文艺晚会策划书

1 文艺晚会策划书 一、 活动主题 淬砺四载，睥睨风华 二、 活动目的 又一届莘莘学子即将踏出校门，进入社会，为欢送他们， 我们制作这个特别的盛宴，共同怀念过去，为未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。我们希望通过此次活动提高第舞元素舞蹈协会的知名度，借此让参与的各个社团有一个更好的沟通交流的平台。希望用我们的一份心意，可以送给即将迈入社会的学长学姐一份美好祝愿，并以此激励仍然在校的大学生努力向上，奋发图强。 让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的 姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。 三、 活动时间 2013 年 6 月 1 日晚 6:00（暂定） 四、 活动地点 五、 活动相关部门 策划导演部： 剧务执行部： 信息技术部： 后勤保障部： 2 主办： 承办： 协办：赞助商 六、 参与人员 第舞元素舞蹈协会全体成员、理学院团委部分成员、马列读书会部分成员、笑缘相声社部分成员、土木魔方社部分成员及赞助商部分员工以及所邀请的演员嘉宾和观众。 特别邀请（见附录 1） 七、活动流程 （一）前期准备 1、前期宣传 （ 1） 宣传组负责制作四幅海报、二十五张字报、五条条幅、三处地标并在教室以粉笔 字形式进行宣传 ,海报字报于 5月 20日前张贴到东西区宿舍楼及食堂和教学楼，地标于 23 日前在教学楼平台及教学楼两侧道路口写好。 （ 2）邀请校新闻中心于 5 月 15 日左右对本次晚会进行书面宣传； （ 3）利用网络资源在腾讯网和人人网上宣传。 2、节目编排 （ 1）即日起，向校内部分社团（如相声社、热舞社等）发出邀请 （ 2）联系校外部分组织（如乐队、魔术团队等），并发出邀请 （ 3）策划组自行准备 23 个节目 （ 4）各节目于 4 月 27、 28 日在理学院学院楼参加第一次节目审核，于 5 月 4、 5 日参加第二次节目审核；节目单于 5 月 10 日 前确定并通 3 知到位；并于 19 日晚 6:00 在理学院学院楼参加第一次彩排，部分节目于 24 日参加第二次彩排；全体节目于 6 月 1 日 9:00 在大学生活动中心礼堂参加第三次彩排（带妆）； （ 5）伴奏于 5 月 27 日前以文件形式交至音光调节组； （ 6）确定主持人由 担任。 3、资金筹划及物品准备 （ 1）赞助商于 4 月初由社团联落实到位； （ 2）舞台、灯光、音响调试到位； （ 3）各节目服装于 5 月 27 日前落实到位； （ 4）活动场地申请于 3 月 29 日完成。 （二） 活动现场 1、人员安排 （详见附表二） 2、会场准备 （ 1）活动当天上午八点，清洁组对场地进行清洁后，舞台组布置会场；协调组划分嘉宾及观众就坐区域；音光调节组检查音响和话筒等设备；后勤组负责购买演员及工作人员的午餐和饮品；制作组负责检查视频播放是否存在问题； （ 2）上午九点到十二点、下午一点到四点为彩排时间，导演组和节目组负责全程的节目建议及调整；主持组全程协助彩排； （ 3）下午五点服装道具组清点演员服装，化妆组开始为未化妆的演员上妆； （ 4）六点开始组织观众进场并负责维持现场秩序；礼仪组负责引领及嘉宾签到；保安组负责维护现场安全 秩序； 4 （ 5）活动正式开始后，协调组负责节目催场；摄像组负责全程的摄影及摄像；机动组及保安组负责全场的安全秩序；通讯组负责记录。 （三）具体流程 注：五点之前，晚会现场场布置完整 1、五点半演员及主持人到场候场 2、 六点观众入场，并在大屏幕循环播放活动视频 3、 六点二十分嘉宾入场 4、 六点半准时开始 5、开场秀 6、主持人介绍晚会嘉宾，并宣布晚会开始（在开始之前，将最终到场嘉宾名单送到主持人手里） 7、主持人念开场白，并对赞助商进行宣传 8、节目开始 （见附表三） 9、互动环节，再一次对赞助商进行宣传。 10、鸣谢商家。 11、九点晚会结束，嘉宾及领导退场，观众按秩序退场 12、工作人员清理会场及物品 八、后期工作 1、所租服装道具的整收与送还 由服装道具组 在 6 月 3 日前 完成。 2、借用学院的服装的整收与送还 由服装道具组 在 6 月 3 日前 完成。 3、清理场地的工作由清洁组和舞台组当晚完成；现场设备由音光调节组检查并关闭后交与活动场地负责人检查并签字。 4、晚会结束后由 通讯组 做 活动现场情况的 相关 汇报，摄像组和制作 5 组负责整理活动的图片及视频资料，外联组和后勤组负责计算活动后资金余留。 5、策划导演部总结此次活动中的问题，并以会议形式与工 作人员讨论并整改，避免在往后的活动中出现类似问题。 九、活动要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要 积极 向上 ， 体现当代大学生的精神风貌 。 2、工作人员分工明确，按质按量完成各分配任务； 组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。 3、参与者严格遵守到场时间和会场纪律。活动开展过程中不随意走动，中途不擅自离场。活动结束后，在安排下统一有序地退场； 4、晚会筹备成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。 5、晚会 当 晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带工作证 6、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。 十、资金预算（见附录 4） 十一、经费来源：由赞助商支付 十二、意外应急方案 1、节目应急方案： （ 1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （ 2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目 6 负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （ 3） 其它紧急情况发生 时，由机动组负责维持秩序。 2、停电应急方案： （ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 19:00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （ 2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （ 3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由 保安 组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （ 4）在主持人宣布晚会结束后，按 “ 会后工作分工细则 ” 清理 会场。 3、其他意外应急方案： （ 1）活动中时间的误差用互动来填补； （ 2）有任何突发情况，各干部，干事都必须保持冷静，妥善处理意外，维持现场秩序，以防其它意外发生。 活动中时间误差可推迟或提前十分钟。 （ 3）为保持晚会的顺利进行，发生意外立即采取有效措施处理 （ 4）如有严重意外，立即终止晚会，学生干部引导同学们有序的远离事故现场，以保证人员安全。 十三、可行性分析 （可开发市场、可利用资源、情感沟通、存在问题） 7 （一）可开发市场 1通过这次文艺汇演向社会尤其是用人单位充分展示我校 2009届毕业生们的卓越风采 ，树立品牌，扩大影响力； 2. 此次汇演是一个平台，作为整场活动的策划组织者，同学们将学以致用，充分发挥策划、组织、管理能力，同时也展现出我们当代大学生的部分艺术才能，从而向社会展示出我们的多方面素质，为将来的发展提供了更广泛的空间（演出将邀请相关的单位作为邀请嘉宾）。 商家与校园团体提供沟通交流合作的桥梁，成功的演出是彼此的双赢。 （二）可利用资源 1节目资源：演出充分利用现有优秀节目资源，艺术质量有所保证； 2资金：赞助单位的资金支持； 3工作人员：以河北工业大学第舞元素舞蹈协 会以及理学院团委的成员为策划、组织与运行的核心，联合学校各个院系社团的艺术人才以及管理人才同时邀请具有专业知识及相关经验的老师或专业人士加入工作团队，给予指导性意见，。 辰校区大学生活动中心礼堂是大学生活动的首选地点，安全有保障，方便演出，提升演出质量，提高晚会档次，使演出效果更好，天气等一系列非人为因素影响小，同时场地借用一定征得相关负责单位同意。 （三）情感沟通 8 情感上也希望能够有这样一台丰富多彩的演出总结自己的校园生活，在即将告别母校的不舍与走向社会的 不安的多种情感的催生下看到如此精彩的演出使得感情得到了质的升华，油然而生的爱校爱国之情鼓励他们勇敢坚定的走向未来的人生之路。 得各个学院社团更好地沟通了彼此的感情，在技术与情感中都得到了交流，更好的完善了自己。使社团彼此不再孤立，而是真正的得到了并肩作战的鼓舞，更有动力的在校社团联的领导下走的更远。 识到了彼此交流的重要性，领悟到了伟大母校的博大包容胸怀，更加努力的学习生活，实现自己的理想，坚定自己的信念。 （四）存在问 题 暂未获得相关部门的批准。 要来自赞助单位。 分专业人士的邀请； 员调配等。 十四、活动总结 待活动结束后，策划导演部带领全体工作人员召开总结会议，讨论此次活动的经验教训，总结优缺点，并由通讯组、摄像组和制作组共同完成活动总结的书面工作，于活动完成后一周内上交学院团委。 9 附录 1：嘉宾名单 特别邀请：理学院团委书记张培培老师； 理学院 2009 级辅导员 吕晓辉老师； 理学院 2009 级辅导员 沈清夷老师； 理学院团委第十届主要干部 10 理学院学生会第 届主要干部 校社团联主席 李亚 校青年志愿者协会主席 王宇晨 笑缘相声社社长 张天圣 大学生青年志愿者协会理学院分会主席 刘晓婷 轮滑协会主席 崔婷婷 舞社社长 王旭 军事爱好者协会主席 张保林 笛箫协会主席 孙书辉 土木魔方社主席 冯世达 英语协会主席 文涵 理学院团委副书记 王则远 理学院学生会主席 王彬宇 部分赞助商代表 附录 2：工作人员名单 部门 组别 负责人 职责 成员 策划导演部 （齐钰） 策划组 齐钰 负责规划整个活动的安排与 各项活动进程 袁康 杨玉洁 冯世达 导演组 袁康 负责晚会的全局构思以及晚 会模本的建立 齐钰 张梦鑫 节目组 郝碧宁 负责各节目的统计及节目排 练跟进 袁康 郝碧宁 赵玉霞 张苗苗 王金莹 张晓同 主持组 杨玉洁 负责 主持人的选拔、形象设 计及包装 11 剧务执行部 （张梦鑫） 舞台组 张梦鑫 负责舞台和晚会现场的装饰 王梦莹 刘桂敏 礼仪组 张苗苗 礼仪小姐 的 训练 以及 晚会期间的礼仪服务 崔梦洁 符圆圆 任李芳菲 宋海风 保安组 袁瑞 负责晚会现场的秩序的维持 及晚会结束后观众的疏散 孙延峰 陈浪 王晓东 岳杰 焦陆平 陈博闻 协调组 王金莹 负责催台以及活动期间活动 现场坐位安排 郑蕾 刘双 马艳 褚令员 机动组 冯世达 负责晚会期间的安全问题及 突发事件 其余所有人 信息技术部 （张晓同） 音光调节组 张晓同 负责音响操控及灯光设计及操作、舞台特效 张鑫 孙晗杰 侯素梅 周璇 制作组 马静 负责晚会相关的图片和视频 制作 滕佳言 许硕 摄像组 王丹 负责活动过程中的摄影及摄 像 邢海楠 周润敬 白云 通讯组 徐丹丹 负责晚会现场活动的记录及 通讯稿的写作 刘思齐 李倩 宣传组 刘晓婷 负责晚会的宣传，张贴海报 贾金鹏 马静 曹淑珍 后勤保障部 （赵玉霞） 外联组 赵玉霞 负责联系商家提供晚会的资 金或者实物赞助 李雨泽 刘春莱 张永妍 后勤组 彭杜华 负责 购买晚会准备所需的物 品 刘璐 刘思怡 化妆组 曹硕 负责演员各类造型、化妆、 补妆、卸妆等 张琦 宋婷婷 刘晓凤 服装道具组 张鑫淼 负责道具的设计制作，服装的租赁采购 刘春莱 张永妍 清洁组 刘晓凤 负责晚会现场的清理 陈浪 王晓东 附录 3：表演名单 开场秀：朗诵 一、笛子独奏 表演者：笛箫协会 二、摇滚歌曲 表演者：痕迹乐队 三、相声 表演者：笑缘相声社 四、歌曲串烧 表演者：罗宏琳等 12 五、舞蹈 表演者：第舞元素舞蹈协会 六、小品甄嬛传 表演者：陈玉封等 七、武术 表演者：穆仕伟 八、歌伴舞 表演者：梁炜、王婧等 九、魔术 表演者：赵志林 十、反串独舞 表演者：王保国 十一、抽 奖环节 十二、独唱祝你一路顺风 十三、朗诵 表演者：马晓娟 十四、大四参与节目 十五、组织内部节目 附录 4：资金预算及物品 项目内容 规格要求 数量 费用 备 注 13 附录 5：赞助商名单及赞助资金分配 单价 小计 设备 音响 演出大音响 1 套 0 元 灯光 0 元 麦克风 6 支 0 元 幕布 6 10 平米 1 幅 10元 /平米 600 元 服装 主持人 4 人 50 元 /套 200 元 表演 人员 20 人 30 元 /套 600 元 保安 人员 10 人 0 元 礼仪