2013上海简单生活创意产品展览会策划方案

- 1 - 2013 上海简单生活创意产品展览会策划方案 前言 本策划方案根据创意产业发展状况，结合上海经济和地区优势及所在地的市场条件而确定。并通过对相似展品同类展会竞争分析和营销环境 括阐述了展会所处大环境及展会特点。本方案还在之后针对本届展会各项目概况和展会创意进行相关的介绍，以便深化对本展会品牌的理解。接下来，本方案就各项目运作进行相关构化，涉及招展招商、媒体宣传、配套活动、工作计划、信息管理等方面，为展会各项工作实际展开的提供了总体框架结构。最后，本方案对本届展会进行了项目预算和 风险评估，对本届展会的效益予以分析。 一、项目背景 随着时代的发展，创意经济逐渐受到各国重视，并被提升到了国家或地区发展的战略层面。 同时，伴随经济高速发展，人们生活水平不断提高，人们不再单单满足于商品本身的质量和功能，更扩展为对商品的创意和艺术性层面的鉴赏，这为创意产业的产生和崛起提供了充足的市场。 创意产品不但在经济利益上体现着区别于一般商品的高效益，也体现在对人们生活品质上的提升，由于内外因素推动，这在一定程度上也加速了创意产业的发展。 而上海作为拥有着得天独厚的雄厚的经济基础和优良的交通条件的城市， 在近些年积极推动创意型行业发展的努力中，创业产业已初具规模，形成了一定的创意设计方面的集聚效应，这为展会提供了足够的物质条件和人员基础。 二、项目可行性分析 （一）宏观市场分析 上海市位于太平洋西岸，长江和黄浦江入海汇合处 ,自然条件优越，且上海港是中国最大的枢纽港，水陆空交通便利，为各国和各地区的贸易往来提供了便捷的条件。 2经济水平分析 上海是全球第二大期货交易中心，全球前 50强，是中国大陆第一金融中心， 2012年上半年，人均收入就已达 20689元，居全国首位，至 2012年末上海全年城 市居民家- 2 - 庭人均可支配收入 40188 元。 “十一五”规划已经把文化产业作为调整经济结构的重要举措，从中央到地方出台了一系列鼓励文化产业发展的政策措施。 2011年 5月，市委办公厅、市政府办公厅正式印发上海市文化创意产业发展“十二五”规划，明确了今后五年上海文化创意产业发展的目标、重点任务和举措，指导产业健康稳步发展。 （二）微观市场分析 1市场环境分析 上海创意产业正处于加快启动、提升功能、形成集聚的发展时期。截止 2010年底，经上海市政府认定的创意产业园区已达 81家，覆盖了 14个区， 总建筑面积 250万平方米左右，入驻企业超过 4000家，从业人员 8万余人，累计吸引了近 70亿元社会资本参与集聚区建设。 创意产品市场需求也在不断扩大，人们对于产品的质量和要求也进一步提高，而创意产品满足了人们这一追求，是感官性与实用性兼具的产品类型，且更具有经济效益，因此，拉动了对创意产品的下单量。 相似展品内容的同类展会市场竞争十分剧烈，会不同程度上阻碍展会招商，对于新型展会开拓市场有一定的影响。 表 1:相似展品内容同类展会竞争分析表 展会名称 展会举办地点 展会举办时间 2013第七届 北京创意礼品及工艺品展览会 北京 013工艺美术大师作品暨工艺美术精品博览会 上海 013上海国际家庭用品、促销品及工艺品创意设计展览会 上海 013第十二届中国国际玩具模型展、品牌授权展及婴儿用品展 “ 上海玩具展 ” 上海 013第 12届上海时尚家居用品、装饰品及工艺礼品展览会 上海 三）营销环境分析总结 表 2:析表 优势： 劣势： - 3 - （ 1）经 济发展水平和产业基础比较理想 （ 2）具有便利的交通条件，可进入性好 （ 3）特色的品牌塑造 （ 4）展览内容创新 （ 5）极具特色的产品和展览方式 （ 1）品牌知名度不高，但展会质量要求高 （ 2）缺乏举办同类展会办展经验 机遇： （ 1）潜在顾客多，市场广阔，发展潜力具大 （ 2）政府支持 （ 3）世博会的成功举办 威胁 ： （ 1）知名品牌展会竞争激烈 （ 2）各品牌趋向于固定的消费群 （ 3）市场上同类展品展会趋向成熟 （ 1）政府大力支持，宣传方式多样。 （ 2）展会拥有自己独立鲜明的品牌特色 。 （ 3）新颖的展会活动形式和组织形式，观众参与度高。 （ 4）第一次将参展商品与销售结合，并为其提供专门平台推广。 （ 5）展会体验性与游览性加强，更加注重展会的质量。 （ 6）专业的创意设计，联合打造不同一般的展会新模式。 （ 7）经济效益与社会效益高度融合，体现人文精神和时代性。 （ 8）各种顶尖创意交流和展示的平台，具有国际性。 三、项目概况 （一）展会概况 2013上海简单生活创意产品展览会 2013 年 10 月 16 日 18 日 上海新国际博览中心 （ 浦东龙阳路 2345 号 ） 单源于自然，创意改变生活 23000 （两个展厅） 290 个标准展位 简单生活创意计划展示区、简单生活创意计划、简单生活之星辰之梦、简单生活之天马行空 选购创意、简单生活之创意 驻留的时光、简单生活创意产品购物 （二）组织机构 主办单位： 中华人民共和国新闻出版总署 - 4 - 中华人民共和国国家版权局 上海市人民政府 承办单位： 上海市新闻出版局 北京汉威信恒展览有限公司 协 办单位： 上海市浦东新区人民政府 （三）参展范围 意灯具 意礼品 意家具和相关配套家居饰品 意箱包和休闲体育用品 保健康的绿色加工食品 （四）参展价格 11000 1100（ 36 起租） 四、展会创意介绍 （一）品牌介绍 简单生活创意产品展览会品牌无论是在展品内容或者是展会活动形式上都是一种新型尝试，它在逐渐趋向于专业展会的潮流之上，选择回归于简 单，以一种混合展览的方式来办展，在展品范围上趋向于综合化，多样化，创新化，与生活各方面息息相关，真正做到创意与生活相容，让生活走向简单高质。简单生活创意产品展览会品牌除了为创意产品参展商提供贸易平台，还立足两个基点：一是积极开拓创意产业，为创意提供者提供一个创业平台，缓解部分就业压力，同时也为企业产品与管理更新提供更为有效和实用的创意可能，达到创意者与企业创意收集者双赢；二是实现社会公益作用，简单生活创意产品展会品牌在办展的基础上，会将所得展会收益的百分之五捐赠于贫困地区，作为该地区教育储备资金，达到经济收 益与社会公益携手并进，切实做到“创意简单生活，简单反哺创意”，通过创意所获得的收益，在最终会被投放到那些最需要的地方，哺育出新型的创意者，真正将创意产业作为一个循环经济链来运行。 - 5 - （二）品牌理念 用创意之心，来简单生活；用简单之心，来反哺创意。 （三）品牌灵魂 创意，简单生活，诚信，共赢 （四）品牌风格 高质，简约，创意 五、项目运作计划 （一）招展计划 本届展会是第一届展会，面对日益成熟的品牌展会占领固定市场，竞争激烈态势，本展会必须要充分运用自己展会的鲜明特色，和上海本地的区位和经济优势，借助政府的支持 ，借助品牌优势，通过各种渠道，整合官方、行业组织、国际协作多方面资源，达成招展目标。 周边创意产业部门的协助，完成 100个展位。 成 120 个展位。 0个展位。 0个。 （二）招商计划 相关行业监管部门 /创意产品生产企业 /经营企业 /贸易公司 /大型商场采购团 /创意产品设计公司 /动漫公司 /广告设计公司 /家居装潢公司 /生产服务与创意公司 /政府 /行业协会 /顶尖创意设计者 （ 1）通过邮寄信函的方式，将本展会相关资料和邀请函邮寄给参展商 /专业观众 /嘉宾进行邀请。 （ 2）通过邮件的方式，将展会相关资料和电子邀请函送达给参展商 /专业观众 /嘉宾进行邀请。 （ 3）通过电话和传真结合的方式，将展会相关资料和邀请函发送给参展商 /专业观众 /嘉宾进行邀请 （ 4）组织相关人员登门拜访并送达展会相关资料和邀请函，对参展商 /专业观众嘉宾进- 6 - 行邀请。 （三）媒体宣传 在新浪、搜狐、腾讯及自身官方网站，及时发布展会信息、行业资讯，接受在线参展和参观登记。主要是以创意网站及相关行业展会进 行宣传推广，做到长时段、广覆盖推广展会信息。 播电台宣传 在浙江电视台，上海电视台，浙江人民广播电视台等重要电视、广播媒体上投放广告。 主要宣传本届上海创意产品展的概况、规模、招展方式、招商政策以及展会的亮点，展会的配套活动，已达到吸引参展商参展和观众到场游览， （ 1）在上海及其周边城市交通要道（ 高速公路出入口、机场、车站 ）等设立本展会的大型创意广告宣传牌。 （ 2）在上海及其周边城市主要公交线路做车身广告全面宣传本展会。 （ 3）在上海及其周边城市各大酒店、政府及工商、税务局等机 关门口放置本展会资料宣传架 100个，供人随时索取展会宣传资料。 （ 4）展前 3 天在 上海市人流聚散量大的市中心，商业广场，写字楼，娱乐中心 发放 本展会特制宣传赠品： 5000 份流动派发 。 刊宣传 在 创意世界 ,艺术与设计 ,创意 等多家专业报刊、杂志上设固定版面宣传推介本展会。 收集全国行业买家和境外买家，直接寄发展会宣传资料，包括宣传册、单张、请柬、展会预览、入场券，邀请其前来参观采购。 （四）配套活动 表 3:配套活动表 活动名称 活动时间地点 活动目的 简单生活创意计划展示 区 阐释品牌理念，深化品牌在参展观众心中形象 简单生活创意计划 :00 10:30 深化品牌，征集创意，吸引人流 - 7 - 简单生活之星辰之梦 :30 3:30 加强参展观众的参与性，深化展会主题，助长展会人气 简单生活之天马行空，选购创意 :00 11:30 创意贩卖，深化主题，助长人气 简单生活之创意 驻留的时光 展会做宣传，提高展会知名度和参与度，与展会主题相呼应 简单生活创意产品购物 1:30 4:00 创意产品实物贩售，挖掘潜在顾客 （五）工作计划 表 4:工作计划表 时间 /年月 2012 12 2013 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 筹备内容 编制展会初步策划方案 有关部门申请审核 确定主承办单位以及展会总体方案 场馆核查，组织各项展会前期小组 展会各项文案策划 简单生活创意计划 简单生活之创意 驻留的时间 展位图绘制及展会形象个各项目设计 推广宣传，招展招商 场馆核查，参展企业手续落实 新闻发布会召开，开幕式领导邀请 成立危机办公室 （六）信息管理 会展信息管理是一种工作平台，能够使我们的工作更加有有效率，方便，简化，使- 8 - 工作流程，项目管理更数 据化，透明化，便于我们分析数据，进行展会评估，准确反映展会实际状况并为下一届展会提供改进空间。 （ 1）展会自动化登记系统 网上登记 现场登记 传真登记 扫描登记 （ 2）展会数据管理与展会评估 展前数据库 现场数据库 展后数据库 综合数据库 参展商调查问卷 专业观众调查问卷 （七）后勤管理 （ 1）客户关系管理，为了提高客户资料的有效性和利用率，加强客户资料管理，做好客户服务品质提升和客户关系维 护的基础工作，提升客户满意度和忠诚度，对客户的管理规范化、有效化，保证展会稳定开展。 （ 2）专线往返配送，对参与嘉宾和获奖人员到达实行专车接送。 （ 3）现场接待，本次展会更加注重现场的管理和服务，对重要的客户在现场进行接待引领工作，希望以优质的服务赢取好评。 （ 4）对货物信息进行全面的跟踪，对展商的展品信息进行全面的了解，了解和跟踪展品的运送情况，为参展商提供更为便利和高效的服务，提高展会综合质量。 为了提搞参展观众和专业买家的参观与购买质量，维护展会的现场秩序，对观众或者买家进行组织、 引导与管理，确保安全。 - 9 - 展会展位搭建，负责监督现场搭建公司与工人的搭建和安全方面的问题，注意搭建的时间进度，并且及监督展会现场环境的布置，符合展会的规范。 在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商（往往还包括一些媒体记者）提供相关配套服务和证件，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。优化对布展和撤展期间餐饮规范化，标准化，从小处体现整个会展的品质。 （ 1）展会资料、广告的设计和制作，创意作品评选和做好本次展会的相关资料收集统计整理。 （ 2）展会物流管理，加强本次展会展品的物流管理，体现有序高质的展会品质。 （ 3）商旅服务，联系相关的旅店为参展商、专业观众、嘉宾与获奖人员提供住宿信息。 （ 4）货运代理，联系相关的货运公司为展商提供相关的信息，做好中介工作。 （ 5）展会期间餐饮服务进行承包制管理，标准化体现展会质量。 （ 1）现场气氛营造，在展会的现场上注意利用相关活动调节现场气氛，加强观众的参与性，激发观众的热情。 （ 2）现场服务咨询，在展会现场不定点的设立展会咨询处，以方便观众到点咨询，还有一定流动服务人员为参展商提供相应服务， 做到以人为本。 （ 3）物品寄存服务，在展会各入口处放置物品储物柜，方便观众物品寄放，观众方便参观。 （ 4）人群管理与引领，遇展会人流量大时，进行疏导分流，减少展会的压力，避免踩踏事件发生。 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作有场馆方负责，如通道、厕所等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。展览会开幕前和展览会开放期间，参展商要保持自己展台清洁，每天闭馆之间请展商把废弃物扔进废物箱里。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走，保持 展馆清洁。 - 10 - 请交警部门通力协作，做好沿途交通指挥工作，确保车辆的顺利通行。现场设置专门的停车场，由广场安保人员引导车辆停靠于指定位置。 本次展会的风险管理主要从选择场地、规章制度、安全与人身安全、健康与卫生、自然灾害、人为灾害 /暴力行为、保险方面进行管理，制定相关的预防方案。当危机出现时及时做出应对措施，并注意对危机源的监控和防范。 （ 1）展会相关信息和客户信息的整理。 （ 2）邮寄感谢信：对重要参展商、嘉宾和获奖者邮寄感谢信表示感谢。 （ 3）参展商 ：对参展商进行问卷调查并分析相关数据并记录。 （ 4）观众：对观众进行问卷调查并分析相关数据并储存。 （ 5）行业协会：对行业协会采取网上调查问卷，并对其做相关的分析记录。 （ 6）展会的综合评估与分析，对本次展会进行综合评估，全面客观的分析本次展会的效果。 （ 7）市场前景预测与分析，对展会未来的前景进行预测，为下一届做好准备，分析举办下一届的可行性。 六、项目预算与风险评估 （一）项目预算 项目 金额 /元 所占比例 收入 展位费收入 290 1,1000=319,0000 10 36 1100=39,6000 319,0000+39,6000=358,6000 门票收入 15000 50=75,0000 广告和企业赞助 10,0000 其他相关收入 20,0000 总收入 463,6000 支出 展览场地及相关费用 100,0000 展会宣传推广费用 110,0000 - 11 - （二）风险评估 成销售展位和门票收入的 80%，广告企业赞助除却，亏损 。 利完成展会目标，盈利 结语 本策划方案对于本届展会各项内容仍有尚多未完善之处，对于具体实施及运作项目仍需按各类因素整合分析、细化并拟定相关书面文本和图表于实际展会运作过程，在此基点上，本策划方案仍显得不够详细和规范。 但经过多个月的努力， 本届 2013 年上海简单生活创意产品展览会策划方案终得以完成，在整个设计过程中，也遇到各种困难，但都在老师和同学的帮助下得以解决，同时，我也在这一不断修改和提炼的过程中，再次重新认识了自己的专业对能力培养的促进作用，并深刻体会到每一份论文的来之不易，各种信息筛选、整合、拼接、凝练，以及对系统思维的高要求，这也在某一程度上，加强了我对整体观念的重视，锻炼了我用一种新的思维模式去分析和解决问题的能力，而这段经历的确令我受益匪浅。 谢辞 在本次论文设计过程中， 思到最后定稿的各个环节给予细心 指引与教导，使我得以最终完成毕业论文设计。在学习中，老师严谨的治学态度、丰富渊博的知识、敏锐的学术思维、精益求精的工作态度以及诲人不倦的师者风范是我终身学习的楷模，导师们的高深精湛的造诣与严谨求实的治学精神，将永远激励着我。这三年中还得到众多老师的关心支持和帮助。在此，谨向老师们致以衷心的感谢和崇高的敬意！ 最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅，评议和参与本人论文答辩的各位老招展和招商的费用 30,0000 相关活动费用 50,0000 办公费用和人员费费用 40,0000 其他不可预测费用 50,0000 总成本费用 380,0000 盈利 83,6000 - 12 - 师表示感谢。 参考文献 1丁霞 M等教育出版社， 2006. 2毛军权 ,王海庄 M旦大学出版社， 2006. 3龚维刚 M东师范大学出版社， 2007. 4刘大可 ,陈刚 会展经济理论与实务 M都经济贸易大学出版社 ,2006. 5王向宁 M华大学出版社 ,2004. 6许传宏 M旦大学出版社， 2005. 附 1. 本届展会采用双展厅活动形式，展会三天每一天活动都有所丌同，根据丌同时间分别在 厅开展活动，以助长展会人气。 活动一 简单生活创意计划展示 区 - 13 - 针对本次展会的特别介绍，从展会理念到展会品牌，从办展策划阶段到开展阶段，通过图文结合的树形流程图深化参展商和参展客户对本次展会文化的了解，幵引入简单生活创意计划这一新型概念。 活动时间： A 厅） 活动二 简单生活创意计划 这是本次展会自主提出的一个新型概念，也是为拥有创意的年轻创意者提供的一个将梦想转化为现实的平台。简单生活创意计划书便是本次展会的新型凝聚，通过全国范围内亦戒者国内外创意作品征集，迚行评比之后评选出三部最佳创意奖作品，幵将这三部作品作为相关 创意企业今后一两年内的开发资源，真正做到将创意转化为现实。三部最佳艺术奖，和六部新奇创意奖，幵将这些创意影印收入在本次展会的纪念册上，作为今后历届简单生活创意产品展会的回顾的凭据，幵从中选出作品作为本届展会以及后一届展会的官方纪念品。 活动时间： 意作品颁奖时间： 9:0010:30简单生活创意计划开幕式中迚行（ A 厅） 奖项设置： 最佳创意奖三部 - 14 - 最佳艺术奖三部 新奇创意奖六部 创意作品征集要求： 最佳创意作品：符合简单生活 创意要求，创作产品创意新颖，可行性较强，创意阐述详细 最佳艺术作品：符合简单生活创意要求，创作艺术作品新颖，色彩饱满清晰，创意阐述清晰 新奇创意作品：符合简单生活创意要求，创意新颖，表述清晰明确 活动三 简单生活之星辰之梦 如果你的脑袋里有创意的星星丌断萦绕，那么请在这里留下记录下属于你的创意，让你的创意之星闪耀在本届展会活动的星辰之上。 每一个人都是创意的提供者，你是否还在为没有来得及赶上本届创意计划的评选而烦恼，你是否在看了那么多创意产品之后也想尝试一把自己创意的渴望，你是否也想在这一刻为生活 增添一份色彩，那么来吧，创意从这里开始，梦想从这里起飞，用创意来简单生活，用心来安放静然，用你亲手创作的创意之星，来填满这片星辰，这一刻，我们需要你的力量。 - 15 - 活动时间： 1:303:30B 厅） 活动操作：每一位参展观众都可以去活动挃定地点（ B 厅活动与门活动区）填好个人信息表，方便获奖后工作人员联系，获取创意活动星星，在本活动设立区内在星星背面填写好自己的创意，将纸用牛皮筋卷好，将星星悬挂于活动挃定星辰幕布板上。（填表时请注意将所获取创意活动星星上的编号抄录好），活动获奖参 本次展会相关媒体报刊上公布，幵颁发官方纪念册不纪念品，以及印制包涵个人创意的钥匙扣。 活动四 简单生活之天马行空，选购创意 天马行空，我来贩卖；你的创意，我来选购。 这里的每一个小小创意都凝聚着创作者的精力，它丌复杂，简单而独特，当你触碰每一张绑着缎带的纸卷的时候，里面都有一个小小的创意精灵安睡在里面，嘘，丌要吵醒它，它可是独一无二的哦。 创意可以选购么，也许你从未听说过，可是，本次展会确是一个你可以自由选购创意的- 16 - 平台。你有简单却让人眼前一亮的创意么，而你是 否曾想要寻找那简单却令你能开拓一下思维的创意，这里，便是满足你们彼此的需求的天地。 这部分区域销售的创意作品，都是经过展会方征集幵做了相关评估之后，经过创作者同意出售后才摆于展列区内，本展区分为几个部分，相似类别创意用同一种颜色的缎带捆绑至于同一部分展示区内，幵在每一部创意作品纸卷前标注作者信息和创意适用产业类型，丏每一个创意只有一张，已售创意丌做重复销售。（展示区内的创意产品为精简介绍，只做概述，完整创意作品书原稿会在销售后由官方直接交予购买方，以保证创意的保密性和唯一性） 活动时间： 9:0011:30A 厅） 活动五 简单生活之创意 留的时光 这是本次展会宣传的特色之一，通过收集创意者的创意 本次展会迚行宣传，通过创意者们的视角，更为贴近生活的表现形式，来突出本次展会主题，还你一个在创意之下驻留的时光。 创意 驻留的时光分为三种形式： - 17 - 1、艺术创意 过艺术的表现形式，极致融入创意 2、创意生活 不本届展会主题相关 近生活，切合“ 简单源于自然，创意改变生活 ”主题，用创作者独特的视角表现 3、官方记录 届活动通过记录片的形式，通过 主持人亲身体验本届展会，跟随主持人的脚步，体验丌一样的展会，作为下届展会的信息不宣传资料。 展会宣传采用五部宣传片效应 艺术创意 部 意生活 部 方记录 部 动时间： 选用作品的创作者均可得到本次展会三天入场门票，作品收录于展会纪念册不宣传册中，幵依照展会设定奖项颁发。 活动六 简单生活创意产品购物 这是在本