模拟商务谈判大赛策划书

1 模拟商务谈判大赛策划书 一、组织机构 : 财经 学院 团委学生会 二、 活动目的： 本次 “商务谈判 ”由财经 学院 主办， 财 经学院 团委学生会承办及执行。 此次活动面向 财经学院 全体学生，尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际，对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动，可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论，运用商务谈判的常用技巧，熟悉商务谈判的各个环节，具备商务谈判能力并 拓展商务视野，增强社会适应能力，成为高素质人才。财经 精英云集，专业老师莅临，我们 将本着精益求精 的理念， 竭诚打造一个 ”传播世贸知识，传递经济动态 ”的精彩平台 三、 大赛宗旨 加强 财经学院 学生的理论知识运用能力，是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级之间的交流。为 班级与 学生会开辟一种新的合作方式，扩大 我系 影响力，也进一步弘扬与发展 财经学院 文化。 四、大赛主题 : 纵横捭阖论商务 ， 纷繁模拟见精英 五、 参与对象 :财政经济系 09 级、 10 级专业组队参加 11 级自由组队 (4 人一组 ) 报名时间 2011 年 5 月 号至 2011 年 5 月 号 联 系 人 ： 黄世杰 赵娟娟 联系电话：15177745583 六、比赛事宜： 模拟两公司商务谈判过程。 要求： 1、剧情自由设计，但 必须 包含 谈判邀请 、 双方见面并相互介绍 、 谈判 与 签约 四个环节； 2、每个小组必须制作 幻灯片一组 ，幻灯片内容 至少必须 包含 角色简介 、 双方公司简介 、 剧情简介 ，并由一人负责播放可以配旁白。比赛前，每个小组都必须提前将幻灯片资料存入电脑，以备播 放； 3、角色自由分配， 且小组中每人均必须扮演至少一个角色 。注意开场前角色介绍的合理和到位； 4、 两组各代表一个公司进行对抗型谈判 （ 谈判题目、内容、公司名称等由比赛组委会指定 ） 2 注：选手必须正装出席参加比赛。 比赛流程 流程 说明 第 一 部 分 背 对 背 演 讲 1 背对背演讲（每队各 3 分钟，累计 6 分钟） 一方首先上场，利用演讲的方式，向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略，提出谈判所希望达到的目标，同时充分展示己方的风采。一方演讲完之后退场回避（选手回避 安排在赛场隔壁教室），另一方上场演讲 要求： 必须按演讲的方式进行，控制时间，声情并茂。力求打动观众和评委。 哪一方先上场由赛前抽签决定 一方必须在场外无法听到对方演讲的声音的地方回避对方演讲。 每一方演讲时间不超过 3 分钟，还剩 30 秒时有主持人提示。 演讲由 4 位上场队员中的 1 位来完成。 在演讲中，演讲者应完成以下几个方面的阐述： 介绍阐述本方代表队的名称、来源、队伍构成和队员的分工（每个队取一个有特色的名字 本方对谈判论题的理解和解释； 对谈判的 问题进行背景分析，初步展示和分析己方的态势和优劣势； 阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标； 介绍本方本次谈判的战略安排； 介绍本方拟在谈判中使用的战术； 3 第 二 部 份 正 式 谈 判 1 先声夺人 开局阶段（累计 6 分钟） 此阶段为谈判的开局阶段，双方面对面，但一方发言时，另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。 开局可以由一位选手完成，也可以由多位选手共同完成，总时间还剩 1分钟时有铃声提示。发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和 。 开局阶段，双方应完成以下方面 的阐述： 策略地向对方介绍己方的谈判条件 探对方的谈判条件和目标 谈判内容进行初步交锋 要轻易暴露己方底线，但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程 在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息 可以先声夺人，但不能以势压人或者一边倒 注意适当运用谈判前期的策略和技巧 2 谈笑自如 谈判中期阶段（累计 8 分钟） 此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但应注意礼节。 一方发言的时候另一方不得随意打断，等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休 而让对方没有说话机会，也不能寡言少语任凭对方表现。 此阶段双方累计时共 20 分钟，不分开计时，还 1 分钟时有铃声提示。（可以提前结束） 本阶段双方应完成： 谈判的关键问题进行深入讨论 用各种策略和技巧进行谈判，但不得提供不实、编造的信息 找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行讨论 量达成交易，寻找共识 量获得己方的利益最大化 决谈判议题中的主要问题，就主要的方面达成意向性共识 现僵局时，双方可转换话题继续谈判，但不得退场或冷场超过 1 分 钟 方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问 意运用谈判中期的各种策略和技巧 3 休局（累计 2 分钟） 阶段为谈判过程中的暂停，还剩 30 秒时有工作人员提示。 在休局中，双方应当： 总结前面的谈判成果 与队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间 与队友讨论收局阶段的策略，如有必要，对原本设定的目标进行修改 4 4 最后冲刺 谈判收尾阶段（累计 5 分钟） 此阶段为谈判的最后阶段，双方回到谈判桌，随意发言，但应注意礼节。 本阶段双方应完成： 谈判条件进 行最后交锋，必须达成交易 最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件 判结果应该着眼于保持良好的长期关系 行符合商业礼节的道别，对方表示感谢 果这一阶段双方因为各种原因没有达成协议，谈判结束、 第四部分 最终点评 宣布结果 1、 评委代表终场点评 要求： 点评要涉及评分标准的主要方面，但不要对胜负的倾向性过于明显 如果该案例来源于企业提供的实际问题，则评委应该宣布实际的谈判结果，但实际谈判结果不构成评判胜负的标准、 比赛时间 : 比赛地点： 八、宣传方案 （一） 宣传： 宣传形 式 横幅 2 条 四教门前、原桃花林。（悬挂至活动结束；不间断申请悬挂横幅时间） 1、 纵横捭阖论商务 ， 纷繁模拟见精英 。 2、预祝财政经济系 第二 届赢在大学 模拟商务谈判大赛圆满成功。 海报 3 张海报 海报分别粘贴于四教、南区宿舍、北区宿舍 宣传栏内 广播站， 连续跟进比赛活动进程 及时报道 （二）后期宣传： 大赛完之后对获奖队伍进行粘贴海报表彰。 5 十、 奖项设定 1、团体冠军奖 （一个） 2、团体亚军奖 （一个） 3 团体季军奖 （二个） 4、最佳风采 （一名） 5、优秀谈判代表 (3 名 ) 十一、各部门工作安排 学习部： 1、负责选手抽签，发放评委评分表。 2、放置矿泉水、笔、纸、时间提示牌。 4、选手候场工作。 秘书处： 1、嘉宾、评委、选手名牌的准备。 2、奖状的打印。 宣传部： 1、比赛宣传海报的制作。 2、横幅制作、悬挂。 3、比赛现场双方立场准备 (毛笔字 ) 新闻部： 1、负责活动当天计录，拍照。 2、比赛完及时发新闻到 6 网络部： 1、 选手的 放 2、 大赛主题 十二、项目及评分内容 首届模拟商务谈判 大赛 评分表 （个人项目） 甲方 乙方 1 2 3 4 1 2 3 4 商务礼仪（ 20 分） 手势合理（ 4 分） 表情适当（ 4 分） 语言流畅（ 4 分） 姿势得当（ 4 分） 总体风貌（ 4 分） 谈判准备（ 15 分） 议题的理解和把握（ 8 分） 知识和准备程度（ 7 分） 谈判过程（ 60 分） 谈判策略与技巧 (8 分） 7 团队配合 (8 分） 知识丰富、合理运用 (8 分） 逻辑清晰、思维严密 (8 分） 语言表述清晰准确（ 7 分） 反应迅速、随机应变（ 7 分） 表现从容（ 7 分） 把控谈判气氛（ 7 分） 创新分（ 5 分） （根据情况加分） 总计 财经学院 第二届 模拟商务谈判 大赛 评分表 （集体项目） 甲方 乙方 备注 谈 判准备（ 15 分） 信息收集程度（ 3 分） 议题的理解、把握（ 3 分） 目标设定的准确性（ 3 分） 方案设计的实用性（ 3 分） 团队选手的准备程度（ 3 分） 谈判过程（ 60 分） 谈判策略与技巧（ 8 分） 团队配合（ 8 分） 知识丰富、合理运用（ 8 分） 氛围控制（ 7 分） 逻辑清晰、思维严密 (7 分 ) 语言表述清晰准确（ 7 分） 反应迅速、随机应变（ 7 分） 对谈判进程的把控（ 8 分） 8 谈判效果（ 25 分） 己方谈判目标的实现程 度（ 5分） 双方共同利益的实现程度（ 5分） 谈判结果的长期影响（ 5 分） 对方的接受程度（ 5 分） 团队的整体谈判实力（ 5 分） 总计 十三、比赛注意事项 1、若在比赛当天，有队伍成员缺席 10 分钟以上者，则视为自动弃权，另一方赢得该场比赛的胜利，比赛继续进行。若某队伍有成员迟到 5 分钟以上，则由主持人宣布本场比赛推迟，下场比赛提前进行，待迟到的参赛者到来后再进行比赛，若比赛中参赛者 10 分钟后仍未到达现场，则由主持人宣布此队弃权。 2、若在比赛中场面失控，例如一方参 赛者语言不得体 情绪过于激动，出现谩骂现象者，主持人应立即出面调解， 组织部门 协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时，主持人须把握好尺度，及时缓和气氛。 3、若比赛当天会场喧哗，则由 财政经济系团委学生会纪检部与学习部 一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。 4、成立一个突发事件处理小组，协调活动进行。 学习部负责 十四、会场示意图 舞台 选手候场 观众 过道 评委 过道 统分处 嘉宾 工作人员 观众 观众 9 十五、经费预算 （一） 、经费预算： 物品 单价 数量 总计（元） 备注 纸张 2 元 /本 3 本 6 水性笔 2 元 /支 10 支 20 纸杯 /包 2 包 7 桶装水 1 元 /桶 2 桶 2 奖状 1 元 /张 20 张 20 瓶装水 25 元 /箱 1 箱 25 宣传用的纸张、颜料 50 用的纸张和颜料视情况而定 打印 40 话筒电池 5 4 个 20 横幅 2*20 100 10 总计 340 十六、活动流程 比赛流程： 1） 参赛队伍 6： 30 分到场。把准备好的 上电脑调试。 2） 7： 10 分 评委、嘉宾，观众就坐完毕。 3） 主持人介绍比赛规则。宣布比赛开始 4) 比赛结束，宣布获奖名次 ，不进行颁奖。 5) 评委上台总结。 6） 闭幕，工作人员留下。 十八、附表 财经学院 模拟商务谈判比赛通知 本次 “商务谈判 ”由 财经学院 主办， 财经学院 团委学生会承办及执行。 此次活动面向 财经学院 全体学生，尤其是精通经济管理理论及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际，对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动，可以使学生初步掌握商务谈判的 基本理论，运用商务谈判的常用技巧，熟悉商务谈判的各个环节，具备商务谈判能力并 拓展商务视野，增强社会适应能力，成为高素质人才。财经 精英云集，专业老师莅临，我们 将本着精益求精的理念， 竭诚打造一个 ”传播世贸知识，传递经济动态 ”的精彩平台 大赛宗旨 加强 财 财经学院 学生的理论知识运用能力，是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级之间的交流。为 班级与 学生会开辟一种新的合作方式，扩大 我系 影响力，也进一步弘扬与发展 财经学院 文化。 大赛主题 : 纵横捭阖论商务 ， 纷繁模拟见精英 参与对象 :财经学院 09、 10 专业组队参加、 11 级自由组队（班级组队 4 人一组） 报名时间 ： 2012 年 5 月 日至 2012 年 5 月 日 联 系 人 ： 黄世杰 赵娟娟 11 联系电话：15177745583 比赛事宜： 模拟两公司商务谈判过程。 要求： 注：选手必须正装出席参加比赛。 1、剧情自由设计，但 必须 包含 谈判邀请 、 双方见面并相互介绍 、 谈 判 与 签约 四个环节； 2、每个小组必须制作 幻灯片一组 ，幻灯片内容 至少必须 包含 角色简介 、 双方公司简介 、 剧情简介 ，并由一人负责播放可以配旁白。比赛前，每个小组都必须提前将幻灯片资料存入电脑，以备播放； 3、角色自由分配， 且小组中每人均必须扮演至少一个角色 。注意开场前角色介绍的合理和到位； 4、 两组各代表一个公司进行对抗型谈判 （ 谈判题目、内容、公司名称等由比赛组委会指定 ） 比赛时间 : 比赛地点： 比赛流程 流程 说明 第 一 部 分 背 对 背 演 讲 1 背对背演讲（每队各 3 分钟，累计 6 分钟） 一方首先上场，利用演讲的方式，向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略，提出谈判所希望达到的目标，同时充分展示己方的风采。一方演讲完之后退场回避（选手回避安排在赛场隔壁教室），另一方上场演讲 要求： 必须按演讲的方式进行，控制时间，声情并茂。力求打动观众和评委。 哪一方先上场由赛前抽签决定 一方必须在场外无法听到对方演讲的声音的地方回避对方演讲。 每一方演讲时间不超过 3 分钟，还剩 30 秒时有主 持人提示。 演讲由 4 位上场队员中的 1 位来完成。 在演讲中，演讲者应完成以下几个方面的阐述： 介绍阐述本方代表队的名称、来源、队伍构成和队员的分工（每个队取一个有特色的名字 本方对谈判论题的理解和解释； 对谈判的问题进行背景分析，初步展示和分析己方的态势和优劣势； 阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标； 介绍本方本次谈判的战略安排； 介绍本方拟在谈判中使用的战术； 12 第 二 部 份 正 式 谈 判 1 先声夺人 开局阶段（累计 6 分钟） 此阶段为谈判的开局阶段，双方面对 面，但一方发言时，另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。 开局可以由一位选手完成，也可以由多位选手共同完成，总时间还剩 1分钟时有铃声提示。发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和 。 开局阶段，双方应完成以下方面的阐述： 策略地向对方介绍己方的谈判条件 探对方的谈判条件和目标 谈判内容进行初步交锋 要轻易暴露己方底线，但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程 在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息 可以先声夺人，但不能以势压人或者 一边倒 注意适当运用谈判前期的策略和技巧 2 谈笑自如 谈判中期阶段（累计 8 分钟） 此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但应注意礼节。 一方发言的时候另一方不得随意打断，等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会，也不能寡言少语任凭对方表现。 此阶段双方累计时共 20 分钟，不分开计时，还 1 分钟时有铃声提示。（可以提前结束） 本阶段双方应完成： 谈判的关键问题进行深入讨论 用各种策略和技巧进行谈判，但不得提供不实、编造的信息 找对方的不合理方面 以及可要求对方让步的方面进行讨论 量达成交易，寻找共识 量获得己方的利益最大化 决谈判议题中的主要问题，就主要的方面达成意向性共识 现僵局时，双方可转换话题继续谈判，但不得退场或冷场超过 1 分钟 方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问 意运用谈判中期的各种策略和技巧 3 休局（累计 2 分钟） 阶段为谈判过程