企业信息管理形成性考核册答案本科VIP

企业信息管理形成性考核作业一、名词解释1、数据是记录下来可以被鉴别的符号。2、信息是已经被处理成某种形式的数据。3、信息技术是获取、存储、传递、加工、再生和利用信息的技术。4、知识从相关信息中过滤、提炼及加工而得到有用的资料。5、人工智能指模仿人的大脑，具有逻辑判断与处理能力，能处理非结构问题的一种计算机技术。二、简答题1举例说明信息技术如何提高企业的竞争优势？答：（1）用顾客反馈系统跟踪顾客对公司的反馈，可以增长客户的忠诚度；（2）利用信息技术可以促进伙伴与伙伴、员工内部之间的交流，从而提高竞争优势；（3）利有基于网络通信的信息技术企业不再受空间与时间的限制，从而提高竞争优势；（4）用仓库系统管理提供存货的准确性，极大的降低成本，从而提高竞争优势。2数据和信息二者之间的联系与区别是什么？答：联系：信息是数据加工后所得到的另外一种形式数据，这种数据对信息的接收者的行为有一定的影响，数据是对客观事物的一种描述，是信息加工的原始基础。区别：信息本质地反映了事物概念，而数据只是信息的具体的表现，信息不随载体的性质而变化，而数据具体的形式却取决于载体的性质。3什么是虚拟组织？特点是什么？虚拟组织与信息技术的关系是什么？答：虚拟组织是由若干个独立、实在的企业组成的临时性的、动态性的虚拟企业联盟的一种形式。特点：（1）是以网络技术为基础、以不同的地域、不同规模的企业在逻辑上构成一个组织；（2）联盟成员可以是供应商、客户、制造商、分销商；（3）有很大的灵活性、机动性、灵敏性。虚拟组织与信息技术的关系：虚拟组织是信息技术的产物，信息技术是虚拟企业存在的技术基础，信息技术的发展促进虚拟企业的发展，反过来，虚拟组织发展也促进了信息技术的发展。4、信息技术对组织有哪些方面的有利影响和不利影响？答：信息技术的应用与发展推动了组织的改革发过组织变革对信息的技术的要求更高，也促过信息技术的发展他们的之间影响是相互的。有利影响：（1）信息技术改变了组织的结构，出现了虚拟组织，扁平化组织、简化了内容结构，弱化了等级制度，促进了组织内部交流，知识的分享与全员参与、对外部环境变化更敏感，便企业更具有竞争优势；（2）信息技术改变了企业的行为。信息技术使企业的交流方式、工作方式、工作地点等变得更加方便与灵活。不利影响：（1）信息技术的引用使组织整天依赖电子交流和信息处理，使员工变得孤独、焦虑；（2）信息技术基于开放性的网络技术，使企业在某种程度面临更大的风险；（3）信息技术使企业拥有更多机遇的同时也面临更多的挑战与压力。5企业进行信息管理的基本条件是什么？答：（1）用户的积极配合；（2）高层领导的参与；（3）科学的管理基础；（4）具有较高素质的专业化队伍；（5）合理的确定信息系统的目标。第二篇企业信息管理技术平台第 2 章数据库仓库一、名词解释1、数据库是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合（文件） 。2、数据库管理系统是为数据库建立、使用和维护而配置的软件，它建立在操作系统之上，对数据库集中统一的管理，是数据库的核心，用户访问数据库的接口。3、数据库管理员是管理与维护数据库正常运行的专职人员。4、数据库仓库是面向主题、集成的与时间密切相关的，相对稳定的数据集合，主要是面对的是决策人员。5、专家系统专家系统由知识库、推论引擎及接口为基础而组成的计算机化系统，其目的在对于某一特定领域的问题作判断、解释及认知，但由于此特定领域可大可小，且对认知的定义亦有不同的解释，但基本上，当此系统所能处理的问题，其复杂性、对专业知识的需求、以及其执行的信度及效度足可与专家相匹敌时，可称之为专家系统。6、商务智能企业利用现代信息技术收集、管理、分析、处理结构化与非结构化的数据与信息从而改善决策水平而采取的一种活动技术。二、简单题1、简述数据库系统的构成。答：由数据库、数据库管理系统、数据库用户、支持数据库运行的各种计算机软件和硬件。2、简述数据库管理系统的功能？答：（1）数据库的定义功能；（2）数据库的操纵功能；（3）数据库的保护功能；（4）数据库的维护功能。第 3 章计算机网络一、名词解释1、局域网把有限的地理范围，一般是一栋楼或几栋楼之间的计算机或终端连接起来的实现资源共享与信息传达室递的网络。2、城域网一般地理范围是一个城市的区域的网络。3、广域网实现计算机的远距离的连接通常在一个国家与国家之间的网络。4、因特网一个以 TCP/IP 网络协议连接各个国家地区、机构的计算机网络的通信网，它将数万个计算机网络与主机连接起来覆盖全球的网络。5、内联网利用因特网技术（TCP/IP）提供企业各部门进行交互通用的平台网络。6、外联网利用因特网技术（TCP/IP）并通过公共通用系统、并采用认证技术使通过认证技术使通过认证技术使通过认证的用户能够分享内容网信息的一种半开放网络。二、简答题1、从地理位置的角度，计算机网络是如何分类的？解释每一种类型的特点？答：从地理位置的角度，计算机网络分成局域网、城域网、广域网特点：局域网涉及的地理范围较小，通信速度快，比较安全可靠。城域网涉及的地理范围在一个城市之前，技术相对局域网复杂，一般采用光纤作为传输介质。广域网涉及的地理范围较大在全球范围。技术复杂，通信慢，介质多种，开放网络。2、什么是客户机/服务器模式？其组成是什么？优点是什么？答：客户机/服务器模式是一种网络架构模式，把网络分成服务器与工作站两大部分、服务器为工作站提供各种服务，工作站必须通过工作站软件连接登录服务器进行使用服务。组成：对采用这种模式可以实现对网络中的资源进行分布共享，集中统一管理的优点。3、简述内联网的特点、功能和结构。答：结构：分成工作站、服务器、通信线路、通信线路采用 C/S 或 B/S 网络体系结构。特点：（1）为用户提供统一的、友好的操作界面；（2）操作截面与因特网界面相同；（3）具有同因特网相似的功能并提供服务使用户的工作环境有较大的改善；（4）可以在内部网实同邮件服务等。三、分析题1、举例说明计算机网络在企业管理中的应用及带来的有利影响和不利影响。答：有利影响：（1）利用因特网在企业会计管理中可以实零库存；（2）利用计算机网络中的邮件服务，BBS 等可以促进企业员的交流与沟通；（3）利用高速的带宽的网络可以实现对跨地区的企业、公司召开视频会议、以及实现网络营销、电子商务；（4）利用网络可以方便为客户与供应商、企业间的服务从而形成“虚拟联盟”等等。不利影响：（1）计算机网络基于开放性网络存在很多的不安全因素，使企业面临更多风险；（2）计算机网络的技术在企业中的应用使企业在竞争方面面临更大的挑战与压力；（3）增加企业的管理难度，从而使企业增加了成本等。第 3 篇企业信息系统第 4 章企业信息系统一、名词解释1、信息系统（IS）是由人员、数据、反映业务活动的软件、网络和计算机硬件五个构件组成的一个集成系统，其目的支持企业的日常业务运行、以及满足管理员的决策需求。2、事务处理系统（TPS）是一个支持操作层的日常数据处理业务的一个系统，主要面对是操作员。3、管理信息系统（MIS）是一个人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。4、决策支持系统（DSS）是指能够利用数据和模型来帮助决策者解决半结构化或非结构化的问题的、高度灵活的、人机交互式的计算机信息系统。二、简答题1、信息处理的内容主要包括哪几方面？简要说明每一个方面的含义。答：信息处理的内容包括两大方面：数值运算处理和非数值处理。其中：数值处理包括简单的算术运算和数据统计方面的计算、检验、优化、模型等。非数值运算就是指排序、分类、合并、选择、汇总、分配、图形表格等处理。2、简述信息系统与组织的关系？答：信息系统与组织是互动关系，一方面组织的目标决定了系统的目标，组织变化以及外界环境的变化也促进了信息技术的发展，另一方面，信息系统有助于加强企业的竞争力，推动了业务流程的重组织使组织结构的变化。3、不同的管理活动对信息需求有不同？答：管理活动分成了四大类：战略规划、管理控制、知识管理和操作控制。操作控制层一般是针对企业内部，涉及的范围较小、主要具体详细的工作，要求时间是当前，一般是结构化程度较高的信息处理：管理控制层一般对外面与内部兼有，面对的是管理员，处理的数据有结构化和半结构化数据；战略规划层以外源为主，一般是宏观的，面对是决策分析人员，处理的信息是一般是非结构化数据，数据也是历史性的；知识管理层主要是指有很强的代表性和规律性，可以作为一种借鉴的，主要是面对是专家。4、MIS 与 DSS 的区别是什么？答：（1）MIS 系统主要目的是服务于管理，面对的主要是管理员，处理一些结构化问题，DSS 主要是支持决策，面对的是决策分析人员，处理一些半结构化和非结构化问题；（2）MIS 是管理层软件，而 DSS 是战略层软件前者存储一般是传统数据库，后者是数据仓库；（3）MIS 是数据驱动的处理方式，而 DSS 是模型驱动的处理方式。三、分析题1、针对某个特定企业，分析其管理系统应该具备的功能？答：举例：连锁超市企业管理软件（1）库存管理功能（2）采购管理功能（3）数据核算实时传输功能（4）成本核算的功能（5）成本预测功能（6）供应商管理与分析功能（7）物流信息管理功能（8）电子交易与结算功能（以上仅供参考）第 5 章企业资源规划系统一、名词解释1、物料需求计划（MRP）就是对物料清单的管理和利用的计划是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。2、制造资源计划（MRP）MRP 是对制造企业所有资料作有效计划的一种子方法。它能理想的提出部件的运行计划，资金的财政计划，并有一种回答 What-if 问题的模拟能力，它是由种种功能组成的，彼此相连。每个系统的输出将被集成到财政报告中去，如经营计划，采购报告，运输预算，现金中的库存估计，现金流量表等等。MRP 还被有效的定义为基于网络的管理系统。3、企业资源计划（ERP）它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。 ERP 通过信息对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。从本质上讲，ERP 是一套信息系统，是一种工具。ERP 在系统设计中可集成某些管理思想与内容，可帮助企业提升管理水平。二、简单题1、结合 ERP 的发展历史，简述 MRP、MRP、ERP 三者之间的关系。答：ERP 发展经历了四个阶段，基本 MRP，闭环 MRP、MRP，ERP 四个阶段，基本MRP 根据主生产计划，物料清单，库存信息来对企业生产进行控制与管理，解决生产过程中缺件与超存储的矛盾。闭环 MRP 在基本 MRP 的基础上并对企业的能力计划纳入管理，建立反馈与确定认机制，使生产活动的各方面得到统一，MRP 在闭环 MRP 的基础上增加财务管理，使生产与财务实现统一从而使企业及时掌握生产成本与资金运作情况，来调整生产经营与管理。ERP 不再只限于企业内部生产制造，把企业外部环境与内部集成，实现资金流，物流，信息流，生产制造一体化管理。2、简述 ERP 的管理思想。答：ERP 的管理是实现对整个链的有效管理，主要体现三个方面：（1）体现对整个供应链资源管理的思想；（2）体现精益生产，同步工程和敏捷制造的思想；（3）体现事先计划与事中控制的思想。3、简述典型的 ERP 系统的主要功能。答：（1）财务管理；（2）物流管理；（3）生产计划与控制管理；（4）人力资源管理。4、简述 ERP 系统实施的步骤。答：（1）前期工作：领导培训、企业诊断、需求分析、软件选型；（2）实施准备：项目组织、数据准备、系统安装调试、软件原型测试；（3）模拟运行及用户化；（4）切换运行；（5）新系统运行。三、分析题1、针对特定的企业，分析 ERP 如何提升企业竞争力。答：（1）ERP，从纵向一体化到横向一体化管理，把产品从原材料到成品最后到客户手中整个供应链管理，实现产、供、销活动，满足企业对社会一切市场资源快速，高效地进行生产经营，从而获得竞争优势。（2）ERP 不仅对企业内部生产制造进行实时监督管理，还对客户，供应销，外部市场进行分析管理，实现按需生产，根据客户的个性化生产，由原来的推式生产转向推式生产，实现零库存，从而提高竞争优势。（3）ERP 系统实现了信息流、资金流、物流的统一管理，模型里有很多的数学模型，专家推量模型，帮助决策人员预测分析，从而提高企业的竞争优势。（以上仅供参考）2、查阅资料并分析导致 ERP 项目失败的原因。答：（1）在 ERP 实施前期工作被忽视，主要表现在领导对 ERP 的理念原理理解不透切，导致决策性的错误；（2）在 ERP 实施前期工作中对企业诊断与评议、需求分析不够准确导致 ERP 选型错误；（3）ERP 实施过程没有被高度重视，导致开发到测试过程中没有做好充分的准备。（以上仅供参考）第 6 章供应链管理系统一、名词解释1、供应链围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。2、供应链管理（SCM）是从订单生产、订单执行、订单完成以及产品、服务或信息分发过程的合作，创造一个相互依赖的一个“扩展企业”的过程。二、简答题1、SCM 是在什么背景下产生的？传统企业管理有哪些弊端？答：（1）九十年代以前，企业出于管理和控制上的目的，对与产品制造有关的活动和资源主要采取自行投资和兼并的“纵向一体化”的模式，很多造企业拥有从材料生产，到成品制造，运输和销售的所有设备以及组织机构齐全，但是，面对高科技的迅速发展，全球竞争日益激烈，顾客需求不断变化的趋势，纵向发展会增加企业的投资负担，迫使企业从事并不擅长的业务活动，而且企业也会面临更大的行业风险。（2）进入九十年代以后，越来越多的企业认识到了“纵向一体化”的弊端，为了节约投资，提高资源的利用率，转而把企业主营业务以外的业务包出去。自身则采取集中发展主营业务的“横向一体化” 的战略。原有企业和为他提供材料或服务的企业就形成了一种平等的合作关系。在这种形式下，对同一产业链上的企业之间的合作水平，信息沟通，物流速度，售后服务以及技术支持提出了更高的要求，供应链管理就是适应这一形式产生和发展起来的。2、SCM 的基本思想是什么？答：采用集成的思想和方法。它是一种从供应商开始，经由制造商、分销商、零售商、直到最终客户的全要素、全过程的集成化管理模式，是一种新的管理策略，它把不同的企业集成起来以增加整个供应链的效率，注重的是企业之间的合作，以达到全局最优。3、SCM 包括哪些主要内容？答：（1）订单生产；（2）订单执行；（3）计单完成；（4）产品、服务、信息分发、客户集成。4、SCM 要完成的业务功能有哪些？答：（1）订单管理；（2）生产计划；（3）查询和统计；（4）采购管理；（5）库存管理；（6）生产物流；（7）销售管理。5、SCM 的基本目标是什么？答：（1）总成本最小；（2）客户服务最优化；（3）总库存量最小化；（4）总周期时间最优化；（5）物流质理最优化。三、分析题1、分析并举例说明企业实施 SCM 对提高企业竞争力的作用。答：（1）建立成功的联系供应链是通过联系来进行的管理，通过其组织与供应商和客户的过程之间实现连接和协调来进行管理。因此联系对于供应链竞争来说，是取得竞争优势的关键。这种联系实际上是一种合作的关系。只有当合作的各方之间的关系充满对所有各方的承诺时，才能足以确保合作的各方创造价值，为所有合作者创造获得更多利润。（2）将供应链作为一个网络来管理供应链中的“链” 实质上是一个网络，在供应链竞争中，企业的竞争模式是这样的：企业处于相互依赖的网络中心，这个网络中的参与者通过优势互补结成联盟，供应链之间的竞争是通过这种网络进行竞争。从而提高企业优势。（以上仅供参考）第 7 章客户关系管理系统一、名词解释1、客户关系管理（CRM）是指通过信息技术使企业在市场营销、销售和服务业务范围内实现以客户为中心的管理理念的软件系统。2、呼叫中心是建立在 CTI 基础上，充分融合通信网络和计算机网络的多项功能，并可与企业的其他信息化系统连为一体的综合信息服务系统。3、客户生命周期就是指客户与企业发生联系的全过程的不同阶段与不同状态就构成了客户的生命周期。二、简答题1、一个完整的客户生命周期包括哪几个阶段？各阶段的特点是什么？答：一个完整的客户生命周期包括四个阶段：考察期、形成期、稳定期、退化期。特点：考察期：双方互相了解不足，不确定性大；形成性：双方已建立了一定的相互信任和相依赖；稳定期：双方对对方提供的价值高度满意，双方为了保持这种关系，双方都作了大量的投入；退化期：交易量下降，一方或双方正考虑结束关系甚至物色候选关系伙伴。2、CRM 系统的功能是什么？答：（1）客户服务；（2）销售；（3）市场营销；（4）共享的客户资料库；（5）分析能力。3、按功能来分，CRM 有几种类型？答：（1）操作型；（2）分析型；（3）协作型。4、简述 CRM 系统的实施步骤。答：（1）理念导入；（2）业务梳理；（3）流程固化；（4）系统部署；（5）应用培训；（6）业务上线。5、简述什么是客户价值的“80/20 原则”？答：一个企业的八成利润往往是由二成最有价值的客户创造的，其余八成的