整的资料或数据，完全理解贵方不一定要接受收到的任何报价文件,并且将不对其上述行为承担任何责任，亦无义务解释原因。（4）我方同意实际成交设备数量由谈判小组根据商品需求情况以及商品价格进行综合评审后确定，如我方报价设备中仅有部份商品成交我方对些无任何异议。（5）我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性和完整性负责，否则将承担由此产生的一切责任。（6）我方同意在出现下列情形之一时，保证金将收归采购人所有我方在报价文件有效期内撤回报价；在收到成交通知书后，由于我方原因未能在约定的时间内与采购人进行合同谈判；未按约定提交合格履约担保的；（7）与本项目采购有关的一切正式往来通讯请寄地址邮编电话传真供应商名称（加盖公章）法定代表人或授权代理人（签字）日期42供应商报价的详细描述（格式自定）序号商品名称规格及型号数量投标报价供应商名称加盖公章法定代表人或代理人（签字）43规格及技术参数响应表供应商名称（盖章）货物名称规格招标货物主要参数投标货物主要参数差异说明注1、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。法人或授权代表（签字）年月日44业绩1、按格式列明类似成功案例。项目单位项目名称合同内容合同金额签订日期用户联系人联系电话法人或授权代表（签字）年月日2、以合同或中标通知书（复印件）为准。45承诺书为体现本公司对本次商品采购项目的重视和慎重，本公司本着诚信和自愿的原则特作以下承诺本公司承诺按投