xx开发公司行政部规章管理制度

行政部第一章招聘第一条招聘录用制度1、公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各部门需要增加编制进人时，由负责人提前三天向行政部递用人书面申请，申请内容包括补充理由、名额、岗位。行政部在公司内部先安排调配，无法调配再考虑外聘；2、行政部根据公司各岗位用人情况初审后，签署意见上报总经理审批；3、所有新员工必须经付总经理或公司总经理批准方可录用上岗；4、用人部门在接到行政部开具的派遣单后方可安排新员工上岗，若对员工的岗位进行重新调整，须提前与行政部协商，经批准后方可执行，并由行政部下达执行书或调动通知书。对试用期的员工，除特殊原因外，一般不作调整。第二条考勤一管理制度1、员工每天上下班必须打卡，每天工作时间75小时，每周工作6天。工作时间上午8001200下午140017302、员工因公、因私外出如预计无法返回打卡时，应在外出时打卡，返回时，请主管领导在卡上写明原因并签名；3、员工因公未按正常上下班时间打卡的，应于次日内由主管领导在卡上注明外出的时间及原因并签名；4、遇停电或打卡机坏等因素无法打卡的，应于当天内由主管领导在卡上注明原因并签名；5、未按规定打卡者，如没有领导签名，则视为迟到或旷工；6、行政部将不定期地进行检查或抽查，违规的将按以下规定办理1）代打卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪三次以上者除作以上处罚外，还给予行政记大过处分一次；2）无故不上班或未打卡，按旷工处理，旷工一天，无当日薪资另扣除薪金100元并给予行政记大过处分一次；3）考勤员监督不力，出现包庇、纵容替打卡等违规现象，扣除薪金50元，并给予行政记大过处分。二出勤及请假制度1、凡迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上30分钟以下者，每次扣除薪金50元；2、凡一个月内迟到、早退累积超过30分钟，即31分钟开始作事假一天处理，累积超过60分钟，作事假二天处理；不得无故旷工，如连续旷工三天，公司作自动离职处理；3、员工请假（包括事假/年假/婚假等）须于三天前递交书面报告于行政部才能休假，非因特殊情况，不经许可休假者，视为无故旷工（急事除外）；4、申请病假必须于请假当日或事前致电回公司部门主管，并在上班后的当天填写好“工员请假/调休申请”，并缴交市级医院证明交主管，经行政部批准方可，否则作旷工处理；5、副经理以下人员（不含付经理级人员）请假，3天以内由其直属经理级领导批准，3天以上由公司主管领导批准，并于休假前交至行政部；6、副经理以上人员请假3天以内由公司主管领导批准，3天以上由公司总经理批准，并报行政部备案；7、不得擅自调班，私自调班的双方员工均视作旷工处理，如因特殊需要调班（调休）须提前一天填写“员工请假/调休申请单”，报部门主管批准后交行政部备案后才能生效。第三条加班管理规定1、公司原则上主张全体员工在工作时间内尽可能抓紧完成各项工作任务，实在完成不了时，再行加班；2、凡需加班的员工应先填写好“员工加班申请表”（急事除外），报部门经理批准同意后才可加班，于加班前交行政部，加班完毕须与上级主管沟通，并核实回馈；3、在计算加班时间时，当天之加班工作必须为1小时以上，公司将其加班时数折合到倒休时数使用，满3小时可算半天，满7小时可算1天，在加班的当月使用；4、如因工作需要，不能安排倒休的，公司将在当月予以补假或酌情计算加班费，加班费计算平时40元/天，周休日60元/天，法定节假日80元/天。第四条员工内部调动与离职制度1、员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位，由部门经理决定，履行“内部员工调动工作物品交接”手续。各部门需增减员工或跨部门调动员工，由部门主管负责向行政部提出申请，行政部研究提出初步调配方案，报公司领导批准后实施；2、员工申请辞职或调动工作，须提前十五天呈交书面“员工离职申请表”或“员工异动审批表”，经本部门经理签署意见后，由行政部审核同意方可办理离职手续；3、辞职或调动报告未经公司领导批准前，员工必须坚守岗位，正常上班，若因私离岗或消极怠工，给公司造成直接或间接损失者，公司将按有关制度予以扣罚；4、员工调出、辞退必须在离岗前同指定接替人员进行交接，并由直接上级监交；认真填写“工作移交清单”，并由相关单位和部门领导签字（移交单填写不详者行政部可不予办理）；5、交接手续办完后，持“员工离职申请表”和“工作移交清单”到财务部领取工资，离职未能交还之物品，均按原进货价从工资中扣除。第二章激励第一条工资福利制度一工资的管理1、公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的5日，支付的是员工上月的薪金；2、新到职员其当月工资从上岗之日起至月末按实际工作天数支付；3、薪金为机密资料，职员不得公开或私下打听他人工资情况，也不得主动或被动告诉他人自己工资情况，如有疑问应向行政部查询。A、每月总工资每月基本工资福利津贴岗位净贴奖金B、病例、事假等各类假期的工资与福利支付办法1）事假无薪资；2）公假、工伤假、年休假正常支付全部薪资；3）婚假、产假、丧假支付基本工资和福利补贴；4）病假一个月内，支付基本工资和福利补贴的70，一个月以上，三个月以内的，支付工资和福利补贴的30，但保证不少于惠州市最低生活费，医疗期满仍不能正常工作的，按劳动合同有关规定执行。二工资的调整1、职员在试用期满后，经部门经理审核，视其工作能力和表现作调整；2、根据公司经营状况及地区物价情况，在可能的范围内每年调整一次员工工资；3、工资调整须经过严格审核，调整方法按当年调资方案执行，通过对员工的工作效率、工作态度、出勤情况等综合考核后确定各职员的能力，作为工资增幅的参考。三员工休假制度1、病假员工到医院就医，须事先按批假权限请假，经同意后方可离岗就医，事后应持指定医院证明；2、工伤职工因工负伤，不能上班，持医院证明，领导确认可视伤情给予伤假；3、婚假、产假1）婚假未到晚婚年龄者，婚假7天，达到晚婚年龄者（男25岁、女23日）婚假10天2）怀孕女性怀孕期间需到医院定期检查时，须持医院证明，经领导批准后可视为公假；3）产假产假90天；产假期间给予男方看护假15天；4）流产假期为5天。4、丧假直系亲属亡故（包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶）丧假5天；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧请假3天；其他直系亲属丧假可请假3天；5、公假因兵役检查或军政各机关之调训，期间不满1个月者或国家考试或担任各级代表出席会议期间在3天之内者，可请公假；6、特别假依其服务期限，可分别给予特别假；7、请假逾期，按照下列规定办理1）事假逾期按日计扣薪金，1年内事假累计超过30天者免职或解雇；2）病假逾期可以以未请事假之假期抵销，事假不敷抵销时按日计扣薪津（但患重大疾病需长期疗养，经总经理特别核准者不在此限）；3）特准病假以半年为限，其假期延至次年时应合并计算，特准病假期间薪资减半发给；4）公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，需本人办理请假手续，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处；5）请假届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外，均以旷工论处，员工一年内累计旷工达5日作除名处理；6）计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止，中途入职者，比例递减；7）本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处；8）在本公司服务1年以上之高层管理人员（公司正副总经理）每年特别休假9天；中层管理人员部门正副经理每年特别休假6天；9）在本公司服务1年以上未满5年之普通员工每年给予特别休假5天；服务5年以上未满10年者每年给予休假10天；服务满10年以上者给予特别休假15天；10）员工在休假之前有下事情之一者，不给予特别假A）事、病假累计逾21天者；B）旷工达3天以上者。第二条奖罚制度一奖励1、奖励种类可分为下列三种嘉奖、小功、大功。在同一年度被记嘉奖三次的，则第三次作记小功一次论；记小功三次的，则第三次作记大功一次论。2、奖励项目A、嘉奖1）品行优良，工作认真，克尽职责能为公司员工模范者；2）领导有方，使工作有明显成效者；3）拾金不昧（价值在300元以上）者；4）维护公司荣誉，热心服务，有具体事迹者；5）有紧急情况，参与救援工作，精神可嘉者；6）工作积极，且一年内无任何明显差错者；7）其它类似行为者。B、小功1）对于主办业务有重大推展或改革绩效者；2）执行临时紧急任务能在期限内完成，表现优异者；3）检举重大违规或损害公司权益事项者；4）参与突变救援工作，主动积极，并处理得宜者；5）维护公司或员工重大利益，避免重大损失者；6）其它类似行为者。C、大功1）主办业务有重大创意，并提出具体方案，经采用后成就卓越者；2）对于营私舞弊或有危害公司权益事情，能事先举报或防止，而使公司避免重大损失者；3）意外或突发事件能随机应变，处理措施得当或奋不顾身保护他人性命及公物因而减少损害者；4）对于公司业务或管理制度，提出具体方案，经采纳后确实具有成效者；5）其它类似之行为者。二惩罚1、惩罚种类警告、小过、大过、辞退或开除。员工在同一年度内被记口头警告三次的，则第三次作记小过一次论；记小过三次的，则第三次作记大过一次论。2、惩罚项目A、警告1、未取得上级人员同意，无故迟到、早退、缺勤，而事后又不能作充分解释；2、在工作时间聊天，嬉戏与工作无关的事情；3、不能保持工作范围卫生；4、不遵守安全守则或部门规则；5、随地吐痰，或随地抛弃废物；6、脾气暴躁，无法自制，或做出与员工身份不相称的行为；7、个人仪容不整洁；8、谈吐粗鲁或污言秽语；9、上班时穿着不整齐；10、工作态度欠佳；11、工作/服务效率欠佳；12、没有遵守各部门订立的各岗位职责；13、拒绝上级的检查和不参加公司组织的岗位技能培训B、小过1、在公司无驾驶执照行车；2、对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当；3、讨论或公开个人资料及其收入和薪金；4、拉帮结派或制造同事不融合气氛；5、不服从主管安排，斤斤计较，对主管人员诉骂；6、污损公共设备和公物；7、长时间使用公司电话作私人用途；8、使用办公设备（如电脑、复印机、传真机等）做工作以外的用途；9、当班时在禁烟区吸烟；10、更改个人资料而不告知公司；11、无故拒绝加班；12、一个月迟到超过三十分钟；13、在工作时间内擅离职守，躺卧，睡觉者；14、其他对公司造成不良影响，公司领导或老板认为应经予记过处分的。C、大过1、擅离职守，导致事故；2、在外作兼职工作；3、对主管隐瞒工作上之错误，造成意外，损坏或粗劣之工作成果，拒绝回答主管之询问；4、捏造不实记录、报表或口供蒙蔽上级者；5、未经许可擅自操作或使用不属自己经手的设备，遗失公司经营的重要文件或工具者；6、无正当理由，延误公事致使公司发生重大损失者；7、煽动他人罢工、停工、怠工或离职；8、在公司范围内打人或互相谩骂以及赌博；9、利用公司设备制做私人物件或委托他人制造者；10、虚报人事或其他记录；11、利用职权或教唆他人使用公司设备或人力而获得个人利益；12、私自涂改工卡、授意或代替他人打卡；13、造谣生事，散播流言，使公司或他人蒙受损害者；14、因疏忽或违反操作规程而导致公司严重损失，未经公司批准而接受任何商户，承办商或与公事有关之人士之礼物、金钱、支票或利益；15、有经记小过处分后仍不知悔改，并重犯错误者；16、其他对公司造成重大影响，公司领导或老板认为应经予记过处分的。D、开除或违纪解除劳动合同对于有下列行为之一的职工，给予辞退或开除，案情重大者，送公安或司法机关严办1、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损害者；2、侵占公款、公物，或利用职权营私舞弊者；3、故意泄漏公司经营上的秘密或未经许可擅自翻阅、抄录、翻印公司机密图纸、资料者；4、伪造或盗用公司公章或伪造公司文件者；5、在同一年度内被记大过二次者；6、连续旷工三天或在同一年度内累计旷工达五天者；7、偷窃公司或他人财物者；8、贪污、走私贩私、受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪之行为者。E、除名凡员工连续旷工三天或一年中累计旷工五天，公司将给予除名处理。如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。3、实施办法受奖励或被处罚的员工，按下列标准加（减）发当月份的工资记大功（大过）一次加（减）25月岗位工资；记小功（小过）一次加（减）15月岗位工资；记嘉奖（警告）一次加（减）10月岗位工资。三晋升1、员工一般要在原职级工作满一年，才有申报晋升资格；2、员工职级升降，工资与福利也随之升降；3、员工工资与福利等级的调升，必须是在一年内有三次考核为“优”并无不合格记录，才有调升的资格；4、员工工资与福利等级升级一般不超过所在职级的上限；5、工作出现严重失误，考核不合格，随时可降薪、降级。第三章文件控制管理制度第一条公文的处理为使企业公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特别强调公文处理。一公文种类1、命令（令）适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，实施重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员，撤消下级机关不适当的决定等。2、决定适用于对重大事项或者重大行为做出安排。3、指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。4、公告、通告1）“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事情；2）“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部。6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神。7、报告适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问，“报告”不能夹带请示事项。8、请示适用于向上级请求指示、批准。9、批复适用于答复下级请示事项。10、会议记录适用于记载、传达会议情况和议定事项。二公文处理中应注意的问题1、应当根据各自隶属关系和职责范围确定公文种类；2、重视文书登记环节；3、复印件不能交领导批；4、文件增强横向联络，保证决策的准确性；5、不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；6、应当一文一事；7、只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关；8、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人；9、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。第二条文件编号体系编号文件类型编号发放方式序号TYCDCXXI（O）XXY序号收（发）方式编号文件项目编号部门编号太阳城地产第三条文件的结构部门行政部财务部预算部工程部设计部业务部销售部策划部物业部范围项目编号CVPSRYMAT制度Z资料I结构S标准化表格L流程N报告B备忘录M序列化批文A计划P传真F合同C网络化会议纪录R例如行政部第五次会议记录发出则为TYCDCCRO005第四条电子文件的管理1、电子文件按文件类别在电脑中建立文件夹，并分别命名，便于查找。同时根据文件夹的数目准备备用的存储介质，一般为4G的优盘；2、经确认的文件则设置文档保护密码以保护其格式和内容，并根据文件内容存入对应的文件夹中，同时将其存入备用优盘由文员统一管理；3、备用优盘由文员保管，每个优盘应有文件目录；4、对于存档的电子文件及备用文件，文员每月检查一次，检查文件能否打开，文件内容有无破坏；5、文件修改时文员应及时对存档的电子文件和备用文件修改，以保证文件内容的一致性。第五条文件的更改或换版1、由行政部负责收集公司管理制度的修改信息，每月定期提交文件更改报告，说明更改原因和更改具体意见（对于合理化建议公司将给予奖励），经副总（总经理）审批后，由行政部行政文员进行更改，每季度发布一次修改结果。文件修改后，并相应对修改状态作更改，如A/1，A/2等，当修改数量较大时采用整页更换；2、文件修改后应按登记发放的范围，由文员组织修改或更换，需要重新编号的，由行政文员办理；作废的受控的文件，由文员回收并盖“作废”印章，交一份档案室存档，其余集中销毁，作好记录。第四章公司档案管理制度第一条在公司经营活动产生和形成的具有保存价值的各种文件、资料均应归档，由行政部统一管理，特殊资料部门需保存的一律制作复印件。1、文书类1）公司董理会及股东大会的会议资料；2）公司办公会议记录、会议纪要；3）公司召开各种专题会议记录；4）公司发布的决定、条例、规定、办法、通报等；5）公司在各项重大活动中形成的文件、图片、录音、录像带等；6）公司及企业编制的规划、计划、预决算报告、统计报表等；7）公司的请示报告和上级单位的批复，各部门的请示和总公司的批复；8）公司体制改革、机构成立、合并、合资、撤消、更名、启用印章等相关文件；9）职工任免、奖惩、通知、通报、批复等；10）员工调出（入）、工资调整、退职、开除、解除合同的决定、通知报告、批复等；11）公司与有关单位签定的合同、协议书及财产、物资档案交接凭证等；12）公司在仲裁、法律纠纷方面的诉讼案卷、判决书等资料。2、科技类1）行政类A、办公设备的使用说明书、设备安装、调试和验收过程的技术性、凭证性的文件材料等；B、办公设备运行、维修记录；C、办公设备报废的文件材料等。2）工程类A、计划任务书、协议书、水文地质技术文件；B、选址报告、审批文件；C、工程预决算、施工合同、竣工图、验收图、验收签证报告；D、施工图、维修报告及批复等。3）财务类A、财务管理过程中的原始帐薄、凭证等；B、财务计划、年度报告及各级财务审计报告等第二条档案的管理1、由公司资料室文员兼任档案管理员；2、有权向有关人员索取相关档案资料；3、凡办公设备开箱、工程验收等，档案管理员必须参加，以便及时收集整理有关资料存档；4、对需要移交的原始档案资料负责收集、整理、编目、归档和销毁。第五章公司保密制度第一条保密范围1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等；4、公司财务预结算报告及各类财务报表、统计表；5、公司职员的人事档案，工资收入以及相关资料；6、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。第二条密级公司文件的秘级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、绝密公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料；2、机密公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况；3、秘密公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或未公开的各类信息；4、属于公司秘密的文件、资料应当由文员在文件左文角盖上“保密”专用章，标明密级，并确定期限。保密期限届满，