新员工欢迎信1

致新员工欢迎信你好，欢迎您加入四川建华科技有限公司！我们这个大家庭又多了一名新成员，公司全体同仁真诚地欢迎您！ 今天是您上班的第一天，我们将帮助您尽快熟悉新的环境。如果您遇到以下问题，请及时与相关人员联系，我们会在愉快的气氛中为您排忧解难。下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用，请仔细阅读。1. 公司简介：四川建华科技有限公司（以下简称四川建华）创建于 1994 年，通过十几年的艰苦创业，现已发展为一家集产品销售、技术服务、顾问咨询、软件开发于一身，三家控股子公司，人员规模超过 100 人，年销售额接近亿元的民营高科技企业。四川建华由工程软件事业部、政府及教育事业部、企业信息化事业部、云计算事业部、技术服务事业部、市场运营部、行政人事部以及三个控股子公司组成，经过多年的市场磨砺， 四川建华已经打造出一支富有高科技、强战斗力的团队走在时代前沿。四川建华工程软件事业部一直致力于为建筑工程、城市规划、市政交通及水利、电力、电信等行业的工程设计、制造和生产提供最先进的软件技术和系统工程。通过多年来的稳步发展，现已成为西南工程设计领域内能提供行业 BIM 解决方案以及 IT 整体解决方案服务的最大及最专业的软件系统公司之一。四川建华企业信息化事业部一直站在企业信息化的前沿，为许多大型企业提供 IT 基础架构软件、企业安全解决方案、邮件系统、统一沟通解决方案等全方位的服务。四川建华云计算事业部是为企业提供私有云的专业化服务部门，涉及到企业私有云建设的方方面面，包括虚拟化、存储、备份、容灾、安全等解决方案销售、顾问咨询、客户化服务和教育培训。四川建华政府及教育事业部主要提供适应于政府及教育市场的解决方案。四川建华一直以来十分重视与国内外著名软件及安全厂商的合作，积极引进最先进的技术服务于我们的客户，是 Microsoft 公司授权的金牌合作伙伴、VMware（威睿）企业级合作伙伴、Citrix（思杰）解决方案顾问、Autodesk 公司卓越级经销商，NetApp 解决方案合作伙伴、Symantec、sangfor 深信服、adobe、PKPM 在四川和西南的合作伙伴。四川建华具备为客户提供全面的企业级信息化解决方案，为客户提供高品质 IT 软件产品、专业技术咨询、管理咨询和技术开发服务的实力和经验，同时公司拥有雄厚的技术力量，一流的服务信誉。四川建华 在具有世界知名软件产品供应和支持资源的同时，还拥有较高水平软件技术服务队伍和开发人员，我们拥有微软多项能力认证资格、最多的 MVP 队伍以及基于微软 MOSS 平台企业管理门户平台（EIP）和企业流程管理的高端服务支持人才。 （建议增加 MVP 的方向等）四川建华坚持以客户需求为出发点以及“合作共赢”的发展战略，立足于西部市场，以提升客户 IT 核心能力为使命，本着绿色 IT 的四川建华科技有限公司 致新员工欢迎信3 / 10 四川建华科技有限公司 地址：府城大道 399 号天府新谷 8 号楼 2 单元 10 楼 5 号电话：传真新理念，以高科技手段作为辅助，完成了很多经典的大型案例。获得了各区域和各行业客户的赞赏。 四川建华目前已经与 2000 多家用户建立了良好的合作关系，并且连续多年在软件及安全行业市场名列前茅。成为四川省投资集团有限责任公司、中国光大银行成都分行、云南铜业股份有限公司、上汽依维柯红岩商用车有限公司等西部知名企业的首选IT 合作伙伴。四川建华愿为广大用户提供最佳的软件及安全解决方案和高质量的服务。同时，我们将珍惜每一次与广大用户合作的机会，尽最大努力服务于客户，体现我们的价值，在彼此合作的过程中成为真正的朋友。2. 行政人事系统员工的联系方式如下，有何需要，您可直接与他们联系：行政人事经理：XXX，分机 453行政人事部 XXX：XXX ，分机 368前台：XXX，分机 451 或 03. 关于邮箱及电脑设置：公司统一使用 Outlook 邮件系统，关于 E-mail 地址的申请及电脑设置、电话（Lync）安装等相关问题，由行政人事部 XXX 负责联系技术部人员开通。公司系统邮箱网址：/owa，入职一周左右由公司技术部人员开通，邮箱一般情况下为姓的全拼+名的第一个字母，初始密码为邮箱前缀。如张三三的邮箱则为：，初始密码为zhangss，入职一周后请注意在此网址上查询，并设置 outlook；Outlook 中一些方法的介绍( 双击下面图标即可看到 PPT 的内容 )：Outlook2010.pptx4. 公司相关制度规定：关于公司各项制度，如人事制度、财务制度及销售制度等请点击服务器查看（公司 Moss 系统）：/Default.aspx 中 里有公司文件及常用表格。您登陆服务器的用户名为 jh-soft+电子邮箱前缀（如张三三的邮箱为：，用户名则为：jh-softzhangss） ，登陆密码与邮箱密码一致。5. 公司的上班时间：公司实行每周五天工作制，刷卡记录考勤。考勤结果以您每天最早和最晚的刷卡记录为准。请入职当天到前台处录入指纹进行考勤，考勤时间：上午 9：10-12：00，下午 13：00-17：15；6. 公司办公电话（Lync）的使用说明：1)电话机的应用：公司总机公司传真如您需打外线（包括市内，市外）:先拨 9+区号+ 电话号码；拨打公司内部人员的电话:直接拨打分机号码即可；2)Lync 系统的应用：四川建华科技有限公司 致新员工欢迎信5 / 10 四川建华科技有限公司 地址：府城大道 399 号天府新谷 8 号楼 2 单元 10 楼 5 号电话：传真. 如果您需要打外线，先将 Lync 转换至电话模式下（点 键即可），直接在上面拨区号+ 电话号码，再点呼叫即可，详见下图 1；B. 如果您需要联系公司同事，则将 Lync 转至联系人模式下（点键即可），图 2 是需要找技术部软件开发组何勇的方法，即：点开技术部软件开发组，并点击何勇，将会出现移动电话、新号码、及 Lync 呼叫等选项，点击移动电话便可以打电话至其事先设置的手机上，点击 Lync 呼叫，则可以打其分机号（Lync 号），如果不知道何勇是哪个部门的，则可以直接在搜索处输入何勇的名字即可，后同程序同上，详见图 3。图 1 图 2 图 3C. 设置自己手机号的方法：点击 ，并在呼叫转接中根据情况做出相应设置，详见下图：7. 办公用品的领取：公司办公用品置于前台处，如有需要请到前台处领取。没有自带电脑的同事，可以到库房处领取公司电脑，但只能每天早上领取，下午下班或中途要出去拜访客户时必须还至库房处。8. 电脑管理制度正式员工自己购买电脑，从得到批准并正式购买使用当月开始，公司每月随工资发放定额补贴，有关该电脑的维修费用公司不予承担。补贴金额如下：9. 详细入职流程及所需材料，请见后附新员工入职指引 。四川建华科技有限公司 致新员工欢迎信7 / 10 四川建华科技有限公司 地址：府城大道 399 号天府新谷 8 号楼 2 单元 10 楼 5 号电话：传真录：公司附近的餐厅及购物地点1) 食堂：1 号楼 1 楼、2 楼、3 楼2) Seven elven(7.11)：6 号楼一楼3) KFC：6 号楼一楼4) 前台订餐四川建华科技有限公司 行政人事部新员工入职指引1. 关于入职手续：请在前台领取并填写入职员工规章制度阅读确认签收表 、 员工入职表 员工录用审批表 ，交至行政人事部 XXX 处。2. 关于社保、公积金：公司在转正后当月为员工购买社保、住房公积金，社保、住房公积金、档案等事宜由行政人事部 XXX 负责说明及办理，如有疑问请随时联系、咨询。1) 社保：a) 成都市各区社保：成都市各区社保之间的转移，社保购买本人不需要做特殊处理，只要在上一家公司停办后，就可以继续以下一家公司（或自己）的名誉购买。另一方面，社保卡号跟身份证号是绑定的在一起的（即，到另一家公司购买社保后，不需要重新办社保卡）。b) 外地转入社保：一、事项名称办理社会保险关系转入、转出手续二、设定行政审批的法律依据四川省完善企业职工基本养老保险制度实施办法的通知（ 川劳社发200617 号）、成都市企业职工基本养老保险社会统筹与个人帐户相结合实施细则（成劳社发2006134 号）39条、40 条、41 条、42 条三、行政审批数量及方式无审批数量限制，申请方式为直接向本机关申请四、行政审批条件已在要转入的社保局开始参保，并按时足额缴纳各项社会保险费五、申请材料（一）开具社会保险关系转入接收函1、转入地社保机构填报的成都市社会保险人员增加表；四川建华科技有限公司 致新员工欢迎信9 / 10 四川建华科技有限公司 地址：府城大道 399 号天府新谷 8 号楼 2 单元 10 楼 5 号电话：传真：028-860309752、社保卡或身份证原件；3、准确地提供以前参保的社保局名称。（二）社会保险关系转入手续1、转入地社保局开具的社保关系转入接收函复印件。2、 转出地社保机构出具的资料：职工养老保险关系转移介绍信、参加基本养老保险人员转移情况表、基本养老保险转移人员个人帐户明细表3、本人社保卡或身份证原件及复印件；如是委托他人代办还需附上委托书和代办人的身份证原件及复印件。六、申请表格成都市社会保险人员增加表、成都市基本养老保险统筹外职工转入资料审定表七、行政审批程序（一）对外公布给办理人的流程第一步：办理人持相关材料到高新区社保处转移窗口开具社会保险关系转入接收函。第二步：携带“转入所需资料”填报成都市基本养老保险统筹外职工转入资料审定表（一式两份）交由社会保险关系转移窗口办理。第三步：审核“转入所需资料”中的职工养老保险关系转移介绍信和参加基本养老保险人员转移情况表后，将基本养老保险转移人员个人帐户明细表录入系统。（二）内部审批流程无八、行政审批时限承诺时限：3 个工作日（区内即办）九、行政审批收费标准及依据不收费十、行政审批年审或年鉴没有年审或年检十一、事项类别非行政审批十二、事项类型承诺件十三、目前是否在中心办理均可，在政务中心和高新区所在街道社保所十四、是否网上预审否2) 公积金：面前公积金的转移程序还不是很成熟，不能自动跟转移/合并（不转移的话，您将查不到上一公司所交的公积金金额，在购房前也是必须转移的）。因此，在进入另一家公司上班后，需要人工将公积金转移/合并。您需要做的是，告诉您前雇主的行政人员（管公积金的），我公司的以下信息，他们会为您处理:我单位名称：四川建华科技有限公司我单位缴存登记号：120070019XXX如果您前雇主还需要其它的资料或信息，请与我公司行政人事部XXX 联系，她会为您准备相关资料。3) 商业保险：