考勤制度管理规定模板.doc

考勤制度管理规定模板第一篇考勤管理制度模板考勤管理制度1、公司使用的是纸卡考勤机，公司职员一律实行上下班打卡登记制度。2、值班保安监督员工上下班打卡，并负责将当日员工出勤情况报告管理部，由管理部报至财务部核发全勤奖金及纳入员工绩效考核。3、员工正常工作时间为上午8301200，下午130600，星期天为休息日。打卡时段上午上班为830分之前打卡，下班为1200之后打卡；下午上班为13001330内打卡，下班为1800之后打卡。4、上班、下班超过或提前5分钟，在10分钟内的，论为迟到或早退，员工上班时间内有迟到、早退现象者，每次扣款20元；在5分钟内的，第一次给予警告，合计达2次算一次迟到或早退，以此类推；超过10分钟，在4小时间内的，以旷职半天论，视情况给予20元以上处罚；在4小时以上者，根据时间长短视情况按旷职罚款或旷工处罚，并扣除当月全勤奖。5、当月迟到、早退合计达三次者，取消当月全勤奖。6、因工作需要安排加班时，晚上加班打卡时间为18201830，加班计算范围从1830至下班打卡时间。7、星期天值班或加班按上下班时间打卡，加班费按底薪的115计算；国家法定节假日加班，加班费按底薪的13计算，调休按11的比例调休。8、各部门在节假日或晚上需要安排加班的人员，需填写加班申请单，经部门主任和管理部批准后方为有效，财务部根据有效加班申请单计算加班工资。（注办公室职员不计算晚上加班时间）9、凡因工作需要安排加班的员工，必须根据加班要求到岗到位。无特殊原因，未经批准同意，私自不加班者，一律按旷工处罚。10、员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，打卡者与被代打卡者双方每次各罚款50元。11、所有人员须先到公司打卡上班后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。12、上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予外出时间总长的旷工处罚。13、论为旷职者，工资按11比例扣除；论为旷工者，工资按13比例扣除。14、上班出现忘记打卡、因公差未打卡等特殊情况时，须在当日内经组长、主任证实，到管理部办理签卡手续，私自签卡者，每次给予20元处罚，被签卡者论为旷工处理。15、除管理部外，任何人不得将纸卡从保安室带走，凡发现者，本人连带值班保安一起处罚，第一次给予口头警告，第二次给予20元罚款。16、保安部在每日900整向管理部上报当日上午上班打卡异常情况，主要包括未打卡人员名单及迟到人员名单；次日上报当日所有打卡情况。17、早上815830为早操时间，所有员工必须参加，未参加者需写事由书，第一次给予口头警告，第二次给予20元罚款，并将事由书纳入个人年终考核。18、工资计算主要以纸卡为准，做考勤表时，因相关数据未能确定时，暂时不做统计，推到下月一起计算补充。如水电费、奖罚金等。如工资计算有漏计、搞错等原因，确认后在下月更正补回。你可以从3，4，5条里面抽的内容拿出来写公告，公告可以结合公司的一些福利绑在一起用，没有处罚你的公告再多也没有用。第二篇员工考勤管理制度考勤制度管理规定模板。考勤管理制度一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。三、工作时间每星期工作时间为六天，每天七个半小时。工作日星期一星期六工作时间上午8001130下午13001700公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准四、假期管理各类假别1因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差；经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；经批准外出参加各类社会公益活动。2法定休假国家法定休假日共十天元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。3病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。4事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请，由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向总经办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经办不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在未打卡情况说明书上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其未打卡情况说明书必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。每月迟到、早退、漏打卡（无未打卡说明书）累计3次，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。因工作需要到各项目部须填写外勤工作登记表，如下午出去者下午上班之前必须打卡。考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。附未打卡情况说明书，请假条，外勤工作登记表员工请假单员工请假单考勤制度管理规定模板。考勤制度管理规定模板。未打卡情况说明书外勤工作登记表考勤制度管理规定模板。第三篇公司考勤管理规定模版注条例视情况公司随时予以调整。个案则个案申请处理。第四篇公司员工晋升制度及公司员工考勤管理规定公司员工晋升制度第一条为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，为使公司员工晋升及调任有所依据，特制订本制度。第二条晋升及调任原则1人员之晋升及调任，应以各部门编制职称及人数为基准，遇有缺额时始得办理；2各部门编制职称及人数。每年至少应检讨修订一次，并于每年月前（年度预算核定前）提报人事单位转呈总经理核定；3各部门之职称及人数编制以厂（处）为单位，若其总人数未达编制人数时，为人员练习培养需要，得以较低职称人员占用较高职称之编制缺额；4晋升各级主管以先晋升副主管再晋升正主管为原则，其任职副主管到少应满一年以上，并经考核适任，始得晋升为正主管，无副主管编制者亦同。第三条本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。第四条公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。第五条凡具备下列条件之一者，给予晋升工资一级1忠于公司，在公司效力5年以上且表现良好者；2积极做好本职工作，连续3年成绩突出受到公司表彰者；3业务有突出专长，个人年创利100万元以上者；4连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者；5非本人责任而为公司挽回经济损失30万元以上者；6领导有方，所领导的单位连续2年创利200万元以上或成绩显著者；7领导亏损单位扭亏为盈，经营治理有方者；8有其他突出贡献，董事局或总经理认为该给予晋级嘉奖者。对成绩非凡突出或贡献非凡重大者，可给予晋升工资二级，同时具备领导才能者，可给予提升行政职务一级。第六条晋升程序如下1员工推荐、本人自荐或单位提名；2监察委员会或监察部会同人事部审核；3董事局或总经理批准。其中，属董事局聘任的员工，其晋升由监察委员会审核，总经理提名报董事局批准；属总经理聘任的员工，其晋升由监察部审核，劳动人事部提名报总经理批准。第七条晋升名单由董事局或总经理发布，公开表彰。晋升手续由劳动人事部负责办理。公司员工考勤管理规定第一条为加强考勤管理，规范员工上下班时间，现结合公司实际，制定本规定。第二条员工正常工作时间为每天上午8时至12时，下午2时至6时，每周6个工作日，根据员工工种和所担负的任务，公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5时；晚班自上午11时至晚上8时。第四条公司对员工的考勤，实行上、下班签到制度。公司员工晋升制度及公司员工考勤管理规定公司员工晋升制度及公司员工考勤管理规定。总经理办公室负责组织实施。第五条朝霞营业厅，百灵营业厅，公司财务部，电脑、空调事业部所属员工，统一到总经理办公室签到。办公室员工每天上、下班签到四次。营业厅早班员工每天上、下班签到两次；晚班员工上午11点签到一次，下班考勤由各营业厅负责人监督执行。第六条员工上、下班签到，不许弄虚作假，找人代签到或替其他人签到，一经发现，扣发代签人半天工资，当事人按旷工半天处理。第七条员工于上班时间后110分钟内签到出勤者，视为迟到；10分钟后签到出勤者视为旷工半天；当月累计迟到三次者，视为旷工一天。员工于下班时间前，非为公司业务之需要，擅自下班者，视为早退；员工早退或下班时间不签到者，按旷工半天处理。旷工一天，扣发两天工资；连续旷工三天以上，作自动离职处理。第八条公司所有人员必须先到公司签到后，方可外出办理各项业务。特殊情况需经总经办批准，否则按迟到或旷工处理。第九条员工因公外出办理业务，需提前向本部门负责人申明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即按旷工处理。第十条员工休假轮休应提前申请，填写申请单。由部门主管批准，交总经办备案，作为考勤依据，否则，以未签到作旷工处理。第十一条公司提倡在规定时间内完成公司员工晋升制度及公司员工考勤管理规定来自第二条员工正常工作时间为每天上午8时至12时，下午2时至6时，每周6个工作日，根据员工工种和所担负的任务，公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5时；晚班自上午11时至晚上8时。第四条公司对员工的考勤，实行上、下班签到制度。总经理办公室负责组织实施。第五条朝霞营业厅，百灵营业厅，公司财务部，电脑、空调事业部所属员工，统一到总经理办公室签到。办公室员工每天上、下班签到四次。营业厅早班员工每天上、下班签到两次；晚班员工上午11点签到一次，下班考勤由各营业厅负责人监督执行。第六条员工上、下班签到，不许弄虚作假，找人代签到或替其他人签到，一经发现，扣发代签人半天工资，当事人按旷工半天处理。第七条员工于上班时间后110分钟内签到出勤者，视为迟到；10分钟后签到出勤者视为旷工半天；当月累计迟到三次者，视为旷工一天。员工于下班时间前，非为公司业务之需要，擅自下班者，视为早退；员工早退或下班时间不签到者，按旷工半天处理。旷工一天，扣发两天工资；连续旷工三天以上，作自动离职处理。第八条公司所有人员必须先到公司签到后，方可外出办理各项业务。特殊情况需经总经办批准，否则按迟到或旷工处理。第九条员工因公外出办理业务，需提前向本部门负责人申明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即按旷工处理。公司员工晋升制度及公司员工考勤管理规定安全管理常识。第十条员工休假轮休应提前申请，填写申请单。由部门主管批准，交总经办备案，作为考勤依据，否则，以未签到作旷工处理。第十一条公司提倡在规定时间内完成本职工作，讲究工作效率；确因公司需要或任务紧迫，员工放弃休假，视为加班。加班应填写加班申请单，由部门负责人签字批准，送交考勤部门备案，作为考勤和计发工资的依据。加班薪酬的计发，参见薪酬发放办法。第十二条员工在下列国家规定的法定节假日出勤，以双薪计发工资A、元旦1月1日一天B、五一国际劳动节（5月1日、2日、3日）三天C、国庆节（10月1日、2日、3日）三天D、春节农历正月初初初三三天。第十三条员工因病或因事请假，须提前一天向部门主管提出申请，经批准后方可离岗休假；事假、病假期间不计发员工工资。第十四条总经理办公室负责对公司各部门人员的出勤在位情况进行不定期的检查或抽查。第十五条嘉祥、汶上三联商场，嘉祥工业园，参照本规定制定相应的考勤管理和薪酬发放办法。第十六条本规定自XX年8月1日起执行，由总经理办公室负责解释。附员工加班申请单；员工轮休、请假申请单。“第五篇业务员岗位职责范本及业务员管理规章制度业务员岗位职责范本1、先做人，做为一个业务员，一定要熟悉公司的相关流程、有资深的专业知识，良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度、懂得适时大度2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，并配合销售代表的工作；3积极开展市场调查、分析和预测。4做好市场信息的收集、整理和反馈，5掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽业务渠道，不断扩大公司商品的市场占有率；6负责做好商品的售后服务工作，走访客户，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；7按时完成业务经理与店经理交办的其他工作。业务员管理规章制度为了更好地树立公司的形象，促进公司各项业务的顺利发展，以及加强对市场推广人员的有效管理，特制订以下管理规定。第一章出勤制度第二章业务员管理条例第三章业务员日常行为规范第四章业务操作行为规范第一章出勤制度全体业务人员必须认真遵守作息时间，按时上下班，不准迟到、早退。全体业务人员上下班必须到公司报到。因公，因私不能上班的，实行书面请假制度。1请假必须经总经理签字生效2特殊情况来不及书面请假，不能上班的，应向上头报告，并事后补办请假手续。3办公室应加强考勤管理，全体工作人员要认真履行书面请假制度，请假手续交办公室留查。第二章业务员管理条例业务员是公司的生命，为充分调动公司业务人员的积极性，特制定本条件，具体如下试用期业务员管理条件1新业务员到公司正式报到需携带身份证原件，毕业证原件，1张身份证复印件，1张毕业证复印件，1张个人简历。2业务员到岗后，由公司统一安排参加岗前培训，每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。3为了让新业务员早日熟悉公司业务，公司对新业务员采取底薪无定额奖金的工资发放制度，鼓励业务员大胆拓展业务范围。4新业务员试用期一般为3个月，公司将根据实际情况从业务员的责任心，业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。（对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件）正式合同期业务员管理条件1业务员基本工资底薪提成奖金2底薪计算方法业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。业务员岗位职责范本及业务员管理规章制度业务员岗位职责范本及业务员管理规章制度。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。本着少花钱多办事的原则，对业务费用，需事先填写申请表，注明用途并由公司经理批准。报销时，原始凭证必须由经理，经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。提高公司凝聚力，提倡公司员工互帮精神公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员，累计三个月可享受金牌业务员称号。成为金牌业务员的人员，除具有带领团队的资格，同时还有月奖金及年终奖。第三章业务员日常行为规范在公司内，应严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。必须建立晚会制度，宣布当日各位业务人员的业绩，包括小区情况、拜访客户数，成交客户数等，需提出疑问、建议及市场动态反馈，以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时，要安排次日工作内容并作好准备。严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。工作期间应认真业务员岗位职责范本及业务员管理规章制度来自第一篇公司采购流程管理制度制定方法公司采购流程管理制度制定方法公司采购流程图制定为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，采购流程管理制度。一、请购及其规定1请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。2请购单的要素完整的请购单应包括一下要素（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；（11）请购部门主管；（12）请购单审核人；（13）采购副总审核；（14）财务审核人；（15）公司总经理。3请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。（9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。4公司物资请购单的提报部门（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定（1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；（2）对于紧急请购项目应优先处理；（3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；（4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。3、采购周期的规定（1）单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天；（2）单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天（3）单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购，采购周期不应超过40天；（4）单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天；采购制度及流程。（5）请购部门应按照以上（1）（4）条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因；（6）遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略；三、询价及其规定1询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3对于紧急请购项目应优先处理；4所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价；5对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；6遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四（拟报价/招标单位名单）的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书；7询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；8除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；10比价采购或招标采购应按照附表五（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；11在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。三、比价、议价1对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；2对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；3收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；4重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；5参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。四、比价、议价结果汇总1比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；2比价、议价结果汇总应按照附表六（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；3如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。五、合同的签订及其规定。1合同合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。（1）合同正文应包含的要素1）合同名称、编号、签订时间、签订地点；2）采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分；3）包装要求；4）合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明；5）付款方式；6）工期；7）质量保证期；8）质量要求及规范；9）违约责任和解决纠纷的办法；10）双方的公司信息；11）其他约定。（2）合同签订及其规定1）如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；2）拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；3）为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单；第二篇采购制度及流程采购管理制度及操作流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。采购制度及流程。二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。四、工作程序（一）采购基本事项1日常采购（包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品）采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。2非日常用品采购（包括但不限于较大型办公器材及物料）应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。3对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。4采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。采购制度及流程。（二）采购申请1采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。2紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。3若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。（三）采购流程1采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。2各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。3采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。四采购经办人职责1建立供应商资料与价格记录。2做好采内参市场行情的经常性调查。3询价、比价、议价及定购作业。4所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。5做好平时的采购记录及对帐工作。（五）采购方式1集中计划采购凡属日常办公用品尽量集中计划购买。2长期报价采购凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。3每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。（六）采购实施1“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。2采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。3所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。（七）采购付款方式1物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。采购制度及流程。2物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。（八）采购经办人行为规范1采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。2采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。五、附则1各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。六、本制度经总经理核准后实施。七、附采购流程图。公司生产物料采购流程采购定单审批流程第三篇办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法办公用品采购制度芝山区民政局1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购办法（1）单项价值在XX元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。办公用品购买管理办法为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织订货。办公用品的购买可根据某场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法文章办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法出自范围11本标准所指办公用品为（以下简称股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部办公用品价目表为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。12本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。2职责21秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。22采购部负责外购办公用品的采购。23股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。24人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。3规定31办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。32办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。20040715修订20040728发布33特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。34打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。35办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部非生产设备的管理等有关规定办理。4程序41办公用品的计划审批411采购部负责填报办公用品价目表，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。412办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位办公用品领用计划一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。413秘书室对各单位上报的办公用品领用计划进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各单位办公用品领用计划汇总成办公用品计划费用汇总表一式两份（包括公共使用的办公用品计划），附一份各单位办公用品领用计划报股份公司主管领导审批。414秘书室将经批准的办公用品计划费用汇总表、各单位办公用品领用计划一式一份，交文具仓；一份办公用品领用计划退回各部门（厂）作领用文具的依据；另一份办公用品计划费用汇总表及一份办公用品领用计划由秘书室留存。办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法安全管理常识。415文具仓根据股份公司各单位办公用品领用计划，核对库存，汇总并整理成股份公司办公用品采购计划一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。42办公用品采购、储存、发放、核算考核421采购部根据文具仓制定的股份公司办公用品采购计划实施采购，并及时办理入库手续。422采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和文具仓，如有变动应及时更改。423文具仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。424每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的办公用品领用计划、领料单，到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对办公用品领用计划、领料单审核后发放，并登入各单位领料台帐。425文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报秘书室，供考核用。426秘书室每年对各单位文具费用进行考核，对超标单位进行减发。5其它51文具仓应每月盘点，盘亏盘盈应查找原因，并向主管领导和秘书室汇报。52秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，对文具仓办公用品进行监督抽查，对办公用品使用情况进行月度通报。6文件与记录61办公用品价目表表9401162办公用品领用计划表9401263办公用品计划费用汇总表表940164办公用品采购计划表9401“第四篇最新采购工作计划最新采购工作计划计划一采购工作计划XX年的脚步已在伴着收获与经验中迈过，面对着20XX，我思绪万千。我们这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱尤为重要，以下是我展开的20XX年采购员个人工作计划范文一、组织实施阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20XX年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20XX年通过组织学习采购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了35。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了采购部的两级价格复核机制，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20XX年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。计划二采购工作计划一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模和范围（一）继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力争采购规模比上年增长20以上；二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。（二）扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等；组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目；探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中采购的规模效益。（三）扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作；二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购，在现行工程建设管理体制和实施方式框架内，谋求切入点，在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破，推进工程政府集中采购工作。二、完善制度体系，夯实工作基础（一）制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度，强化中心内部各项管理制度的落实；结合中心运行实际情况，适时制定和完善相关管理制度。二是制发辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式、辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式、辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式、辽宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式和辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写政府采购知识问答、编印辽宁省政府采购中心内部制度汇编（二）和政府采购法规制度汇编（二），进一步提升中心制度化建设水平。（二）加大辽宁省政府采购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作，中心与省政府采购管理办公室实行网上办公，对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理；二是拓展信息系统应用功能，研究开发采购单位和供应商操作平台，申办中心电子认证体系，试行网上竞价采购方式；三是推进电子评审系统的应用，探索试行网上招标、投标、评标，确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。（三）大力推进三库建设。一是建立省直政府集中采购供应商登记制度，收集供应商基本情况，在此基础上，建立中心供应商信息库；二是配合省财政厅进一步完善辽宁省政府采购评审专家库，实现辽宁省政府采购评审专家库与省发改委辽宁省评标专家库两库联网，整合评审专家资源，实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取；三是完善现有省直采购单位信息库建设，夯实相关基础工作。三、完善工作机制，提升规范化操作水平（一）完善四个体系建设。一是进一步完善采购项目论证体系，制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法，完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度，实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法，切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点，进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制；根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研，督促中标供应商按照协议约定履行价格和服务的承诺。三是进一步完善绩效考评体系，强化中心内部管理，以项目完成时间、采购成功率、供应商质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意率、供应商满意率等为主要内容的指标考评体系，科学评价各处工作。四是建立行业联动体系，组建辽宁省政府采购协会，加强行业自律，促进行业规范化建设，为省、市、县（市）、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台（二）完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题，总结工作中的经验教训；二是完善中心科学民主决策的程序和方法，防止决策的随意性和盲目性；三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告，提高工作质量和效率。（三）继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进行沟通，达成共识，进一步改进和完善工作。同时，中心与省政府采购管理办公室分别指定专人，建立经常性的沟通联系机制，实现政策、统计资料等信息的及时共享。四、发挥政府采购政策功能，促进经济发展（一）积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策，认真贯彻落实科学发展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法，促进环境保护，建设节约型社会和节约型政府，实现可持续发展；二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施，为我省中小企业提供参与政府采购竞争机会，增加授予合同数量，扩大就业机会和渠道；三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法，增强我省企业国内国际的竞争力；四是研究制定通过政府采购保护国家安全的政策措施，不断扩大本国货物和服务的采购规模。（二）在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。在政府集中采购工作中，充分发挥政