分包管理PPT演示课件

综合管理信息系统培训分包管理,北京广联达梦龙软件有限公司 实施运维部 2018年6月7日,课堂境界,不吸烟、不乱讲话不随意走动通讯设备静音或振动不打扰他人,心随讲师,课程目标,知识：理解分包系统的内容、范围、数据；掌握特级考评的数据录入要求技能：掌握分包系统的操作方法根本目标：业务组能用、能写、能讲 项目组能用：数据录入系统,专 家,课程目录,一、如何登陆系统,二、申特数据要求是什么,三、申特数据怎么录入,一、系统登录,培训环境地址：56:8888用户名：姓全拼+名首字母 例：张三 用户名：zhangs初始密码：password网络信号：密码：,1,分包商管理,2,分包履约管理,三、录入要求,1 分包商初评路径：【项目层】-【分包管理】-【分包商管理】-【分包商初评】劳务分包商不允许出现个人，个人一律挂到X名下，具体格式为X（个人姓名）。注意完善主表相应信息，必填项有，联系人，法人，联系人法人电话，地址。需要加入合格供方名录的供方除委托代理人及电话其余字段都要照实填写。初评的资质附件必须符合企业的准入机制要求的附件，包括营业执照，开户许可证，机构信用代码证，税务登记证，安全生产许可证。附件导入企业资质，文档编号，文档名称，文档编写人按照实际录入。注意编制日期，评价日期顺序。建议三者日期保持一致。资质文件中的分包商名称需要与初评单据中的分包商名称一致。,分包商名录,三、录入要求,2 分包商名录路径：【公司层】-【分包管理】-【分包商管理】-【分包商名录】合格的个人劳务分包商初评，在项目加入名录。合格的公司劳务分包商初评上报公司，并在公司加入名录。分包商名称，分包专业、通讯地址、联系人、联系电话，该内容由分包商初评引用，专家组会现场记录一家单位，然后查看履约信息，在反查财务系统的付款信息。,三、录入要求,3 分包商评价路径：【项目层】-【分包管理】-【分包商管理】-【分包商评价】一般按照客户实际情况录入，若客户按年评价，则按每年每个分包商评价一次。注意编制日期，评价日期先后顺序。建议日期保持一致。,1,分包商管理,2,分包履约管理,三、流程图,分包合同登记,分包成本账,分包预算管理,分包预结算,分包付款申请,分包管理流程,分包变更,分包索赔单,任务单,计时工单,奖罚单,三、录入要求,1 分包合同登记路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包合同登记】根据纸质合同文本内容真实录入合同信息，甲方必须为申特主体，附件信息中需要上传无章电子版或扫描件，按实填写文档编号，文档名称，文档编写人。将合同电子版或者扫描件上传到系统；所有合同必须在系统内走审批流程。注意审批流程中审批时间的合理性。编制日期，签约日期，审批日期三者先后顺序为，先编制，再审批，后签约。,三、录入要求,2 分包预算管理路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包预算管理】在不区分页签下，计价程序中需要保持总造价和原预算保持一致。按照实际情况选择核算对象，挂接成本科目。编制日期按照实际情况录入。,三、录入要求,3 分包变更路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包变更】（1）录入分包变更预算（2）挂接成本科目,三、录入要求,4 分包索赔单路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包索赔单】（1）录入分包索赔单（2）若为经济索赔，需挂接成本科目。,三、录入要求,5 任务单路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【任务单】部位名称，来自进度计划。注意编制日期与计划，实际日期逻辑关系。根据实际情况录入，实际开始结束日期需要与总进度计划实际开始完成日期保持一致。按照实际情况选择核算对象和挂接成本科目，成本科目挂接至最细项。,三、录入要求,6 计时工单路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【计时工单】计时工单：项目上会发生一些临时用工的情况，临时用工一般采用给劳务队签认计时工单的方式，（1）录入计时工信息；（2）挂接核算对象，成本科目。,三、录入要求,7分包奖罚单路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包奖罚单】登记奖罚信息，描述清楚奖罚原因。挂接核算对象，成本科目。,三、录入要求,8 分包预结算路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包预结算】任务单、计时工单、奖罚单若存在则都需要选择，避免遗漏。结算日期每月25号，审批日期每月25号，必须在当天审批完成。劳务分包付款申请单凭证号、附件张数需要填写。编制日期，结算日期，审批日期三者先后顺序为，先编制，再审批，后结算。注意审批流程中审批时间的合理性。,三、录入要求,9 分包结算路径：【项目层】-【分包管理】-【合同履约管理】-【分包结算】根据项目实际情况录入结算信息，结算金额与付款金额专家组会进行项目管理和财务系统的联查，联查付款金额与结算金额是否符合逻辑。设置分包和分供超合同额结算或超合同额付款风险项当分包商任务完成，撤场时录入，录入结算单后不能再做结算或预结算。,三、录入要求,10劳务分包成本账路径：【项目层】-【分包管理】-【分包成本管理】-【分包成本账】每月25日，生成当月的分包成本账。,问题反馈,数据录入过程中，遇到自身无法解决