社团巡礼策划案完整版

社团巡礼策划案完整版 一、 活动主题 ： 当社团遇上你 二 、活动目的 （ 一 ）为吸引更多的学生走近校园，丰富大学校园生活； （ 二 ）充分调动社团积极性，发挥社团的主观能动性，精彩演绎精致校园生活； （ 三 ）为了促进校园文化交流，展示校园社团风采，建设具有金院特色的社团文化。 三 、活动时间 : 2016 年 10 月 11 日（星期二） 11： 00 16： 30 四 、活动地点： 金融广场 五 、主办单位： 学生社团联合会 六 、出席对象： 全体在校生 七 、前期准备 注：活动前两周必须提前通知表演社团自行组织和排练节目，我们将于活动前两周进行审核。 （一） 1 收集社团演出资料以及准备热场音乐； 2 打印海报，制作宣传单、招新社团场地分布图； 3 第一次审核节目； 4 制作工组人员以及社团联系表； 5 借好当天所需的音响，话筒，桌椅，拖线板，场地以及舞台等必要措施； 6 分好两大阵营以及每个阵营的社团成员，准备好每个社团的标志（不同颜色的头巾或在手臂上绑东西）； （二） 带，气球，礼品等物品； 四中午在两个食堂门口进行宣传（宣传的形式是摆摊的发传单相结合），并在晚上进行扫楼宣传； 播台等平台进行宣传； 苑，第一食堂，第二食堂）； 响、话筒，场地，舞台）； 知本次活动进行的时间。 (三 ) 1 短信通知社团以及工作人员第二天准时到场，并得到回复； 2 最后一次摆摊分发传单（二食堂门口），并进行扫楼； 3 再次确认租借物品（音响、话筒，场地，舞台）； 4 再次向社团确认自己所属阵营。 （四） 1 准备桌椅，各种器材，布置场地； 2 调试当天所需要的话筒、音响等设备； 3 确认当天所需要的多媒体文件可用，准备好备用文件； 4 向参加活动的社团再次确定参加活动时间； 5。 准备划分阵营的标志，安排相关人员做好分阵营，签到。 八、 活动流程 ： 09:000： 有关人员到场， 布置活动场地，搬运音响设备并进行调试；11:009： 社团陆续签到，相关人员进行社团阵营分配以及协助社团布置 展位； 12:000：社团巡礼正式开始，播放热场音乐，观众陆续进场； 12:105： 主持人宣布活动开始， 舞社和金典吉他社合作开场舞蹈；12:150： 社团招新及游戏 12:155： 投篮游戏（ 球社协助） 12:255： 美食协会举办美食现场做以及品尝活动 12:355： 丢环游戏 12:455： 华蕴武道协会 12:555： 手俱乐部 13:055： 瑞米传奇魔术协会 13:155： 飞镖游戏 13:255： 社联主席团表演 13:355: 主持人表演时间结束（同学们可以在表演节目的过程中去挑选自己心仪的社团） 13:450: 自由活动时间，社团在自己的位置拿出所属社团的魅力去吸引人源。 15:300: 评选出优秀的社团以及获胜阵营并颁发奖励。 15:500: 全体工作人员以及获奖社团合影留念。 16:000: 活动结束，相关人员进行场地的清理。 九 、应急预案 *断处理本次活动中出现的意外情况，特制定本预案。 *成立事故应急处理小组，现场若发生紧急情况，现场工作人员应及时与处理小组取得联系，由事故应急处理小组成员全权负责处理。小组成员由社团联合会成员担任。事故应急处理小组在活动现场准备期间以及活动中全程待命确保活动有序进行。 分组如下： 组长： * 电话 ： * 副组长 :* 电话 ： * 组员 :* 电话 ： * 组员 :* 电话 ： * 组员 :* 电话 ： * （一）天气问题 预先取得活动该周天气预报进行分析，若当天不适合活动则直接延期至下周。 若该周适合活动，但当天意外出现下雨，则通过广播通知延期一周，不改为室内进行。 （二） 断电问题 由工作人员在活动现场准备期间进行检查。如遇活动中断电，则现场工作人员应立即与事故应急处理小组取得联系，由小组联系电工进行维修，并借用学校备用电源。若短时间内（ 30 分钟）修理完成则活动继续进行。 修理期间由主持人暖场或进行小游戏，若不能则活动延期进行。 （三） 现金问题 由事故应急处理小组先行垫付，保留票据，事后报销。费用记账。 （四） 节目问题 现将后面节目向前调整，由活动负责人联系节目负责人。 （五） 安全问题 外 受伤 ： 现场准备医疗急救箱，云南白药，纱布，创可贴等医疗物品，由小组成员负责处理现场同学人员轻微受伤，并提前培训，如遇较严重受伤情况，则联系保健中心医师。如遇更严重受伤情况则由事故应急处理小组成员及时拨打急救电话。 现场准备灭火剂。若发生火灾，立即疏散人群，火情不大时可由小组成员使用灭火器进行灭火，火情超出控制时立即拨打火警电话。 由现场工作人员维持秩序，若发生踩踏事故，立即指挥现场人员疏散，维持秩序，防止事故扩大。由事故应急处理小组成员拨打急救电话，活动负责人联系指导老师。 电工： * 电话： * 物业电话 : * 十 、财务预算 表 物品分类 物品 单价（元） 数量 总价（元） 宣传用品 海报 20/张 6 120 宣传单 2000 200 横幅 10/米 2（ 14 米） 280 邀请函 3/张 10 30 游戏用品 投篮板 75/个 1 75 飞镖盘 35/个 1 35 套环 25/10 个 1 25 矿泉水 1/瓶 9 9 游戏奖品 美队充电宝 299/个 1 299 U 盘 40/个 2 120 雨伞 30/个 3 90 抱枕 25/个 4 100 口香糖 10 15 棒棒糖 60 30 其他 美队贴纸 10/包 3 30 红药水 3/瓶 1 3 棉签 1/包 2 2 创可贴 25 5 胶带 5/卷 2 10 其他 气球 10/包 2 20 弹性资金 500 元 总计 1998 元 十一、工作安排 工作 人数 部门 负责人 备注 引导 9 引导社团进入各自摊位；引导参观巡礼人员找到社团摊位的具体位置 主持人 2 或 4 舞台布置 10 布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室 摊位布置 10 一大早开始搬桌子 提前准备 催场 4 活动开始前 15 分钟，查看社团是否到位 提前半个小时联系社团候场 场控 6 协助表演社团的道具搬运等 音控 2 提前检查音响、话筒、电脑等设备的正常工作 维持秩序 5 负责控制巡礼的秩序、对各类突发事件的处理 机动 4 协助工作人员以便活动正常进行 拍照摄影 4 清场 保证巡礼结束后，金融广场整洁 分发传单 10 宣传巡礼 十二、物品租借表 物品 数量 备注 多媒体教室 1 间 动员大会用 金融广场 1 个 后勤处 舞台 1 个 后勤处 话筒 3 个 学活综管 话筒支架 2 个 学活综管 音响 2 个 学活综管 桌子 80 张 学活综管（ 50 元押金） 椅子 80 把 学活综管（ 50 元押金） 帐篷 12 把 学活综管（提前一天） 拖线板 1 个 学生会（ 50m） 笔记本电脑 2 台 自备 抽奖箱 1 个 自备（抽奖用） 备注： 天借好，考虑到参与人数众多，请借较大的教室（如 6110）。 量超过 60 各付 50 押金。 提前一天在学活综管处登记开仓库，然后先摆放到办公室，活动当天是否使用视天气而定。 十三、场地布置图 十四、附录 附录 （ 1）飞镖游戏： 3一组，每个人有一次投标机会，算全组平均环数，两组同时比赛，获胜组得小礼品一份。 (棒棒糖 ) （ 2）丢环游戏： 用矿泉水瓶做道具，参与奖，一二三等奖，（口香糖，伞， u 盘，公仔，充电宝，抱枕） 花坛 舞台 电影协会 知者行统计协会 音社 瑞米传奇魔术协会 翱翼羽毛球协会 美食协会 舞社 乒乓球协会 华蕴武道协会 盘协会 青年成就 韩风韩语协会 春晖社 手俱乐部 金典吉他协会 附录 2. 协会签到表 协会 签到 电影协会 韩风韩语协会 音社 瑞米传奇魔术协会 翱翼羽毛球协会 舞社 美食协会 乒乓球协会 华蕴武道协会 盘协会 青年成就社 知者行统计协会 春晖社 手俱乐部 金典吉他协会 球社 附录 3 协会联系表 协会 负责人 联系电话 舞社 张星媛金典吉他社 胡子文球社 崔泓美食协会 陈泽芳华蕴武道协会 于波手俱乐部 孙慧瑞米传奇魔术协会 杨佳宁附录 4 工作人员联系表 工作人员联系表 巡礼时间 二中午 12： 00 15:00 人员职务 负责人 干事名单 联系电话 部门 预计人数 备注 第一次 扫楼 44 19:00 七点准时于办公室集合，告知扫楼事项，七点半开始在新苑扫楼，每两人负责一层，结束扫楼后于楼下集合等待。 第二次 扫楼 44 9:00 七点准时于办公室集合，告知扫楼事项，七点半开始在新苑扫楼，每两人负责一层，结束扫楼后于楼下集合等待。 装饰 10 巡礼前一晚到办公室准备巡礼当天所有需要的装饰物品，包括气球、彩带等 第一次 中午摆摊 8 时间： * 12:00 周二中午，工作人员分为两组分别在一、二食堂门口摆摊，宣传巡礼 第二次 中午摆摊 4 时间： * 12:00 在二食堂门口再次宣传巡礼 分发传单 8 时间： * 11： 00 13:00 在金融广场周边分发巡礼宣传单 摊位布置 10 时间： * 9:00 11:00 布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室 舞台布置 10 时间： * 9:00 11:00 布置舞台的物品于前一天晚上准备齐全，安放在学活办公室 音控 2 催场 4 时间： * 11:00 12:00 催促社团进入金融广场，准备开始巡礼 时间： 12:00 15:00 催促社团开始社团表演 引导 9 时间： * 11:00 12:00 引导社团进入各自摊位；引导参观巡礼人员找到社团摊位的具体位置 场控 5 当天 负责控制巡礼的秩序、对各类突发事件的处理、游走于各社团之间保持社团间的联系 机动 4 哪里要你去哪里 游戏协助 6 拍照摄影 4 清场 动结束后留下 原来怎样，走的时候还是怎样 前期准备 采购 4 负责购买游戏道具、奖品礼物、海报传单纸张、活动贴纸、邀请函纸张等一切物品 打印 及 张贴 4 传单、邀请函 系社团并发放邀请函 教室借用 2 社团节目初审及复审 10 审核社团为巡礼所要表演节目的进展情况，所需教室由教室借用的工作人员安排 协会联系 2 联系社团 附录 5： 社团巡礼主持稿 同学们久等了。现在我们的社团巡礼马上开始。本次社团巡礼以漫威作为背景，共分为两大阵营，希望同学们能根据自己的喜好进行选择支持各大社团，同时也预祝同学们可以在本次活动中加入自己心仪的社团。那么接下来我宣布“当社团遇上你”主题社团巡礼正式开始。首先有请我们的 舞社与吉他社为我们带来开场舞表演 掌声有请！ 感谢 舞社与吉他社为我们带来的表演，接下来的时间里，广场上有许多有趣的小游戏等着大家，希望大家尽情参与。 接下来有请我们的华蕴武道协会为我们带来表演，掌声欢迎！ 看完了武道协会的表演大家是不是有一种热血沸腾的感觉？接下来让我们有请 手俱乐部为我们展示他们的才华。 感谢 手俱乐部的表演，接下来让我们欢迎魔术社的小伙伴为我们带来 表演（拍手） 感谢以上社团的精彩表演，接下来让我们进入下一个游戏时间，友情提示：本次游戏时间结束后将由社联主席团为大家表演，千万不要错过哦 接下来是大家最期待的环节，让我们掌声有请社联主席团为我们带来 ! 感谢主席团以及所有的社团为我们带来的演出！现在我们的表 演时间结束，同学们可以凭借喜好去了解心仪的社团并为喜爱的社团投上一票 ! 附录 6：社团巡礼宣传海报 :附录 7：社团巡礼邀请函 附录 8：社团巡礼宣传单 附录 9： 社团巡礼赞助策划 一、活动概况 讲座主题： 嘉宾： 讲座时间：如果针对大一则时间为星期二下午或平时下午 5 点半左右 ； 如果针对大二大三则时间为平时晚上 7 点半左右（因为有晚课） 。 讲座地点： 5 教教室 二、前期宣传 （一）多媒体平台宣传 1、网络及新媒体平台 (1) 微信：微信朋友圈转发，社联公众号转发 。 （二）传统媒体宣传 1、设摊及派送传单 （ 1）时间： （ 2） 地点：设摊地点：第二食堂门口 （ 3）传单派发：金融广场、新苑楼下、民雪路学生公寓 （ 4）内容：人物简介、讲座信息、现场福利介绍 2、扫楼 （ 1）时间： (2) 地点：新苑一、二