房山旅游节暨圣莲山风景度假区开业庆典总体策划方案

房山旅游文化节（房山郊野山水节）暨圣莲山风景度假区开业庆典总体策划方案第一部分总体纲要节庆主题HAPPY郊野撒欢房山HAPPY郊野根都房山HAPPY郊野露营房山HAPPY郊野多彩房山主题选择与阐释建议一使用“HAPPY郊野撒欢房山”主题建议二把“房山旅游文化节”调整为“房山郊野山水节”，从长远目标出发，主题性旅游节庆比非主题性旅游节庆更易形成品牌。阐释“HAPPY”是极富有现代色彩的概念，符合现代人的心理诉求；而“撒欢”方言化意味很浓，是北京的土话，对北京市民来说亲和力很强；“郊野”山水是房山非常突出的特色；三种概念房山为结合点，利用房山已经形成的市场知名度，逐步树立房山旅游的核心品牌价值和形象特色。房山作为著名的京郊县区，虽有深厚的文化底蕴，但在北京这样的一个国际历史文化古都荫蔽下，难以达到故宫、长城的影响力，相反，房山有价值很高的山水，有富有特色的美丽郊野风光，而这正是大都市人们寻找健康、放松身心、体验旅游乐趣的好场所，所有京郊县区面对的第一市场都是北京及临近天津、河北的有些地区，近几年，如火如荼的旅游市场促使京郊各县区都在努力打造郊区休闲，但同质化现象严重，因此，房山理应率先打出“HAPPY郊野”品牌，应用情景化规划、体验化设计手法，先入为主塑造京郊旅游第一品牌。利用房山几个世界级的文化资源，以文化活动策划艺术，贴近奥运，拉近与北京的距离；以旅游体验的撒欢，进而带动北京及周边省份到房山欢乐购房、投资兴业，实现房山以“工业兴区”向“工业立区”和“环境兴区”两手抓的战略性转变，全面支持绿色奥运建设，真正实现可持续发展。办节原则政府主导，全区参与，市场化运作；发挥节庆活动的带动作用，整合房山招商、地产等社会资源；加强房山“外引内联”工作，以节会友，创造合作机会。以点带线，线面结合，全面推介房山旅游资源和社会形象。办节宗旨整合旅游资源，营造郊野氛围，启动房山北部黄金旅游线。主体活动整个节庆活动以开幕式、“七一”活动、“八一”活动三个节点贯穿。以区为单位组织的活动，概念点为郊野、撒欢，打造房山旅游形象的活动。主要有房山旅游节开幕式暨圣莲山开幕式、自驾郊野的市场运作活动、中华郊野美食啤酒节、房山经贸洽谈会。一、房山郊野山水节开幕式暨圣莲山风景度假区开业庆典1、房山郊野山水节开幕式郊野山水节整个开幕式仪式部分庄重严肃，演出部分突出郊野色彩，塑造鲜明的郊野主题和亲和意识，展现房山新气象。仪式部分庄重典雅，表演部分欢乐狂野。地点选择2004年，圣莲山景区的精致打造面世，与青龙湖、百花山、银狐洞等景区构成了房山区北线完整的旅游线，同时，连接圣莲山和白草畔的道路两边有着很美的峰林峡谷，是一条天然的观景走廊，圣莲山开业，使得房山北线和中线实现两日游、三日游大环线旅游，对带动整个片区的投资开发，有着非常重要的意义。因此，房山2004年郊野山水节开幕式选择在圣莲山举办，通过不断制造新亮点，促成新景区开业成功的同时，全面整治北线旅游环境，全面启动北线旅游市场，以线带面，使房山旅游上一个新台阶。2、圣莲山风景度假区开业庆典仪式圣莲山风景度假区开业庆典仪式的举办，标志着景区正式面向广大的市场，预示着“金鸡昂首向天外，敢立山颠唱大风”迈出了坚实的一步，标志着房山北线旅游的全面启动。主要议程整个大典议程由分为主体部分和辅助表演两大部分。主体部分由仪式部分、祈福迎祥仪式（请宗教界著名人士主持）、开山大典、圣女出世、圣山处女游和蟠桃宴文艺晚会六个项目组成；辅助部分为圣女演出及为营造圣女出世和开业气氛而设计的演出项目，整个过程除仪式部分为庄重风格外，其他部分全采用艺术手法凸现圣莲山的秀奇壮观及道骨佛光，以对应景区以高端市场带动大众市场的营销策略。二、“房山自驾车郊野游”大型促销活动依照京郊及周边地区旅游的新特点，全面整合房山旅游资源，以免费发放60万册房山自驾攻略宣传小册子、自驾车旅游推介会、电视跟踪报道、电台专题广播、实行自驾车优惠政策等多种促销方式，全面推介房山的旅游形象和景区点。形成郊野自驾的全新旅游市场拓展模式，给房山旅游新的市场方向和旅游经济增长亮点，从而进一步推动和提升房山旅游业的发展。房山自驾攻略采用点、线、面结合的方式，北线由青龙湖、石花洞、银狐洞、圣莲山等景点按照自驾车行程路线串连而成；中线是由良乡、周口店、上方山、云居寺、白草畔等景点串连而成的自驾车游程线路；南线是指韩村河、大石窝、张坊、十渡等景点按照自驾车行程路线串连而成的游程线路；通过对景点进行游程设计后形成的3条自驾车游房山线路将形成房山旅游面的主要骨架。要求围绕自驾攻略对房山整体环境质量提出新的要求。以旅游节为契机，适应绿色奥运主题，对房山黑、白、灰等垃圾进行全面的整治，打造房山旅游、投资环境；对贯通景区的几条主干道坑洼地带进行全面修缮，特别是北部旅游线；在交通干道危险地段设立警示牌；在交通沿线，设立各种引导标识（包括导游全景图、导览图、标识牌、景物介绍等）；星期五下午至周六、周天，对通往景区的主干道实行限时通行。三、房山郊野美食啤酒节围绕国家旅游局2004年“百姓生活年”主题，以“美食来自郊野地欢乐留给都市人”为主题，以美食啤酒实现露天营地和郊野休闲互动的形式开展活动，打造房山“吃在良乡”品牌，赢得出门旅游借口先的目的。四、房山经贸洽谈会发挥节庆活动的带动作用，“以节会友”，以投资商为中心设计，突出房山投资环境。其中焦点活动为房山郊野山水节开幕式暨圣莲山开业庆典中开山大典及圣女出世。支撑活动除主体活动圣莲山风景度假区开业庆典和自驾车郊野游等外，本次活动设置了几大辅助活动，丰富活动内容，通过细分市场，吸引和组织不同目标客源群体来参加本次活动和到房山旅游，从而使活动影响范围更加扩大，主要为以郊野为主题策划的，以各景区点为组织单位的相关活动。白草畔野营地“撒欢儿节”第二届十渡山水节暨野趣运动会庆“七一”堂上民间街舞游演青龙湖活力大比拼云居寺法会四洞寻宝活动（石花洞、银狐洞、仙栖洞、云水洞）下乡务农一日游“插队”体验游（定点）周口店万人共聚圣火盼奥运活动庆“八一”韩村河军民大联欢辅助活动为了更好地推介房山、宣传房山设置的一系列活动。主要由房山郊野山水节新闻发布会、房山旅游产品推介会（旅行社）、自驾车（南、北、中线）出发仪式等组成。活动目的与意义提高房山在京郊的知名度和美誉度，促进房山旅游目的地形象的迅速塑造；通过圣莲山新景区开业，全面推出房山北线旅游。通过圣莲山开业庆典中的经典活动，制造亮点，吸引社会公众眼球，从而关注和支持房山旅游业的发展。通过活动聚焦效应的影响，提升房山南线旅游新亮点，优化中线，向大众全面推广房山旅游产品，从而促进房山旅游业发展。有利于增强全区人民的凝聚力和民族自豪感，提高人民文化素质，改善投融资环境，促进房山文化和北京文化的交融。有利于创造新闻点，一年一度，年年创新，使新闻界便于宣传房山，树立房山的主体形象。本次活动卖点房山山水郊野风光与根祖文化；自驾郊野的时尚旅游方式；新景区开业经典活动。本次活动所传播的信息欢乐、奔放的的房山旅游形象；浪漫、热情的房山民俗风情；大气、厚重的的人文精神；天人合一的艺术结合。本次活动所拥有的资源旅游资源房山拥有众多具有世界性和全国性影响意义的旅游资源，对全国乃至世界游客均具有一定的吸引力；房山山水旅游资源丰富，能够适应现代旅游新形势，本次活动将重点向大众推介这些资源，同时还将充分结合这些资源优势，包装系列旅游产品向社会推介。而推介过程中将邀请众多的新闻媒体记者、编辑等参与，必将形成一个较为强大的新闻传播源，使活动极具表现力，也将成为社会各界选择本次活动作为推介形象及产品的平台。广告资源本次活动特别设计的商业运作模式及活动本身所拥有的卖点，使众多媒体对本次活动的关注程度将逐步加强，传播范围较为广泛。而活动组委会确定的优惠政策和传播方式也必将为广大关注和支持本次活动的赞助商提供丰厚的回报。商业资源本次活动所设计的盈利点较多，为广大参与本次活动商业运作的单位和个人，提供极大的商业盈利空间，无论是媒体、还是广告公司或是旅游中介机构，均可获取参与后的丰厚回报。新闻炒作媒体直击开幕当天特邀各大媒体参加，并以现场报道和录播的形式进行密集报道。立体互动旅游节开幕前、活动中以电视、电台、广播、报纸等媒体进行立体全方位的报道。全程报道信报等新闻媒体对旅游节期间的重要活动、新闻亮点、活动花絮将进行贯穿全部活动期间的全程报道。制造轰动通过节庆中“撒欢儿”体验活动内容的创新性和趣味性、开山大典的精彩演出创造新闻亮点制造轰动效应商业运作寻求合作伙伴直播或转播电视和互联网媒体全程持续报道媒体合作伙伴活动招商代理合作伙伴旅游线路旅行商代理合作伙伴指定服务机构指定住宿、餐饮、交通等接待服务机构商业化运作冠名权、协办权、赞助权、广告权、场地经营权票务运作旅游节各景点大通票第二部分主体活动安排一、节庆总主题（由房山领导最终确定）HAPPY郊野撒欢房山HAPPY郊野根都房山HAPPY郊野露营房山HAPPY郊野多彩房山二、房山旅游整体形象北京根祖溶洞王国三、活动组织单位整体活动由区政府牵头，全区参与；各单项活动由组委会监督、协调，本着谁主办，谁负责的原则。主办单位中共北京市委宣传部北京市旅游局北京市文化委员会北京市文物局中共北京市房山区委北京市房山区人民政府承办单位中共房山区委宣传部房山区旅游局房山区文化委员会房山区招商局中共房山区史家营乡委员会北京房山区史家营乡人民政府北京金鸡台煤炭集团协办单位北京国智景元旅游顾问有限公司达沃斯巅峰旅游景观设计中心组织机构成立房山旅游节总指挥部，整体协调节庆活动和环境整治工作。总指挥区长政委区委书记副总指挥区委副书记常务副指挥区委常委、副区长区委宣传部部长区政府副区长区政府副区长成员区委政法委常务副书记、区综治办主任区政法委副书记、区公安分局局长区委委员、区市政管委主任区委候补委员、区规划局局长区委宣传部副部长区委宣传部副部长区委宣传部副部长、区广播电视中心主任区委宣传部副部长、区新闻中心主任团区委书记区计委主任区农委主任区外经委主任区文化委主任区经委主任区建委主任区科委主任区商委主任房山交通支队政委房山工商分局局长房山公路分局局长区供电局局长区质量技术监督局局长区环保局局长区国土资源和房屋管理局局长区旅游局局长区体育局长区水资源局局长区物价局局长区交通局局长区公路局局长区卫生局局长区统计局局长区气象局局长区林业局局长区安全生产处主任区政府办公室副主任、区信息中心主任区招商局局长区城管监察大队大队长区旅游局常务副局长、区旅游集团总经理史家背乡党委书记霞云岭乡党委书记大安山乡党委书记南窖乡党委书记佛子庄乡党委书记河北镇党委书记青龙湖镇党委书记韩村河镇党委书记周门店镇党委书记张坊镇党委书记十渡镇党委书记大石窝镇党委书记指挥部下设办公室和7个职能组办公室主任副区长副主任政府办主任成员区计委、区旅游局、区文委、区委办、区政府办、史家营乡相关单位领导参加主要职责1、负责指挥部和各系列活动的领导小组及主办、协办、承办单位的联络、协调，保证上传下达，联络畅通。2、负责整个活动期间总指挥部的会议通知及会务组织工作，并抓好各项任务督促落实。3、完成总指挥部交办的各项工作。开幕式文艺演出组组长区委宣传部部长副组长副区长成员区委宜传部、区、旅游局、区文委、区团委、史家营乡、金鸡台煤炭集团、北京国智景元旅游顾问有限公司相关单位领导参加主要职责1、组织好文艺演山活动2、负责开幕式各项活动策划、组织工作。资源展示组组长区旅游局副组长区旅游局成员区旅游局及区内旅游企事业单位主要职责1、负责展区的整体没计、展位分配和布置工作。2、负责参展单位的宣传品、展品、推介项目的督促、检查工作。项目推介招商组组长副区长副组长区计委、区招商局、区外经委成员区经委、区建委、区商委、区科委、区工商局、区土地局、区规划局、区内中心城镇相关单位领导参加。主要职责负责做好招商项目的推介工作，组织好招商项目的签字仪式。新闻宣传组组长区委宣传部部长副组长区委宣传部副部长、成员广电中心、房山报、区气局、区信息中心、区旅游局相关单位领导参加主要职责1、负责郊野山水节总体宣传的策划实施和活动前后宣传报道。2、负责新闻统稿的撰写、新闻发布会的安排组织，新闻单位的邀请工作。3、负责全区广告牌、标语、横幅、气球等宣传环境的布置。环境综合整治组组长副区长副组长区市政管委、区公路局成员区工商局、区公路局、区物价局、区交通局、区环保局、区卫生局、区安全生产局、区规划局、区林业局、区旅游局、区城管大队、区质监局、燕山办事处、良乡镇、阎村镇、城关镇、青龙湖镇、河北镇、佛子庄乡、大安山乡、南窖乡、史家营乡、霞云岭乡相关单位领导参加。主要职责1、要结合全区开展的环境综合整治活动，加大环境综合整治力度，以崭新的面貌、整洁的环境迎接本届郊野山水节。2、要着重抓好重点乡镇、路况、街道的环境综合整治工作。3、搞好各景区、景点的环境绿化、美化等检查工作。4、负责活动期间饮食卫生防疫管理、急救病人护理工作。5、负责旅游设施的安全检查工作。安全保卫组组长区政法委常务副书记副组长区公安局局长成员区交通支队、区交通局、区旅游局、史家营乡派山所、史家营乡综治办相关单位领导组成。主要职责1、负责抓好办节期间的社会治安、安全保卫和消防工作。2、负责抓好办节期间的交通疏导工作。3、负责突发事件的处理工作。会务生活接待组组长副区长副组长政府办主任成员区委办、区供心局、区旅游局、史家营乡、金鸡台煤炭集团相关单位领导参加。主要职责1、负责开幕式等大型活动组织工作和参加领导的邀请接待工作。2、做好请柬、纪念品、宾花的置办工作。3、负责区内活动的供电保障工作。四、目标及效果预估（一）活动目标近期目标（1）提升房山品牌价值（2）整合资源、全面促销房山旅游（3）建立“郊野自驾”运营新模式，形成旅游新突破（4）注入体验活动，提升产品吸引力（5）探索旅游节办节新模式远期目标在周边如火如荼的大规模旅游促销的传温下，在政府主导的推动下，在创新理念的带动下，通过两三年的努力，打造房山HAPPY郊野旅游目的地形象。（二）效果预估活动参加人数达到100万人次；活动综合收入达到5000万余元；活动影响规模达到京、津、冀地区及全国；新闻报道次数将达到300余次；活动间接辐射影响人数规模将达到3千万人；活动参加的媒体将超过40家、旅行社超过100家；五、活动内容以开幕式、“七一”活动、“八一”活动三个节点贯穿所有活动，以自驾郊野的市场运作模式全面推动市场的开发。主体活动（一）房山郊野山水节开幕式暨圣莲山风景度假区开业庆典1、房山郊野山水节开幕式议程安排郊野山水节开幕式是新一轮房山大规模促销的开始，因此，开幕式的场地布置和节目的策划也围绕房山“HAPPY郊野”的主题展开。要求（1）主题鲜明突出郊野色彩和亲和意识，展现房山新气象。（2）气氛形式简洁，热烈有序，场面隆重。仪式部分庄重典雅，表演部分欢乐狂野。（3）场地布置大篇幅的山水图画，国内外一些经典的狂野运动图画，或者是往年十渡蹦极比赛的经典画面，把两种图画结合起来，设计出视觉冲击力强的画面，通过声色、表演展现房山美丽的山水和丰富多彩的郊野活动。其他声电设备由专业人员调试并在现场操作。相关服务提供饮水设备，准备一次性水杯。主要议程时间2004年6月18日900950900主持人介绍嘉宾主持人由北京电视台著名综艺节目主持人担当905房山区领导宣布郊野山水节开幕908915北京市相关领导和房山区领导致开幕词915940礼炮齐鸣，鼓乐同奏，文艺演出开始节目形式歌伴舞歌曲选择多人演唱的摇滚歌曲，如由中国力量组合演唱的每一天；舞蹈由20位小女孩表演，聘请北京市大班幼儿园或小学舞蹈学生，上身穿仿制的绿叶演出服装，下身穿着鲜艳的红色短摆裙，营造欢快、祥和气氛；摇滚歌曲与儿童表演本身就是一个很好的结合，让人产生向往郊野、向往健康的美好联想；940主持人宣布开幕式结束，邀请嘉宾乘车进入圣莲山开山大典现场。950领导、嘉宾、观众退场，现场留守管理人员负责清理现场，确保安全。注整个开幕式期间，由专人负责分发房山自驾攻略和房山活动介绍。专人负责媒体统稿及采访工作安排。2、圣莲山风景度假区开业庆典仪式主要议程圣莲山风景度假区开业庆典仪式的举办，标志着景区正式面向广大的市场，预示着“金鸡昂首向天外，敢立山颠唱大风”迈出了坚实的一步，因此，开幕式我们也将作为一项大型促销活动进行策划。时间2004年6月18日10302130原则要求（1）气势宏大，精彩纷呈，高潮迭起。（2）在场景设计上通过意念、想象的手法，传达广阔、优美、仙风意境。（3）以圣莲山诸峰和天穹作背景，打破传统的开业庆典模式，挖掘圣莲山本身具有的一种只可意会的大山性格。（4）演出部分结合古典和现代的音乐风格，（5）情景化设计原则。主要议程活动安排整个庆典议程由分为主体部分和辅助表演两大部分。主体部分由仪式部分、祈福迎祥仪式（请佛教高僧主持）、开山大典、圣女出世、圣山处女游和蟠桃宴文艺晚会六个项目组成；辅助部分为圣女演出及为营造圣女出世和开业气氛而设计的演出项目，整个过程除仪式部分为庄重风格外，其他部分全采用艺术手法凸现圣莲山的秀奇壮观及道骨佛光，以对应景区以高端市场带动大众市场的营销策略。注意事项（1）地点选择山下西山圣母塑像前开阔地带。（2）场景布置圣女出世舞台设计在西山圣母塑像台子上，用一幅面大布遮挡住整个峡谷，布上画有太极与莲花，布料采用金黄色缎子，上书圣莲山风景度假区开山大典，上面两边脚用大型氢气球吊住布幅，中间两边脚用小一点的氢气球悬挂，布幅的下端固定在舞台前面的山脚地带，布幔前面布置开幕式会场，用彩球、彩旗等装点。衔接房山郊野山水节开幕式，开山大典1030正式开始，前后历时一小时二十分，时间紧迫，对所有领导致辞进行有效设计，严格把关难以控制的时间。相关服务人员提前到位，务必保证所有设备处于良好状态。保证让相关媒体人员提前拿到媒体统稿，提前沟通传播信息、内容及开幕式亮点新闻的挖掘，这项工作提前要开一个专题会，让他们充分了解领导意图，必要时对主要邀请媒体进行公关。议程安排1030所有与会人员、预留媒体人员活动区域，电视摄像记者提前到场找准机位，为正面拍摄领导、取景和报道活动捕捉丰富题材。1035主持人宣布开山大典仪式开始，并介绍嘉宾。1040北京市相关领导或房山区领导致开幕词（控制在3分钟以内，正常语速160180字/分钟）；金鸡台村集团刘增会先生致欢迎词（欢迎词为7分钟，内容包括一是儒、道、佛三种文化的差异，不是进行学术研究，也不是宗教演讲，叙述形象化。如儒家思想是粮食店，是我们的精神食粮；佛家是百货店，像大都市里的大型超市，各式各样的日用品必备，随时可以进去逛逛；而道家思想则是仙，人世间一切不快、不适，在这里都能找到放松的好办法。二是金鸡台开发景区的理念，从长远发展诉求，为当地发展、以资源型企业为主的未来展开。三是欢迎词。）1050相关领导开业剪彩，播放背景音乐，现代乐对演奏。前后约5分钟。1100祈福迎详仪式借法会形式，付诸人文概念、吉祥。形式由宗教界著名大师主持，用一精致、近似传说中的净水瓶形状的瓷瓶，装满取自圣水洞的圣水，用一支含苞待放的荷花，对所有来宾进行象征性的法事活动祝福，主持围着场地一周，象征一个轮回，天长日久，祈福国泰民安，人间幸福。1120开山大典用一块2500平方米的布幔先把整个山挡住（技术方面还需斟酌），随着主持人宣布开始，布幔慢慢飘起，洞天訇然中开，整个大山豁然展现在人们面前。接着，彩球升空，锣鼓喧天，和平鸽放飞，金猴道贺表演开始。表演人员由20名儿童组成。演员上身穿黄色马褂，下衣穿青色灯笼裤，脚蹬白色健身休闲鞋。节目以欢快为主旋律，选拔一名领头者，表演中间穿插简短的贺辞，前后约10分钟。1140圣女出世中间用一大型粉红色荷花（采用布料，用缝制和粘贴的手段制作）包裹圣女，由六位小姐作出造型，围住荷花，宣布开始，六位小姐一个花瓣一个花瓣的揭开，圣女从中间走出来，遍撒花瓣，加入到其他六位中间，一同参加表演大型乐舞（只要条件允许，圣女在荷花上作出造型，六位小姐表演）。1158主持人宣布开山大典仪式结束，嘉宾回宾馆参加庆典酒会，群众登山活动开始。1830蟠桃宴文艺晚会宴会期间穿插“七仙女”表演、民俗表演、现代音乐舞蹈表演。2130表演结束群众性活动开始。对开业庆典的炒作大力炒作圣女选拔的过程、产生、培训等，期间采取媒体策略，宣传景区。圣女选拔不能单单作为景区选拔形象大使来做，它既是圣莲山风景度假区炒作的亮点，也是景区组建艺术团，丰富戏台演出内容的重要工作，将成为景区宣传促销、引起社会关注的一件大事，为进一步打造圣莲山休闲度假形象起到很大的促进作用。圣女选拔分四个步骤完成圣女选拔、七仙女艺术团组建、圣女出世表演项目编排、蟠桃宴表演项目编排。对选拔的要求要求每一个仙女都有某一方面的天分，在景区都有司职，仙女分书仙子、歌仙子、舞仙子、酒仙子、乐仙子、琴仙子、荷仙子（由第一名担当）。名称待定。同时，选聘一名艺术团长，组建圣莲山风景度假区“七仙女”艺术团，制定艺术团管理细则，争取把它打造成为景区的特色项目。炒作策略仙子选拔的过程策划为景区营销的一大策略进行，分前期选拔、中期培训、开山出世等阶段，通过广告和新闻跟踪报道的形式进行炒作。自驾郊野游活动（二）房山自驾车郊野游策划方案首发式活动方案背景分析随着经济发展和观念的转变，旅游市场正在发生深刻的嬗变，团队客所占比例日渐缩小，自助游散客比例不断上升，这种变化在中短线市场中尤其明显，特别是自驾游更成为一种时尚，自驾车旅游所占比例和激增的势头让整个旅游界惊叹。因其巨大的市场和旺盛的消费能力蕴涵着巨大的商机，各地旅游部门以及与之相关产业链中的各大利益主体纷纷介入，纷纷采取各种措施激活这块大市场，自驾车旅游已经成为发展的必然趋势。2003年北京私家车数量首次超过公务用车，全北京170万辆机动车中，登记在个人名下的各类机动车超过总数的50，其中私人小客车超过52万辆围绕自驾郊野的旅游方式成为房山在北京地区首开先河，以主题活动大规模进行促销，并以此为出发点，全面整合资源、整治环境，在社会形象和旅游市场开发方面定会活动双丰收。主题追寻郊野风光放飞美丽心情策划理念与战略意义1、高端定位和高位竞争战略自驾车旅游作为一个新兴的行业和发展的一个趋势，各地均进行了不同程度的实践，但还没有把它作为一个主题活动提出来，都是把它作为市场开发的模式展开。房山区首次提出，先入为主，率先树立京郊自驾品牌，对自驾车旅游发展具有开创意义、里程碑意义的重要事情和重大新闻。2、高品位的精彩内容围绕房山区南、北、中线旅游格局，采用郊野主题，对各景区活动整合策划，以情景、体验化设计各项活动，以游客为中心设计每一条线路，使游客在观光的同时获取新的体验。3、概念营销策略在自驾郊野游模式的宣传过程中，将十分注重概念的提炼与营销。例如营销“第一”，如第一次开展并公布全国性自驾车旅游问卷调查结果、第一次发表中国自驾车旅游房山宣言。几乎每一个概念，都有可能成为媒体炒作的热点、社会关注的亮点和房山旅游营销的卖点。活动内容本活动作为房山郊野山水节的活动内容之一，将突出休闲郊野游的特点，在活动路线和活动内容的设置上突出“野在房山”的主题，强调游客的参与性和节目设置的独特性，真正的让游客在大自然的环境中“撒欢儿”。1、活动日期2004年6月18日2、活动地点在本次自驾游活动的出发地北京四环路XX处（待定）3、活动内容及整体时间安排6月18日600参加活动的车辆开始进入集结场地完毕；630本次活动的主办单位领导致词645赞助商公司领导致词700主要领导进行房山旅游节自驾车发仪式剪彩，车队出发900到达圣莲山风景度假区930观看山水节开幕式暨圣莲山开山大典1145自助午餐（圣莲山）1330集合出发1400到圣莲山游览1800下山安排住宿1830出席“吃圣果、喝圣酒、看圣女”歌舞宴活动2230回宾馆休息6月19日800集合出发1000到达达白草畔景区最高峰观群山胜景1100出发去大草甸1230在大草甸吃午餐1400参加“撒欢儿“节活动1700集合返京4、活动规模本次活动规模除游客车辆预计达到100辆以上，游客将超过200人。5、活动参加方式通过活动组委会指定的网站、旅行社、自驾车俱乐部、媒体机构等自愿报名。参加活动需要交纳一定的费用（特邀嘉宾和媒体记者除外）。经过活动组委会确认筛选，在活动规模允许的前提下，符合条件的报名者均可参与。6、招商工作计划（1）招商工作内容1、对自驾车活动进行整体招商策划。2、把握和跟进活动招商工作进度和执行情况。3、在招商协议签署前，对招商对象进行最后认可，掌控活动招商工作的正常进行。4、对招商发生的问题及时处理和解决。5、在整个活动中保持与其客户的良好沟通，及时反馈客户的意见（2）招商工作人员安排1、负责人1人，负责招商的整体工作。2、直接招商组3人，直接针对目标客户进行招商。（3）招商工作开展方式1、面洽2、传真或EMALL3、电话4、招商广告报纸、网站、电视（4）招商工作的准备工作1、招商说明书活动介绍、招商项目介绍、招商回报方案2、招商广告采用打包式广告宣传，做位旅游节整体招商的一部分3、招商协议赞助条款、回报条款、违约责任等。一式三份，客户、代理商、活动招商组各一份。（5）招商工作时间安排时间工作内容210招商工作组成立212220人员分工和培训，拟定活动招商推介会邀请名单。220230筹备活动招商推介会，进行与会人员的邀请及确认。308活动招商推介会309530全部活动招商工作完成7、招商项目1、活动冠名权3、活动协办权4、活动特别协办权6、活动专用或指定产品7、活动统一服装，帽子8、活动现场场地广告9、活动车身广告10、活动纪念品11、活动礼品和奖品8、活动保障计划（1）场地布置1、对出发仪式场地进行实地勘察，根据活动规模确定活动举办区域；2、对活动区域进行功能分区仪式专区、组委会办公区、新闻媒体活动区、嘉宾席、综合服务区、停车区；（具体区划分布待活动进入实际操作阶段将提供详细草图）；4、充气拱门，彩球等投放设置的具体规划；5、入场线路、出发线路设计；6、场地内简易看台、遮阳伞、主席台、厕所、电力基础设施等设施设备的规划。（2）安全计划1、各项活动现场均与公安部门协商，制定详细的治安措施，部署相应警力维持秩序；3、自驾车活动过程中，由具体活动组织机构制订相应方案，严格保障行驶安全及故障的及时排除；4、对相关领导和嘉宾等重点保护对象制定相应的保护措施，安排部分保卫人员进行保护；5、对活动开始和结束时段的重点区域进行交通管制，制定相应的疏导计划；（3）应急方案1、成立由组委会、公安、消防、医务等机构领导组成的突发事件处理小组，进行明确的责任划分，制定高效协同的应急机制；在活动现场部署相应的警力、医务人员和机动运输工具，同时，大量安全和医务人员随时处于待命状态。9、支持单位媒体支持中央电视台车行天下、旅游黄金线、旅游卫视旅游资讯酷车地带、北京电视台四海漫游、中国旅游报、中国汽车报、经济观察报、新京报、体坛周报、北京娱乐报、中国交通广播电台、旅行家、汽车杂志、车王、户外探险等。网络支持新浪旅游、中国汽车俱乐部在线、中国旅游网、CTRIP网、各大自驾车俱乐部网站。兄弟支持相关交通部门、石油公司、租赁公司、景区、汽车维修美容单位、保险公司等。（三）房山郊野美食啤酒节活动创意阐释围绕国家旅游局2004年“百姓生活年”主题，针对房山目前现状，以推动房山旅游业全面发展，扩大对外开放和提升房山综合竞争力，坚持郊野化、大众化，进一步扩大房山郊野山水节内涵，发挥啤酒狂欢带动性强的特点，赢得人们出门旅游借口先的目的，期间结合多姿多彩的演出设计、相关的旅游推介，采取营地都市狂欢活动和啤酒竞饮活动互动的形式，使游客在房山欢乐消夏。活动内容活动主题美食来自郊野地，欢乐留给都市人时间2004年6月18日开始至房山旅游节庆结束。地点昊天塔公园内活动组织结构1、主办单位房山区人民政府2、协办单位媒体协办北京电视台、京华时报、北京都市报等。其它协办美酒、饮料、休闲美食、饮食服务行业等品牌企业3、承办单位房山区旅游局4、实施机构第十届房山旅游节组委会7、商业运作总代理机构成立啤酒节组委会，在房山旅游节组委会统一领导下下开展工作。全面负责啤酒节的筹备工作，负责制定总体方案，具体承办或组织啤酒节各项活动。组委会办公室负责对各项筹备工作进行指导和督促检查，并协调解决有关问题。活动内容简介1、要求一个营地，两个互动。建造啤酒露天营地，在广场周围设立商品展卖区、啤酒郊野区，以利于啤酒展示销售、竞饮活动及其他美酒（白酒、红酒、保健酒）、相关美食活动的展开。两个互动以两个互动为策源布局，实现露天营地和郊野休闲互动，避免都市狂欢和啤酒狂欢相脱节。两项创新现场布局将进行两项创新，一是啤酒郊野营地改变传统的一条街布局为组团式布局，便于在现场穿插营地活动；二是围绕狂欢节目进行郊野美食展示活动。2、啤酒节开幕式暨大型街舞演出时间6月18日晚730开幕仪式和街舞演出结合，力求做到形式新颖，气氛热烈，营造郊野氛围。3、主体活动A、啤酒竞饮啤酒露天营地作总体统一布展，以大的太阳伞配以彩灯，制造出露天酒廊的效果，在啤酒营地开展啤酒竞饮活动，以饮酒速度见胜，不以饮酒量多少进行竞饮，避免因饮酒过多出现险情；设置擂台赛的形式，每周的获胜者将有资格参加下一轮的擂主；当周获胜者将获得激情表演为其及其朋友现场表演一曲及特色烧烤一份，前五名优胜者将获得由啤酒厂商提供的礼品一份，总决赛冠军将获得房山旅游通票一张（限定游览时间、只限免门票）。B、激情露天歌舞原则上由青春时尚组合，摇滚乐队伴奏，设置游客参与性强的民族风情表演队与游客高歌欢舞，在动感音乐中渡过凉宵，快感发泄，演绎活力时尚，营造热烈欢快的节日气氛。C、郊野啤酒之夜中心舞台系列文艺演出时间啤酒节期间每晚730，荟萃国内外知名啤酒品牌，突出啤酒文化主题，为厂商提供展示形象的载体，让游客享受到厂家的优惠，打造狂欢主体。4、辅助活动郊野共享，精彩互动房山山水主题游活动在营地开阔位置，布置“您身边的美丽”暨房山“青山野渡山水画廊”旅游（HAPPY郊野，多彩房山）产品展示，组织各景区进行相应的民俗表演推介房山，邀请媒体参与。5、配套活动狂欢幸运之星本活动既是啤酒露天营地活动的延续，又是将其它两个辅助活动有效链接于一体的核心，本活动将通过主持人，结合啤酒展示、激情演出和房山展示的形式，现场不断创造小的高潮，使房山美丽的山水展示给公众。以每天产生三位，幸运游客将享受由房山区旅游管理部门领导亲署的优惠票一张，获奖者本人获门票免费，其朋友也享受八折优惠。活动运作及保障为保证本届郊野啤酒节的顺利举办，各有关部门按照组委会的统一部署，各负其责，团结协作，切实制定好各项保障措施和相关预案。公安部门加大昊天塔公园露天营地和周围各活动场所的保卫力度，维持好治安秩序；加强道路巡查和交通管制；采取严密防范措施，杜绝火灾等各类事故发生。交通部门按照活动的举办日程做好计划，调整线路，延长营运时间，加大车流量，方便市民和游客参与。各有关部门要服从大局，密切配合，建立正常、便捷的联系渠道，确保节庆的顺利进行。节前执法人员和咨询人员统一培训，提高执法水平。招商运作加大对国内外知名啤酒厂家的招商力度；联系美酒厂商到会组织富有特色的促销展示活动；加强干果类、土特产等下酒食品的招商工作。美化、亮化营地周边，设立广告位，加强广告招商。利用多种广告媒体，加强软性广告媒体开发，切实为广告客户负责。宣传工作房山郊野山水节组委会会同有关部门对节庆进行整体协调组织，利用媒体做好节前、节日期间和节后各阶段的宣传推广工作，扩大郊野啤酒节在北京及周边地区的影响力度。组委会负责在市区主要街道、广场悬挂灯杆挂旗、升空气球等户外公益广告。区城管局、区园林局负责主要广场、公园和街道的亮化、美化工作，做好环境宣传。区有关部门负责涉外宾馆和商厦、饭店的节日气氛营造。（四）2004年房山经贸洽谈会方案缘由2008北京奥运，世界瞩目北京。首都城市经济发展布局、战略的调整，北京加快国际现代化大都市建设的要求，为北京郊区县的快速发展带来了千载难逢的机遇。房山区位优势突出，京石高速的建设，107、108国道的贯通，使房山成为北京西南连接中原大地的交通枢纽，首都北京加快改革开放，促进对外交流合作的西南门户；区府所在地良乡是首都四个卫星城之一。借房山区郊野山水节举办之际，在各郊区县加大招商力度的前提下，寻求更好的招商方案，在招商策略上进行统一规划。目的打造使招商投资环境，实现房山与招商客体成功对接。策略1、以投资商为中心设计，从投资引资建设（思想舆论建设、信息网络建设、招商队伍建设）、投资过程管理、投资后续服务，全面制定政策。2、两个阶段为真正实现招商效益，分咨询了解阶段和谈判签约阶段。咨询了解阶段，招商地区的投资环境是非常重要的。签约阶段是在投资者取得了必要的信息和有了明确的投资意向的基础上进行的。这一阶段的核心问题是解决投资者目标和房山地区招商目标和发展诉求之间的差异性矛盾。3、细分市场（1）明确定位，迅速对接确立产业定位，将外地产业转移趋势和当地资源、产业优势形成对接，找出合适到房山投资兴业的企业。（2）客户选择锁定目标，事半功倍依据产业定位及优惠政策从合适到房山投资的企业中锁定目标投资者。活动内容1、洽谈会主题齐盼奥运，加强北京西南门户大开发，促进区域经济协调发展。2、时间2004年6月18日20日3、地点房山区适合展览的会议地点。4、主办、协办、承办单位由招商局、贸促委其他相关单位。5、内容招商引资鼓励目标投资商与房山企业间通过参股、控股、联合、收购等形式进行产权交易。商品贸易以服务于北京都市消费为主的商品贸易和以此形成的产业链。高新技术成果交易通过展示、交流、洽谈，促进技术成果与资本的跨地域结合。旅游项目招商推出新开发的旅游建设项目。京郊开发研讨会。招商形式展示、展销结合网上信息发布和交易专会专馆主要活动安排新闻发布会产品推介及信息发布会专题交流项目签约旅游促销广告宣传邀请工作大会组委会统一邀请相关领导各主办单位分别邀请三资企业、国有大中型企业、私营企业。邀请国际知名企业及驻华商务机构代表邀请函件分请柬和邀请函两种，回执单由发出单位负责收回，并与5月中旬反馈到组委会邀请接待部。洽谈会服务工作根据经费等具体情况进行设计。组织领导机构分办公室、展览部、经贸洽谈部、科技交易部、旅游交易部、开发研讨部、宣传部、邀请接待部、保卫部，各负其责。支撑活动（方案见附件）白草畔“撒欢儿节”圣莲山旅游度假景区开业庆典圣莲山开山大典及圣女诞生第二届十渡山水节暨野趣运动会庆“七一”堂上民间街舞游演青龙湖活力大比拼云居寺法会四洞寻宝活动（石花洞、银狐洞、仙栖洞）下乡务农一日游“插队”体验游（定点）周口店万人共聚圣火盼奥运活动庆“八一”韩村河军民大联欢欢乐看房游房山配套活动（方案见附件）A、第十届房山郊野山水节新闻发布会B、房山旅游产品推介会（旅行社）六、活动规模本次活动规模除活动邀请嘉宾外，媒体记者将达到300人次以上，区内外游客预计达到100万人次以上。七、活动参加对象特邀嘉宾北京市领导人、相关部门负责人、区委、区政府领导、社会各界名人、协办赞助机构负责人、部分旅行社代表等；媒体嘉宾活动协办合作单位及媒体负责人；相关媒体记者；游客构成白领阶层人士（以2445岁左右）；白领阶层单身男女（以2340左右的人士为主）；体育健身登山旅游爱好者；山水观光旅游爱好者；北京市内及邻近省区社会各界人士。八、旅游节整体促销计划纲要（一）节庆活动前期准备及促销活动1、旅游节新闻发布会在旅游节开目前1个月，将以租用宾馆会议厅集中向新闻单位（拟邀请25家左右新闻单位）介绍旅游节节事活动时间、活动方式和内容安排的形式进行。会上向各新闻单位详细介绍旅游节的各项活动安排和组织方式，并派发旅游节相关的各种宣传资料。2、旅行社推介会在旅游节开目前2个月，将组织包括北京在内的全国200家知名旅行社代表在金鸡台村会议厅（或在良乡租用宾馆会议厅）举行旅游节推介会，向旅行社代表就旅游节节事活动时间、活动方式和内容安排的形式、价格折扣、返利办法、自驾车团体优惠政策等相关房山旅游节和全部旅游景点进行详细的全面推介。并在会后组织与会人员到各景点进行线路实地勘查。3、自驾车组织推介会在旅游节开目前1个月，将组织以北京为主的100自驾车组织的代表在金鸡台村会议厅（或在良乡租用宾馆会议厅）举行旅游节推介会，向自驾车组织的代表就旅游节节事活动时间、活动方式和内容安排的形式、自驾车团体优惠政策等进行详细介绍。并在会后组织与会人员到参加旅游节活动的各景点进行线路实地勘查。4、房山自驾车攻略针对自驾车旅游现状以自发式、散客为主的特点，在旅游节开幕前2个月将以“以北京为主攻市场，以天津、石家庄为重点市场，国内其他城市为辅住市场”的方式通过加油站、自驾车协会会员网络等方式免费派发6070万册房山自驾车攻略，在旅游节开幕前就对市场进行预热式宣传，为引爆旅游节做好前期准备。（二）旅游节期间的宣传计划1、电台在旅游节期间拟对自驾车郊野游主推的线路以专题报道、介绍的形式在北京交通台滚动播出，以活动内容的参与性和趣味性，吸引自驾车郊野游的潜在客户群（以私家车为主体）对本次活动线路的注意力，最终到旅游节所推介的景点进行自驾游活动。2、电视台与电台、报纸宣传计划以打包的形式进行，对本次节事活动主推的线路以录播的形式进行重点报道。使自驾车郊野游的潜在客户群（以私家车为主体）可以在直观的画面上体味我们所组织活动的趣味性，提高他们参与的兴趣。3、报纸同样以与其他媒体打包的形式进行，以专题报道的形式连续对我们的活动进行跟踪报道。从而达到对旅游节的持续炒作的目的。第三部分执行计划一、活动安排计划（一）主体活动2月18日6月18日媒体推介系列活动3月1日6月15日房山自驾车旅游规范与接待要求发布与落实3月1日6月15日北京自驾车房山郊野游系列推介活动3月18日房山自驾车攻略首发仪式及免费派发3月18日3条自驾郊野游黄金线路的推介活动5月18日自驾车俱乐部联谊推介会6月18日8月1日自驾车房山郊野游系列活动6月18日旅游节开幕式暨圣莲山开山大典（二）支撑活动6月18日8月1日白草畔“撒欢儿节”6月18日8月1日青龙湖活力大比拼6月18日8月1日第二届十渡山水节暨野趣运动会6月18日8月1日四洞寻宝活动（石花洞、银狐洞、仙栖洞）6月18日8月1日周口店万人共聚圣火盼奥运活动6月18日8月1日下乡务农一日游“插队”体验游7月1日庆“七一”堂上民间街舞游演8月1日庆“八一”韩村河军民大联欢（三）配套活动5月18日第十届房山郊野山水节新闻发布会4月18日房山旅游产品推介会（旅行社）6月18日自驾车（南、北、中线）出发仪式二、工作时间表时间主要工作内容1月29日活动方案送发各景区及相关部门征求意见，并要求各景区提交各自运作方案1月31日各景区提交意见及各自运作方案2月3日向区委、区政府汇报2月6日前活动组委会成立2月10日前活动执行计划的修改、评议2月15日前活动介绍及招商书印刷2月20日前媒体合作伙伴联络2月28日前新闻发布会暨媒体招标会、“北京人”演出招标会筹备组织2月10日前新闻通稿发布时间2月18日前旅游节活动推介会（市内宾馆）2月19日前自驾车郊野游推介会（良乡的宾馆）2月20日前“北京人”演出活动的预热宣传2月25日前招商招标会2月15日5月底各景点整修、美化工程、道路整治工程3月底活动筹措及招商进展报道4月15日活动参与人员确认及自驾车旅游者征集完毕5月15日加大媒体宣传密度（详见媒体炒作计划专案）5月底活动场地及各种设施布置6月5日前活动嘉宾邀请人员确定6月10日前接待工作筹备完毕（含食宿、交通、礼品等安排）5月20日6月18大规模密集新闻炒作（详见媒体炒作计划专案）6月10日前前期各项工作落实情况检查新闻炒作及招商计划3月15日5月20日活动参与人员的选用、分工、培训。（组织、招商、接待等）2月10日4月30日活动标志设计、招商书及其它宣传、指示、活动应用品的设计制作。（含媒体使用部分）2月10日5月20日活动具体内容的创意、设计、排练。2月15日6月10日场地的选定、布置，活动所用机械、设备的准备调试。2月20日5月30日住宿、餐饮、交通、购物等事宜的安排。接待准备6月上旬开始接待工作6月18日8月1日活动正式举办活动期活动结束后一周内活动总结及后期炒作（详见媒体炒作计划专案）三、媒介计划（一）媒体宣传原则联合采访多种多家媒体共同采访，增加活动的影响力，从广度上产生作用。立体报道对整个活动进行全方位多侧面的报道，从深度上产生作用。重点突出活动的重点即宣传的热点，作为整个媒体宣传的重点。形式多样根据媒体本身的特点及活动的传播需求，采取多种多样形式进行宣传，增加活动宣传的穿透力。高低搭配，前后呼应根据活动实施计划的要求，掌握媒体宣传节奏，高峰低谷，设计有序，炒作和实施，一一呼应。重视预炒与后续宣传活动开始前的预炒作和活动结束后的继续宣传，也是媒体宣传应重视的问题。（二）媒体选择标准1、媒体及栏目风格及目标群体适合本活动宣传需要。媒体及栏目有积极的合作意向，能在播出形式和档期等方面满足活动宣传的需求。2、能通过事前充分的协商达成明确的协议，确认宣传内容。3、除个别必要媒体外，尽量采取多种合作方式，降低媒体投放成本。（三）媒体策略当今传播环境嘈杂，品牌的同质化现象严重，因此在媒体投放上进行策划，争取用最合理的投入和策略化的媒体选择，使广告和活动推广有机结合，构成立体宣传效果，达到树立房山郊野市场品牌的建立和市场的繁荣。针对目标受众对信息的感知需要经过注意力吸引、核心利益认可到通过信息的不断加强产生旅游的欲望三个阶段，有节奏地选择媒体投放，吸引目标消费群的关注。1、平面媒体利用平面媒体易保留、传阅率高、传递信息量大、新闻与软文可信度强的特点，以新闻报道、体验性软文、活动信息广告宣传等形式，深度报道和常规报道结合，日常传播保持频率及覆盖面，主题报道追求深度和角度，各景区在新年度的宣传也纳入整个节庆活动的宣传体系中，避免引起房山整体形象传播游离。（1）主题形象化传播紧扣“HAPPY郊野撒欢房山”主题，把各个景区在新的年度宣传计划纳入房山整体宣传体系中，政府负责形象的塑造，各景区的宣传侧重产品介绍，形成核心诉求，力争使广告宣传与营销不脱节，形成有效的累积效应；新景区开业广告、招聘广告中也要贯穿这一原则。（2）社会话题炒作记者永远在繁忙的行事日历上留时间给精彩的新闻题材，随时掌握媒体的写作方向及热门的媒体议题，加强社会话题与房山节庆的炒作话题之间的衔接。对自驾郊野概念的提出和圣莲山开业庆典中“圣女出世”选拔作为社会话题，加强媒体公关工作，进行炒作。（3）软硬结合硬广告传递房山旅游及节庆信息；但大篇幅宣传以软文形式展开，这样，既节省资金，又能收到较好的效果。体现专业写作，以图文并茂的形式，以可读性强的美文引导人们由情感体验转而到房山实地体验。（4）人文沟通尽量少从房山资源自身角度单向推广，站在消费者的立场进行内在的沟通，必要时，推出相应的优惠措施。都市报较“年轻”，面向老百姓，容易与市民沟通，在版面的选择上注重生活版面，在暑假前选择旅游专刊，使宣传一步步指向市场。2、电视媒体（1）尽量少做浮光掠影式的宣传，采取外景主持与演播室串连的形式，使房山资源与观众形成面对面的交流，期间穿插相关的景区介绍和房山为自驾所做的相关努力。（2）以行业代言人和房山旅游管理者现场与观众沟通，进行时尚说理，用富