三十年院庆策划

泸州市龙马潭区中医医院 30 周年庆策划书2015年1月策划书目录一： 序言 3二： 活动介绍 3三： 宣传预案 4四： 人员安排 4五： 安全预案 8六： 汇演组委会 10一：序言今年是泸州市龙马潭区中医医院三十周年华诞，这在医院发展史上是一个重要里程碑，是医院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办院成就，振奋全体职工精神的重要形式。龙中医一路走来，三十历程，承载了太多龙中医人的梦想，也经历这么多年的风雨路程。它见证我们的昨天，也和我们一样成长在今天，更与我们一起相约明天。我们回首昨天，更希望今天的我们以龙中医为荣，明天的龙中医以我们为荣！ 二：活动介绍1 汇演主题： 2 主办单位: 泸州市龙马潭区中医医院3 承办单位：泸州市龙马潭区中医医院工会4 到场嘉宾: 区卫计局领导、双向转诊协议单位、医院历届领导、医院全体职工及退休职工5 汇演时间: 2015年2月12日15：30 6 汇演地点: 区中医院内科楼六楼会议室7 汇演流程：14：0014：30 入场签到，按区域引领入座14：3014：35 主持人开幕词14：3514：40 院领导致词14：4014：48 开场舞蹈14：4814：50 主持人上场14：5015：30 4 个节目表演15：3015：45 颁奖环节（如年度优秀）、获奖感言15：4516：25 4 个节目表演16：2516：40 颁奖环节（如先进科室、先进工会小组）16：4016：50 互动环节16：5017：05 2 个节目表演17：0517：30 合影留念三：宣传方案1：前期宣传（1）院内宣传：横幅或喷绘（2）媒体宣传：医院网站宣传2：后期宣传：（1）简报、活动照片展（将汇演当天的照片展示出来）（2）医院网站宣传四：人员安排1.总导演：徐剑职责：（1）拟定汇演总体方案，节目选拔及编排；（2）现场工作安排及人员管理，工作指导；（3）监督汇演各流程顺利进行，并协调督导各组展开工作，提出整改要求及日常工作具体流程；（4）讨论节目顺序，主持人的选定；（5）解决汇演筹备、进行、完毕遇到问题，根据情况召开筹备组会议。2副导演：宋守军、严家福、曾宗焱 职责：（1）负责协助总导演的各项安排;（2）整体把握整台汇演（3）贯彻实施开会所讨论的方案分工：（1）宋守军负责后勤、道具、安全、外联及接待（2）严家福负责节目策划、舞台设计、演出、灯光音箱、宣传（3）曾宗焱负责礼仪、催台、场务、突发应急及医疗安全3.策划：张素明、蒋时平、敬晓艳、祝焱、刘畅职责：（1）确定本次汇演的策划方案，节目选排、审定（2）整体包装本次汇演的主题（3）对舞台设计，灯光设计，形象设计给予引导（4）渲染汇演气氛，将本次汇演推向高潮，深化主题4.舞台设计：药剂科职责：（1）负责会场策划及设计（2）对灯光及舞台进行整体包装（3）背景设计（4）喷绘和海报的画面设计说明：舞台设计及效果在2月6日前完成，制作在2月10日前完成5.演出组：敬晓艳、魏家喜、李庆职责：（1）负责汇演节目筛选排练监督工作，主持人的选定及节目音乐的选定(2）安排节目流程，负责通知演员节目顺序（在汇演前告诉所有的演员节目的顺序，提醒演员自己的节目时间)说明：2月6日前完成主持人开幕词、串词主持稿，完成节目单。 6.宣传组：院办职责：（1）负责汇演的前中后期宣传，安排宣传横幅或喷绘（2月6日前）（2) 负责制作医院纪录宣传视频（2月6日前）（3）负责汇演的文字记录工作（4）汇演的后期宣传材料以及文字的负责7.后勤组：后勤保障科职责：（1）负责整个汇演的后勤工作（演员的各种合理要求。）（2）负责汇演所需用品购买（提前拟订清单和物品的购买详细要求和价格预算，购买情况及时交流）说明：所需物品及奖品在2月10日到位8.道具组： 保卫科职责：（1）负责汇演所需用品的借用、节目前准备、保管、归还工作（2）负责汇演道具，服装的借用（提前三个节目准备好搬运） 说明：道具、服装借用在2月5日前完成9.外联组：体检中心职责：（1）负责嘉宾的邀请（2月5日前拟出特邀清单，2月6日前发出邀请）（2）负责嘉宾的接待（2月6日前向场务组提供桌签清单）（3）负责汇演拍摄，记录全过程10.灯光音响组：梁文皓、汤影职责：音乐剪辑，音响准备，灯光的安装、调试，负责汇演音乐播放 （提前准备好节目所需要的伴奏带、颁奖音乐！并协调好时间刻在一张碟上）说明：2月6日前完成11.礼仪组：护理部职责；（1）负责本次汇演礼仪迎宾（2）负责汇演妆容（3）负责制作签到表并签到，建议分本院、嘉宾签到（4）负责引导领导发言并为颁奖领导端送奖品说明：礼仪统一服装在正大门2名、内科楼大厅门口1名电梯1名、会场引领2名；会议中6名负责引导12.安全组：保卫科 职责：（1）人员入坐秩序维持，及相关用品看管（电器、电线等）（2）会场突发应急快速处理，如安保、机电等（3）汇演前期准备时配合后勤组机动工作（4）负责汇演是安保工作，会场前、中、后门保安各1名13催台组： 蒋时平、熊思建职责：负责整个汇演节目的催台，保证节目能够按时间演出，提前三个节目准备；演员区要求两个人后台区要求两个人负责14.场务组：莲花池社区中心职责：负责桌椅及布置、会场座次安排、嘉宾座签；负责嘉宾引领及茶水；负责鼓动现场观众气氛，将汇演推向高潮。说明：座次安排表及嘉宾座签于2月10前完成，会场布置于2月11日10时前完成15.突发应急、医疗安全组：医务科职责：（1）负责防止意外事故的发生，并能够给指导，处理好突发事故（2）负责汇演期间临床医疗安全，保证业务工作正常运行汇演前中工作详细表：1.道具准备，桌子，音箱搬运摆放后勤组，道具组2.背景舞台布置舞台设计组3.灯光音响安装 调试灯光音响组4.嘉宾接待服务工作礼仪组5.电线，用品看管，场地人员秩序维持安全组6.宣传报道工作宣传组7.安全保卫安全组8.节目的正常上演催台组9.节目的伴奏带灯光音响组10.摄影摄像工作外事组11.推动汇演气氛场务组汇演后工作细表：1. 会后卫生清理，桌椅归位，汇演完毕立即行动场务组；2.会场道具回收，汇演完毕立即行动 安保、道具组；3.舞台，音箱，背景清理等，汇演完毕立即行动舞台设计组；4.借用服装，道具的归还演出组五：安全预案（1）安全保卫组：职责：1.负责本场汇演演出期间的安全，秩序，杜绝不安全事故发生，保障汇演顺利进行。2.负责舞台入口，后台秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除不安全隐患。3.在汇演演出期间如出现吵架，起哄，拥挤现象，劝阻不听者，将其赶出会场。4.在汇演演出期间，出现打架现象，劝阻不听，即时上报相关部门。同时联系院保卫科，请院保卫科予以支持。（2）停电预案：1.若汇演前停电，及时启动备用电源，汇演最多推迟半小时举行，此间观众自行安排时间，如过半小时后仍没有正长供电，则由主持人宣布改天举行。2.在汇演前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布汇演改天举行，若后半部分之间停电超过15分钟后，主持人宣布汇演闭幕。3.在停电期间由节目组组织服装看管工作，由音响灯光组看管音响。在主持人宣布汇演改天举行后，按“会后工作分细表” 清理会场。（出现停电不要慌张，先检查问题所在，及 时解决，中途停电汇演再开始时由主持人道歉说明原因）（3）节目应急：1.台上节目演出时，其后两个准备，前一个节目因各种原因无法按时出演，可下一个节目跟上。2.任一个节目演出过程失误，或无法顺利进行，由节目演出组迅速组织演员演出，若还出现类似情况，可看情况决定重演或取消。备注：1.各组长及组员汇演当天上午必须到场，了解整台汇演的情况，并清楚自己的职责！2.没有特殊情况不得请假，望各组组长及组员尽忠职守，保质保量完成任务。3.汇演结束立即展开清理工作。4.各负责人完成工作才可离开会场。鼓励汇演工作人员大胆创新，献计献策， 团结一心。奋力拼搏，搞好本次汇演。汇