企业固定资产管理系统毕业论文

1摘 要伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行固定资产管理工作已经不能适应工业企业发展的现状，更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，来更加准确、高速的完成企业日常的固定资产管理工作，使企业能够以最少的人员来完成更多的工作，工作的可靠性和效率有了大幅度的提高。本文分析了固定资产的研究背景及意义，详细分析了某企业所需固定资产的详细需求，主要包括系统的需求分析、数据库的设计、系统功能设计及关键编码等，本系统实现了固定资产的管理、系统设置、报表查询、折旧查询、公司信息管理等功能。通过本系统的应用，可以加强对公司企业固定资产的管理，减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，并能为管理者提供相应的决策，使用户摆脱人工操作的工作模式，实现公司信息管理的现代化。本系统是按照软件工程管理思想对软件进行研制开发的。使用 C#编写基于B/S 架构的应用程序，采用 SQL Server 2005 作为数据库的平台。支持运行的环境：Microsoft Window98/NT/2000/2003/XP 等以上系统。关键词：固定资产信息，企业管理，固定资产卡片2ABSTRACTAlong with the continuous expansion of business, the original, handmade for fixed assets management already can not adapt to industrial enterprises in the development of the status quo, more cant meet the requirement for rapid and accurate for the management of enterprise. And the rapid development of computer information management technology just solved the problem, it makes the computer technology and modern management technology to cooperate with each other, to the completion of more accurate, high-speed enterprise daily fixed assets management work, make the enterprise can with the least amount of personnel to complete more work, work reliability and efficiency has improved greatly.This paper analyzes the research background and significance of fixed assets, analyzes in detail some enterprise fixed assets required for detailed requirements, including system requirements analysis, database design, system function design and key code, this system realizes the fixed assets management, system Settings, report query, the query of depreciation, information management, etc.Through the application of this system, we can strengthen the management of the company enterprise fixed assets, reduce the staffs work burden, improve work efficiency, and can provide managers with the corresponding decision-making, allow users to get rid of manual operation mode, realize the modernization of information management of the company.This system is carried out in accordance with the software engineering management thoughts for software development. Using c # to write application based on B/S structure, using SQL Server 2005 as the database platform. Support for operating environment: Microsoft Window98 / NT / 2000/2003 / XP etc. The above system.Keywords: Fixed assets information, Enterprise management, fixed assets cards3目录1 引 言 .32 系统需求分析 .52.1 系统开发背景 .52.2 可行性分析 .52.3 用户需求说明 .62.4 主要业务数据流图分析 .72.5 系统实现目标 .83 概要设计 .93.1 系统功能设计 .93.2 系统模块设计 .103.3 数据库的设计及实现 .123.3.1 E-R 图分析 .123.3.2 数据库的逻辑结构设计 .123.3.3 数据库的建立与实现 .134 系统详细设计 .204.1 B/S 结构概述 .204.2 开发工具和运行环境 .204.3 编码设计 .214.4 部分主要功能模块的实现 .214.4.1 登陆窗体 .214.4.2 主界面 .224.4.3 资产管理界面 .244.4.4 资产报表查询窗体 .264.4.5 固定资产系统管理窗体 .285 结束语 .31致谢 .33参考文献 .3441 引 言固定资产具有价值高，使用周期长，管理难度大，变动性大，使用地点分散等特点，而现在的很多企业，单位仍在使用落后的人工手动管理，不仅面临着巨大的工作量，而且查询起来困难，对于增加、减少、借出、归还、租赁等操作不好操作和管理，在统计和汇总方面都将是个很严重的问题，鉴于此，使用现代化计算机来管理企业的固定资产，对于企业本身的发展和运作、企业管理方面的水平，都会有很大的改善。而对于一个企业，能有一套符合其企业运作流程的固定资产管理软件显得十分重要，企业单位，固定资产管理起来复杂，并存在以下问题：（1）固定资产管理中的库存物品和现实的物品对不起来，管理起来复杂而且易出现错误。（2）在对要报修或者借出的固定资产进行登记时，无法准确的记录其数量，使当前库存数量和现实中的数量不一致，导致汇总合计时的一系列错误，影响对固定资产的统计。（3）固定资产信息反映不够及时准确，导致各个部门资产重复购置，浪费了很多可利用资源。（4）固定资产折旧数据不准确，不能准确的反映该企业正确的营业成果和业绩。根据当前的管理现状和出现的一些问题，该企业希望能适合其管理的固定资产管理软件，能克服以上提及的问题，提高企业以及工作人员的效率，为以后企业的发展创造更多的价值。经过几个星期的需求分析调查以及双方多次的讨论，终于制订了适合该企业管理的业务模型，并确定利用稳定性高的 SQL Server 2005 做后台数据库，C#作为开发语言来完成该企业的固定资产管理系统。52 系统需求分析2.1 系统开发背景经过为期一月的调查，发现好多企业在固定资产管理方面存在重大的问题，具体体现在以下几个方面：（1）库存数量显示不正常，在对各部门固定资产做出一系列操作如借出、报修等操作后，库存固定资产数量存在异常，不能及时有效的反映当前真实的固定资产数量。（2）在进行借出等操作时，无法确定系统库存的数量，容易造成物资资源的浪费。（3）不清楚每个固定资产所在的位置和部门，也不清楚每个部门所拥有固定资产数目。根据以上的需求，该公司决定要开发一套符合自己需求的固定资产管理系统，本论文就是在这种前提背景下提出的，希望以最完善的系统，来满足企业全部的要求。2.2 可行性分析开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费 14。1技术可行性目前有大量的软件编程工具和数据库开发工具，面向对象的软件编程工具，如 C#、 VB、 VC+、Delphi、Java 等等，数据库开发工具有 Microsoft SQL Server、Access、Oracle 等，这些工具的应用都可以满足编程的需要。2操作可行性操作者只要具备一般的计算机基础知识，熟悉计算机基本操作，根据提示或说明进行操作，或者进行简单培训，即可具备操作能力。63经济可行性可以及时的了解企业的管理效率、资源的利用。节省了人力、物力和资源，从而减轻了管理者的后顾之忧,有更多精力从事创造性的管理活动和其它劳动创造的活动中去，以期创造更多的价值，为企业的发展带来更好的利润 7。4社会可行性计算机的广泛应用，固定资产管理系统的建立，适应了社会经济发展的客观要求，是企业实现固定资产管理现代化的一大进步，能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。2.3 用户需求说明作为中小型的企业，平时对固定资产的管理不是太频繁，但会出现购入或被偷盗减少的现象，另外，平时也需要进行基本固定资产查询，以便有利于进行固定资产的基本管理，因企业中有很多不同的操作人员，需要对操作人员的权限进行合理的分配，以达到每个人应该做的操作。通过详细的需求分析总结用户需求如下：（1）固定资产的基本管理主要对固定资产进行基本的日常操作，如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产等操作，能完全让用户进行正常的日常信息管理操作。（2）用户管理操作对于权限最高的用户，可以随时对其他用户分配权限，使不同的用户有不同的需求，可以进行不同的操作。（3）公司信息设置用户可根据各个企业不同的名称随时更换系统的显示名及背景图片，可对系统软件的显示情况根据个人能需要做不同的修改。（4）固定资产信息查询可随时对各种固定资产信息进行查询，根据不同的查询条件进行查询，如部门、类别等等，查询的固定资产能准确明白的显示出来，让人便于管理。（5）资产折旧7可根据月份进行固定资产的汇总、折旧，便于对固定资产的管理。2.4 主要业务数据流图分析通过在企业的实习调研，对主要的业务流程有了一定了解，总结了公司的部分业务流程如下。1增加固定资产流图在公司刚购进新的固定资产时，需要将新进的固定资产录入，生成报表，再将固定资产分配到各个部门。以上操作完成后，固定资产入库成功，将固定资产信息存档。增加固定资产流图如图 2.1 所示。2减少固定资产流图公司内部的固定资产会因为各种不同的原因出现减少的现象，如被偷盗、损坏，就需要进行减少操作。在具体操作时，先查出需要减少的固定资产信息，再根据具体情况来进行减少操作，并同时更新库存固定资产的存量。减少固定资产数据流图如图 2.2 所示。3报修固定资产流图因人为或自然引起的固定资产损坏就需要报修，操作时需要查出固定资产的信息，并根据情况来进行操作，同时更新现有资产的库存。报修资产数据流图如图 2.3 所示。增加商品销售商品增加资产购买请求供应商商资产报表资产明细表现存固定资产商品购买增加资产配货处理填写增加入库单报表图 2.1 增加固定资产流图8录入人现存资产减少资产登记减少单表现存资产表增加资产减少资产 减少资产打印图 2.2 减少固定资产数据流图录入人现存资产报修资产登记报修单表现存资产表增加资产报修资产 报修资产打印图 2.3 报修资产数据流图2.5 系统实现目标根据以上所做的系统需求分析和现阶段该企业的发展运营状况，必须制定出一套合理的解决方案来进行设计 11，以便开发出一套适合企业正常发展需要的固定资产管理软件。本系统要实现的便是对固定资产的基本管理，包括对固定资产的基本操作、对现存固定资产的查询、系统的基本设置等等，具体的功能目标如下面所述：（1）建立合理的数据库，使固定资产的管理能正常合理的进行。（2）能够自动生成各种操作的自编码，便于识别和操作。（3）便于信息的及时修改和查询，提高工作效率，降低工作成本。（4）对用户的输入进行过滤，如果输入错误提示。（5）建立保密性好的系统，不同的用户将被分配不同的操作权限。（6）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。（7）采用 B/S 构架的系统体系结构。减少资产报表报修资产报表9103 概要设计3.1 系统功能设计根据用户需求设计了本系统的总体功能模块。本系统主要划分为四个模块，分别为固定资产管理模块、折旧管理模块、查询模块、报表管理模块、