汽车4S店行政部工作总结

,部门名称：行政部汇报人：XXX时间:201X年X月X日,金华市敬和汽车销售服务有限公司行政部2014年度上半年工作总结及下半年工作计划,A,2013年上半年度工作总结,行政工作,A1,A2,人力资源工作,组织架构,招聘动态,人事相关,A1.1,A1.2,A1.3,2013年下半工作计划,存在问题,A1.2,招聘及动态管理方面（截止2014年1月1日）,目前在职人员统计表及各部门占公司比重,存在的不足： 1、中层管理人员管理观念的更新、管理技能的提高、管理方法改进、工作责任感及配合意识等方面的培训成为公司整体培训工作的软肋，而企业的发展时期中层管理人员素质及能力的提高是目前急需的2 、个别部门领导不重视培训工作，从其本身就认为培训是一种形式，从而使个别培训工作流于形式，出现培训计划执行不够认真，培训记录不完整，为敷衍了事培训没有针对性等现象出现.3、因对公司有些部门工作了解的不够深入，对一些培训工作的真实情况把握不够全面，从而不能很好的辅助培训工作有效进行。 五、员工关系管理 1、根据区域要求完善新员工入职手续的办理，加强对使用人员转正流程的审核力度，经部 门主管及总经理批准后方可办理社会劳动保险。 2 、劳动合同终止、合同续签的及时性。3 、做好员工档案的整理和保管工作。4、及时做好用工备案和失业备案工作。,A2 行政范畴事务,一、加强公司内部制度建设，并不断修订、完善。 本年度在制度的执行过程中总体情况良好，各部门基本能够按照公司制定规定有效执行。存在不足：（1）个别制度在执行过程中间断，执行力不强。（2）个别员工素质和自觉性差，凡事不能全部依靠制度来约赖（3) 一个人的有效管理幅度是有限的,事务性工作及人事行政工作较多,无法专心倾注于此项工作,从而未能起到行政管理的作用，只停留在日常事务性工作中。（4）抓制度落实的力度不够，由于公司事务繁杂，我们对公司工作的检查和监督不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。二、各部门规范性管理的监管及指正。 及时发现部门存在的不规范、有待改善的问题，并将其及时反馈给部门负责人，并在一定范围内给予整顿改善，望各部门给予理解、配合和支持。三、文件、合同档案、证书、资料分类整理归档管理，并保证其有效性。1、公司文件的收发、处理、存档，各业务合作单位合同的签订存档管理。2、员工档案、合同、各种证书、培训资料等办理、更换、整理归类存档管理。四、奖惩管理及制度跟进1、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等。2、公司制度完善的跟进工作等。,五、费用控制1、各项行政资源的合理控制、使用等。2、各项行政费用的合理预算、使用等。3、各行政事项的费用结算、合理控制等。六、店面修缮管理、安全保卫及后勤管理。1、安排好每年2次的店面修缮工作，做到有计划、有预算、有效果，对费用严格控制管理；2、加强安全保卫工作力度，对值班情况（日常值班、假期值班）情况严格记录，落实到人，消防设施设备的定期检查、维护。七、资产管理1、与财务部共同做好公司资产（办公用品、大件固定资产）申请采购、入库、调拨发放、回收等管理。2、与财务部共同做好公司各项资产情况的监控管理。八、公司环境与5S标准管理1、公司办公区域、客户休息区、卫生间、车间工作区、休息区等处的卫生清洁及保持严格按5S标准管理。3、生产设备工具日常检查、环境卫生划分责任到人要记录每日执行情况以备查。4、办公区域物品摆放、员工上班期间着装、日常行为规范等方面严格5S标准管理。,2013年度工作总结,存在问题,2014年度工作计划,2014年行政部工作在张总的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，取得了一定的成绩，但是我们仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一、在人事和行政管理中因循守旧，没有不断创新新的管理方法，工作基本停留在事务性工作阶段，未能建立一套行之有效的工作机制，提高工作效率。二、是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。三、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。, 存在问题,B,C,2014年度工作计划,A,2013年度工作总结,针对前述问题的工作措施,存在问题,C 2014年工作计划,在2014年里，行政部要加强基础管理，创造良好工作环境，加强服务，树立良好风气，加强学习，形成良好的学习氛围，简明扼要有以下几点：1、变被动为主动，对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前，特别是行政部分管的采购、仓库、车辆、办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到积极主动；日常工作及领导交办的临时性事物做到及时处理及时反馈，当日事当日清；在协助配合其他部门工作上也坚持做到积极热情不越位。2、在工作计划中，每月都突出12个“重点”工作，做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破，在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶，切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和