“我最喜爱的物联活动”评选策划书

1 “我最喜爱的物联活动”评选策划书 一、 评选背景 近年来在院团委的正确领导和大力支持下，学生联合会、科协、青协、社联及下设各社团的文化建设取得了很大进步 。在这一学年中，各个学生组织、社团都致力于将自己的文化与精神不断完善、发扬光大，将各种活动不断创新。然而，学生在学习之余精力有限，难以 对各类校园活动一一据悉，因此为使我院大量精品活动走进学生心中 ，让更多学子了解、参与到各种文化活动中来，并鼓励社团、组织不断努力，高效运作、推陈出新，特此筹备举办该评选活动，从而促进我院的学风建设、文化建设。 二、 评选目的与意义 为配合 我院大力开展学风建设、文化建设，开展健康向上、和谐 校园的文化活动，为丰富同学们的第二课堂。本次评选活动旨在鼓励学生组织、学生社团的活动，能够在传承中寻求突破，在继承中谋求发展，不断精益求精、发展壮大。同时，对有特色、有内涵、有良好效应的 优秀活动给予肯定、进行宣传，激励他们在未来的道路上继续为我院的文化活动开展贡献力量；对存有不足的活动、组织加以教导、鞭策。有竞争才有进步，以此推动我院学生活动的优质发展。 三、 活动主题 展 江南学府 之 物联风采， 评“我最喜爱的物联活动” 四、 活动时间安排 5 月 6 日 （星期一） 院团委下发评选通知 5 月 10 日 （ 18:00前） 学生组织、社团递交 申报材料 2 5 月 6 日 9日 进行活动宣传 发放宣传单页（问卷）进行 初评投票 5 月 10 日 评审小组对 各活动 材料进行评分 累计得分，公布初评结果 5 月 11 日 14 日 参赛方准备终评答辩 进行网络投票 5 月 15 日 （ 15:30 17:05） 进行终评答辩，累计初评、终评共得分，公布最终获奖情况 5 月 15 日 19 日 对评选出的物联活动依次进行宣传 五、 参评条件 1 . 参评活动认真贯彻落实院党委、院团委的各项要求，健康向上，促进参与者个人、学生组织整体的良好发展； 2 . 参评活动注重主题教育，致力于加强人文素质和科学精神教育，强化精神支柱； 3 . 参评活动至少举办过一届，并且可以持续举办； 4 . 参评活动策划科学，有详细的活动方案、经费预算、安全预案等； 5 . 参评活动具有一定的影响力与学生参与度，参与人数不少于50人； 6 . 参评活动拥有院级以上（含院级）的 宣传报道； 7 . 参评活动符合组织、社团宗旨，具有其特色，能有效传承其文化 。 六、 主办单位 分团委 社团联 合会 3 七、 申报单位 学生联合会各中心 科协、青协、社联及下设各学生社团 八、 评审小组 为保证本次评选活动的公平公正公开，特成立评审小组，负责本 次评选的初评、终评工作。 组长： 杨薇薇 分团委书记 副组长：杨艳 分团委副书记 黄凤琼 分团委副书记 王莉莉、张志新、许金红、李守强、陈碧云 分团委老师 组员： 许振 学生会主席 王宏宇 社联主席 王旭彤、张扬、唐宝、冯开凯、冀北、范献匀 学生会副主席 九、 奖项设置 评选出“我最喜爱的物联活动”（教育科创类） 1个 “我最喜爱的物联活动”（实践服务类） 1个 “我最喜爱的物联活动”（文体娱乐类） 1个 颁以奖杯、奖状，并给与一定的活动支持资金。 再于剩余入选活动中，取 分数 相对最高的 2 个， 授予“我最喜爱的物联活动”荣誉称号，颁以奖状。 4 十、 实施步骤 （一）前期准备 1 . 制定“我最喜爱的物联活动”评选 活动方案 ，成立本次活动评审小组、执行小组； 2 . 本次“我最喜爱的物联活动”评选活动为分类别进行评选，分为“教育科创类”、“实践服务类 ”、“文体娱乐类”； 3 . 拟写“我最喜爱的物联活动”评选通知，并对各评选类别进行详述 ； 4 . 充分利用物联网微博主页、人人网主页、官网等宣传渠道广泛宣传本次“我最喜爱的物联活动”的相关信息 。 （二）宣传方案 1 . 每个申报单位 于 5月 7 日 18： 00前 递交 100 字以内的活动宣传语，与 1 至 2 张活动精彩照片， 由宣传中心协助 制作成本次评选活动的宣传单页 （同时作为初评中投票环节的问卷）； 2 . 宣传单页针对 1 至 3 年级学生进行发放， 1 年级每班 10张，2、 3年级每班 5 张，统一由班长在辅导员处领取，阅览、填写后 ，根据单页上所写的要求， 以班级为单位 交到指定地点 ； 3 . 各班班长向班 内同学 简要 介绍本次“我最喜爱的物联活动”评选活动，鼓励同学参加初评问卷投票与终评网络投票，增强关注度； 4 . 物联网人人主页在 5 月 8 日 18:00 前将所有参评活动的宣传语与活动照片进行上传并宣传 。 （三）材料申报 1 . 学生会各中心、科协、青协、社联及下设各社团，均可申请1 至 3 项活动参评； 2 . 申报的活动需填写 2013 年“我最喜爱的物联活动”评选申 5 报表（ 见 附 1），申报表在物联网学生会群共享下载； 3 . 除申报表外需提供包括活动策划（方案）、活动总结在内的文字材料，随文附上 100 字的活动宣传语，并辅 以电子照片、活动视频、媒体报道等相关材料； 4 . 各申报单位须将申报材料在规定时间内统一上交 至社联。其中书面打印版材料（申报表、文字材料） 1 份于 5 月 9 日、10 日 17:00 18:00 交至 子版材料（申报表、文字材 料 、 活 动 宣 传 语 、 照 片 、 视 频 ） 1 份发往邮箱514433823止日期为 5 月 11 日 18:00，逾期不受理。联系人及联系方式： 高岩。 （四）评选流程 初评 【前期准备】 1. 回收、统计宣传问卷的工作人员于 5月 10日 12:00 前完 成 收取、 统计 、 核分工作， 将每项参评活动 的问卷投票 得分填入“我最 喜爱的物联活动 ” 初评评审表 （见附 2） ； 2. 5 月 9 日、 10 日 17:00 18:00工作人员于物联网工程学 院收取纸质申报材料，并携带电脑以备拷贝参评活动的照片、视频等电子材料； 3. 打印每项参评活动的初评评审表。 【评审小组】 许振 学生会主席 王宏宇 社联主席 王旭彤、张扬、唐宝、冯开凯、冀北、范献匀 物联网工程学 院学生会副主席 【评分构成】 6 问卷投票得分 （ 30分） + 材料评审得分 （ 70 分） = 初评得分（ 满分 100 分 ） 【评审流程】 1. 工作人 员于 5 月 10日填写好每项活动的问卷投票得分； 2. 评审小组于 5 月 10日 18:00 20:00 在统 一对参评活动项目材料进行评审打分，全部过程将在工作人员安排下公开、透明进行； 3. 工作人员将在材料评审结束后现场统计初评总分数。 【结果公布】 工作人员将于 5 月 10 日晚初评结束后，将评审结果短信通知各项参评活动负责人。 “教育科创类”、“实践服务类”、“ 文体活动类 ” 每类别根据分数分别选择前 4 至 5名的活动进入终评环节。 终评 【前期准备】 1. 工作人员于 5月 15日 12:00前完成网络投票部分的统计、 核分工作，将每项参评 活动的网络投票得分填入“我最喜爱的物联活动”终评评审表 （见附 3） ； 2. 联系人员于 5 月 10 日 晚 通知各项进入终评的项目负责人 终评展示环节的流程与相关要求，展示主要以 频、现场表演等形式进行，所需素材、物资均由申报方自行准备； 3. 打印每项参评活动的 终 评评审表； 4. 对主持人进行简单培训，并熟悉终评评审流程； 5. 于 5 月 15 日 终评开始前主办方 组织进入终评项目的负责人进行 同类别内 抽签 ， 决定终评展示顺序。 7 【评审小组】 杨薇薇 分团委书记 杨艳 分团委副书记 黄凤琼 分团委副书记 王莉莉、张志新、许金红、李守强、陈碧云 分团委老师 【评分构成】 网络投票得分 （ 30分） + 现场展示得分 （ 70 分） + 初评得分 = 终评 得分（满分 200 分） 【评审流程】 1. 主持人简单介绍“我最喜爱的物联活动”评选背景与意义；（ 2 分钟） 2. 主持人介绍评审嘉宾、参评项目负责人，并宣布现场展示正式开始；（ 2 分钟） 3. 进行“教育科创类”参评活动的现场展示与评委提问，每个活动的展示时间不超过 5 分钟，评委提问时间不超过 2分钟；（共 28 分钟） 4. 工作人员收取“教育科创类”参评活动的终评评审表，进行核分； 5. 进行“实践服 务类”参评活动的现场展示与评委提问，每个活动的展示时间不超过 5 分钟，评委提问时间不超过 2分钟；（共 28 分钟） 6. 工作人员收取“实践服务类”参评活动的终评评审表，进行核分； 7. 进行“文体活动类”参评活动的现场展示与评委提问，每个活动的展示时间不超过 5 分钟，评委提问时间不超过 2分钟；（共 28 分钟） 8 8. 工作人员收取“文体活动类”参评活动的终评评审表，进行核分； 9. 主持人邀请评审嘉宾对以上参评活动的表现进行评价与总结；（ 3 分钟） 10. 主持人邀请评审嘉宾宣布本次“我最喜爱的物联活动“评选结果，为获奖项目代表颁发奖杯、奖状 ，并进行合影留念；（ 3 分钟） 11. 主持人对本次评选活动作出简要总结，宣布本次“我最喜爱的物联活动“评选正式结束。（ 1 分钟） 【结果公布】 本次“我最喜爱的物联活动”评选结果将公布于网站、院报、人人主页等，并进行后期宣传。 十一、 人员安排 负责部门 工作安排 工作人数 完成日期 宣传中心 协助 宣传单页 （问卷）制作 2 人 网络宣传 2 人 现场拍摄、撰稿 2 人 社团 联合会 办公室 物资购买 3 人 申报材料收取、整理，发布通知 2 人 调研部 宣传单页（问卷）制作、回收、 统计，分数核算 3 人 网络投票管理与统计 1 人 9 活动 联络部 终评主持人 1 人 终评现场工作人员 5 人 十二、 经费预算 序号 物品名称 单价 数量 小计 备注 1 宣传单页 /张 460 张 92元 宣传单页为黑白正反页 2 横幅 50/条 1 条 50元 3 奖杯 60/个 3 个 180 元 提前订购制作以及刻字 4 奖状 6/本 5 本 30元 5 饮用水 20元 /箱 1 箱 20元 6 签字笔 12元 /盒 1 盒 12元 总计 384 元 十三、 后期工作 10 1 . 利用物联网人人主页对获奖的活动进行详细宣传，辅以 照片与视频，令更多学生能够了解并关注此活动； 2 . 利用物联网院报对获奖活动及其他优秀活动进行简短介绍，吸引学生参与到以学院平台为载体的科创教育活动、实践服务活动、文体娱乐活动中； 3 . 根据前期回收的问卷，针对不同方面的问题进行详细分析与总结，为日后开展学生活动累积经验； 4 . 回收与整理此次评选的文案、图片、视频等材料，并召开社联全体会议，做出认真总结。 十四、 附 件 附件一 “我最 喜爱的物联活动”项目申报表 11 活动项目申请表 项目名称 单位名称 项目负责人 专业班级 指导教师 指导教师所在学院 项目起止时间 活动项目 名称 申请经费 起止时间 申请单位情况 单位名称 负责人 学号 联系方式 指导教师情况 姓名 所属院系 职务 联系方式 一、申请理由 （内容应包括自身具备的优势条件） 12 二、项目的特色与创新之处 三、实施方案 及预期效果 13 四、 经费预算 注：请各申报单位将纸质申请表于 5 月 9 日、 10 日 17:00 18:00 交至 片、视 频等电子材料（大于 50M）可于上述时间自带 U 盘拷贝申报材料。 附件二 “我最喜爱的 物联 活动”初评评审表 “我最喜爱的物联活动”初评评审表 项目名称 主办单位 评审人 评审时间 评分项目 评分标准 分值 得分 一、项目实际 内容（ 50 分 ） 1、项目符合本组织、社团宗旨 10 2、项目主题文明健康、积极向上 10 3、项目形式规范具体，可行性较高 ，且具有一定影响力 10 4、项目内容充实丰富， 具有创新性，体现主题精神 10 14 5、项目策划书（方案）完整详尽，思路清晰 10 二、活动开支 预算 （ 20 分） 1、项目策划书（方案）具有详细 合理的开支预算 10 2、项目运营过程中合理利用资源、节约经费 10 三、初评投票 得分（ 30分） 共发放宣传问卷 460张 回收有效问卷共 张。 本活动得票数为 /460 得分： 总分（满分 100分） 四、评审人意见 附件三 “我最喜爱的物联活动”终评评审表 “我最喜爱的物联活动”终评评审表 项目名称 主办单位 评审人 评审时间 评分项目 评分标准 分值 得分 一、 项目展示 （ 50分） 展示内容 （ 40分） 1、对此活动项目有完整全面的介绍，且与其主办单位实际行动相符 10 2、展示形式新颖 ， 富有吸引力 10 3、所展示的 频、表演设计精巧、重点突出、简明扼要 1